วิธีบันทึกคำสั่ง PowerPoint ไปยังแถบเครื่องมือด่วน?

หนึ่งในเป้าหมายของเราที่ PPT Productivity คือการให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์ PowerPoint ที่ใช้บ่อยที่สุดได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว (รวมถึงฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมาย เช่น PowerPoint Slide Library, คีย์ลัดที่ปรับแต่งได้, การล็อกรูปทรงสำหรับ PowerPoint และอื่นๆ อีกมากมาย)

อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบว่ามีฟังก์ชันบางอย่างใน PowerPoint มาตรฐานที่คุณใช้บ่อยที่เราไม่ได้รวมไว้ในริบบอนของ PPT Productivity หรือบางทีคุณอาจต้องการทำให้ฟีเจอร์พิเศษเพิ่มเติมของ PPT Productivity สำหรับ PowerPoint สามารถเข้าถึงได้ไม่ว่าจะแสดงแท็บใดบนริบบอน คุณสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือเข้าถึงด่วนของ PowerPoint เพื่อบันทึกฟีเจอร์สำหรับการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว

โพสต์นี้เป็นส่วนหนึ่งของคำแนะนำและเคล็ดลับสำหรับฟีเจอร์มาตรฐานของ PowerPoint PPT Productivity เป็นโปรแกรมเสริมที่ช่วยประหยัดเวลาในการใช้ PowerPoint หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและหยุดเสียเวลาในการจัดแนว การจัดรูปแบบ และการค้นหาสไลด์เพื่อใช้งานซ้ำ โปรดเยี่ยมชม หน้าแรก ของเราและดาวน์โหลดทดลองใช้งานฟรีวันนี้.

แถบเครื่องมือเข้าถึงด่วนใน PowerPoint คืออะไร?

แถบเครื่องมือเข้าถึงด่วนของ PowerPoint (หรือที่เรียกว่า PowerPoint QAT) ช่วยให้คุณเพิ่มฟังก์ชันที่ใช้บ่อยและแสดงให้เข้าถึงได้ง่ายในแถบที่ปรากฏอยู่เหนือหรือใต้ริบบอนด้านบนใน PowerPoint   

แถบเครื่องมือเข้าถึงด่วนใน PowerPoint อยู่ที่ไหน?

PowerPoint QAT จะแสดงอยู่เหนือหรือใต้ริบบอน โดยค่าเริ่มต้น QAT จะปรากฏอยู่เหนือริบบอนของ PowerPoint (ดูภาพหน้าจอที่ 1 ด้านล่างเป็นตัวอย่าง) เพื่อกำหนดค่าตำแหน่งที่คุณต้องการสำหรับแถบเครื่องมือเข้าถึงด่วนของ PowerPoint ให้เลือกลูกศรเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง - ภาพที่ 1) ที่ด้านล่างของเมนู คุณจะเห็นตัวเลือกให้ แสดงเหนือริบบอน หรือ แสดงใต้ริบบอน มีภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อแสดงขั้นตอนการตั้งค่าตำแหน่ง QAT

หา PowerPoint QAT ไม่เจอ? โปรดทราบว่าหากคุณเคยเลือก ซ่อนแถบเครื่องมือเข้าถึงด่วน คุณสามารถกู้คืนได้ง่ายๆ โดยคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของริบบอน PowerPoint เลือก แสดงแถบเครื่องมือเข้าถึงด่วน และ QAT จะปรากฏขึ้นอีกครั้ง (ในตำแหน่งที่คุณเคยเลือกไว้)

วิธีการเพิ่มคำสั่งไปยังแถบเครื่องมือเข้าถึงด่วนของ PowerPoint?

คุณสามารถเพิ่มคำสั่งไปยังแถบเครื่องมือเข้าถึงด่วนของ PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย เพื่อเพิ่มคำสั่งไปยัง QAT ให้ใช้ลูกศรเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกคำสั่งเพิ่มเติม กล่องโต้ตอบตัวเลือก PowerPoint จะเปิดขึ้นพร้อมกับตัวเลือกแถบเครื่องมือเข้าถึงด่วนที่เลือกไว้

บางที ตัวอย่างเช่น คุณต้องการเข้าถึง ‘Work in Progress’ Status Stamp ของ PPT Productivity ได้ง่ายๆ ขณะทำงานในแท็บแอนิเมชันของคุณ คุณสามารถเพิ่มมันลงใน QAT ของคุณได้!

โดยค่าเริ่มต้น รายการคำสั่งยอดนิยมใน PowerPoint จะแสดงในรายการคำสั่งที่คุณสามารถเลือกได้ คลิกที่ลูกศรเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคุณสามารถดูคำสั่งจากแต่ละแท็บริบบอนเพื่อค้นหาคำสั่งเฉพาะ ในตัวอย่างของเราเพื่อเพิ่มตราประทับ Work In Progress เราเลือกแท็บ PPT Productivity

การเลือกแท็บเฉพาะจะแสดงรายการคำสั่ง PowerPoint ที่มีอยู่ในแท็บนั้น ในตัวอย่างของเรา เราสามารถดูรายการคำสั่งที่พบใน PPT Productivity เลือกตราประทับ ‘Work in Progress’ แล้วคลิกเพิ่ม

การคลิกเพิ่มจะเพิ่มคำสั่งไปยังรายการ ‘ปรับแต่งแถบเครื่องมือเข้าถึงด่วน’ โปรดทราบว่าการเพิ่มฟีเจอร์ไปยัง QAT ใน PowerPoint จะไม่ลบคำสั่งออกจากตำแหน่งเดิม มันเพียงแค่ 'โคลน' คำสั่งเพื่อการเข้าถึงที่ง่าย เมื่อคุณเพิ่มคำสั่งไปยัง QAT เสร็จแล้ว ให้คลิกตกลง

คำสั่งที่คุณเลือกจะปรากฏบนแถบเครื่องมือเข้าถึงด่วนของคุณด้านล่างหรือเหนือริบบอน PowerPoint พร้อมใช้งาน

วิธีการซ่อน QAT?

คุณสามารถซ่อน QAT ใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย โดยเลือกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงบนแถบ QAT เมื่อคุณคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นตัวเลือกซ่อนแถบเครื่องมือเข้าถึงด่วนในเมนู คลิกที่นี่และ QAT จะหายไปจากหน้าจอ

หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น คุณสามารถกำหนดคีย์ลัด PowerPoint ให้กับฟังก์ชันที่ใช้บ่อยของคุณได้ เยี่ยมชมหน้า คีย์ลัด ของ PPT Productivity สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม