Mis je SlideFox? De beste PowerPoint-invoegtoepassing voor EY-Parthenon alumni

Ben je onlangs verder gegaan vanaf EY-P? Je mist misschien niet de nachtelijke sessies of de meedogenloze QC-controles om middernacht - maar er is een grote kans dat je de SlideFox PowerPoint-werkbalk wél mist.

Als je enige tijd bij EY-P hebt doorgebracht, weet je precies waar we het over hebben. SlideFox was je go-to voor het gemakkelijker maken van PowerPoint-presentaties, met functies voor opmaak, uitlijning, agendadia's, kwaliteitscontroles - zodat je je kon concentreren op de analyse en het verhaal. En toen, op je laatste dag, leverde je je laptop in en nam je afscheid van alles.

Het goede nieuws? PPT Productivity kan het gat opvullen!

PPT Productivity Power Tools is een PowerPoint-invoegtoepassing die speciaal is gebouwd voor mensen zoals jij: voormalige consultants die het gemakkelijker willen maken om gepolijste PowerPoint-presentaties te maken. Hier is hoe PPT Productivity zich verhoudt tot wat je hebt gemist. We hebben een overzicht opgenomen van de kernfuncties en hoe PPT Productivity elk ervan aanpakt.

Een-Klik Opmaak en Uitlijning

Bij EY-P was het perfect uitlijnen of uniform maken van vormen een kwestie van een klik of twee. En in 'vanilla' PowerPoint is het een frustrerende reeks menu's, dialogen en handmatige aanpassingen.

PPT Productivity's Opmaak Werkbalk brengt al die controles samen op één plek. Je kunt vormen uitlijnen, ze dezelfde hoogte en breedte geven, precieze afstanden tussen objecten instellen, elementen gelijkmatig verdelen, posities verwisselen en meer. De Rangschikken en Uitlijnen functies omvatten de mogelijkheid om uit te lijnen op de eerste geselecteerde vorm (een favoriet onder onze klanten), exacte horizontale en verticale afstanden in te stellen, en objecten per rij of kolom te groeperen.

Voor formaat en bewerking laten de Vormen Bewerken tools je incrementeel van formaat veranderen, vormen uitrekken om gaten op te vullen, vormen in meerdere stukken snijden, en positie en formaat kopiëren en plakken over objecten met één klik.

Merk-Conforme Kleurenpaletten en Sjablonen

Op merk blijven onder tijdsdruk is een van de dingen die SlideFox echt gemakkelijk maakte - je sjabloonkleuren waren altijd toegankelijk, je lettertypen waren consistent, en het hele team werkte vanuit hetzelfde palet.

PPT Productivity's Kleuren Werkbalk werkt op dezelfde manier. Het laadt automatisch de themakleuren van welke presentatie je ook werkt, zodat je altijd de kleuren van je huidige sjabloon bij de hand hebt. Je kunt ook tinten/schaduwen voor je sjabloonkleuren weergeven, aangepaste kleurenpaletten maken en delen binnen je team, exacte RGB-waarden voor elke kleur op je dia bekijken, en snel grafieken opnieuw inkleuren.

PPT Productivity's Sjablonen Beheren functie geeft je een centrale plek om je standaard PowerPoint-sjabloon in te stellen en al je andere sjablonen te bekijken - handig als je werkt voor meerdere klanten of merken.

Dia- en Assetbibliotheken voor Snelle Hergebruik van Inhoud

Een van de meest gemiste functies onder EY-P alumni is de assetbibliotheek - de mogelijkheid om snel vooraf gebouwde dia's, frameworks en vormen in te voegen zonder door oude presentaties te graven.

PPT Productivity's Dia Bibliotheek laat je individuele vormen, groepen, volledige dia's of hele presentaties opslaan en hergebruiken. Alles is doorzoekbaar, zodat je kunt vinden wat je nodig hebt zonder eindeloos te scrollen. Je kunt ook de bibliotheek doorzoeken met sneltoetsen, zodat je handen op het toetsenbord blijven.

Nog beter, PPT Productivity biedt toegang tot 2.000+ downloadbare dia-indelingen, sjablonen, vormen en pictogrammen - inclusief probleemstructuren, organigrammen, waardeketens, kaarten en schaalbare/aanpasbare pictogrammen - allemaal inbegrepen in de Power Tools-licentie zonder extra kosten en beschikbaar tijdens de gratis proefperiode.

Een team leiden? De Dia Bibliotheek voor Teams laat je gedeelde bedrijfscollecties maken die alle teamleden kunnen openen en aan kunnen bijdragen - waardoor je assets consistent blijven en je team vanuit dezelfde bron van waarheid werkt. Bibliotheken kunnen worden gesynchroniseerd met Dropbox, Box of OneDrive.

Agenda- en Sectiebouwers

Het maken van een agendadia bij EY-P was iets dat SlideFox eenvoudig maakte - voeg je secties toe, genereer de flysheets, en je was klaar. Het bijwerken ervan wanneer de presentatie veranderde? Ook geen probleem.

PPT Productivity's Agenda Wizard regelt dit allemaal. Maak agendadia's of inhoudsopgave-dia's met scheidingsdia's (flysheets) in een paar klikken. Wanneer je dia's herschikt of secties hernoemt, wordt de agenda automatisch bijgewerkt. Je kunt PowerPoint-secties gebruiken of niet - de Agenda Wizard werkt in beide gevallen. Agendadia's zijn ook gehyperlinkt voor gemakkelijke navigatie tijdens klantpresentaties.

Kwaliteitscontroles en Opmaakconsistentie

De kwaliteitscontrolefunctie in SlideFox maakte het mogelijk om ongewenste lettertypen, een verkeerd uitgelijnd element of een inconsistente lijndikte te vinden voordat de presentatie de deur uitging.

PPT Productivity's Proofing Tools zijn hiervoor gebouwd. Voer een zero-defects review uit over je hele presentatie met Proofing Tools om te vangen:

• Lettertype-inconsistenties - vind en corrigeer lettertypen die niet je sjabloonlettertypen zijn, inclusief in de Slide Master
• Lijn- en randproblemen - controleer en corrigeer lijndiktes en contouren voor consistentie
• Opmaakproblemen - bekijk marges, inspringingen van opsommingstekens, celopvulling en meer, met opties voor automatische correctie
• Interpunctie en taal - controleer op veelvoorkomende interpunctiefouten op alle dia's
• Lay-outproblemen - controleer op ongewenste overgangen, animaties of lay-out mismatches
• Vertrouwelijke inhoud - scan op inhoud die niet in een klantklaar bestand zou moeten staan
• Bestandsgrootte - comprimeer afbeeldingen en verminder bestandsgrootte voordat je deelt
• Dubbele slide masters - identificeer en verwijder meerdere masters die opmaakchaos kunnen veroorzaken

Bulkupdates voor Veelvoorkomende Taken

SlideFox maakte het gemakkelijk om wijzigingen toe te passen op een hele presentatie in één keer - lettertypen bijwerken, labels corrigeren, elementen standaardiseren - zonder elke dia handmatig te hoeven aanraken.

PPT Productivity heeft je hier ook gedekt. De Lettertypen Wijzigen functie laat je lettertypen vinden en vervangen over alle dia's (inclusief de Slide Master, Notities en Handouts) met één actie. De Taal voor Controle Instellen functie past een taalinstelling toe op de hele presentatie in seconden - een kleine handeling die veel pijn bespaart. De Vormen Selecteren op Kenmerk functie laat je alle vormen op een dia selecteren die dezelfde kleur, lettertype, grootte of uitlijning delen - waardoor bulkupdates snel en nauwkeurig zijn.

Aanpasbare Sneltoetsen

Als je spiergeheugen nog steeds SlideFox sneltoetsen afvuurt die niet meer werken, zul je PPT Productivity's Aanpasbare Sneltoetsen waarderen. Je kunt sneltoetsen toewijzen aan meer dan 200 functies, bestaande opnieuw toewijzen, en zelfs een lay-out bouwen die lijkt op wat je gewend was bij EY-P.

Er is ook een ingebouwde Sneltoets Trainer om je (of je team) snel nieuwe gewoonten te laten opbouwen, en een doorzoekbare sneltoetsenlijst zodat je de functie kunt vinden die je nodig hebt zonder door menu's te graven.

Tools voor Teambeoordelingen

Iedereen die in de consultancy heeft gewerkt, weet dat dia's niet alleen worden gebouwd - ze worden beoordeeld, van commentaar voorzien, herzien, verzonden voor meer commentaar, en opnieuw herzien. SlideFox hielp dat proces soepeler te maken.

PPT Productivity's teambeoordelingsfuncties omvatten:

• Status Stempels - voeg aanpasbare stempels toe aan dia's (de standaardopties zijn WIP, Concept, Vertrouwelijk, In de wacht, Verouderd, Bijgewerkt, Verwijderen)
• Plaknotities - voeg opmerkingen van beoordelaars direct op dia's toe zonder de presentatie-indeling te beïnvloeden, navigeer vervolgens snel tussen beoordelingsnotities met 'volgende plaknotitie vinden' (en verwijder plaknotities met één klik zodra je klaar bent)
• Camouflage Modus - verberg de achtergrondlogo's en branding op je PowerPoint-dia's bij het beoordelen op een openbare plaats (schakel om te verbergen en schakel opnieuw om te tonen)
• Opslaan, Afdrukken of E-mailen van Geselecteerde Dia's - extraheer specifieke dia's als PPT of PDF en stuur ze direct vanuit PowerPoint

Harvey Balls, Statusindicatoren en Consultancy Vormen

De kleine dingen zijn belangrijk wanneer je consultancy-dia's bouwt. Harvey Balls, statusindicatoren (RAG pijlen, vinkjes en kruisen), chevrons voor processtromen en waardeketens.

PPT Productivity heeft ze allemaal. Harvey Balls gedragen zich als native vormen - schaalbaar, aanpasbaar en in te voegen in tabellen. Statusindicatoren (standaard rood-oranje-groen, maar volledig aanpasbaar) kunnen ook in tabellen worden ingevoegd. Chevrons voor processtromen en waardeketens kunnen met één klik worden ingevoegd. En Alineastijlen laten je je favoriete opsommingstekens en tekstformaten opslaan en opnieuw toepassen, zodat je tekst altijd consistent is.

Begin Je Gratis Proefperiode - Geen Creditcard Vereist

PPT Productivity biedt een echte 30-dagen gratis proefperiode - geen creditcardgegevens vereist. Je krijgt toegang tot de volledige Power Tools-functieset, inclusief de downloadbare dia- en pictogrammenbibliotheek, zodat je het goed kunt testen.

Als je eerst een rondleiding wilt, boek een gratis gepersonaliseerde demo met een van de PPT Productivity teamleden.

PPT Productivity is beschikbaar voor PowerPoint op Windows. Begin hier je gratis proefperiode.

PPT Productivity Power Tools is gebouwd door een team van voormalige managementconsultants van BCG en Accenture, met uitgebreide input van alumni van McKinsey, Bain en andere topbedrijven. We weten wat er nodig is om geweldige dia's snel te bouwen - omdat we er ook zijn geweest.