¿Extrañas SlideFox? El mejor complemento de PowerPoint para exalumnos de EY-Parthenon

¿Te mudaste recientemente de EY-P? Es posible que no extrañes las noches en vela o los implacables controles de calidad a medianoche, pero hay una buena posibilidad de que sí extrañes la barra de herramientas de SlideFox para PowerPoint.

Si pasaste algún tiempo en EY-P, sabes exactamente de qué estamos hablando. SlideFox era tu recurso para hacer que las presentaciones de PowerPoint fueran más fáciles, con funciones para formatear, alinear, diapositivas de agenda, controles de calidad, para que pudieras concentrarte en el análisis y la historia. Y luego, en tu último día, entregaste tu laptop y te despediste de todo eso.

¿La buena noticia? ¡PPT Productivity puede llenar ese vacío!

PPT Productivity Power Tools es un complemento de PowerPoint diseñado específicamente para personas como tú: ex consultores que quieren facilitar la creación de presentaciones de PowerPoint pulidas. Aquí te mostramos cómo PPT Productivity se compara con lo que has estado extrañando. Hemos incluido un desglose de las áreas de características principales y cómo PPT Productivity aborda cada una.

Formateo y Alineación con Un Solo Clic

En EY-P, alinear perfectamente las formas o darles un tamaño uniforme era cuestión de uno o dos clics. Y en PowerPoint 'normal', es una secuencia frustrante de menús, diálogos y ajustes manuales.

La Barra de Formato de PPT Productivity reúne todos esos controles en un solo lugar. Puedes alinear formas, hacerlas del mismo alto y ancho, establecer espacios precisos entre objetos, distribuir elementos uniformemente, intercambiar posiciones y más. Las características de Organizar y Alinear incluyen la capacidad de alinear con la primera forma seleccionada (un favorito entre nuestros clientes), establecer espacios horizontales y verticales exactos, y agrupar objetos por fila o columna.

Para el dimensionamiento y edición, las herramientas de Editar Formas te permiten cambiar el tamaño de forma incremental, estirar formas para llenar espacios, dividir formas en múltiples piezas y copiar-pegar posición y tamaño entre objetos con un solo clic.

Paletas de Colores y Plantillas Cumplidoras de Marca

Mantenerse en la marca bajo presión de tiempo es una de las cosas que SlideFox hizo realmente fácil: los colores de tu plantilla siempre estaban accesibles, tus fuentes eran consistentes y todo el equipo trabajaba desde la misma paleta.

La Barra de Colores de PPT Productivity funciona de la misma manera. Carga automáticamente los colores del tema de cualquier presentación en la que estés trabajando, para que siempre tengas los colores de tu plantilla actual al alcance de la mano. También puedes mostrar tonos/sombras para los colores de tu plantilla, crear y compartir paletas de colores personalizadas en tu equipo, ver valores RGB exactos para cualquier color en tu diapositiva y recolorear rápidamente gráficos.

La función Administrar Plantillas de PPT Productivity te ofrece un lugar central para establecer tu plantilla predeterminada de PowerPoint y ver todas tus otras plantillas, útil si trabajas con múltiples clientes o marcas.

Bibliotecas de Diapositivas y Activos para Reutilización Rápida de Contenidos

Una de las características más extrañadas entre los exalumnos de EY-P es la biblioteca de activos: la capacidad de incorporar rápidamente diapositivas, marcos y formas preconstruidos sin tener que buscar en presentaciones antiguas.

La Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity te permite guardar y reutilizar formas individuales, grupos, diapositivas completas o presentaciones enteras. Todo es buscable, para que puedas encontrar lo que necesitas sin desplazarte interminablemente. También puedes buscar en la biblioteca usando teclas de acceso rápido, manteniendo tus manos en el teclado.

Aún mejor, PPT Productivity incluye acceso a más de 2,000 diseños de diapositivas, plantillas, formas e íconos descargables, incluyendo árboles de problemas, organigramas, cadenas de valor, mapas e íconos redimensionables/recolorables, todo incluido en la licencia de Power Tools sin costo adicional y disponible durante la prueba gratuita.

¿Diriges un equipo? La Biblioteca de Diapositivas para Equipos te permite crear galerías corporativas compartidas a las que todos los miembros del equipo pueden acceder y contribuir, manteniendo tus activos consistentes y tu equipo trabajando desde la misma fuente de verdad. Las bibliotecas se pueden sincronizar con Dropbox, Box o OneDrive.

Constructores de Agenda y Secciones

Construir una diapositiva de agenda en EY-P era algo que SlideFox hacía sencillo: agrega tus secciones, genera las hojas de separación y listo. ¿Actualizarla cuando cambiaba la presentación? Tampoco era un problema.

El Asistente de Agenda de PPT Productivity maneja todo esto. Crea diapositivas de agenda o tabla de contenidos con diapositivas divisorias (hojas de separación) en unos pocos clics. Cuando reordenas diapositivas o renombras secciones, la agenda se actualiza automáticamente. Puedes usar secciones de PowerPoint o no, el Asistente de Agenda funciona de cualquier manera. Las diapositivas de agenda también están enlazadas para facilitar la navegación durante las presentaciones a clientes.

Controles de Calidad y Consistencia de Formato

La capacidad de control de calidad en SlideFox hacía posible encontrar fuentes descontroladas, un elemento desalineado o un grosor de línea inconsistente antes de que la presentación saliera por la puerta.

Las Herramientas de Revisión de PPT Productivity están diseñadas precisamente para esto. Realiza una revisión de cero defectos en toda tu presentación usando las Herramientas de Revisión para detectar:

• Inconsistencias de fuentes - encuentra y corrige cualquier fuente que no sea la de tu plantilla, incluyendo en el Patrón de Diapositivas
• Problemas de líneas y bordes - verifica y corrige grosores de líneas y contornos para consistencia
• Problemas de formato - revisa márgenes, sangrías de viñetas, relleno de celdas y más, con opciones de corrección automática
• Puntuación y lenguaje - verifica errores comunes de puntuación en todas las diapositivas
• Problemas de diseño - verifica transiciones no deseadas, animaciones o desajustes de diseño
• Contenido confidencial - escanea contenido que no debería estar en un archivo listo para el cliente
• Tamaño del archivo - comprime imágenes y reduce el tamaño del archivo antes de compartir
• Patrones de diapositivas duplicados - identifica y elimina múltiples patrones que pueden causar caos en el formato

Actualizaciones Masivas para Tareas Comunes

SlideFox facilitaba aplicar cambios en toda una presentación de una sola vez: actualizar fuentes, corregir etiquetas, estandarizar elementos, sin tener que tocar cada diapositiva manualmente.

PPT Productivity también te cubre aquí. La función Cambiar Fuentes te permite encontrar y reemplazar fuentes en todas las diapositivas (incluyendo el Patrón de Diapositivas, Notas y Folletos) con una sola acción. La función Establecer Idioma de Revisión aplica una configuración de idioma en toda la presentación en segundos, un pequeño detalle que ahorra mucho dolor. La función Seleccionar Formas por Atributo te permite seleccionar todas las formas en una diapositiva que comparten el mismo color, fuente, tamaño o alineación, haciendo que las actualizaciones masivas sean rápidas y precisas.

Teclas de Atajo Personalizables

Si tu memoria muscular sigue activando atajos de SlideFox que ya no funcionan, apreciarás las Teclas de Atajo Personalizables de PPT Productivity. Puedes asignar teclas de atajo a más de 200 funciones, reasignar las existentes e incluso construir un diseño que refleje lo que estabas acostumbrado en EY-P.

También hay un Entrenador de Teclas de Atajo incorporado para ayudarte (o a tu equipo) a construir nuevos hábitos rápidamente, y una lista de atajos buscable para que puedas encontrar la función que necesitas sin tener que buscar en los menús.

Herramientas para Revisiones de Equipo

Cualquiera que haya trabajado en consultoría sabe que las diapositivas no solo se construyen, se revisan, se comentan, se revisan, se envían para más comentarios y se revisan nuevamente. SlideFox ayudó a hacer ese proceso más fluido.

Las características de revisión de equipo de PPT Productivity incluyen:

• Sellos de Estado - agrega sellos personalizables a las diapositivas (las opciones predeterminadas son WIP, Borrador, Confidencial, En Espera, Desactualizado, Actualizado, Eliminar)
• Notas Adhesivas - agrega notas de los revisores directamente en las diapositivas sin afectar el diseño de la presentación, luego navega rápidamente entre las notas de revisión usando encontrar siguiente nota adhesiva (y elimina las notas adhesivas con un solo clic una vez que hayas terminado)
• Modo Camuflaje - oculta los logotipos y la marca de fondo en tus diapositivas de PowerPoint al revisar en un lugar público (alternar para ocultar y alternar nuevamente para mostrar)
• Guardar, Imprimir o Enviar por Correo Electrónico Diapositivas Seleccionadas - extrae diapositivas específicas como PPT o PDF y envíalas directamente desde PowerPoint

Harvey Balls, Indicadores de Estado y Formas de Consultoría

Las pequeñas cosas importan cuando estás construyendo diapositivas de consultoría. Harvey Balls, indicadores de estado (flechas RAG, tildes y cruces), chevrones para flujos de procesos y cadenas de valor.

PPT Productivity tiene todos estos. Los Harvey Balls se comportan como formas nativas: redimensionables, recoloreables e insertables en tablas. Los indicadores de estado (rojo-ámbar-verde por defecto, pero totalmente personalizables) también se insertan en tablas. Los chevrones para flujos de procesos y cadenas de valor se insertan con un clic. Y los Estilos de Párrafo te permiten guardar y volver a aplicar tus formatos de viñetas y texto preferidos, para que tu texto siempre sea consistente.

Comienza Tu Prueba Gratuita - No Se Requiere Tarjeta de Crédito

PPT Productivity ofrece una prueba gratuita de 30 días genuina, no se requieren detalles de tarjeta de crédito. Tendrás acceso al conjunto completo de funciones de Power Tools, incluida la biblioteca de diapositivas e íconos descargables, para que puedas probarlo adecuadamente.

Si deseas una demostración primero, reserva una demostración personalizada gratuita con uno de los miembros del equipo de PPT Productivity.

PPT Productivity está disponible para PowerPoint en Windows. Comienza tu prueba gratuita aquí.

PPT Productivity Power Tools está desarrollado por un equipo de ex consultores de gestión de BCG y Accenture, con amplia aportación de exalumnos de McKinsey, Bain y otras firmas destacadas. Sabemos lo que se necesita para crear grandes diapositivas rápidamente, porque también hemos estado allí.