PowerPointのコマンドをクイックアクセスツールバーに保存する方法は?

パワーポイントの使い方  

PPT Productivityの目標の1つは、最も頻繁に使用するPowerPoint機能(PowerPointスライドライブラリカスタマイズ可能なショートカットキーPowerPointのシェイプロックなどの新機能を含む)にワンクリックでアクセスできるようにすることです。

しかし、標準のPowerPointでよく使う機能がPPT Productivityリボンに含まれていないことに気付くかもしれません。または、リボンのどのタブが表示されていても、PowerPointのための多くの追加のユニークなPPT Productivity機能を利用可能にしたいかもしれません。PowerPointのクイックアクセスツールバーをカスタマイズして、機能をすばやくアクセスできるように保存できます。

この投稿は、標準のPowerPoint機能に関するヒントとコツの一部です。PPT Productivityは、PowerPointのための時間節約アドインです。生産性を向上させ、整列、フォーマット、再利用するスライドの検索に時間を無駄にしたくない場合は、ホームページを訪れて、無料トライアルをダウンロードしてください。

PowerPointのクイックアクセスツールバーとは?

PowerPointのクイックアクセスツールバー(別名PowerPoint QAT)は、頻繁に使用する機能を追加し、PowerPointの上部リボンの上または下に表示されるバーで簡単にアクセスできるようにします。

PowerPointのクイックアクセスツールバーはどこにありますか?

PowerPoint QATはリボンの上または下に表示されます。デフォルトでは、QATはPowerPointリボンの上に表示されます(例として下のスクリーンショット画像1を参照)。PowerPointクイックアクセスツールバーの位置設定を行うには、矢印を選択してドロップダウンメニューを開きます(下のスクリーンショット - 画像1を参照)。メニューの下部に、リボンの上に表示またはリボンの下に表示のオプションが表示されます。QATの位置設定手順を示すスクリーンショットが以下に提供されています。

PowerPointリボンの上に表示されたクイックアクセスツールバーのスクリーンショット
画像1 - リボンの上に表示されたPowerPointクイックアクセスツールバー
PowerPointリボンの下に表示されたクイックアクセスツールバーのスクリーンショット
画像2 - リボンの下に表示されたPowerPointクイックアクセスツールバー

PowerPoint QATが見つからない?以前にクイックアクセスツールバーを非表示にすることを選択した場合は、PowerPointリボンの右側にあるドロップダウン矢印をクリックすることで簡単に復元できます。クイックアクセスツールバーを表示を選択すると、QATが再表示されます(以前に選択した場所に)。

以前に非表示にした場合のQATの復元方法を示すPowerPointクイックアクセスツールバーのスクリーンショット
画像3 - 以前に非表示にした場合のQATの復元方法

PowerPointクイックアクセスツールバーにコマンドを追加する方法は?

PowerPointクイックアクセスツールバーにコマンドを簡単に追加できます。QATにコマンドを追加するには、矢印を使用してドロップダウンメニューを開き、[その他のコマンド]を選択します。PowerPointオプションのダイアログボックスが開き、クイックアクセスツールバーのオプションが選択されます。

たとえば、アニメーションタブで作業中にPPT Productivityの「進行中」ステータススタンプに簡単にアクセスしたい場合があります。それをQATに追加できます!

QATにコマンドを追加する方法を示すPowerPointのスクリーンショット
QATオプションを示すPowerPointオプションメニューのスクリーンショット

デフォルトでは、PowerPointの人気のあるコマンドリストが選択可能なコマンドのリストに表示されます。矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。各リボンタブからコマンドを表示して、特定のコマンドを見つけることができます。進行中スタンプを追加する例では、PPT Productivityタブを選択します。

QATに追加するためのより多くのコマンドを表示する方法を示すPowerPointのスクリーンショット
ホームタブが選択された状態でQATオプションを示すPowerPointオプションメニューのスクリーンショット

特定のタブを選択すると、そのタブで利用可能なPowerPointコマンドのリストが表示されます。例では、PPT Productivityにあるコマンドのリストが表示されます。「進行中」スタンプを選択し、[追加]をクリックします。

QATにステータススタンプを追加する方法を示すPowerPointのスクリーンショット
QATオプションを示すPowerPointオプションメニューのスクリーンショット - 機能を追加する方法

[追加]をクリックすると、コマンドが「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」リストに追加されます。PowerPointのQATに機能を追加しても、元の場所からコマンドが削除されることはありません。簡単にアクセスできるようにコマンドを「クローン」するだけです。QATにコマンドの追加が完了したら、[OK]をクリックします。

選択したコマンドは、PowerPointリボンの上または下のクイックアクセスツールバーに表示され、使用できるようになります。

追加のコマンドを備えたQATを示すPowerPointのスクリーンショット
新しい機能が追加されたPowerPoint QATのスクリーンショット

QATを非表示にする方法は?

PowerPointでQATを簡単に非表示にするには、QATバーのドロップダウン矢印を選択します。ドロップダウン矢印をクリックすると、メニューにクイックアクセスツールバーを非表示にするオプションが表示されます。これをクリックすると、QATが画面から消えます。

さらに効率的になりたい場合は、頻繁に使用する機能にPowerPointのキーボードショートカットを割り当てることができます。詳細については、PPT ProductivityのPowerPointショートカットキーのページをご覧ください。


最高生産性責任者のLee-Annは、18年以上にわたりPowerPointに携わってきました。Lee-Annは最初にオフィスマネージャー兼アシスタントとして働き、その後ボストン・コンサルティング・グループのプロダクションスペシャリストを務めました。現在はPPT Productivityの最高生産性責任者です。Lee-Annは、PPT Productivityの「サイズと位置の記憶/設定」機能をお気に入りの一つとして挙げています。

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