Hoe sla je PowerPoint-opdrachten op in de werkbalk Snelle Toegang?

Een van onze doelen bij PPT Productivity is om je met één klik toegang te geven tot je meest gebruikte PowerPoint-functies (evenals veel nieuwe functies, zoals een PowerPoint Slide Bibliotheek, Aanpasbare Sneltoetsen, Vormvergrendeling voor PowerPoint en meer).

Het kan echter zijn dat er enkele functies in standaard PowerPoint zijn die je veel gebruikt en die we niet op het PPT Productivity-lint hebben opgenomen. Of misschien wil je enkele van de vele extra unieke PPT Productivity-functies voor PowerPoint toegankelijk maken, ongeacht welk tabblad op het lint wordt weergegeven. Je kunt de PowerPoint Snelle Toegang Werkbalk aanpassen om functies op te slaan voor snelle toegang.

Dit bericht maakt deel uit van onze hints en tips voor standaard PowerPoint-functies. PPT Productivity is een tijdbesparende invoegtoepassing voor PowerPoint. Als je je productiviteit wilt verhogen en wilt stoppen met tijdverspillen aan uitlijning, opmaak en het vinden van dia's om opnieuw te gebruiken, bezoek dan onze homepage en download vandaag nog onze gratis proefversie.

Wat is de Snelle Toegang Werkbalk in PowerPoint?

De PowerPoint Snelle Toegang Werkbalk (ook bekend als PowerPoint QAT) stelt je in staat om veelgebruikte functies toe te voegen en ze weer te geven voor gemakkelijke toegang in een balk die boven of onder het bovenste lint in PowerPoint verschijnt.   

Waar is de Snelle Toegang Werkbalk in PowerPoint?

De PowerPoint QAT wordt weergegeven boven of onder het lint. Standaard verschijnt de QAT boven het PowerPoint-lint (zie schermafbeelding Afbeelding 1 hieronder voor een voorbeeld). Om je locatievoorkeur voor de PowerPoint Snelle Toegang Werkbalk in te stellen, selecteer je de pijl om het dropdownmenu te openen (zie de schermafbeelding hieronder - Afbeelding 1). Onderaan in het menu zie je de optie om Boven het lint weergeven of Onder het lint weergeven. Hieronder worden schermafbeeldingen getoond om je de stappen te laten zien voor het instellen van de QAT-locatievoorkeur.

Kun je de PowerPoint QAT niet vinden? Let op dat als je eerder hebt gekozen om de Snelle Toegang Werkbalk te verbergen, je deze eenvoudig kunt herstellen door op de dropdownpijl rechts van het PowerPoint-lint te klikken. Selecteer Snelle Toegang Werkbalk weergeven en de QAT verschijnt opnieuw (op de locatie die je eerder had geselecteerd).

Hoe voeg je commando's toe aan de PowerPoint Snelle Toegang Werkbalk?

Je kunt eenvoudig commando's toevoegen aan de PowerPoint Snelle Toegang Werkbalk. Om een commando aan de QAT toe te voegen, gebruik je de pijl om het dropdownmenu te openen en selecteer je Meer Commando's. Het PowerPoint Opties dialoogvenster opent met de Snelle Toegang Werkbalk optie geselecteerd.

Misschien wil je bijvoorbeeld gemakkelijk toegang hebben tot je PPT Productivity ‘Work in Progress’ Status Stempel terwijl je in je animatietabblad werkt. Je kunt het toevoegen aan je QAT!

Standaard wordt de lijst met Populaire Commando's in PowerPoint weergegeven in de lijst met commando's waaruit je kunt kiezen. Klik op de pijl om het dropdownmenu te openen. Je kunt dan commando's van elk linttabblad bekijken om het specifieke commando te vinden. In ons voorbeeld om de Work In Progress stempel toe te voegen, selecteren we het PPT Productivity tabblad.

Het selecteren van een specifiek tabblad toont de lijst met PowerPoint-commando's die op dat tabblad beschikbaar zijn. In ons voorbeeld kunnen we de lijst met de commando's in PPT Productivity zien. Selecteer de ‘Work in Progress’ Stempel, klik op Toevoegen.

Door op Toevoegen te klikken, wordt het commando toegevoegd aan de lijst ‘Snelle Toegang Werkbalk Aanpassen’. Let op dat het toevoegen van een functie aan de QAT in PowerPoint het commando niet van de oorspronkelijke locatie verwijdert. Het 'clonet' simpelweg het commando voor gemakkelijke toegang. Zodra je klaar bent met het toevoegen van commando's aan de QAT, klik je op OK.

Je gekozen commando('s) verschijnen nu op je Snelle Toegang Werkbalk onder of boven het PowerPoint-lint, klaar voor gebruik.

Hoe de QAT te verbergen?

Je kunt de QAT in PowerPoint eenvoudig verbergen door de dropdownpijl op de QAT-balk te selecteren. Zodra je op de dropdownpijl klikt, zie je de optie Snelle Toegang Werkbalk verbergen in het menu. Klik hierop en de QAT verdwijnt van het scherm.

Als je nog efficiënter wilt zijn, kun je PowerPoint sneltoetsen toewijzen aan je veelgebruikte functies. Bezoek de PowerPoint Sneltoetsen pagina van PPT Productivity voor meer details.