Hur sparar man PowerPoint-kommandon till verktygsfältet Snabbåtkomst?

Ett av våra mål på PPT Productivity är att ge dig ett-klicks åtkomst till dina mest använda PowerPoint-funktioner (samt många nya funktioner, som ett PowerPoint Slide Library, Anpassningsbara kortkommandon, Formlåsningsfunktion för PowerPoint och mer).

Men du kanske upptäcker att det finns några funktioner i standard PowerPoint som du använder mycket som vi inte har inkluderat på PPT Productivity-fliken. Eller kanske vill du göra några av de många ytterligare unika PPT Productivity-funktionerna för PowerPoint tillgängliga oavsett vilken flik på Ribbon som visas. Du kan anpassa PowerPoint Snabbåtkomstverktygsfältet för att spara funktioner för snabb åtkomst.

Detta inlägg är en del av våra tips och tricks för standard PowerPoint-funktioner. PPT Productivity är ett tidsbesparande tillägg för PowerPoint. Om du vill öka din produktivitet och sluta slösa tid på justering, formatering och att hitta bilder att återanvända, besök vår hemsida och ladda ner vår gratis provversion idag.

Vad är Snabbåtkomstverktygsfältet i PowerPoint?

PowerPoint Snabbåtkomstverktygsfältet (även känt som PowerPoint QAT) låter dig lägga till ofta använda funktioner och visa dem för enkel åtkomst i en stapel som visas antingen ovanför eller under den övre Ribbon i PowerPoint.   

Var finns Snabbåtkomstverktygsfältet i PowerPoint?

PowerPoint QAT visas antingen ovanför eller under Ribbon. Som standard visas QAT ovanför PowerPoint Ribbon (se skärmdump Bild 1 nedan för ett exempel). För att ställa in din platsinställning för PowerPoint Snabbåtkomstverktygsfältet, välj pilen för att öppna rullgardinsmenyn (se skärmdumpen nedan - Bild 1). Längst ner i menyn ser du alternativet att antingen Visa ovanför Ribbon eller Visa under Ribbon. Skärmdumpar tillhandahålls nedan för att visa dig stegen för att ställa in QAT platsinställning.

Kan du inte hitta PowerPoint QAT? Observera att om du tidigare har valt att Dölja Snabbåtkomstverktygsfältet, kan du enkelt återställa det genom att klicka på rullgardinspilen till höger om PowerPoint Ribbon. Välj Visa Snabbåtkomstverktygsfält och QAT kommer att återkomma (på den plats du tidigare valt).

Hur lägger man till kommandon till PowerPoint Snabbåtkomstverktygsfältet?

Du kan enkelt lägga till kommandon till PowerPoint Snabbåtkomstverktygsfältet. För att lägga till ett kommando till QAT, använd pilen för att öppna rullgardinsmenyn och välj Fler kommandon. Dialogrutan PowerPoint-alternativ öppnas med alternativet Snabbåtkomstverktygsfältet valt.

Kanske vill du till exempel ha enkel åtkomst till din PPT Productivity ‘Work in Progress’ Statusstämpel medan du arbetar i din animationstab. Du kan lägga till den i din QAT!

Som standard kommer listan över populära kommandon i PowerPoint att visas i listan över kommandon du kan välja från. Klicka på pilen för att öppna rullgardinsmenyn. Du kan sedan visa kommandon från varje flik på Ribbon, för att hitta det specifika kommandot. I vårt exempel för att lägga till Work In Progress-stämpeln, väljer vi PPT Productivity-fliken.

Att välja en specifik flik visar listan över PowerPoint-kommandon som finns tillgängliga på den fliken. I vårt exempel kan vi se listan över kommandon som finns i PPT Productivity. Välj ‘Work in Progress’ Stamp, klicka på Lägg till.

Genom att klicka på Lägg till kommer kommandot att läggas till i listan ‘Anpassa Snabbåtkomstverktygsfältet’. Observera att tillägga en funktion till QAT i PowerPoint inte tar bort kommandot från den ursprungliga platsen. Det 'klonar' helt enkelt kommandot för enkel åtkomst. När du har avslutat att lägga till kommandon till QAT, klicka på OK.

Ditt valda kommando(n) kommer nu att visas på ditt Snabbåtkomstverktygsfält under eller ovanför PowerPoint Ribbon, redo att användas.

Hur döljer man QAT?

Du kan enkelt dölja QAT i PowerPoint genom att välja rullgardinspilen på QAT-stapeln. När du klickar på rullgardinspilen ser du alternativet Dölj Snabbåtkomstverktygsfältet i menyn. Klicka på detta och QAT försvinner från skärmen.

Om du vill vara ännu mer effektiv kan du tilldela PowerPoint kortkommandon till dina ofta använda funktioner. Besök PPT Productivity's PowerPoint Kortkommandosida för mer information.