Hvordan justerer man nemt figurer i PowerPoint?

Korrekt justerede former og objekter er nøglen til at få din præsentation til at se professionel ud.  Skaberne af PPT Productivity PowerPoint-tilføjelsen startede deres karrierer i Management Consulting.  Justering og konsistens på tværs af slides er særligt vigtigt i Consulting. Slide-dækket er typisk den vigtigste leverance, din klient modtager ved afslutningen af et projekt, så det er vigtigt, at præsentationen ser poleret ud!

Denne blog gennemgår, hvordan man nemt justerer former i PowerPoint.

Hvordan justerer man objekter i PowerPoint?

Justering af former og objekter i standard PowerPoint kan være lidt tidskrævende, især hvis du forsøger at vælge kun en delmængde af formerne og objekterne på din slide. For eksempel:

• For at justere objekter i PowerPoint (uden PPT Productivity-tilføjelse) skal du vælge de objekter, du vil justere, ved at klikke på det første objekt, derefter trykke og holde Ctrl nede, mens du klikker på de andre objekter.  Du skal derefter navigere til justeringsmenuen på Shape Format-båndet og derefter vælge din ønskede justeringsmulighed fra menuen.
• For at justere et billede eller en illustration i PowerPoint (uden PPT Productivity) skal du vælge fanen Picture Format, åbne rullemenuen 'Align' og vælge, om du vil justere efter Venstre, Center, Højre, Top, Midte, Bund eller justere til sliden.
• Hvis du vil justere en form, tekstboks eller WordArt i PowerPoint (uden PPT Productivity!), efter at have valgt dine objekter, går du til fanen Shape Format, åbner rullemenuen 'Align' og foretager dit justeringsvalg (dvs. Venstre, Center, Højre, Top, Midte, Bund eller justere til sliden).
• Som standard vil objekter alle blive justeret efter den mest ekstreme/ yderst placerede form.

Men ved at bruge PPT Productivity-tilføjelsen til PowerPoint kan alle disse aktiviteter gøres hurtigere og lettere!

Kan jeg justere til det første valgte objekt i PowerPoint?

Ja, det kan du med PPT Productivity! PPT Productivity gør det hurtigt og nemt at justere former i PowerPoint og giver flere justeringsmuligheder og genveje. PPT Productivity's tidsbesparende tilføjelse inkluderer en PowerPoint Alignment anchor. Dette giver dig mulighed for at nominere dit foretrukne standard justeringspunkt, inklusive den mest populære mulighed, som er at justere til det første valgte objekt i PowerPoint. PPT Productivity-båndet har en mulighed i indstillingerne kaldet Align to first selected shape rather than outermost shape. Marker denne afkrydsningsboks for altid at justere til den første valgte form i PowerPoint. Bemærk, at denne funktion er specifik for PPT Productivity-tilføjelsen - Standard PowerPoint har ikke muligheden for at justere til den første valgte form.  

Bemærk, at for en ensartet oplevelse gælder justeringsankerindstillingen for alle justeringsknapper, både PPT Productivity og PowerPoint standard justeringsknapper. Du kan opdatere det når som helst, og hvis du vil midlertidigt tilsidesætte indstillingen, vil det at holde Ctrl tasten nede, når du klikker på justeringsknappen, vende tilbage til at justere til yderste form i PowerPoint.

Kan jeg justere til det sidste valgte objekt i PowerPoint?

Ja, det kan du med PPT Productivity PowerPoint-tilføjelsen! PPT Productivity har en justeringsankerfunktion til PowerPoint (introduceret august 2023). Justeringsankeret giver dig mulighed for at vælge dit foretrukne justeringspunkt, inklusive muligheden for at justere til den sidste valgte form i PowerPoint. Justeringsankeret giver dig følgende muligheder:

• Yderste form: vælg at justere til yderste form i PowerPoint, når du vælger flere former - for eksempel vil klik på juster top justere dine former til den højeste valgte form i PowerPoint
• Første valgte form: vælg at justere til den første form valgt i PowerPoint - for eksempel vil klik på juster venstre justere til venstre side af den første valgte form på din slide
• Sidste valgte form: vælg at justere til sidste form i PowerPoint - f.eks. juster venstre vil justere til venstre side af den sidste valgte form
• Slide: vælg at justere til sliden i PowerPoint - f.eks. vil klik på juster center horisontalt justere centeret af alle valgte former til centeret af sliden (denne mulighed fungerer for enkelte eller flere valgte former)
• No Fly Zone: vælg at justere til No Fly Zone - f.eks. juster venstre vil justere til venstre for din No Fly Zone - nyttigt til at justere diagrammer med tekst for eksempel (denne mulighed fungerer for  enkelte eller flere valgte former)

Hvordan gør PPT Productivity-tilføjelsen til PowerPoint det hurtigere at justere objekter? 

PPT Productivity tilbyder flere justeringsmuligheder end standard PowerPoint og nem adgang med et enkelt klik til funktioner via PPT Productivity Format Toolbar til PowerPoint. Værktøjslinjen kan dockes til siden, toppen eller bunden af din PowerPoint-skærm. Du kan også få adgang til de tidsbesparende justeringsfunktioner ved hjælp af tilpasselige genvejstaster.

PPT Productivity-tilføjelsen til PowerPoint gør det meget hurtigere at justere objekter på din slide sammenlignet med at bruge standard PowerPoint. Vælg blot dine former, billeder, tekstbokse eller andre objekter, og klik derefter på den relevante justeringsknap fra Format Toolbar på venstre side af din skærm.  Format Toolbar inkluderer funktionsknapper til at justere venstre, højre, top, bund, centreret horisontalt og centreret vertikalt. 

Funktionsopdatering juni 2023 - du kan nu nominere dit foretrukne ankerpunkt, når du justerer. Du kan vælge at justere former i PowerPoint til yderste form, første valgte form, sidste valgte form, til sliden eller til no fly zone.

Kan jeg justere objekter i forhold til hinanden i PowerPoint?

Ja, du kan justere objekter i forhold til hinanden med PPT Productivity-tilføjelsen. Du kan justere til enten det mest ekstreme placerede objekt eller til det første objekt valgt i PowerPoint.

Justering af objekter til No Fly Zone

PPT Productivity har en 'No Fly Zone’ funktion.  Du kan sætte en grænse på din PowerPoint-slide, hvor tekst og objekter ikke bør placeres.  Funktionen blev skabt med Marketing- og Branding-teams i tankerne for at forhindre, at slide-branding bliver skjult af tekst. 

Når kun ét objekt er valgt, klik på justeringsfunktionen, og dit objekt vil blive justeret til No Fly Zone. Ved at klikke på Ctrl tasten, når du foretager dit justeringsvalg, vil dette tilsidesætte og skifte tilbage til PowerPoint-standarden for at justere objektet til kanten af sliden.

Hvordan justerer man objekter på flere slides i PowerPoint?

Har du nogensinde bemærket, hvor distraherende det er, når man læser en præsentation online, og tekstbokse eller rammer 'hopper' position fra en slide til den næste? Du kan justere objekter på forskellige slides med PPT Productivity-tilføjelsen til PowerPoint!   PPT Productivity gør det muligt for dig at justere en form eller et objekt konsekvent på tværs af slides i din PowerPoint-præsentation.  Dette er meget nyttigt til hurtigt at rette tekstboks- eller tabeljusteringer eller når du bruger en ramme på tværs af flere slides.

Funktionen tilgås via to knapper på PPT Productivity Format Toolbar til PowerPoint – en husk formposition-knap og en sæt formposition-knap.  For at justere en form eller et objekt til en ensartet position på tværs af flere slides, vælg den relevante form på den første slide (når den er i den foretrukne position).  Klik på ‘husk formposition’ knappen (eller genvejstaster ALT + C), naviger derefter til formen på sliden, som du vil justere til den første form, og klik på ‘sæt formposition’ (eller tastaturgenvej ALT + V). Dine former vil nu blive justeret til det samme punkt på flere slides!

^{PowerPoint hvordan man justerer objekter på forskellige slides: husk formposition og sæt formposition for at kopiere indsætte formatering i PowerPoint}

Kan jeg justere objekter til midten af PowerPoint-sliden?

Ja, du kan placere i forhold til midten af sliden ved hjælp af PPT Productivity-tilføjelsen til PowerPoint. Align center horizontal funktionsknappen har to tilstande:

• Enkelt objekt valgt: Hvis du klikker på knappen med en enkelt form valgt, placerer Align center horizontal-funktionen formen i forhold til midten af sliden horisontalt.
• Flere objekter valgt: Hvis du har flere former valgt, justerer Align center horizontal-funktionen de valgte former gennem midtpunktet af enten den første form valgt eller den venstre mest form (afhængigt af hvilken indstilling du har valgt i Shape Alignment-indstillingerne).

Hvis du gerne vil justere flere former til midten af PowerPoint-sliden, skal du først tænde for 'align to first selected shape' i dine PPT Productivity-indstillinger. Vælg derefter en form og klik på juster til center horisontalt-funktionen. Når dette er justeret til midten, vælg denne form igen plus de andre former og klik igen.

Ved hjælp af denne funktion kan du justere former, objekter, tekstbokse eller billeder til midten af din slide i PowerPoint.

Hvordan justerer man tekstbokse i PowerPoint?

PPT Productivity's justeringsknapper kan også bruges i PowerPoint til at justere tekstbokse. Vælg blot tekstboksene, som du ville gøre med enhver form eller objekt. Du kan også centrere en tekstboks på din slide ved hjælp af Align center horizontal funktionen.

Kan jeg justere billeder i PowerPoint?

Ja, du kan bruge PPT Productivity justeringsfunktionerne til at justere billeder i PowerPoint. Du kan også centrere et billede på din slide ved hjælp af Align center horizontal-funktionen.

Justering med PowerPoint-genvejstaster

Du kan også bruge genvejstaster til justering i PowerPoint.  Med PPT Productivity har du adgang til genvejstaster til flere funktioner end standard PowerPoint.  PowerPoint tildeler standard genvejstaster til kun 193 af sine 800+ kommandoer, men PPT Productivity giver dig mulighed for at tildele genvejstaster til enhver PowerPoint-kommando (inklusive alle PPT Productivity-funktioner).  Du har mulighed for at bruge de standard PowerPoint-genvejstastkombinationer, eller du kan oprette tilpassede genvejstastkombinationer.  For eksempel – ændre en standard genvejstastkombination til en, som du finder lettere at huske givet dit foretrukne sprog eller lettere at bruge baseret på din tastaturkonfiguration. 

For eksempel – de standard PowerPoint-genvejstastkombinationer er som følger:

• Juster top: CTRL + ALT + SHIFT + T
• Juster bund: CTRL + ALT + SHIFT + B
• Juster venstre: CTRL + ALT + SHIFT + L
• Juster højre: CTRL + ALT + SHIFT + R
• Juster midte: CTRL + ALT + SHIFT + M

PPT Productivity giver dig også mulighed for at bruge ekstra genvejstastkombinationer til følgende justeringsopgaver (som PowerPoint ikke tilbyder genvejstastkombinationer til).  PPT Productivity giver forudindstillede ekstra PowerPoint-genveje (vist nedenfor):

• Byt positioner: Ctrl+Alt+Shift+S
• Byt positioner horisontalt: Ctrl+Alt+Shift+~
• Byt positioner vertikalt: Ctrl+Alt+Shift+!
• Husk formposition: ALT + C
• Sæt formposition: ALT + V

Bemærk, at ved at bruge PPT Productivity kan du tilpasse nogen af dine PowerPoint-genveje til at ændre dem til enhver tilgængelig tastkombination - nyttigt for at gøre dem lettere at huske eller bare lettere at få adgang til.

Du kan læse mere om Tilpasselige Genvejstast funktioner og det fulde sæt af ekstra genvejstaster, der tilbydes i PPT Productivity på vores Genvejstaster funktion.

For mere information om produktivitetsværktøjer til at gøre justering af objekter i PowerPoint hurtigere og lettere, se arranger og juster former siden.