Como salvar comandos do PowerPoint na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido?

Um dos nossos objetivos na PPT Productivity é dar a você acesso com um clique aos recursos do PowerPoint que você mais usa (assim como muitos novos recursos, como uma Biblioteca de Slides do PowerPoint, Teclas de Atalho Personalizáveis, Bloqueio de Formas para PowerPoint e mais).

No entanto, você pode achar que há algumas funções no PowerPoint padrão que você usa muito e que não incluímos na faixa de opções do PPT Productivity. Ou talvez você queira tornar alguns dos muitos recursos adicionais exclusivos do PPT Productivity para PowerPoint acessíveis, independentemente de qual guia na Faixa de Opções está sendo exibida. Você pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do PowerPoint para salvar recursos para acesso rápido.

Este post faz parte de nossas dicas e truques para recursos padrão do PowerPoint. PPT Productivity é um complemento que economiza tempo para PowerPoint. Se você deseja aumentar sua produtividade e parar de perder tempo com alinhamento, formatação e encontrando slides para reutilizar, por favor, visite nossa página inicial e baixe nossa versão de teste gratuita hoje.

O que é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no PowerPoint?

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do PowerPoint (também conhecida como PowerPoint QAT) permite que você adicione funções usadas com frequência e as exiba para fácil acesso em uma barra que aparece acima ou abaixo da Faixa de Opções no PowerPoint.   

Onde está a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no PowerPoint?

A QAT do PowerPoint é exibida acima ou abaixo da Faixa de Opções. Por padrão, a QAT aparece acima da Faixa de Opções do PowerPoint (consulte a captura de tela Imagem 1 abaixo para um exemplo). Para definir sua preferência de localização para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do PowerPoint, selecione a seta para abrir o menu suspenso (consulte a captura de tela abaixo - Imagem 1). Na parte inferior do menu, você verá a opção para Mostrar Acima da Faixa de Opções ou Mostrar Abaixo da Faixa de Opções. Capturas de tela são fornecidas abaixo para mostrar as etapas para definir a preferência de localização da QAT.

Não consegue encontrar a QAT do PowerPoint? Observe que, se você escolheu anteriormente Ocultar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, você pode restaurá-la facilmente clicando na seta suspensa à direita da Faixa de Opções do PowerPoint. Selecione Mostrar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e a QAT reaparecerá (na localização que você selecionou anteriormente).

Como adicionar comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do PowerPoint?

Você pode facilmente adicionar comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do PowerPoint. Para adicionar um comando à QAT, use a seta para abrir o menu suspenso e selecione Mais Comandos. A caixa de diálogo Opções do PowerPoint será aberta com a opção Barra de Ferramentas de Acesso Rápido selecionada.

Talvez, por exemplo, você queira ter fácil acesso ao seu Carimbo de Status 'Em Progresso' do PPT Productivity enquanto trabalha na sua guia de animações. Você pode adicioná-lo à sua QAT!

Por padrão, a lista de Comandos Populares no PowerPoint será exibida na lista de comandos que você pode escolher. Clique na seta para abrir o menu suspenso. Você pode então visualizar comandos de cada guia da faixa de opções, para encontrar o comando específico. Em nosso exemplo para adicionar o carimbo 'Em Progresso', selecionamos a guia PPT Productivity.

Selecionar uma guia específica exibe a lista de comandos do PowerPoint disponíveis nessa guia. Em nosso exemplo, podemos ver a lista de comandos encontrados no PPT Productivity. Selecione o Carimbo 'Em Progresso', clique em Adicionar.

Clicar em Adicionar adicionará o comando à lista 'Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido'. Observe que adicionar um recurso à QAT no PowerPoint não remove o comando da localização original. Ele simplesmente 'clona' o comando para fácil acesso. Depois de terminar de adicionar comandos à QAT, clique em OK.

O(s) comando(s) escolhido(s) agora aparecerá(ão) na sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido abaixo ou acima da faixa de opções do PowerPoint, pronto(s) para uso.

Como Ocultar a QAT?

Você pode ocultar a QAT no PowerPoint facilmente, selecionando a seta suspensa na barra da QAT. Assim que você clicar na seta suspensa, verá a opção Ocultar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu. Clique nisso e a QAT desaparecerá da tela.

Se você quiser ser ainda mais eficiente, pode atribuir atalhos de teclado do PowerPoint às suas funções usadas com frequência. Visite a página de Teclas de Atalho do PPT Productivity para mais detalhes.