如何将 PowerPoint 命令保存到快速访问工具栏?

PowerPoint 使用指南  

PPT Productivity,我们的目标之一是为您提供一键访问您最常用的PowerPoint功能(以及许多新功能,如PowerPoint幻灯片库可自定义的快捷键PowerPoint形状锁定等)。

然而,您可能会发现标准PowerPoint中有一些功能您经常使用,但我们没有在PPT Productivity功能区中包含。或者您希望无论功能区显示哪个选项卡,都能访问许多额外的独特PPT Productivity功能。您可以自定义PowerPoint快速访问工具栏,以便快速访问保存的功能。

这篇文章是我们关于标准PowerPoint功能的提示和技巧的一部分。PPT Productivity是一个节省时间的PowerPoint加载项。如果您想提高工作效率,停止在对齐、格式化和查找可重用幻灯片上浪费时间,请访问我们的主页并下载我们的免费试用版

什么是PowerPoint中的快速访问工具栏?

PowerPoint快速访问工具栏(又称PowerPoint QAT)允许您添加常用功能,并在PowerPoint中显示在功能区上方或下方的工具栏中,以便于访问。

PowerPoint中的快速访问工具栏在哪里?

PowerPoint QAT显示在功能区的上方或下方。默认情况下,QAT显示在PowerPoint功能区的上方(请参阅下方截图图像1以获取示例)。要设置PowerPoint快速访问工具栏的位置偏好,请选择箭头以打开下拉菜单(请参阅下方截图 - 图像1)。在菜单底部,您将看到选项显示在功能区上方显示在功能区下方。下方提供了截图,向您展示设置QAT位置偏好的步骤。

PowerPoint快速访问工具栏显示在PowerPoint功能区上方的截图
图像1 - PowerPoint快速访问工具栏显示在功能区上方
PowerPoint快速访问工具栏显示在PowerPoint功能区下方的截图
图像2 - PowerPoint快速访问工具栏显示在功能区下方

找不到PowerPoint QAT?请注意,如果您之前选择了隐藏快速访问工具栏,您可以通过单击PowerPoint功能区右侧的下拉箭头轻松恢复它。选择显示快速访问工具栏,QAT将重新出现(在您之前选择的位置)。

PowerPoint快速访问工具栏的截图,显示如何恢复QAT如果您之前隐藏了它
图像3 - 如何恢复QAT如果您之前隐藏了它

如何将命令添加到PowerPoint快速访问工具栏?

您可以轻松地将命令添加到PowerPoint快速访问工具栏。要将命令添加到QAT,请使用箭头打开下拉菜单并选择更多命令。PowerPoint选项对话框将打开,并选择快速访问工具栏选项。

例如,您可能希望在动画选项卡中轻松访问您的PPT Productivity“进行中”状态印章。您可以将其添加到您的QAT中!

PowerPoint显示如何将命令添加到QAT的截图
PowerPoint选项菜单显示QAT选项的截图

默认情况下,PowerPoint中的常用命令列表将显示在您可以选择的命令列表中。单击箭头以打开下拉菜单。然后,您可以查看每个功能区选项卡中的命令,以找到特定命令。在我们的示例中,要添加进行中印章,我们选择PPT Productivity选项卡。

PowerPoint显示如何查看更多命令以添加到QAT的截图
PowerPoint选项菜单显示QAT选项,选择了主页选项卡的截图

选择特定选项卡将显示该选项卡上可用的PowerPoint命令列表。在我们的示例中,我们可以看到PPT Productivity中的命令列表。选择“进行中”印章,点击添加。

PowerPoint显示如何将状态印章添加到QAT的截图
PowerPoint选项菜单显示QAT选项 - 如何添加功能的截图

点击添加将命令添加到“自定义快速访问工具栏”列表中。请注意,将功能添加到PowerPoint中的QAT不会从原始位置删除命令。它只是“克隆”命令以便于访问。完成将命令添加到QAT后,点击确定。

您选择的命令现在将出现在PowerPoint功能区上方或下方的快速访问工具栏中,准备使用。

PowerPoint显示QAT添加了额外命令的截图
PowerPoint QAT添加了新功能的截图

如何隐藏QAT?

您可以通过选择QAT栏上的下拉箭头轻松隐藏PowerPoint中的QAT。单击下拉箭头后,您将在菜单中看到隐藏快速访问工具栏的选项。点击此选项,QAT将从屏幕上消失。

如果您想更高效,可以为您常用的功能分配PowerPoint键盘快捷键。访问PPT Productivity的PowerPoint快捷键页面以获取更多详细信息。


首席生产力官 Lee-Ann 使用 PowerPoint 已超过 18 年。她最初担任办公室经理和助理,之后在波士顿咨询集团担任制作专家。现在,Lee-Ann 是 PPT Productivity 的首席生产力官。她最喜欢的功能之一是 PPT Productivity 的“记住/设置大小和位置”功能。

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