Wie richtet man Formen in PowerPoint einfach aus?

Richtig ausgerichtete Formen und Objekte sind entscheidend, um Ihre Präsentation professionell aussehen zu lassen. Die Entwickler des PPT Productivity PowerPoint-Add-ins begannen ihre Karriere in der Managementberatung. Ausrichtung und Konsistenz über Folien hinweg sind in der Beratung besonders wichtig. Das Foliendeck ist in der Regel das Hauptprodukt, das Ihr Kunde am Ende eines Projekts erhält, daher ist es wichtig, dass die Präsentation gut aussieht!

Dieser Blog erklärt, wie man Formen in PowerPoint einfach ausrichten kann.

Wie richtet man Objekte in PowerPoint aus?

Die Ausrichtung von Formen und Objekten in Standard-PowerPoint kann etwas zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie versuchen, nur eine Teilmenge der Formen und Objekte auf Ihrer Folie auszuwählen. Zum Beispiel:

• Um Objekte in PowerPoint (ohne PPT Productivity Add-in) auszurichten, müssen Sie die Objekte auswählen, die Sie ausrichten möchten, indem Sie auf das erste Objekt klicken und dann die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie auf die anderen Objekte klicken. Dann müssen Sie zum Ausrichtungsmenü im Register "Formformat" navigieren und die gewünschte Ausrichtungsoption aus dem Menü auswählen.
• Um ein Bild oder eine Grafik in PowerPoint (ohne PPT Productivity) auszurichten, müssen Sie die Registerkarte "Bildformat" auswählen, das Dropdown-Menü "Ausrichten" öffnen und wählen, ob Sie nach links, zentriert, rechts, oben, mittig, unten oder zur Folie ausrichten möchten.
• Wenn Sie eine Form, ein Textfeld oder WordArt in PowerPoint (ohne PPT Productivity!) ausrichten möchten, gehen Sie nach der Auswahl Ihrer Objekte zur Registerkarte "Formformat", öffnen das Dropdown-Menü "Ausrichten" und treffen Ihre Ausrichtungswahl (d. h. links, zentriert, rechts, oben, mittig, unten oder zur Folie ausrichten).
• Standardmäßig werden Objekte alle an der am weitesten außen liegenden Form ausgerichtet.

Aber mit dem PPT Productivity Add-in für PowerPoint können all diese Aktivitäten schneller und einfacher durchgeführt werden!

Kann ich an das zuerst ausgewählte Objekt in PowerPoint ausrichten?

Ja, das können Sie mit PPT Productivity! PPT Productivity macht das Ausrichten von Formen in PowerPoint schnell und einfach und bietet mehr Ausrichtungsoptionen und -kürzel. Das zeitsparende Add-in von PPT Productivity enthält einen PowerPoint-Ausrichtungsanker. Damit können Sie Ihren bevorzugten Standardausrichtungspunkt festlegen, einschließlich der beliebtesten Option, die Ausrichtung am zuerst ausgewählten Objekt in PowerPoint. Das PPT Productivity-Menüband hat eine Option in den Einstellungen namens An erster ausgewählter Form ausrichten statt an äußerster Form. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um immer an der zuerst ausgewählten Form in PowerPoint auszurichten. Beachten Sie, dass diese Funktion spezifisch für das PPT Productivity Add-in ist - Standard-PowerPoint hat nicht die Option, an der zuerst ausgewählten Form auszurichten.  

Beachten Sie, dass für ein konsistentes Erlebnis die Einstellung des Ausrichtungsankers für alle Ausrichtungsschaltflächen gilt, sowohl für PPT Productivity als auch für die Standard-Ausrichtungsschaltflächen von PowerPoint. Sie können es jederzeit aktualisieren, und wenn Sie die Einstellung vorübergehend außer Kraft setzen möchten, wird durch Halten der Strg-Taste beim Klicken auf die Ausrichtungsschaltfläche die Ausrichtung an der äußersten Form in PowerPoint wiederhergestellt.

Kann ich an das zuletzt ausgewählte Objekt in PowerPoint ausrichten?

Ja, das können Sie mit dem PPT Productivity PowerPoint Add-in! PPT Productivity hat eine Ausrichtungsanker-Funktion für PowerPoint (eingeführt im August 2023). Der Ausrichtungsanker ermöglicht es Ihnen, Ihren bevorzugten Ausrichtungspunkt zu wählen, einschließlich der Option, an der zuletzt ausgewählten Form in PowerPoint auszurichten. Der Ausrichtungsanker bietet Ihnen die folgenden Optionen:

• Äußerste Form: wählen Sie, um an der äußersten Form in PowerPoint auszurichten, wenn Sie mehrere Formen auswählen - zum Beispiel würde das Klicken auf "Oben ausrichten" Ihre Formen an der höchsten ausgewählten Form in PowerPoint ausrichten
• Erste ausgewählte Form: wählen Sie, um an der ersten Form auszurichten, die in PowerPoint ausgewählt wurde - zum Beispiel würde das Klicken auf "Links ausrichten" an der linken Seite der zuerst ausgewählten Form auf Ihrer Folie ausrichten
• Letzte ausgewählte Form: wählen Sie, um an der letzten Form in PowerPoint auszurichten - z. B. würde "Links ausrichten" an der linken Seite der zuletzt ausgewählten Form ausrichten
• Folie: wählen Sie, um an der Folie in PowerPoint auszurichten - z. B. würde das Klicken auf "Zentriert horizontal ausrichten" das Zentrum aller ausgewählten Formen auf das Zentrum der Folie ausrichten (diese Option funktioniert für einzelne oder mehrere ausgewählte Formen)
• No Fly Zone: wählen Sie, um an der No Fly Zone auszurichten - z. B. würde "Links ausrichten" an der linken Seite Ihrer No Fly Zone ausrichten - hilfreich, um Diagramme mit Text auszurichten (diese Option funktioniert für  einzelne oder mehrere ausgewählte Formen)

Wie macht das PPT Productivity Add-in für PowerPoint das Ausrichten von Objekten schneller? 

PPT Productivity bietet mehr Ausrichtungsoptionen als Standard-PowerPoint und einfachen Zugriff auf Funktionen mit einem Klick über die PPT Productivity Format-Toolbar für PowerPoint. Die Toolbar kann an der Seite, oben oder unten auf Ihrem PowerPoint-Bildschirm angedockt werden. Sie können auch die zeitsparenden Ausrichtungsfunktionen mit anpassbaren Tastenkombinationen nutzen.

Das PPT Productivity Add-in für PowerPoint macht es viel schneller, Objekte auf Ihrer Folie auszurichten, verglichen mit der Verwendung von Standard-PowerPoint. Wählen Sie einfach Ihre Formen, Bilder, Textfelder oder andere Objekte aus und klicken Sie dann auf die entsprechende Ausrichtungsschaltfläche in der Format-Toolbar auf der linken Seite Ihres Bildschirms.  Die Format-Toolbar enthält Funktionsschaltflächen zum Ausrichten nach links, rechts, oben, unten, zentriert horizontal und zentriert vertikal. 

Funktionsupdate Juni 2023 - Sie können jetzt Ihren bevorzugten Ankerpunkt beim Ausrichten festlegen. Sie können wählen, ob Sie Formen in PowerPoint an der äußersten Form, der zuerst ausgewählten Form, der zuletzt ausgewählten Form, an der Folie oder an der No Fly Zone ausrichten möchten.

Kann ich Objekte relativ zueinander in PowerPoint ausrichten?

Ja, Sie können Objekte relativ zueinander mit dem PPT Productivity Add-in ausrichten. Sie können entweder an dem am weitesten außen liegenden Objekt oder an dem zuerst ausgewählten Objekt in PowerPoint ausrichten.

Objekte an der No Fly Zone ausrichten

PPT Productivity hat eine 'No Fly Zone’ Funktion.  Sie können einen Rand auf Ihrer PowerPoint-Folie festlegen, an dem Text und Objekte nicht platziert werden sollten.  Die Funktion wurde mit Marketing- und Branding-Teams im Hinterkopf entwickelt, um zu verhindern, dass das Folienbranding durch Text verdeckt wird. 

Wenn nur ein Objekt ausgewählt ist, klicken Sie auf die Ausrichtungsfunktion und Ihr Objekt wird an der No Fly Zone ausgerichtet. Das Drücken der Strg-Taste bei der Auswahl der Ausrichtung überschreibt dies und wechselt zurück zur PowerPoint-Standardeinstellung, das Objekt an der Kante der Folie auszurichten.

Wie richtet man Objekte auf mehreren Folien in PowerPoint aus?

Haben Sie jemals bemerkt, wie ablenkend es ist, wenn man online durch eine Präsentation liest und Textfelder oder Rahmen von einer Folie zur nächsten "springen"? Sie können Objekte auf verschiedenen Folien ausrichten mit dem PPT Productivity Add-in für PowerPoint! PPT Productivity ermöglicht es Ihnen, eine Form oder ein Objekt konsistent über Folien in Ihrer PowerPoint-Präsentation auszurichten. Dies ist sehr nützlich, um Textfeld- oder Tabellenfehlstellungen schnell zu korrigieren oder wenn Sie ein Framework über mehrere Folien verwenden.

Die Funktion wird über zwei Schaltflächen in der PPT Productivity Format-Toolbar für PowerPoint aufgerufen – eine Schaltfläche zum Merken der Formposition und eine Schaltfläche zum Festlegen der Formposition.  Um eine Form oder ein Objekt in eine konsistente Position über mehrere Folien hinweg auszurichten, wählen Sie die relevante Form auf der ersten Folie aus (sobald sie sich in der bevorzugten Position befindet).  Klicken Sie auf die ‘Formposition merken’ Schaltfläche (oder Tastenkombination ALT + C), navigieren Sie dann zur Form auf der Folie, die Sie an der ersten Form ausrichten möchten, und klicken Sie auf ‘Formposition festlegen’ (oder Tastenkombination ALT + V). Ihre Formen werden nun an demselben Punkt auf mehreren Folien ausgerichtet!

^{PowerPoint, wie man Objekte auf verschiedenen Folien ausrichtet: die Formposition merken und Formposition festlegen, um Formatierungen in PowerPoint zu kopieren und einzufügen}

Kann ich Objekte an der Mitte der PowerPoint-Folie ausrichten?

Ja, Sie können relativ zur Mitte der Folie mit dem PPT Productivity Add-in für PowerPoint positionieren. Die Zentriert horizontal ausrichten Funktionstaste hat zwei Modi:

• Einzelnes Objekt ausgewählt: Wenn Sie die Schaltfläche mit einer einzelnen Form ausgewählt klicken, positioniert die Funktion "Zentriert horizontal ausrichten" die Form relativ zur Mitte der Folie horizontal.
• Mehrere Objekte ausgewählt: Wenn Sie mehrere Formen ausgewählt haben, richtet die Funktion "Zentriert horizontal ausrichten" diese ausgewählten Formen durch den Mittelpunkt entweder der zuerst ausgewählten Form oder der am weitesten links liegenden Form aus (abhängig davon, welche Einstellung Sie in den Formausrichtungseinstellungen ausgewählt haben).

Wenn Sie mehrere Formen an der Mitte der PowerPoint-Folie ausrichten möchten, schalten Sie zuerst die 'Ausrichtung an der zuerst ausgewählten Form' in Ihren PPT Productivity-Einstellungen ein. Wählen Sie dann eine Form aus und klicken Sie auf die Funktion "Zentriert horizontal ausrichten". Sobald dies an der Mitte ausgerichtet ist, wählen Sie diese Form erneut zusammen mit den anderen Formen aus und klicken Sie erneut.

Mit dieser Funktion können Sie Formen, Objekte, Textfelder oder Bilder an der Mitte Ihrer Folie in PowerPoint ausrichten.

Wie richtet man Textfelder in PowerPoint aus?

Die Ausrichtungsschaltflächen von PPT Productivity können auch in PowerPoint verwendet werden, um Textfelder auszurichten. Wählen Sie einfach die Textfelder aus, wie Sie es mit jeder Form oder jedem Objekt tun würden. Sie können auch ein Textfeld auf Ihrer Folie zentrieren, indem Sie die Zentriert horizontal ausrichten Funktion verwenden.

Kann ich Bilder in PowerPoint ausrichten?

Ja, Sie können die Ausrichtungsfunktionen von PPT Productivity verwenden, um Bilder in PowerPoint auszurichten. Sie können auch ein Bild auf Ihrer Folie zentrieren, indem Sie die Funktion "Zentriert horizontal ausrichten" verwenden.

Ausrichten mit PowerPoint-Tastenkombinationen

Sie können auch Tastenkombinationen für die Ausrichtung in PowerPoint verwenden.  Mit PPT Productivity haben Sie Zugriff auf Tastenkombinationen für mehr Funktionen als Standard-PowerPoint.  PowerPoint weist nur 193 seiner über 800 Befehle Standard-Tastenkombinationen zu, aber PPT Productivity ermöglicht es Ihnen, Tastenkombinationen für jeden PowerPoint-Befehl (einschließlich aller PPT Productivity-Funktionen) zuzuweisen.  Sie haben die Möglichkeit, die Standard-Tastenkombinationen von PowerPoint zu verwenden oder Sie können benutzerdefinierte Tastenkombinationen erstellen.  Zum Beispiel – ändern Sie eine Standard-Tastenkombination in eine, die Sie aufgrund Ihrer bevorzugten Sprache leichter merken können oder die aufgrund Ihrer Tastaturkonfiguration leichter zu verwenden ist. 

Zum Beispiel – die Standard-Tastenkombinationen von PowerPoint sind wie folgt:

• Oben ausrichten: STRG + ALT + UMSCHALT + T
• Unten ausrichten: STRG + ALT + UMSCHALT + B
• Links ausrichten: STRG + ALT + UMSCHALT + L
• Rechts ausrichten: STRG + ALT + UMSCHALT + R
• Mitte ausrichten: STRG + ALT + UMSCHALT + M

PPT Productivity ermöglicht es Ihnen auch, zusätzliche Tastenkombinationen für die folgenden Ausrichtungsaufgaben zu verwenden (für die PowerPoint keine Tastenkombinationen bietet).  PPT Productivity bietet voreingestellte zusätzliche PowerPoint-Kurzbefehle (siehe unten):

• Positionen tauschen: Strg+Alt+Umschalt+S
• Positionen horizontal tauschen: Strg+Alt+Umschalt+~
• Positionen vertikal tauschen: Strg+Alt+Umschalt+!
• Formposition merken: ALT + C
• Formposition festlegen: ALT + V

Beachten Sie, dass Sie mit PPT Productivity jede Ihrer PowerPoint-Kurzbefehle anpassen können, um sie in jede verfügbare Tastenkombination zu ändern - nützlich, um sie leichter zu merken oder einfach leichter zugänglich zu machen.

Sie können mehr über die anpassbaren Tastenkombinationen und das vollständige Set zusätzlicher Tastenkombinationen, die in PPT Productivity angeboten werden, auf unserer Shortcut Keys-Funktion lesen.

Für weitere Informationen über Produktivitätstools, die das Ausrichten von Objekten in PowerPoint schneller und einfacher machen, siehe die Seite zum Anordnen und Ausrichten von Formen.