Comment aligner facilement des formes dans PowerPoint ?

Des formes et des objets correctement alignés sont essentiels pour donner à votre présentation un aspect professionnel.  Les créateurs de l'addin PowerPoint PPT Productivity ont commencé leur carrière dans le conseil en gestion.  L'alignement et la cohérence entre les diapositives sont particulièrement importants dans le conseil. Le diaporama est généralement le principal livrable que votre client reçoit à la fin d'un projet, il est donc important que la présentation soit soignée !

Ce blog explique comment aligner facilement des formes dans PowerPoint.

Comment aligner des objets dans PowerPoint ?

L'alignement des formes et des objets dans PowerPoint standard peut prendre un peu de temps, surtout si vous essayez de sélectionner uniquement un sous-ensemble des formes et objets de votre diapositive. Par exemple :

• Pour aligner des objets dans PowerPoint (sans l'addin PPT Productivity), vous devez sélectionner les objets que vous souhaitez aligner en cliquant sur le premier objet, puis appuyer et maintenir Ctrl tout en cliquant sur les autres objets.  Vous devez ensuite naviguer vers le menu d'alignement dans le ruban Format de forme, puis sélectionner votre option d'alignement requise dans le menu.
• Pour aligner une image ou une photo dans PowerPoint (sans PPT Productivity), vous devez sélectionner l'onglet Format de l'image, ouvrir le menu déroulant « Aligner » et choisir si vous souhaitez aligner par Gauche, Centre, Droite, Haut, Milieu, Bas ou aligner sur la diapositive.
• Si vous souhaitez aligner une forme, une zone de texte ou un WordArt dans PowerPoint (sans PPT Productivity !), après avoir sélectionné vos objets, vous allez dans l'onglet Format de forme, ouvrez le menu déroulant « Aligner » et faites votre sélection d'alignement (c'est-à-dire Gauche, Centre, Droite, Haut, Milieu, Bas ou aligner sur la diapositive).
• Par défaut, les objets seront tous alignés par la forme la plus extrême/ la plus extérieure.

Mais l'utilisation de l'addin PPT Productivity pour PowerPoint peut rendre toutes ces activités plus rapides et plus faciles !

Puis-je aligner sur le premier objet sélectionné dans PowerPoint ?

Oui, vous pouvez avec PPT Productivity ! PPT Productivity rend l'alignement des formes dans PowerPoint rapide et facile et offre plus d'options d'alignement et de raccourcis. L'addin de gain de temps de PPT Productivity inclut une ancre d'alignement PowerPoint. Cela vous permet de désigner votre point d'alignement par défaut préféré, y compris l'option la plus populaire qui est d'aligner sur le premier objet sélectionné dans PowerPoint. Le ruban PPT Productivity a une option dans les paramètres appelée Aligner sur la première forme sélectionnée plutôt que sur la forme la plus extérieure. Cochez cette case pour toujours aligner sur la première forme sélectionnée dans PowerPoint. Notez que cette fonctionnalité est spécifique à l'addin PPT Productivity - PowerPoint standard n'a pas l'option d'aligner sur la première forme sélectionnée.  

Notez que pour une expérience cohérente, le paramètre d'ancre d'alignement s'applique à tous les boutons d'alignement, à la fois ceux de PPT Productivity et les boutons d'alignement standard de PowerPoint. Vous pouvez le mettre à jour à tout moment, et si vous souhaitez temporairement outrepasser le paramètre, maintenir la touche Ctrl enfoncée lors du clic sur le bouton d'alignement reviendra à aligner sur la forme la plus extérieure dans PowerPoint.

Puis-je aligner sur le dernier objet sélectionné dans PowerPoint ?

Oui, vous pouvez avec l'addin PPT Productivity pour PowerPoint ! PPT Productivity a une fonctionnalité d'ancre d'alignement pour PowerPoint (introduite en août 2023). L'ancre d'alignement vous permet de choisir votre point d'alignement préféré, y compris l'option d'aligner sur la dernière forme sélectionnée dans PowerPoint. L'ancre d'alignement vous offre les options suivantes :

• Forme la plus extérieure : choisissez d'aligner sur la forme la plus extérieure dans PowerPoint lors de la sélection de plusieurs formes - par exemple, cliquer sur aligner en haut alignerait vos formes sur la forme la plus haute sélectionnée dans PowerPoint
• Première forme sélectionnée : choisissez d'aligner sur la première forme sélectionnée dans PowerPoint - par exemple, cliquer sur aligner à gauche alignerait sur le côté gauche de la première forme sélectionnée sur votre diapositive
• Dernière forme sélectionnée : choisissez d'aligner sur la dernière forme dans PowerPoint - par exemple, aligner à gauche alignerait sur le côté gauche de la dernière forme sélectionnée
• Diapositive : choisissez d'aligner sur la diapositive dans PowerPoint - par exemple, cliquer sur aligner centre horizontal alignerait le centre de toutes les formes sélectionnées au centre de la diapositive (cette option fonctionne pour une seule ou plusieurs formes sélectionnées)
• Zone interdite : choisissez d'aligner sur la Zone interdite - par exemple, aligner à gauche alignerait sur la gauche de votre Zone interdite - utile pour aligner des diagrammes avec du texte par exemple (cette option fonctionne pour  une seule ou plusieurs formes sélectionnées)

Comment l'addin PPT Productivity pour PowerPoint rend-il l'alignement des objets plus rapide ? 

PPT Productivity offre plus d'options d'alignement que PowerPoint standard et un accès facile en un seul clic aux fonctionnalités via la barre d'outils de format de PPT Productivity pour PowerPoint. La barre d'outils se fixe sur le côté, en haut ou en bas de votre écran PowerPoint. Vous pouvez également accéder aux fonctionnalités d'alignement qui font gagner du temps en utilisant des touches de raccourci personnalisables.

L'addin PPT Productivity pour PowerPoint rend beaucoup plus rapide l'alignement des objets sur votre diapositive par rapport à l'utilisation de PowerPoint standard. Il vous suffit de sélectionner vos formes, images, zones de texte ou autres objets, puis de cliquer sur le bouton d'alignement pertinent dans la barre d'outils de format sur le côté gauche de votre écran.  La barre d'outils de format inclut des boutons de fonctionnalité pour aligner à gauche, à droite, en haut, en bas, centré horizontalement et centré verticalement. 

Mise à jour de la fonctionnalité en juin 2023 - vous pouvez désormais désigner votre point d'ancrage préféré lors de l'alignement. Vous pouvez choisir d'aligner les formes dans PowerPoint sur la forme la plus extérieure, la première forme sélectionnée, la dernière forme sélectionnée, sur la diapositive ou sur la zone interdite.

Puis-je aligner des objets les uns par rapport aux autres dans PowerPoint ?

Oui, vous pouvez aligner des objets les uns par rapport aux autres avec l'addin PPT Productivity. Vous pouvez aligner soit sur l'objet le plus extrême, soit sur le premier objet sélectionné dans PowerPoint.

Aligner des objets sur la Zone interdite

PPT Productivity a une fonctionnalité de 'Zone interdite’ .  Vous pouvez définir une bordure sur votre diapositive PowerPoint où le texte et les objets ne doivent pas être placés.  La fonctionnalité a été créée avec les équipes de marketing et de branding à l'esprit, pour éviter que le branding de la diapositive ne soit masqué par du texte. 

Lorsqu'un seul objet est sélectionné, cliquez sur la fonction d'alignement et votre objet sera aligné sur la Zone interdite. Cliquer sur la touche Ctrl lors de votre sélection d'alignement annulera cela et reviendra au défaut de PowerPoint d'aligner l'objet sur le bord de la diapositive.

Comment aligner des objets sur plusieurs diapositives dans PowerPoint?

Avez-vous déjà remarqué à quel point il est distrayant de lire une présentation en ligne lorsque les zones de texte ou les cadres « sautent » de position d'une diapositive à l'autre ? Vous pouvez aligner des objets sur différentes diapositives avec l'addin PPT Productivity pour PowerPoint !   PPT Productivity vous permet d'aligner de manière cohérente une forme ou un objet sur plusieurs diapositives dans votre présentation PowerPoint.  Cela est très utile pour corriger rapidement les désalignements de zones de texte ou de tableaux, ou lors de l'utilisation d'un cadre sur plusieurs diapositives.

La fonctionnalité est accessible via deux boutons sur la barre d'outils de format PPT Productivity pour PowerPoint – un bouton de mémorisation de la position de la forme et un bouton de définition de la position de la forme.  Pour aligner une forme ou un objet dans une position cohérente sur plusieurs diapositives, sélectionnez la forme pertinente sur la première diapositive (une fois qu'elle est dans la position préférée).  Cliquez sur le bouton « mémoriser la position de la forme » (ou les touches de raccourci ALT + C), puis naviguez vers la forme sur la diapositive que vous souhaitez aligner sur la première forme et cliquez sur « définir la position de la forme » (ou le raccourci clavier ALT + V). Vos formes seront maintenant alignées au même point sur plusieurs diapositives !

^{PowerPoint comment aligner des objets sur différentes diapositives : le mémoriser la position de la forme et définir la position de la forme pour copier coller le formatage dans PowerPoint}

Puis-je aligner des objets au centre de la diapositive PowerPoint ?

Oui, vous pouvez positionner par rapport au centre de la diapositive en utilisant l'addin PPT Productivity pour PowerPoint. La fonctionnalité Aligner centre horizontal a deux modes :

• Objet unique sélectionné : Si vous cliquez sur le bouton avec une seule forme sélectionnée, la fonctionnalité Aligner centre horizontal positionne la forme par rapport au centre de la diapositive horizontalement.
• Objets multiples sélectionnés : Si vous avez plusieurs formes sélectionnées, la fonctionnalité Aligner centre horizontal aligne ces formes sélectionnées à travers le point central de la première forme sélectionnée ou de la forme la plus à gauche (selon le paramètre que vous avez sélectionné dans les paramètres d'alignement de forme).

Si vous souhaitez aligner plusieurs formes au centre de la diapositive PowerPoint, activez d'abord l'option 'aligner sur la première forme sélectionnée' dans vos paramètres PPT Productivity. Ensuite, sélectionnez une forme et cliquez sur la fonctionnalité aligner au centre horizontal. Une fois que cela est aligné au centre, re-sélectionnez cette forme plus les autres formes et cliquez à nouveau.

En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez aligner des formes, des objets, des zones de texte ou des images au centre de votre diapositive dans PowerPoint.

Comment aligner des zones de texte dans PowerPoint ?

Les boutons d'alignement de PPT Productivity peuvent également être utilisés dans PowerPoint pour aligner des zones de texte. Il vous suffit de sélectionner les zones de texte comme vous le feriez pour toute forme ou objet. Vous pouvez également centrer une zone de texte sur votre diapositive en utilisant la fonctionnalité Aligner centre horizontal.

Puis-je aligner des images dans PowerPoint ?

Oui, vous pouvez utiliser les fonctionnalités d'alignement de PPT Productivity pour aligner des images dans PowerPoint. Vous pouvez également centrer une image sur votre diapositive en utilisant la fonctionnalité Aligner centre horizontal.

Aligner avec les touches de raccourci PowerPoint

Vous pouvez également utiliser des touches de raccourci pour l'alignement dans PowerPoint.  Avec PPT Productivity, vous avez accès à des touches de raccourci pour plus de fonctionnalités que PowerPoint standard.  PowerPoint attribue des touches de raccourci par défaut à seulement 193 de ses 800+ commandes, mais PPT Productivity vous permet d'attribuer des touches de raccourci à n'importe quelle commande PowerPoint (y compris toutes les fonctionnalités de PPT Productivity).  Vous avez la possibilité d'utiliser les combinaisons de touches de raccourci standard de PowerPoint ou vous pouvez créer des combinaisons de touches de raccourci personnalisées.  Par exemple – changez une combinaison de touches de raccourci standard pour une que vous trouvez plus facile à retenir en fonction de votre langue préférée ou plus facile à utiliser en fonction de la configuration de votre clavier. 

Par exemple – les combinaisons de touches de raccourci standard de PowerPoint sont les suivantes :

• Aligner en haut : CTRL + ALT + MAJ + T
• Aligner en bas : CTRL + ALT + MAJ + B
• Aligner à gauche : CTRL + ALT + MAJ + L
• Aligner à droite : CTRL + ALT + MAJ + R
• Aligner au milieu : CTRL + ALT + MAJ + M

PPT Productivity vous permet également d'utiliser des combinaisons de touches de raccourci supplémentaires pour les tâches d'alignement suivantes (pour lesquelles PowerPoint n'offre pas de combinaisons de touches de raccourci).  PPT Productivity fournit des raccourcis PowerPoint supplémentaires prédéfinis (montrés ci-dessous) :

• Échanger les positions : Ctrl+Alt+Maj+S
• Échanger les positions horizontalement : Ctrl+Alt+Maj+~
• Échanger les positions verticalement : Ctrl+Alt+Maj+!
• Mémoriser la position de la forme : ALT + C
• Définir la position de la forme : ALT + V

Notez qu'en utilisant PPT Productivity, vous pouvez personnaliser n'importe lequel de vos raccourcis PowerPoint pour les changer en n'importe quelle combinaison de touches disponible - utile pour les rendre plus faciles à retenir ou simplement plus faciles à accéder.

Vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités de Touches de raccourci personnalisables et l'ensemble complet des touches de raccourci supplémentaires offertes dans PPT Productivity sur notre fonctionnalité de touches de raccourci.

Pour plus d'informations sur les outils de productivité pour rendre l'alignement des objets dans PowerPoint plus rapide et plus facile, consultez la page d'arrangement et d'alignement des formes.