Cách lưu lệnh PowerPoint vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh?

Một trong những mục tiêu của chúng tôi tại PPT Productivity là cung cấp cho bạn quyền truy cập một lần nhấp vào các tính năng PowerPoint mà bạn sử dụng thường xuyên nhất (cũng như nhiều tính năng mới, như Thư viện Slide PowerPoint, Phím tắt Tùy chỉnh, Khóa Hình dạng cho PowerPoint và nhiều hơn nữa).

Tuy nhiên, bạn có thể thấy có một số chức năng trong PowerPoint tiêu chuẩn mà bạn sử dụng nhiều mà chúng tôi chưa đưa vào thanh ribbon của PPT Productivity. Hoặc có thể bạn muốn làm cho một số tính năng độc đáo bổ sung của PPT Productivity cho PowerPoint có thể truy cập được bất kể tab nào trên Ribbon đang hiển thị. Bạn có thể tùy chỉnh Thanh Công cụ Truy cập Nhanh của PowerPoint để lưu các tính năng để truy cập nhanh chóng.

Bài viết này là một phần trong các gợi ý và mẹo của chúng tôi cho các tính năng PowerPoint tiêu chuẩn. PPT Productivity là một tiện ích bổ sung tiết kiệm thời gian cho PowerPoint. Nếu bạn muốn tăng năng suất và ngừng lãng phí thời gian vào căn chỉnh, định dạng và tìm kiếm các slide để tái sử dụng thì hãy truy cập trang chủ của chúng tôi và tải xuống bản dùng thử miễn phí ngay hôm nay.

Thanh Công cụ Truy cập Nhanh trong PowerPoint là gì?

Thanh Công cụ Truy cập Nhanh của PowerPoint (còn gọi là PowerPoint QAT) cho phép bạn thêm các chức năng thường dùng và hiển thị chúng để dễ dàng truy cập trong một thanh xuất hiện ở trên hoặc dưới Ribbon trên cùng trong PowerPoint.   

Thanh Công cụ Truy cập Nhanh trong PowerPoint ở đâu?

PowerPoint QAT hiển thị ở trên hoặc dưới Ribbon. Theo mặc định, QAT xuất hiện ở trên Ribbon của PowerPoint (tham khảo ảnh chụp màn hình Hình 1 dưới đây để biết ví dụ). Để đặt tùy chọn vị trí của bạn cho Thanh Công cụ Truy cập Nhanh của PowerPoint, chọn mũi tên để mở menu thả xuống (tham khảo ảnh chụp màn hình dưới đây - Hình 1). Ở dưới cùng của menu, bạn sẽ thấy tùy chọn để Hiển thị Trên Ribbon hoặc Hiển thị Dưới Ribbon. Ảnh chụp màn hình được cung cấp dưới đây để chỉ cho bạn các bước để đặt tùy chọn vị trí QAT.

Không tìm thấy PowerPoint QAT? Lưu ý rằng nếu bạn đã chọn Ẩn Thanh Công cụ Truy cập Nhanh trước đó, bạn có thể khôi phục nó dễ dàng bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống bên phải của Ribbon PowerPoint. Chọn Hiển thị Thanh Công cụ Truy cập Nhanh và QAT sẽ xuất hiện trở lại (ở vị trí bạn đã chọn trước đó).

Làm thế nào để thêm lệnh vào Thanh Công cụ Truy cập Nhanh của PowerPoint?

Bạn có thể dễ dàng thêm lệnh vào Thanh Công cụ Truy cập Nhanh của PowerPoint. Để thêm một lệnh vào QAT, sử dụng mũi tên để mở menu thả xuống và chọn Thêm Lệnh. Hộp thoại Tùy chọn PowerPoint sẽ mở ra với tùy chọn Thanh Công cụ Truy cập Nhanh được chọn.

Có lẽ, ví dụ, bạn muốn có quyền truy cập dễ dàng vào Dấu Trạng thái 'Đang Tiến Hành' của PPT Productivity trong khi làm việc trong tab hoạt hình của bạn. Bạn có thể thêm nó vào QAT của mình!

Theo mặc định, danh sách Lệnh Phổ biến trong PowerPoint sẽ hiển thị trong danh sách các lệnh bạn có thể chọn. Nhấp vào mũi tên để mở menu thả xuống. Bạn có thể xem các lệnh từ mỗi tab ribbon, để tìm lệnh cụ thể. Trong ví dụ của chúng tôi để thêm dấu Đang Tiến Hành, chúng tôi chọn tab PPT Productivity.

Chọn một tab cụ thể sẽ hiển thị danh sách các lệnh PowerPoint có sẵn trên tab đó. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có thể thấy danh sách các lệnh có trong PPT Productivity. Chọn Dấu 'Đang Tiến Hành', nhấp Thêm.

Nhấp Thêm sẽ thêm lệnh vào danh sách 'Tùy chỉnh Thanh Công cụ Truy cập Nhanh'. Lưu ý rằng thêm một tính năng vào QAT trong PowerPoint không loại bỏ lệnh khỏi vị trí gốc. Nó chỉ đơn giản là 'sao chép' lệnh để dễ dàng truy cập. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm lệnh vào QAT, nhấp OK.

Lệnh bạn đã chọn sẽ xuất hiện trên Thanh Công cụ Truy cập Nhanh của bạn dưới hoặc trên ribbon PowerPoint, sẵn sàng để sử dụng.

Làm thế nào để Ẩn QAT?

Bạn có thể dễ dàng ẩn QAT trong PowerPoint, bằng cách chọn mũi tên thả xuống trên thanh QAT. Khi bạn nhấp vào mũi tên thả xuống, bạn sẽ thấy tùy chọn Ẩn Thanh Công cụ Truy cập Nhanh trong menu. Nhấp vào đây và QAT sẽ biến mất khỏi màn hình.

Nếu bạn muốn hiệu quả hơn nữa, bạn có thể gán phím tắt PowerPoint cho các chức năng bạn sử dụng thường xuyên. Truy cập trang Phím tắt của PPT Productivity để biết thêm chi tiết.