هل تفتقد SlideFox؟ أفضل إضافة لبرنامج PowerPoint لخريجي EY-Parthenon

هل انتقلت مؤخرًا من EY-P؟ قد لا تفتقد السهرات الطويلة أو عمليات التحقق من الجودة المستمرة في منتصف الليل - ولكن هناك فرصة كبيرة أنك تفتقد شريط أدوات SlideFox في PowerPoint.

إذا قضيت أي وقت في EY-P، فأنت تعرف بالضبط عما نتحدث. كان SlideFox هو الحل الأمثل لجعل إعدادات PowerPoint أسهل، مع ميزات للتنسيق، والمحاذاة، وشرائح الأجندة، وفحوصات الجودة - حتى تتمكن من التركيز على التحليل والقصة. ثم، في يومك الأخير، سلمت جهاز الكمبيوتر المحمول وودعت كل ذلك.

الأخبار الجيدة؟ يمكن لـ PPT Productivity سد الفجوة!

PPT Productivity Power Tools هو إضافة لـ PowerPoint تم بناؤها خصيصًا لأشخاص مثلك: مستشارون سابقون يرغبون في جعل إنشاء عروض PowerPoint المصقولة أسهل. إليك كيف يتفوق PPT Productivity على ما كنت تفتقده. لقد قمنا بتضمين تحليل لمجالات الميزات الأساسية، وكيف يعالج PPT Productivity كل منها.

التنسيق والمحاذاة بنقرة واحدة

في EY-P، كان الحصول على الأشكال محاذاة تمامًا أو بحجم موحد مسألة نقرة أو اثنتين. وفي PowerPoint العادي، إنها سلسلة محبطة من القوائم، والحوار، والتعديلات اليدوية.

شريط أدوات التنسيق في PPT Productivity يجمع كل تلك التحكمات في مكان واحد. يمكنك محاذاة الأشكال، جعلها بنفس الارتفاع والعرض، تعيين فجوات دقيقة بين الكائنات، توزيع العناصر بالتساوي، تبديل المواقع والمزيد. ميزات التنظيم والمحاذاة تشمل القدرة على المحاذاة مع الشكل الأول المحدد (مفضل بين عملائنا)، تعيين فجوات أفقية وعمودية دقيقة، وتجميع الكائنات حسب الصف أو العمود.

للتغيير والتحرير، أدوات تحرير الأشكال تتيح لك تغيير الحجم تدريجيًا، تمديد الأشكال لملء الفجوات، تقسيم الأشكال إلى قطع متعددة، ونسخ ولصق الموقع والحجم عبر الكائنات بنقرة واحدة.

لوحات الألوان والقوالب المتوافقة مع العلامة التجارية

البقاء على العلامة التجارية تحت ضغط الوقت هو أحد الأشياء التي جعلها SlideFox سهلة حقًا - كانت ألوان القالب دائمًا في متناول اليد، كانت الخطوط متسقة، وكان الفريق بأكمله يعمل من نفس اللوحة.

شريط أدوات الألوان في PPT Productivity يعمل بنفس الطريقة. يقوم بتحميل ألوان السمة تلقائيًا من أي عرض تقديمي تعمل فيه، لذلك لديك دائمًا ألوان القالب الحالي في متناول يدك. يمكنك أيضًا عرض درجات الألوان/الظلال لألوان القالب، إنشاء ومشاركة لوحات ألوان مخصصة عبر فريقك، عرض قيم RGB الدقيقة لأي لون على شريحتك، وتغيير ألوان الرسوم البيانية بسرعة.

ميزة إدارة القوالب في PPT Productivity تمنحك مكانًا مركزيًا لتعيين قالب PowerPoint الافتراضي الخاص بك وعرض جميع القوالب الأخرى الخاصة بك - مفيدة إذا كنت تعمل عبر عملاء أو علامات تجارية متعددة.

مكتبات الشرائح والأصول لإعادة استخدام المحتوى بسرعة

أحد الميزات الأكثر افتقادًا بين خريجي EY-P هو مكتبة الأصول - القدرة على سحب الشرائح، الأطر، والأشكال الجاهزة بسرعة دون البحث في العروض القديمة.

مكتبة الشرائح في PPT Productivity تتيح لك حفظ وإعادة استخدام الأشكال الفردية، المجموعات، الشرائح الكاملة، أو العروض التقديمية بأكملها. كل شيء قابل للبحث، لذلك يمكنك العثور على ما تحتاجه دون التمرير بلا نهاية. يمكنك أيضًا البحث في المكتبة باستخدام مفاتيح الاختصار، مما يبقي يديك على لوحة المفاتيح.

الأفضل من ذلك، يتضمن PPT Productivity الوصول إلى 2000+ من تخطيطات الشرائح، القوالب، الأشكال، والرموز القابلة للتنزيل - بما في ذلك أشجار القضايا، المخططات التنظيمية، سلاسل القيمة، والرموز القابلة لتغيير الحجم/اللون - جميعها مشمولة في ترخيص Power Tools بدون تكلفة إضافية ومتاحة خلال الفترة التجريبية المجانية.

تشغيل فريق؟ مكتبة الشرائح لـ الفرق تتيح لك إنشاء معارض مشتركة للشركات يمكن لجميع أعضاء الفريق الوصول إليها والمساهمة فيها - مما يحافظ على اتساق أصولك وفريقك يعمل من نفس مصدر الحقيقة. يمكن مزامنة المكتبات مع Dropbox، Box، أو OneDrive.

منشئو الأجندة والأقسام

كان بناء شريحة أجندة في EY-P شيئًا جعل SlideFox بسيطًا - أضف أقسامك، أنشئ الشرائح الفاصلة، وانتهيت. تحديثها عندما تغير العرض؟ أيضًا لم يكن مشكلة.

معالج الأجندة في PPT Productivity يتعامل مع كل هذا. أنشئ شرائح أجندة أو جدول محتويات مع شرائح فاصلة (flysheet) في بضع نقرات. عندما تعيد ترتيب الشرائح أو تعيد تسمية الأقسام، يتم تحديث الأجندة تلقائيًا. يمكنك استخدام أقسام PowerPoint أو لا - يعمل معالج الأجندة في كلتا الحالتين. شرائح الأجندة مرتبطة أيضًا للتنقل السهل أثناء العروض التقديمية للعملاء.

فحوصات الجودة وتناسق التنسيق

قدرة فحص الجودة في SlideFox جعلت من الممكن العثور على الخطوط المارقة، عنصر غير محاذي، أو وزن خط غير متسق قبل أن يخرج العرض.

أدوات التدقيق في PPT Productivity مصممة لهذا بالضبط. قم بإجراء مراجعة خالية من العيوب عبر العرض التقديمي بأكمله باستخدام أدوات التدقيق للقبض على:

• عدم تناسق الخطوط - العثور على أي خطوط ليست خطوط القالب الخاص بك وإصلاحها، بما في ذلك في الشريحة الرئيسية
• مشاكل الخطوط والحدود - التحقق من أوزان الخطوط والحدود وتصحيحها للتناسق
• مشاكل التنسيق - مراجعة الهوامش، المسافات البادئة للنقاط، حشو الخلايا والمزيد، مع خيارات التصحيح التلقائي
• علامات الترقيم واللغة - التحقق من الأخطاء الشائعة في علامات الترقيم عبر جميع الشرائح
• مشاكل التخطيط - التحقق من الانتقالات غير المرغوب فيها، الرسوم المتحركة، أو عدم تطابق التخطيط
• المحتوى السري - فحص المحتوى الذي لا ينبغي أن يكون في ملف جاهز للعميل
• حجم الملف - ضغط الصور وتقليل تضخم الملف قبل المشاركة
• الشريحة الرئيسية المكررة - تحديد وإزالة الشريحة الرئيسية المتعددة التي يمكن أن تسبب فوضى في التنسيق

التحديثات الجماعية للمهام الشائعة

جعل SlideFox من السهل تطبيق التغييرات عبر العرض التقديمي بأكمله في خطوة واحدة - تحديث الخطوط، إصلاح التسميات، توحيد العناصر - دون الحاجة إلى لمس كل شريحة يدويًا.

PPT Productivity يغطيك هنا أيضًا. ميزة تغيير الخطوط تتيح لك العثور على الخطوط واستبدالها عبر جميع الشرائح (بما في ذلك الشريحة الرئيسية، الملاحظات، والمطبوعات) في خطوة واحدة. ميزة تعيين لغة التدقيق تطبق إعداد اللغة عبر العرض التقديمي بأكمله في ثوانٍ - شيء صغير يوفر الكثير من الألم. ميزة تحديد الأشكال حسب السمة تتيح لك تحديد جميع الأشكال على شريحة التي تشترك في نفس اللون، الخط، الحجم، أو المحاذاة - مما يجعل التحديثات الجماعية سريعة ودقيقة.

مفاتيح الاختصار القابلة للتخصيص

إذا كانت ذاكرتك العضلية لا تزال تطلق اختصارات SlideFox التي لم تعد تعمل، فستقدر مفاتيح الاختصار القابلة للتخصيص في PPT Productivity. يمكنك تعيين مفاتيح اختصار لأكثر من 200 وظيفة، إعادة تعيين الموجودة، وحتى بناء تخطيط يعكس ما كنت معتادًا عليه في EY-P.

هناك أيضًا مدرب مفاتيح الاختصار مدمج لمساعدتك (أو فريقك) على بناء عادات جديدة بسرعة، وقائمة اختصارات قابلة للبحث حتى تتمكن من العثور على الوظيفة التي تحتاجها دون البحث في القوائم.

أدوات لمراجعات الفريق

أي شخص عمل في الاستشارات يعرف أن الشرائح لا تُبنى فقط - بل تُراجع، تُعلق عليها، تُعدل، تُرسل للحصول على المزيد من التعليقات، وتُعدل مرة أخرى. ساعد SlideFox في جعل هذه العملية أكثر سلاسة.

تشمل ميزات مراجعة الفريق في PPT Productivity:

• أختام الحالة - إضافة أختام قابلة للتخصيص إلى الشرائح (الخيارات الافتراضية هي قيد العمل، مسودة، سري، قيد الانتظار، غير محدث، محدث، إزالة)
• الملاحظات اللاصقة - إضافة ملاحظات المراجعين مباشرة على الشرائح دون التأثير على تخطيط العرض التقديمي، ثم التنقل بسرعة بين ملاحظات المراجعة باستخدام البحث عن الملاحظة التالية (وحذف الملاحظات بنقرة واحدة بمجرد الانتهاء)
• وضع التمويه - إخفاء الشعارات والخلفيات على شرائح PowerPoint عند المراجعة في مكان عام (التبديل للإخفاء والتبديل مرة أخرى للعرض)
• حفظ، طباعة، أو إرسال الشرائح المحددة بالبريد الإلكتروني - استخراج شرائح محددة كـ PPT أو PDF وإرسالها مباشرة من داخل PowerPoint

كرات هارفي، مؤشرات الحالة، وأشكال الاستشارات

الأشياء الصغيرة تهم عندما تبني شرائح استشارية. كرات هارفي، مؤشرات الحالة (الأسهم RAG، العلامات، والصليب)، الشيفرونات لتدفقات العمليات وسلاسل القيمة.

PPT Productivity يحتوي على كل هذه. كرات هارفي تتصرف مثل الأشكال الأصلية - قابلة لتغيير الحجم، قابلة لتغيير اللون، وقابلة للإدراج في الجداول. مؤشرات الحالة (الأحمر-الكهرماني-الأخضر افتراضيًا، ولكن قابلة للتخصيص بالكامل) أيضًا تُدرج في الجداول. الشيفرونات لتدفقات العمليات وسلاسل القيمة تُدرج بنقرة واحدة. وأنماط الفقرات تتيح لك حفظ وإعادة تطبيق تنسيقات النقاط والنصوص المفضلة لديك، حتى يكون نص الجسم دائمًا متسقًا.

ابدأ تجربتك المجانية - لا حاجة لبطاقة ائتمان

يقدم PPT Productivity تجربة مجانية حقيقية لمدة 30 يومًا - لا حاجة لتفاصيل بطاقة الائتمان. ستحصل على الوصول إلى مجموعة ميزات Power Tools الكاملة، بما في ذلك مكتبة الشرائح والرموز القابلة للتنزيل، حتى تتمكن من اختبارها بشكل صحيح.

إذا كنت ترغب في جولة تعريفية أولاً، احجز عرضًا توضيحيًا شخصيًا مجانيًا مع أحد أعضاء فريق PPT Productivity.

PPT Productivity متاح لـ PowerPoint على Windows. ابدأ تجربتك المجانية هنا.

تم بناء PPT Productivity Power Tools بواسطة فريق من المستشارين الإداريين السابقين من BCG وAccenture، مع مدخلات واسعة من خريجي McKinsey، Bain، وغيرها من الشركات الكبرى. نحن نعرف ما يتطلبه الأمر لبناء شرائح رائعة بسرعة - لأننا كنا هناك أيضًا.