SlideFox vous manque ? Le meilleur complément PowerPoint pour les anciens d'EY-Parthenon

Avez-vous récemment quitté EY-P ? Vous ne regrettez peut-être pas les nuits blanches ou les passages de QC à minuit - mais il y a de fortes chances que la barre d'outils SlideFox PowerPoint vous manque.

Si vous avez passé du temps chez EY-P, vous savez exactement de quoi nous parlons. SlideFox était votre allié pour faciliter la création de présentations PowerPoint, avec des fonctionnalités pour le formatage, l'alignement, les diapositives d'agenda, les vérifications de qualité - afin que vous puissiez rester concentré sur l'analyse et l'histoire. Et puis, le dernier jour, vous avez rendu votre ordinateur portable et dit adieu à tout cela.

La bonne nouvelle ? PPT Productivity peut combler le vide !

PPT Productivity Power Tools est un complément PowerPoint conçu spécifiquement pour des personnes comme vous : d'anciens consultants qui veulent faciliter la création de présentations PowerPoint soignées. Voici comment PPT Productivity se compare à ce qui vous manque. Nous avons inclus une répartition des principales fonctionnalités et comment PPT Productivity répond à chacune d'elles.

Formatage et Alignement en Un Clic

Chez EY-P, aligner parfaitement les formes ou les dimensionner uniformément était une question de quelques clics. Et dans PowerPoint 'vanille', c'est une séquence frustrante de menus, de dialogues et d'ajustements manuels.

La barre d'outils de formatage de PPT Productivity regroupe tous ces contrôles en un seul endroit. Vous pouvez aligner les formes, les rendre de la même hauteur et largeur, définir des écarts précis entre les objets, distribuer les éléments uniformément, échanger les positions et plus encore. Les fonctionnalités Organiser et Aligner incluent la possibilité de s'aligner sur la première forme sélectionnée (un favori parmi nos clients), de définir des écarts horizontaux et verticaux exacts, et de regrouper les objets par ligne ou colonne.

Pour le dimensionnement et l'édition, les outils Modifier les Formes vous permettent de redimensionner par incréments, d'étirer les formes pour combler les écarts, de découper les formes en plusieurs morceaux, et de copier-coller la position et la taille entre les objets en un seul clic.

Palettes de Couleurs et Modèles Conformes à la Marque

Rester conforme à la marque sous pression est l'une des choses que SlideFox rendait vraiment facile - vos couleurs de modèle étaient toujours accessibles, vos polices étaient cohérentes, et toute l'équipe travaillait à partir de la même palette.

La barre d'outils de couleurs de PPT Productivity fonctionne de la même manière. Elle charge automatiquement les couleurs du thème de la présentation sur laquelle vous travaillez, de sorte que vous ayez toujours les couleurs de votre modèle actuel à portée de main. Vous pouvez également afficher des teintes/nuances pour vos couleurs de modèle, créer et partager des palettes de couleurs personnalisées avec votre équipe, voir les valeurs RGB exactes pour n'importe quelle couleur sur votre diapositive, et recolorer rapidement les graphiques.

La fonctionnalité Gérer les Modèles de PPT Productivity vous offre un endroit central pour définir votre modèle PowerPoint par défaut et voir tous vos autres modèles - pratique si vous travaillez avec plusieurs clients ou marques.

Bibliothèques de Diapositives et d'Actifs pour une Réutilisation Rapide du Contenu

L'une des fonctionnalités les plus regrettées parmi les anciens d'EY-P est la bibliothèque d'actifs - la capacité d'intégrer rapidement des diapositives, des cadres et des formes préconstruits sans fouiller dans d'anciens decks.

La bibliothèque de diapositives de PPT Productivity vous permet de sauvegarder et de réutiliser des formes individuelles, des groupes, des diapositives complètes ou des présentations entières. Tout est consultable, vous pouvez donc trouver ce dont vous avez besoin sans faire défiler indéfiniment. Vous pouvez également rechercher dans la bibliothèque en utilisant des touches de raccourci, gardant vos mains sur le clavier.

Mieux encore, PPT Productivity inclut l'accès à plus de 2 000 mises en page de diapositives, modèles, formes et icônes téléchargeables - y compris des arbres de problèmes, des organigrammes, des chaînes de valeur, des cartes et des icônes redimensionnables/recolorables - tous inclus dans la licence Power Tools sans coût supplémentaire et disponibles pendant l'essai gratuit.

Vous dirigez une équipe ? La bibliothèque de diapositives pour équipes vous permet de créer des galeries d'entreprise partagées auxquelles tous les membres de l'équipe peuvent accéder et contribuer - gardant vos actifs cohérents et votre équipe travaillant à partir de la même source de vérité. Les bibliothèques peuvent être synchronisées avec Dropbox, Box ou OneDrive.

Constructeurs d'Agenda et de Sections

Construire une diapositive d'agenda chez EY-P était quelque chose que SlideFox rendait simple - ajoutez vos sections, générez les intercalaires, et vous aviez terminé. La mettre à jour lorsque le deck changeait ? Pas de problème non plus.

L'Assistant Agenda de PPT Productivity gère tout cela. Créez des diapositives d'agenda ou de table des matières avec des diapositives intercalaires en quelques clics. Lorsque vous réorganisez les diapositives ou renommez les sections, l'agenda se met à jour automatiquement. Vous pouvez utiliser les sections PowerPoint ou non - l'Assistant Agenda fonctionne dans les deux cas. Les diapositives d'agenda sont également hyperliées pour une navigation facile lors des présentations clients.

Vérifications de Qualité et Cohérence de Formatage

La capacité de vérification de qualité dans SlideFox permettait de trouver des polices indésirables, un élément mal aligné ou un poids de ligne incohérent avant que le deck ne soit envoyé.

Les outils de vérification de PPT Productivity sont conçus exactement pour cela. Effectuez une révision zéro défaut sur l'ensemble de votre présentation en utilisant les outils de vérification pour détecter :

• Incohérences de polices - trouvez et corrigez toutes les polices qui ne sont pas celles de votre modèle, y compris dans le masque des diapositives
• Problèmes de lignes et de bordures - vérifiez et corrigez les poids de ligne et les contours pour la cohérence
• Problèmes de formatage - révisez les marges, les retraits de puces, le rembourrage des cellules et plus encore, avec des options de correction automatique
• Ponctuation et langue - vérifiez les erreurs de ponctuation courantes sur toutes les diapositives
• Problèmes de mise en page - vérifiez les transitions indésirables, les animations ou les incohérences de mise en page
• Contenu confidentiel - scannez le contenu qui ne devrait pas figurer dans un fichier prêt pour le client
• Taille du fichier - compressez les images et réduisez l'encombrement du fichier avant de le partager
• Masques de diapositives en double - identifiez et supprimez les masques multiples qui peuvent causer le chaos dans le formatage

Mises à Jour en Masse pour les Tâches Courantes

SlideFox facilitait l'application de modifications sur l'ensemble d'un deck en une seule fois - mise à jour des polices, correction des étiquettes, standardisation des éléments - sans avoir à toucher chaque diapositive manuellement.

PPT Productivity vous couvre ici aussi. La fonctionnalité Changer les Polices vous permet de trouver et remplacer les polices sur toutes les diapositives (y compris le masque des diapositives, les notes et les documents) en une seule action. La fonctionnalité Définir la Langue de Vérification applique un paramètre de langue à l'ensemble de la présentation en quelques secondes - une petite chose qui évite beaucoup de tracas. La fonctionnalité Sélectionner les Formes par Attribut vous permet de sélectionner toutes les formes sur une diapositive qui partagent la même couleur, police, taille ou alignement - rendant les mises à jour en masse rapides et précises.

Touches de Raccourci Personnalisables

Si votre mémoire musculaire déclenche encore des raccourcis SlideFox qui ne fonctionnent plus, vous apprécierez les touches de raccourci personnalisables de PPT Productivity. Vous pouvez attribuer des touches de raccourci à plus de 200 fonctions, réattribuer celles existantes, et même créer une disposition qui reflète ce à quoi vous étiez habitué chez EY-P.

Il y a aussi un formateur de touches de raccourci intégré pour vous aider (ou votre équipe) à prendre rapidement de nouvelles habitudes, et une liste de raccourcis consultable pour que vous puissiez trouver la fonction dont vous avez besoin sans fouiller dans les menus.

Outils pour les Révisions d'Équipe

Quiconque a travaillé dans le conseil sait que les diapositives ne sont pas seulement créées - elles sont révisées, commentées, révisées, envoyées pour plus de commentaires, et révisées à nouveau. SlideFox a aidé à rendre ce processus plus fluide.

Les fonctionnalités de révision d'équipe de PPT Productivity incluent :

• Tampons de Statut - ajoutez des tampons personnalisables aux diapositives (les options par défaut sont En Cours, Brouillon, Confidentiel, En Attente, Périmé, Mis à Jour, Supprimer)
• Notes Autocollantes - ajoutez des notes de réviseurs directement sur les diapositives sans affecter la mise en page de la présentation, puis naviguez rapidement entre les notes de révision en utilisant la fonction suivante (et supprimez les notes en un seul clic une fois terminé)
• Mode Camouflage - cachez les logos et la marque de fond sur vos diapositives PowerPoint lors de la révision dans un lieu public (basculer pour cacher et basculer à nouveau pour afficher)
• Enregistrer, Imprimer ou Envoyer par Email des Diapositives Sélectionnées - extrayez des diapositives spécifiques en format PPT ou PDF et envoyez-les directement depuis PowerPoint

Harvey Balls, Indicateurs de Statut et Formes de Conseil

Les petits détails comptent lorsque vous créez des diapositives de conseil. Harvey Balls, indicateurs de statut (flèches RAG, coches et croix), chevrons pour les flux de processus et les chaînes de valeur.

PPT Productivity a tout cela. Les Harvey Balls se comportent comme des formes natives - redimensionnables, recolorables et intégrables dans les tableaux. Les indicateurs de statut (rouge-ambre-vert par défaut, mais entièrement personnalisables) s'intègrent également dans les tableaux. Les chevrons pour les flux de processus et les chaînes de valeur s'insèrent en un clic. Et les styles de paragraphe vous permettent de sauvegarder et de réappliquer vos formats de puces et de texte préférés, pour que votre texte soit toujours cohérent.

Commencez Votre Essai Gratuit - Aucune Carte de Crédit Requise

PPT Productivity offre un véritable essai gratuit de 30 jours - aucun détail de carte de crédit requis. Vous aurez accès à l'ensemble des fonctionnalités Power Tools, y compris la bibliothèque de diapositives et d'icônes téléchargeables, afin que vous puissiez vraiment le mettre à l'épreuve.

Si vous souhaitez d'abord une visite guidée, réservez une démonstration personnalisée gratuite avec un membre de l'équipe PPT Productivity.

PPT Productivity est disponible pour PowerPoint sur Windows. Commencez votre essai gratuit ici.

PPT Productivity Power Tools est conçu par une équipe d'anciens consultants en management de BCG et Accenture, avec une contribution importante d'anciens de McKinsey, Bain et d'autres grandes entreprises. Nous savons ce qu'il faut pour créer de superbes diapositives rapidement - parce que nous y avons été aussi.