Saknar du SlideFox? Det bästa PowerPoint-tillägget för EY-Parthenon-alumner

Har du nyligen lämnat EY-P? Du kanske inte saknar de sena nätterna eller de obevekliga QC-kontrollerna vid midnatt - men det finns en god chans att du saknar SlideFox PowerPoint-verktygsfältet.

Om du tillbringade någon tid på EY-P vet du exakt vad vi pratar om. SlideFox var din favorit för att göra PowerPoint-presentationer enklare, med funktioner för formatering, justering, agendadiabilder, kvalitetskontroller - så att du kunde fokusera på analysen och berättelsen. Och sedan, på din sista dag, lämnade du in din laptop och sa adjö till allt.

De goda nyheterna? PPT Productivity kan fylla tomrummet!

PPT Productivity Power Tools är ett PowerPoint-tillägg byggt specifikt för personer som du: tidigare konsulter som vill göra det enklare att skapa polerade PowerPoint-presentationer. Här är hur PPT Productivity står sig mot det du har saknat. Vi har inkluderat en översikt över de centrala funktionsområdena och hur PPT Productivity adresserar var och en.

Formatering och Justering med Ett Klick

På EY-P var det en fråga om ett eller två klick att få former perfekt justerade eller enhetligt storlekssatta. Och i 'vanilla' PowerPoint är det en frustrerande sekvens av menyer, dialogrutor och manuella justeringar.

PPT Productivity's Format Toolbar samlar alla dessa kontroller på ett ställe. Du kan justera former, göra dem lika höga och breda, ställa in exakta avstånd mellan objekt, distribuera element jämnt, byta positioner och mer. Arrange and Align-funktionerna inkluderar möjligheten att justera till den första valda formen (en favorit bland våra kunder), ställa in exakta horisontella och vertikala avstånd och gruppera objekt efter rad eller kolumn.

För storleksändring och redigering låter Edit Shapes-verktygen dig ändra storlek stegvis, sträcka former för att fylla luckor, dela former i flera delar och kopiera-klistra in position och storlek över objekt med ett enda klick.

Varumärkeskompatibla Färgpaletter och Mallar

Att hålla sig till varumärket under tidspress är en av de saker SlideFox gjorde genuint enkelt - dina mallfärger var alltid tillgängliga, dina typsnitt var konsekventa och hela teamet arbetade från samma palett.

PPT Productivity's Color Toolbar fungerar på samma sätt. Den laddar automatiskt temafärgerna från vilken presentation du än arbetar i, så du har alltid dina aktuella mallfärger till hands. Du kan också visa nyanser/toner för dina mallfärger, skapa och dela anpassade färgpaletter över ditt team, visa exakta RGB-värden för vilken färg som helst på din bild och snabbt ändra färg på diagram.

PPT Productivity's Manage Templates-funktion ger dig en central plats för att ställa in din standard PowerPoint-mall och visa alla dina andra mallar - praktiskt om du arbetar över flera kunder eller varumärken.

Bild- och Tillgångsbibliotek för Snabb Återanvändning av Innehåll

En av de mest saknade funktionerna bland EY-P-alumner är tillgångsbiblioteket - möjligheten att snabbt hämta in förbyggda bilder, ramar och former utan att behöva gräva igenom gamla presentationer.

PPT Productivity's Slide Library låter dig spara och återanvända enskilda former, grupper, hela bilder eller hela presentationer. Allt är sökbart, så du kan hitta det du behöver utan att bläddra oändligt. Du kan också söka i biblioteket med hjälp av snabbkommandon, vilket håller dina händer på tangentbordet.

Ännu bättre, PPT Productivity inkluderar tillgång till 2 000+ nedladdningsbara bildlayouter, mallar, former och ikoner - inklusive problemträd, organisationsscheman, värdekedjor, kartor och storleksändringsbara/omfärgade ikoner - allt inkluderat i Power Tools-licensen utan extra kostnad och tillgängligt under den kostnadsfria provperioden.

Driver du ett team? Slide Library for Teams låter dig skapa delade företagsgallerier som alla teammedlemmar kan komma åt och bidra till - vilket håller dina tillgångar konsekventa och ditt team arbetar från samma sanningens källa. Bibliotek kan synkroniseras med Dropbox, Box eller OneDrive.

Agenda- och Sektionsbyggare

Att bygga en agendadiabild på EY-P var något SlideFox gjorde enkelt - lägg till dina sektioner, generera flygbladen och du var klar. Att uppdatera den när presentationen ändrades? Inte heller ett drama.

PPT Productivity's Agenda Wizard hanterar allt detta. Skapa agendadiabilder eller innehållsförteckningsbilder med avdelningsbilder (flygblad) med några få klick. När du omarrangerar bilder eller byter namn på sektioner uppdateras agendan automatiskt. Du kan använda PowerPoint-sektioner eller inte - Agenda Wizard fungerar oavsett. Agendadiabilder är också hyperlänkade för enkel navigering under kundpresentationer.

Kvalitetskontroller och Formateringskonsekvens

Kvalitetskontrollfunktionen i SlideFox gjorde det möjligt att hitta felaktiga typsnitt, ett feljusterat element eller en inkonsekvent linjetjocklek innan presentationen gick ut genom dörren.

PPT Productivity's Proofing Tools är byggda för just detta. Kör en nollfelsgranskning över hela din presentation med Proofing Tools för att fånga:

• Typsnittskonsekvenser - hitta och åtgärda alla typsnitt som inte är dina malltypsnitt, inklusive i Slide Master
• Linje- och kantproblem - kontrollera och korrigera linjetjocklekar och konturer för konsekvens
• Formateringsproblem - granska marginaler, punktindrag, cellutfyllnad och mer, med alternativ för automatisk korrigering
• Interpunktion och språk - kontrollera vanliga interpunktionsfel över alla bilder
• Layoutproblem - kontrollera oönskade övergångar, animationer eller layoutmismatcher
• Konfidentiellt innehåll - skanna efter innehåll som inte bör finnas i en kundklar fil
• Filstorlek - komprimera bilder och minska filstorleken innan delning
• Dubblettbildmästare - identifiera och ta bort flera mästare som kan orsaka formateringskaos

Massuppdateringar för Vanliga Uppgifter

SlideFox gjorde det enkelt att tillämpa ändringar över en hel presentation i ett svep - uppdatera typsnitt, fixa etiketter, standardisera element - utan att behöva röra varje bild manuellt.

PPT Productivity har dig täckt här också. Change Fonts-funktionen låter dig hitta och ersätta typsnitt över alla bilder (inklusive Slide Master, Anteckningar och Utskrifter) med en enda åtgärd. Set Proofing Language-funktionen tillämpar en språkinställning över hela presentationen på några sekunder - en liten sak som sparar mycket smärta. Select Shapes by Attribute-funktionen låter dig välja alla former på en bild som delar samma färg, typsnitt, storlek eller justering - vilket gör massuppdateringar snabba och precisa.

Anpassningsbara Snabbkommandon

Om ditt muskelminne fortfarande avfyrar SlideFox-snabbkommandon som inte längre fungerar, kommer du att uppskatta PPT Productivity's Anpassningsbara Snabbkommandon. Du kan tilldela snabbkommandon till över 200 funktioner, omfördela befintliga och till och med bygga en layout som speglar vad du var van vid på EY-P.

Det finns också en inbyggd Shortcut Key Trainer för att hjälpa dig (eller ditt team) att snabbt bygga nya vanor, och en sökbar lista över snabbkommandon så att du kan hitta den funktion du behöver utan att gräva genom menyer.

Verktyg för Teamgranskningar

Alla som har arbetat inom konsultverksamhet vet att bilder inte bara byggs - de granskas, kommenteras, revideras, skickas ut för fler kommentarer och revideras igen. SlideFox hjälpte till att göra den processen smidigare.

PPT Productivity's teamgranskningsfunktioner inkluderar:

• Statusstämplar - lägg till anpassningsbara stämplar på bilder (standardalternativen är WIP, Utkast, Konfidentiellt, På Håll, Föråldrad, Uppdaterad, Ta bort)
• Post-it-lappar - lägg till granskarnas anteckningar direkt på bilder utan att påverka presentationslayouten, navigera sedan snabbt mellan granskningsanteckningar med hitta nästa post-it (och ta bort post-its med ett enda klick när du är klar)
• Kamouflageläge - dölja bakgrundslogotyper och varumärken på dina PowerPoint-bilder när du granskar på en offentlig plats (växla för att dölja och växla igen för att visa)
• Spara, Skriv ut eller E-posta Valda Bilder - extrahera specifika bilder som PPT eller PDF och skicka dem direkt från PowerPoint

Harvey Balls, Statusindikatorer och Konsultformer

De små sakerna spelar roll när du bygger konsultbilder. Harvey Balls, statusindikatorer (RAG-pilar, bockar och kryss), chevrons för processflöden och värdekedjor.

PPT Productivity har alla dessa. Harvey Balls beter sig som inbyggda former - storleksändringsbara, omfärgade och inbäddade i tabeller. Statusindikatorer (röd-gul-grön som standard, men fullt anpassningsbara) är också inbäddade i tabeller. Chevrons för processflöden och värdekedjor infogas med ett klick. Och Paragraph Styles låter dig spara och återanvända dina föredragna punkt- och textformat, så att din brödtext alltid är konsekvent.

Starta Din Kostnadsfria Provperiod - Inget Kreditkort Krävs

PPT Productivity erbjuder en genuin 30-dagars kostnadsfri provperiod - inga kreditkortsuppgifter krävs. Du får tillgång till hela Power Tools-funktionsuppsättningen, inklusive det nedladdningsbara bild- och ikonbiblioteket, så att du kan testa det ordentligt.

Om du vill ha en genomgång först, boka en kostnadsfri personlig demo med en av PPT Productivity-teamet.

PPT Productivity är tillgängligt för PowerPoint på Windows. Starta din kostnadsfria provperiod här.

PPT Productivity Power Tools är byggt av ett team av tidigare managementkonsulter från BCG och Accenture, med omfattande input från alumner från McKinsey, Bain och andra toppfirmor. Vi vet vad som krävs för att bygga fantastiska bilder snabbt - eftersom vi har varit där också.