Cách căn chỉnh các hình dạng trong PowerPoint một cách dễ dàng?

Căn chỉnh đúng các hình dạng và đối tượng là chìa khóa để làm cho bài thuyết trình của bạn trông chuyên nghiệp. Các nhà sáng tạo của PPT Productivity PowerPoint addin đã bắt đầu sự nghiệp của họ trong lĩnh vực Tư vấn Quản lý. Căn chỉnh và nhất quán trên các slide đặc biệt quan trọng trong Tư vấn. Bộ slide thường là sản phẩm chính mà khách hàng của bạn nhận được vào cuối dự án, vì vậy điều quan trọng là bài thuyết trình phải trông bóng bẩy!

Bài viết này hướng dẫn cách dễ dàng căn chỉnh các hình dạng trong PowerPoint.

Làm thế nào để căn chỉnh các đối tượng trong PowerPoint?

Căn chỉnh các hình dạng và đối tượng trong PowerPoint tiêu chuẩn có thể tốn thời gian, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng chọn chỉ một tập hợp con của các hình dạng và đối tượng trên slide của bạn. Ví dụ:

• Để căn chỉnh các đối tượng trong PowerPoint (không có add-in PPT Productivity), bạn cần chọn các đối tượng bạn muốn căn chỉnh bằng cách nhấp vào đối tượng đầu tiên, sau đó nhấn và giữ Ctrl trong khi bạn nhấp vào các đối tượng khác. Sau đó, bạn cần điều hướng đến menu căn chỉnh trên ribbon Định dạng Hình dạng, và sau đó chọn tùy chọn căn chỉnh cần thiết từ menu.
• Để căn chỉnh một bức tranh hoặc hình ảnh trong PowerPoint (không có PPT Productivity), bạn cần chọn tab Định dạng Hình ảnh, mở menu thả xuống 'Căn chỉnh' và chọn xem bạn muốn căn chỉnh theo Trái, Giữa, Phải, Trên, Giữa, Dưới hoặc căn chỉnh với slide.
• Nếu bạn muốn căn chỉnh một hình dạng, hộp văn bản, hoặc WordArt trong PowerPoint (không có PPT Productivity!), sau khi chọn các đối tượng của bạn, bạn đi đến tab Định dạng Hình dạng, mở menu thả xuống 'Căn chỉnh' và thực hiện lựa chọn căn chỉnh của bạn (tức là Trái, Giữa, Phải, Trên, Giữa, Dưới hoặc căn chỉnh với slide).
• Theo mặc định, các đối tượng sẽ được căn chỉnh theo hình dạng có vị trí cực đoan nhất/ ngoài cùng nhất.

Nhưng sử dụng add-in PPT Productivity cho PowerPoint có thể làm cho tất cả các hoạt động này nhanh hơn và dễ dàng hơn!

Tôi có thể căn chỉnh với đối tượng đầu tiên được chọn trong PowerPoint không?

Có, bạn có thể với PPT Productivity! PPT Productivity làm cho việc căn chỉnh các hình dạng trong PowerPoint nhanh chóng và dễ dàng và cung cấp nhiều tùy chọn căn chỉnh và phím tắt hơn. Add-in tiết kiệm thời gian của PPT Productivity bao gồm một điểm neo Căn chỉnh PowerPoint. Điều này cho phép bạn chỉ định điểm căn chỉnh mặc định ưa thích của mình, bao gồm tùy chọn phổ biến nhất là căn chỉnh với đối tượng đầu tiên được chọn trong PowerPoint. Ribbon của PPT Productivity có một tùy chọn trong cài đặt gọi là Căn chỉnh với hình dạng đầu tiên được chọn thay vì hình dạng ngoài cùng. Đánh dấu vào ô này để luôn căn chỉnh với hình dạng đầu tiên được chọn trong PowerPoint. Lưu ý rằng tính năng này là đặc thù của add-in PPT Productivity - PowerPoint tiêu chuẩn không có tùy chọn để căn chỉnh với hình dạng đầu tiên được chọn.  

Lưu ý rằng để có trải nghiệm nhất quán, cài đặt điểm neo căn chỉnh áp dụng cho tất cả các nút căn chỉnh, cả nút căn chỉnh tiêu chuẩn của PPT Productivity và PowerPoint. Bạn có thể cập nhật nó bất cứ lúc nào, cộng với nếu bạn muốn tạm thời ghi đè cài đặt, giữ phím Ctrl khi nhấp vào nút căn chỉnh sẽ quay lại căn chỉnh với hình dạng ngoài cùng trong PowerPoint.

Tôi có thể căn chỉnh với đối tượng cuối cùng được chọn trong PowerPoint không?

Có, bạn có thể với add-in PPT Productivity PowerPoint! PPT Productivity có một tính năng điểm neo căn chỉnh cho PowerPoint (được giới thiệu vào tháng 8 năm 2023). Điểm neo căn chỉnh cho phép bạn chọn điểm căn chỉnh ưa thích của mình, bao gồm tùy chọn căn chỉnh với hình dạng cuối cùng được chọn trong PowerPoint. Điểm neo căn chỉnh cung cấp cho bạn các tùy chọn sau:

• Hình dạng ngoài cùng: chọn để căn chỉnh với hình dạng ngoài cùng trong PowerPoint khi chọn nhiều hình dạng - ví dụ nhấp vào căn chỉnh trên cùng sẽ căn chỉnh các hình dạng của bạn với hình dạng cao nhất được chọn trong PowerPoint
• Hình dạng đầu tiên được chọn: chọn để căn chỉnh với hình dạng đầu tiên được chọn trong PowerPoint - ví dụ nhấp vào căn chỉnh trái sẽ căn chỉnh với bên trái của hình dạng đầu tiên được chọn trên slide của bạn
• Hình dạng cuối cùng được chọn: chọn để căn chỉnh với hình dạng cuối cùng trong PowerPoint - ví dụ căn chỉnh trái sẽ căn chỉnh với bên trái của hình dạng cuối cùng được chọn
• Slide: chọn để căn chỉnh với slide trong PowerPoint - ví dụ nhấp vào căn chỉnh trung tâm ngang sẽ căn chỉnh trung tâm của tất cả các hình dạng được chọn với trung tâm của slide (tùy chọn này hoạt động cho một hoặc nhiều hình dạng được chọn)
• Vùng Cấm Bay: chọn để căn chỉnh với Vùng Cấm Bay - ví dụ căn chỉnh trái sẽ căn chỉnh với bên trái của Vùng Cấm Bay của bạn - hữu ích để căn chỉnh sơ đồ với văn bản chẳng hạn (tùy chọn này hoạt động cho  một hoặc nhiều hình dạng được chọn)

Làm thế nào để add-in PPT Productivity cho PowerPoint làm cho việc căn chỉnh các đối tượng nhanh hơn? 

PPT Productivity cung cấp nhiều tùy chọn căn chỉnh hơn so với PowerPoint tiêu chuẩn và truy cập dễ dàng bằng một cú nhấp chuột vào các tính năng thông qua Thanh công cụ Định dạng của PPT Productivity cho PowerPoint. Thanh công cụ có thể gắn vào bên, trên hoặc dưới của màn hình PowerPoint của bạn. Bạn cũng có thể truy cập các tính năng căn chỉnh tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng các phím tắt có thể tùy chỉnh.

Add-in PPT Productivity cho PowerPoint làm cho việc căn chỉnh các đối tượng trên slide của bạn nhanh hơn nhiều so với việc sử dụng PowerPoint tiêu chuẩn. Chỉ cần chọn các hình dạng, hình ảnh, hộp văn bản hoặc các đối tượng khác của bạn, sau đó nhấp vào nút căn chỉnh liên quan từ Thanh công cụ Định dạng ở phía bên trái của màn hình của bạn.  Thanh công cụ Định dạng bao gồm các nút tính năng để căn chỉnh trái, phải, trên, dưới, căn giữa ngang và căn giữa dọc. 

Cập nhật tính năng tháng 6 năm 2023 - bạn có thể chỉ định điểm neo ưa thích của mình khi căn chỉnh. Bạn có thể chọn căn chỉnh các hình dạng trong PowerPoint với hình dạng ngoài cùng, hình dạng đầu tiên được chọn, hình dạng cuối cùng được chọn, với slide hoặc với vùng cấm bay.

Tôi có thể căn chỉnh các đối tượng tương đối với nhau trong PowerPoint không?

Có, bạn có thể căn chỉnh các đối tượng tương đối với nhau với add-in PPT Productivity. Bạn có thể căn chỉnh với đối tượng có vị trí cực đoan nhất, hoặc với đối tượng đầu tiên được chọn trong PowerPoint.

Căn chỉnh các đối tượng với Vùng Cấm Bay

PPT Productivity có một tính năng 'Vùng Cấm Bay’ . Bạn có thể đặt một đường viền trên slide PowerPoint của bạn nơi văn bản và các đối tượng không nên được đặt. Tính năng này được tạo ra với các đội Marketing và Thương hiệu trong tâm trí, để ngăn chặn thương hiệu slide bị che khuất bởi văn bản.

Khi chỉ có một đối tượng được chọn, nhấp vào chức năng căn chỉnh và đối tượng của bạn sẽ được căn chỉnh với Vùng Cấm Bay. Nhấp vào phím Ctrl khi thực hiện lựa chọn căn chỉnh của bạn sẽ ghi đè điều này và chuyển trở lại mặc định của PowerPoint là căn chỉnh đối tượng với cạnh của slide.

Làm thế nào để căn chỉnh các đối tượng trên nhiều slide trong PowerPoint?

Bạn đã bao giờ nhận thấy nó gây mất tập trung như thế nào khi đọc qua một bài thuyết trình trực tuyến và các hộp văn bản hoặc khung 'nhảy' vị trí từ slide này sang slide khác chưa? Bạn có thể căn chỉnh các đối tượng trên các slide khác nhau với add-in PPT Productivity cho PowerPoint! PPT Productivity cho phép bạn căn chỉnh nhất quán một hình dạng hoặc đối tượng trên các slide trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Điều này rất hữu ích để nhanh chóng sửa chữa các lỗi căn chỉnh hộp văn bản hoặc bảng, hoặc khi sử dụng một khung trên nhiều slide.

Tính năng này được truy cập thông qua hai nút trên Thanh công cụ Định dạng PPT Productivity cho PowerPoint – một nút nhớ vị trí hình dạng và một nút đặt vị trí hình dạng. Để căn chỉnh một hình dạng hoặc đối tượng vào một vị trí nhất quán trên nhiều slide, chọn hình dạng liên quan trên slide đầu tiên (khi nó đã ở vị trí ưa thích). Nhấp vào nút ‘nhớ vị trí hình dạng’ (hoặc phím tắt ALT + C), sau đó điều hướng đến hình dạng trên slide mà bạn muốn căn chỉnh với hình dạng đầu tiên và nhấp vào ‘đặt vị trí hình dạng’ (hoặc phím tắt ALT + V). Các hình dạng của bạn bây giờ sẽ được căn chỉnh với cùng một điểm trên nhiều slide!

^{PowerPoint làm thế nào để căn chỉnh các đối tượng trên các slide khác nhau: nhớ vị trí hình dạng và đặt vị trí hình dạng để sao chép dán định dạng trong PowerPoint}

Tôi có thể căn chỉnh các đối tượng với trung tâm của slide PowerPoint không?

Có, bạn có thể định vị tương đối với trung tâm của slide bằng cách sử dụng add-in PPT Productivity cho PowerPoint. Nút tính năng Căn chỉnh trung tâm ngang có hai chế độ:

• Một đối tượng được chọn: Nếu bạn nhấp vào nút với một hình dạng được chọn, tính năng Căn chỉnh trung tâm ngang sẽ định vị hình dạng tương đối với trung tâm của slide theo chiều ngang.
• Nhiều đối tượng được chọn: Nếu bạn có nhiều hình dạng được chọn, tính năng Căn chỉnh trung tâm ngang sẽ căn chỉnh các hình dạng được chọn qua điểm trung tâm của hình dạng đầu tiên được chọn hoặc hình dạng bên trái nhất (tùy thuộc vào cài đặt bạn đã chọn trong cài đặt Căn chỉnh Hình dạng).

Nếu bạn muốn căn chỉnh nhiều hình dạng với trung tâm của slide PowerPoint, trước tiên hãy bật 'căn chỉnh với hình dạng đầu tiên được chọn' trong cài đặt PPT Productivity của bạn. Sau đó chọn một hình dạng và nhấp vào tính năng căn chỉnh với trung tâm ngang. Khi điều này đã căn chỉnh với trung tâm, chọn lại hình dạng này cùng với các hình dạng khác và nhấp lại.

Sử dụng tính năng này, bạn có thể căn chỉnh các hình dạng, đối tượng, hộp văn bản hoặc hình ảnh với trung tâm của slide của bạn trong PowerPoint.

Làm thế nào để căn chỉnh các hộp văn bản trong PowerPoint?

Các nút căn chỉnh của PPT Productivity cũng có thể được sử dụng trong PowerPoint để căn chỉnh các hộp văn bản. Chỉ cần chọn các hộp văn bản như bạn làm với bất kỳ hình dạng hoặc đối tượng nào. Bạn cũng có thể căn giữa một hộp văn bản trên slide của bạn bằng cách sử dụng tính năng Căn chỉnh trung tâm ngang.

Tôi có thể căn chỉnh hình ảnh trong PowerPoint không?

Có, bạn có thể sử dụng các tính năng căn chỉnh của PPT Productivity để căn chỉnh hình ảnh trong PowerPoint. Bạn cũng có thể căn giữa một hình ảnh trên slide của bạn bằng cách sử dụng tính năng Căn chỉnh trung tâm ngang.

Căn chỉnh với phím tắt PowerPoint

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để căn chỉnh trong PowerPoint.  Với PPT Productivity, bạn có quyền truy cập vào phím tắt cho nhiều tính năng hơn so với PowerPoint tiêu chuẩn.  PowerPoint chỉ định các phím tắt mặc định cho chỉ 193 trong số hơn 800 lệnh của nó, nhưng PPT Productivity cho phép bạn chỉ định phím tắt cho bất kỳ lệnh PowerPoint nào (bao gồm tất cả các tính năng của PPT Productivity).  Bạn có tùy chọn sử dụng các tổ hợp phím tắt PowerPoint tiêu chuẩn hoặc bạn có thể tạo các tổ hợp phím tắt tùy chỉnh.  Ví dụ – thay đổi một tổ hợp phím tắt tiêu chuẩn thành một tổ hợp mà bạn thấy dễ nhớ hơn theo ngôn ngữ ưa thích của bạn hoặc dễ sử dụng hơn dựa trên cấu hình bàn phím của bạn. 

Ví dụ – các tổ hợp phím tắt PowerPoint tiêu chuẩn như sau:

• Căn chỉnh trên cùng: CTRL + ALT + SHIFT + T
• Căn chỉnh dưới cùng: CTRL + ALT + SHIFT + B
• Căn chỉnh trái: CTRL + ALT + SHIFT + L
• Căn chỉnh phải: CTRL + ALT + SHIFT + R
• Căn chỉnh giữa: CTRL + ALT + SHIFT + M

PPT Productivity cũng cho phép bạn sử dụng các tổ hợp phím tắt bổ sung cho các nhiệm vụ căn chỉnh sau (mà PowerPoint không cung cấp tổ hợp phím tắt cho).  PPT Productivity cung cấp các phím tắt powerpoint bổ sung được đặt trước (hiển thị dưới đây):

• Hoán đổi vị trí: Ctrl+Alt+Shift+S
• Hoán đổi vị trí ngang: Ctrl+Alt+Shift+~
• Hoán đổi vị trí dọc: Ctrl+Alt+Shift+!
• Nhớ vị trí hình dạng: ALT + C
• Đặt vị trí hình dạng: ALT + V

Lưu ý rằng khi sử dụng PPT Productivity, bạn có thể tùy chỉnh bất kỳ phím tắt PowerPoint nào của bạn để thay đổi chúng thành bất kỳ tổ hợp phím nào có sẵn - hữu ích để làm cho chúng dễ nhớ hơn hoặc chỉ dễ truy cập hơn.

Bạn có thể đọc thêm về các Phím Tắt Có Thể Tùy Chỉnh và toàn bộ bộ phím tắt bổ sung được cung cấp trong PPT Productivity trên trang tính năng Phím Tắt của chúng tôi.

Để biết thêm thông tin về các công cụ năng suất để làm cho việc căn chỉnh các đối tượng trong PowerPoint nhanh hơn và dễ dàng hơn, hãy xem trang sắp xếp và căn chỉnh các hình dạng.