¿Cómo guardar comandos de PowerPoint en la barra de herramientas de acceso rápido?

Uno de nuestros objetivos en PPT Productivity es darte acceso con un solo clic a tus funciones de PowerPoint más utilizadas (así como a muchas funciones nuevas, como una Biblioteca de Diapositivas de PowerPoint, Teclas de Atajo Personalizables, Bloqueo de Formas para PowerPoint y más).

Sin embargo, podrías encontrar que hay algunas funciones en PowerPoint estándar que usas mucho y que no hemos incluido en la cinta de PPT Productivity. O quizás quieras hacer accesibles algunas de las muchas funciones únicas adicionales de PPT Productivity para PowerPoint, independientemente de qué pestaña de la cinta se esté mostrando. Puedes personalizar la Barra de Acceso Rápido de PowerPoint para guardar funciones para un acceso rápido.

Esta publicación es parte de nuestros consejos y trucos para funciones estándar de PowerPoint. PPT Productivity es un complemento que ahorra tiempo para PowerPoint. Si deseas aumentar tu productividad y dejar de perder tiempo en alineación, formato y búsqueda de diapositivas para reutilizar, por favor visita nuestra página principal y descarga nuestra prueba gratuita hoy mismo.

¿Qué es la Barra de Acceso Rápido en PowerPoint?

La Barra de Acceso Rápido de PowerPoint (también conocida como PowerPoint QAT) te permite agregar funciones de uso frecuente y mostrarlas para un fácil acceso en una barra que aparece ya sea arriba o debajo de la cinta superior en PowerPoint.   

¿Dónde está la Barra de Acceso Rápido en PowerPoint?

La QAT de PowerPoint se muestra ya sea arriba o debajo de la cinta. Por defecto, la QAT aparece sobre la cinta de PowerPoint (consulta la captura de pantalla Imagen 1 a continuación para un ejemplo). Para establecer tu preferencia de ubicación para la Barra de Acceso Rápido de PowerPoint, selecciona la flecha para abrir el menú desplegable (consulta la captura de pantalla a continuación - Imagen 1). En la parte inferior del menú, verás la opción para Mostrar sobre la cinta o Mostrar debajo de la cinta. A continuación se proporcionan capturas de pantalla para mostrarte los pasos para establecer la preferencia de ubicación de la QAT.

¿No puedes encontrar la QAT de PowerPoint? Ten en cuenta que si anteriormente elegiste Ocultar la Barra de Acceso Rápido, puedes restaurarla fácilmente haciendo clic en la flecha desplegable a la derecha de la cinta de PowerPoint. Selecciona Mostrar Barra de Acceso Rápido y la QAT volverá a aparecer (en la ubicación que habías seleccionado previamente).

¿Cómo agregar comandos a la Barra de Acceso Rápido de PowerPoint?

Puedes agregar fácilmente comandos a la Barra de Acceso Rápido de PowerPoint. Para agregar un comando a la QAT, usa la flecha para abrir el menú desplegable y selecciona Más Comandos. Se abrirá el cuadro de diálogo de Opciones de PowerPoint con la opción de Barra de Acceso Rápido seleccionada.

Quizás, por ejemplo, quieras tener fácil acceso a tu Sello de Estado 'Trabajo en Progreso' de PPT Productivity mientras trabajas en tu pestaña de animaciones. ¡Puedes agregarlo a tu QAT!

Por defecto, la lista de Comandos Populares en PowerPoint se mostrará en la lista de comandos de los que puedes elegir. Haz clic en la flecha para abrir el menú desplegable. Luego puedes ver comandos de cada pestaña de la cinta, para encontrar el comando específico. En nuestro ejemplo para agregar el sello de Trabajo en Progreso, seleccionamos la pestaña de PPT Productivity.

Seleccionar una pestaña específica muestra la lista de comandos de PowerPoint disponibles en esa pestaña. En nuestro ejemplo, podemos ver la lista de comandos que se encuentran en PPT Productivity. Selecciona el Sello de 'Trabajo en Progreso', haz clic en Agregar.

Hacer clic en Agregar añadirá el comando a la lista de 'Personalizar Barra de Acceso Rápido'. Ten en cuenta que agregar una función a la QAT en PowerPoint no elimina el comando de la ubicación original. Simplemente 'clona' el comando para un acceso fácil. Una vez que hayas terminado de agregar comandos a la QAT, haz clic en OK.

Tu(s) comando(s) elegido(s) ahora aparecerán en tu Barra de Acceso Rápido debajo o sobre la cinta de PowerPoint, listos para usar.

¿Cómo ocultar la QAT?

Puedes ocultar la QAT en PowerPoint fácilmente, seleccionando la flecha desplegable en la barra de la QAT. Una vez que hagas clic en la flecha desplegable, verás la opción Ocultar Barra de Acceso Rápido en el menú. Haz clic en esto y la QAT desaparecerá de la pantalla.

Si deseas ser aún más eficiente, puedes asignar atajos de teclado de PowerPoint a tus funciones de uso frecuente. Visita la página de Teclas de Atajo de PPT Productivity para más detalles.