想念SlideFox吗?EY-Parthenon校友的最佳PowerPoint插件。
您最近从EY-P离职了吗?您可能不会怀念通宵达旦的工作或午夜的无情QC检查,但很有可能您确实怀念SlideFox PowerPoint工具栏。
如果您曾在EY-P工作过,您就知道我们在说什么。SlideFox是您制作PowerPoint演示文稿的首选工具,具有格式化、对齐、议程幻灯片、质量检查等功能,让您可以专注于分析和故事。然后,在您最后一天,您交还了笔记本电脑,告别了这一切。
好消息?PPT Productivity可以填补这个空白!
PPT Productivity Power Tools 是专为像您这样的前顾问设计的PowerPoint插件,旨在让创建精美的PowerPoint演示文稿变得更容易。以下是PPT Productivity与您所缺失的功能的对比。我们包括了核心功能领域的细分,以及PPT Productivity如何解决每一个问题。
一键格式化和对齐
在EY-P,完美对齐或统一大小的形状只需点击一两下。而在“原版”PowerPoint中,这是一系列令人沮丧的菜单、对话框和手动调整。
PPT Productivity的格式工具栏将所有这些控件集中在一个地方。您可以对齐形状,使它们具有相同的高度和宽度,设置对象之间的精确间隙,均匀分布元素,交换位置等。排列和对齐功能包括对齐到第一个选定形状的能力(这是我们客户的最爱),设置精确的水平和垂直间隙,并按行或列对对象进行分组。
对于大小调整和编辑,编辑形状工具允许您逐步调整大小,拉伸形状以填补空隙,将形状切割成多个部分,并通过单击复制粘贴对象的大小和位置。
符合品牌的颜色调色板和模板
在时间压力下保持品牌一致性是SlideFox真正简化的事情之一——您的模板颜色始终可用,字体一致,整个团队都在使用相同的调色板。
PPT Productivity的颜色工具栏以相同的方式工作。它会自动加载您正在使用的演示文稿的主题颜色,因此您始终可以轻松访问当前模板的颜色。您还可以显示模板颜色的色调/阴影,创建和共享自定义颜色调色板,查看幻灯片上任何颜色的精确RGB值,并快速重新着色图表。
PPT Productivity的管理模板功能为您提供了一个集中设置默认PowerPoint模板并查看所有其他模板的地方——如果您在多个客户或品牌之间工作,这非常方便。
快速内容重用的幻灯片和资产库
在EY-P校友中最受欢迎的功能之一是资产库——能够快速调用预构建的幻灯片、框架和形状,而无需翻找旧的演示文稿。
PPT Productivity的幻灯片库允许您保存和重用单个形状、组、完整幻灯片或整个演示文稿。所有内容都是可搜索的,因此您无需无休止地滚动即可找到所需内容。您还可以使用快捷键搜索库,保持双手在键盘上。
更好的是,PPT Productivity包括访问2000多个可下载的幻灯片布局、模板、形状和图标——包括问题树、组织结构图、价值链、地图和可调整大小/重新着色的图标——所有这些都包含在Power Tools许可证中,无需额外费用,并在免费试用期间可用。
管理团队?团队幻灯片库允许您创建所有团队成员都可以访问和贡献的共享企业图库——保持您的资产一致,并让您的团队从相同的真实来源工作。库可以与Dropbox、Box或OneDrive同步。
议程和章节构建器
在EY-P构建议程幻灯片是SlideFox简化的事情之一——添加您的章节,生成分隔页,然后就完成了。当演示文稿更改时更新它?也不是问题。
PPT Productivity的议程向导处理所有这些。只需点击几下即可创建带有分隔页(分隔页)的议程或目录幻灯片。当您重新排列幻灯片或重命名章节时,议程会自动更新。您可以使用PowerPoint章节,也可以不使用——议程向导在两种情况下都能工作。议程幻灯片还具有超链接功能,便于在客户演示期间导航。
质量检查和格式一致性
SlideFox中的质量检查功能使得在演示文稿发送出去之前找到不合规的字体、未对齐的元素或不一致的线条粗细成为可能。
PPT Productivity的校对工具正是为此而设计的。使用校对工具在整个演示文稿中运行零缺陷检查,以捕捉:
- 字体不一致 - 找到并修复任何不是您模板字体的字体,包括在幻灯片母版中
- 线条和边框问题 - 检查并纠正线条粗细和轮廓以保持一致性
- 格式问题 - 检查边距、项目符号缩进、单元格填充等,并提供自动更正选项
- 标点和语言 - 检查所有幻灯片中的常见标点错误
- 布局问题 - 检查不需要的过渡、动画或布局不匹配
- 机密内容 - 扫描不应出现在客户准备文件中的内容
- 文件大小 - 压缩图像并在共享之前减少文件膨胀
- 重复的幻灯片母版 - 识别并删除可能导致格式混乱的多个母版
常见任务的批量更新
SlideFox使得在整个演示文稿中一次性应用更改变得容易——更新字体、修复标签、标准化元素——而无需手动触摸每张幻灯片。
PPT Productivity在这方面也能满足您的需求。更改字体功能允许您在所有幻灯片中(包括幻灯片母版、备注和讲义)查找和替换字体,只需一个操作。设置校对语言功能可以在几秒钟内将语言设置应用于整个演示文稿——这是一件小事,但可以节省很多麻烦。按属性选择形状功能允许您选择幻灯片上所有具有相同颜色、字体、大小或对齐方式的形状——使批量更新快速而精确。
可自定义的快捷键
如果您的肌肉记忆仍在触发不再有效的SlideFox快捷键,您会欣赏PPT Productivity的可自定义快捷键。您可以为超过200个功能分配快捷键,重新分配现有的快捷键,甚至构建一个与您在EY-P习惯的布局相似的布局。
还有一个内置的快捷键训练器,帮助您(或您的团队)快速建立新习惯,以及一个可搜索的快捷键列表,让您无需在菜单中翻找即可找到所需功能。
团队审查工具
任何在咨询行业工作过的人都知道,幻灯片不仅仅是被构建出来的——它们会被审查、评论、修改、发送以获取更多评论,然后再次修改。SlideFox帮助使这个过程更加顺畅。
PPT Productivity的团队审查功能包括:
- 状态印章 - 向幻灯片添加可自定义的印章(默认选项包括WIP、草稿、机密、暂停、过期、已更新、移除)
- 便签 - 直接在幻灯片上添加审阅者的备注而不影响演示文稿布局,然后使用查找下一个便签快速导航审阅备注(完成后单击即可删除便签)
- 伪装模式 - 在公共场所审阅时隐藏PowerPoint幻灯片上的背景徽标和品牌(切换以隐藏,再次切换以显示)
- 保存、打印或通过电子邮件发送选定幻灯片 - 从PowerPoint中直接提取特定幻灯片为PPT或PDF并发送
Harvey Balls、状态指示器和咨询形状
在构建咨询幻灯片时,小细节很重要。Harvey Balls、状态指示器(RAG箭头、勾号和叉号)、用于流程流和价值链的箭头。
PPT Productivity拥有所有这些。Harvey Balls像本地形状一样工作——可调整大小、可重新着色,并可嵌入表格中。状态指示器(默认情况下为红-黄-绿,但完全可自定义)也可以嵌入表格中。用于流程流和价值链的箭头可以一键插入。段落样式允许您保存并重新应用首选的项目符号和文本格式,以确保正文始终一致。
开始您的免费试用 - 无需信用卡
PPT Productivity提供真正的30天免费试用 - 无需信用卡信息。您将获得完整的Power Tools功能集访问权限,包括可下载的幻灯片和图标库,因此您可以充分测试其功能。
如果您想先进行演示,预约一个免费的个性化演示,由PPT Productivity团队的一员为您提供。
PPT Productivity适用于Windows上的PowerPoint。在此开始您的免费试用。
PPT Productivity Power Tools由一支来自BCG和埃森哲的前管理顾问团队开发,并得到了来自麦肯锡、贝恩和其他顶级公司的校友的广泛输入。我们知道如何快速制作出色的幻灯片——因为我们也曾经历过。