Comment enregistrer des commandes PowerPoint dans la barre d'outils Accès rapide ?

Un de nos objectifs chez PPT Productivity est de vous donner un accès en un clic à vos fonctionnalités PowerPoint les plus fréquemment utilisées (ainsi qu'à de nombreuses nouvelles fonctionnalités, comme une Bibliothèque de diapositives PowerPoint, des Touches de raccourci personnalisables, le Verrouillage de formes pour PowerPoint et plus encore).

Cependant, vous pourriez constater qu'il y a certaines fonctions dans PowerPoint standard que vous utilisez beaucoup et que nous n'avons pas incluses dans le ruban PPT Productivity. Ou peut-être souhaitez-vous rendre certaines des nombreuses fonctionnalités uniques supplémentaires de PPT Productivity pour PowerPoint accessibles, quel que soit l'onglet du ruban affiché. Vous pouvez personnaliser la barre d'outils Accès rapide de PowerPoint pour enregistrer des fonctionnalités pour un accès rapide.

Ce post fait partie de nos astuces et conseils pour les fonctionnalités standard de PowerPoint. PPT Productivity est un complément qui vous fait gagner du temps pour PowerPoint. Si vous souhaitez augmenter votre productivité et arrêter de perdre du temps sur l'alignement, le formatage et la recherche de diapositives à réutiliser, veuillez visiter notre page d'accueil et télécharger notre essai gratuit dès aujourd'hui.

Qu'est-ce que la barre d'outils Accès rapide dans PowerPoint ?

La barre d'outils Accès rapide de PowerPoint (alias PowerPoint QAT) vous permet d'ajouter des fonctions fréquemment utilisées et de les afficher pour un accès facile dans une barre qui apparaît soit au-dessus, soit en dessous du ruban supérieur dans PowerPoint.   

Où se trouve la barre d'outils Accès rapide dans PowerPoint ?

La QAT de PowerPoint s'affiche soit au-dessus, soit en dessous du ruban. Par défaut, la QAT apparaît au-dessus du ruban PowerPoint (voir la capture d'écran Image 1 ci-dessous pour un exemple). Pour définir votre préférence d'emplacement pour la barre d'outils Accès rapide de PowerPoint, sélectionnez la flèche pour ouvrir le menu déroulant (voir la capture d'écran ci-dessous - Image 1). En bas du menu, vous verrez l'option pour Afficher au-dessus du ruban ou Afficher en dessous du ruban. Des captures d'écran sont fournies ci-dessous pour vous montrer les étapes pour définir la préférence d'emplacement de la QAT.

Vous ne trouvez pas la QAT de PowerPoint ? Notez que si vous avez précédemment choisi de Masquer la barre d'outils Accès rapide, vous pouvez la restaurer facilement en cliquant sur la flèche déroulante à droite du ruban PowerPoint. Sélectionnez Afficher la barre d'outils Accès rapide et la QAT réapparaîtra (à l'emplacement que vous aviez précédemment sélectionné).

Comment ajouter des commandes à la barre d'outils Accès rapide de PowerPoint ?

Vous pouvez facilement ajouter des commandes à la barre d'outils Accès rapide de PowerPoint. Pour ajouter une commande à la QAT, utilisez la flèche pour ouvrir le menu déroulant et sélectionnez Plus de commandes. La boîte de dialogue Options de PowerPoint s'ouvrira avec l'option Barre d'outils Accès rapide sélectionnée.

Peut-être, par exemple, souhaitez-vous avoir un accès facile à votre tampon de statut 'Travail en cours' de PPT Productivity tout en travaillant dans votre onglet animations. Vous pouvez l'ajouter à votre QAT !

Par défaut, la liste des commandes populaires dans PowerPoint s'affichera dans la liste des commandes parmi lesquelles vous pouvez choisir. Cliquez sur la flèche pour ouvrir le menu déroulant. Vous pouvez ensuite voir les commandes de chaque onglet du ruban, pour trouver la commande spécifique. Dans notre exemple pour ajouter le tampon 'Travail en cours', nous sélectionnons l'onglet PPT Productivity.

La sélection d'un onglet spécifique affiche la liste des commandes PowerPoint disponibles sur cet onglet. Dans notre exemple, nous pouvons voir la liste des commandes trouvées dans PPT Productivity. Sélectionnez le tampon 'Travail en cours', cliquez sur Ajouter.

Cliquer sur Ajouter ajoutera la commande à la liste 'Personnaliser la barre d'outils Accès rapide'. Notez qu'ajouter une fonctionnalité à la QAT dans PowerPoint ne supprime pas la commande de l'emplacement d'origine. Cela 'clone' simplement la commande pour un accès facile. Une fois que vous avez terminé d'ajouter des commandes à la QAT, cliquez sur OK.

Votre ou vos commandes choisies apparaîtront maintenant sur votre barre d'outils Accès rapide en dessous ou au-dessus du ruban PowerPoint, prêtes à être utilisées.

Comment masquer la QAT ?

Vous pouvez masquer la QAT dans PowerPoint facilement, en sélectionnant la flèche déroulante sur la barre QAT. Une fois que vous cliquez sur la flèche déroulante, vous verrez l'option Masquer la barre d'outils Accès rapide dans le menu. Cliquez dessus et la QAT disparaît de l'écran.

Si vous souhaitez être encore plus efficace, vous pouvez attribuer des raccourcis clavier PowerPoint à vos fonctions fréquemment utilisées. Visitez la page Touches de raccourci de PPT Productivity pour plus de détails.