Hoe kun je vormen eenvoudig uitlijnen in PowerPoint?

Correct uitgelijnde vormen en objecten zijn essentieel om uw presentatie er professioneel uit te laten zien.  De makers van PPT Productivity PowerPoint add-in begonnen hun carrière in Management Consulting.  Uitlijning en consistentie over dia's heen is bijzonder belangrijk in Consulting. Het slide deck is meestal het belangrijkste eindproduct dat uw klant aan het einde van een project ontvangt, dus het is belangrijk dat de presentatie er verzorgd uitziet!

Deze blog legt uit hoe je eenvoudig vormen kunt uitlijnen in PowerPoint.

Hoe objecten uitlijnen in PowerPoint?

Het uitlijnen van vormen en objecten in standaard PowerPoint kan wat tijdrovend zijn, vooral als je alleen een subset van de vormen en objecten op je dia wilt selecteren. Bijvoorbeeld:

• Om objecten in PowerPoint uit te lijnen (zonder PPT Productivity add-in) moet je de objecten selecteren die je wilt uitlijnen door op het eerste object te klikken, vervolgens Ctrl ingedrukt te houden terwijl je op de andere objecten klikt.  Vervolgens moet je naar het uitlijnmenu op het tabblad Vormopmaak navigeren en je gewenste uitlijnoptie uit het menu selecteren.
• Om een afbeelding of plaatje in PowerPoint uit te lijnen (zonder PPT Productivity) moet je het tabblad Afbeeldingsopmaak selecteren, het uitklapmenu 'Uitlijnen' openen en kiezen of je wilt uitlijnen op Links, Midden, Rechts, Boven, Midden, Onder of uitlijnen op de dia.
• Als je een vorm, tekstvak of WordArt in PowerPoint wilt uitlijnen (zonder PPT Productivity!), ga je na het selecteren van je objecten naar het tabblad Vormopmaak, open je het uitklapmenu 'Uitlijnen' en maak je je uitlijnselectie (d.w.z. Links, Midden, Rechts, Boven, Midden, Onder of uitlijnen op de dia).
• Standaard worden objecten allemaal uitgelijnd op de meest extreme/uiterste gepositioneerde vorm.

Maar het gebruik van de PPT Productivity add-in voor PowerPoint kan al deze activiteiten sneller en gemakkelijker maken!

Kan ik uitlijnen op het eerst geselecteerde object in PowerPoint?

Ja, dat kan met PPT Productivity! PPT Productivity maakt het uitlijnen van vormen in PowerPoint snel en eenvoudig en biedt meer uitlijnopties en sneltoetsen. De tijdbesparende add-in van PPT Productivity bevat een PowerPoint-uitlijningsanker. Hiermee kunt u uw voorkeursstandaarduitlijnpunt nomineren, inclusief de meest populaire optie om uit te lijnen op het eerst geselecteerde object in PowerPoint. Het PPT Productivity-lint heeft een optie in de instellingen genaamd Uitlijnen op eerst geselecteerde vorm in plaats van uiterste vorm. Vink dit selectievakje aan om altijd uit te lijnen op de eerst geselecteerde vorm in PowerPoint. Merk op dat deze functie specifiek is voor de PPT Productivity add-in - Standaard PowerPoint heeft niet de optie om uit te lijnen op de eerst geselecteerde vorm.  

Merk op dat voor een consistente ervaring de uitlijningsankerinstelling van toepassing is op alle uitlijningsknoppen, zowel PPT Productivity als standaard PowerPoint-uitlijningsknoppen. U kunt het op elk moment bijwerken, en als u de instelling tijdelijk wilt negeren, zal het ingedrukt houden van de Ctrl toets bij het klikken op de uitlijningsknop terugkeren naar uitlijnen op de uiterste vorm in PowerPoint.

Kan ik uitlijnen op het laatst geselecteerde object in PowerPoint?

Ja, dat kan met de PPT Productivity PowerPoint add-in! PPT Productivity heeft een uitlijningsankerfunctie voor PowerPoint (geïntroduceerd in augustus 2023). Het uitlijningsanker laat je je voorkeursuitlijnpunt kiezen, inclusief de optie om uit te lijnen op de laatst geselecteerde vorm in PowerPoint. Het uitlijnanker geeft je de volgende opties:

• Uiterste vorm: kies om uit te lijnen op uiterste vorm in PowerPoint bij het selecteren van meerdere vormen - bijvoorbeeld klikken op uitlijnen boven zou je vormen uitlijnen op de hoogste geselecteerde vorm in PowerPoint
• Eerst geselecteerde vorm: kies om uit te lijnen op de eerste vorm geselecteerd in PowerPoint - bijvoorbeeld klikken op uitlijnen links zou uitlijnen op de linkerkant van de eerst geselecteerde vorm op je dia
• Laatst geselecteerde vorm: kies om uit te lijnen op de laatste vorm in PowerPoint - bijvoorbeeld uitlijnen links zou uitlijnen op de linkerkant van de laatst geselecteerde vorm
• Dia: kies om uit te lijnen op de dia in PowerPoint - bijvoorbeeld klikken op uitlijnen midden horizontaal zou het midden van alle geselecteerde vormen uitlijnen op het midden van de dia (deze optie werkt voor enkele of meerdere geselecteerde vormen)
• No Fly Zone: kies om uit te lijnen op de No Fly Zone - bijvoorbeeld uitlijnen links zou uitlijnen op de linkerkant van je No Fly Zone - handig om diagrammen met tekst uit te lijnen bijvoorbeeld (deze optie werkt voor  enkele of meerdere geselecteerde vormen)

Hoe maakt de PPT Productivity add-in voor PowerPoint het uitlijnen van objecten sneller? 

PPT Productivity biedt meer uitlijnopties dan standaard PowerPoint en eenvoudige toegang met één klik tot functies via de PPT Productivity Format Toolbar voor PowerPoint. De werkbalk kan aan de zijkant, bovenkant of onderkant van je PowerPoint-scherm worden gedokt. Je kunt ook toegang krijgen tot de tijdbesparende uitlijnfuncties met behulp van aanpasbare sneltoetsen.

De PPT Productivity add-in voor PowerPoint maakt het veel sneller om objecten op je dia uit te lijnen in vergelijking met het gebruik van standaard PowerPoint. Selecteer eenvoudig je vormen, afbeeldingen, tekstvakken of andere objecten en klik vervolgens op de relevante uitlijnknop in de Format Toolbar aan de linkerkant van je scherm.  De Format Toolbar bevat functietoetsen om links, rechts, boven, onder, horizontaal gecentreerd en verticaal gecentreerd uit te lijnen. 

Functie-update juni 2023 - je kunt nu je voorkeursankerpunt nomineren bij het uitlijnen. Je kunt ervoor kiezen om vormen in PowerPoint uit te lijnen op uiterste vorm, eerst geselecteerde vorm, laatst geselecteerde vorm, op de dia of op de no fly zone.

Kan ik objecten relatief ten opzichte van elkaar uitlijnen in PowerPoint?

Ja, je kunt objecten relatief ten opzichte van elkaar uitlijnen met de PPT Productivity add-in. Je kunt uitlijnen op het meest extreme gepositioneerde object, of op het eerste object dat in PowerPoint is geselecteerd.

Objecten uitlijnen op de No Fly Zone

PPT Productivity heeft een 'No Fly Zone’ functie.  Je kunt een rand instellen op je PowerPoint-dia waar tekst en objecten niet mogen worden geplaatst.  De functie is gemaakt met Marketing- en Brandingteams in gedachten, om te voorkomen dat dia-branding wordt verduisterd door tekst. 

Wanneer slechts één object is geselecteerd, klik je op de uitlijnfunctie en wordt je object uitgelijnd op de No Fly Zone. Door op de Ctrl toets te drukken bij het maken van je uitlijnselectie, wordt dit genegeerd en wordt teruggeschakeld naar de standaardinstelling van PowerPoint om het object uit te lijnen op de rand van de dia.

Hoe objecten uitlijnen op meerdere dia's in PowerPoint?

Heb je ooit gemerkt hoe storend het is wanneer je online een presentatie leest en tekstvakken of kaders van positie 'springen' van de ene dia naar de andere? Je kunt objecten op verschillende dia's uitlijnen met de PPT Productivity add-in voor PowerPoint!   PPT Productivity stelt je in staat om een vorm of object consistent uit te lijnen over dia's in je PowerPoint-presentatie.  Dit is erg handig om snel tekstvak- of tabeluitlijningen te corrigeren, of bij het gebruik van een kader over meerdere dia's.

De functie is toegankelijk via twee knoppen op de PPT Productivity Format Toolbar voor PowerPoint – een onthoud vormpositie knop en een stel vormpositie knop.  Om een vorm of object in een consistente positie over meerdere dia's uit te lijnen, selecteer je de relevante vorm op de eerste dia (zodra deze in de gewenste positie staat).  Klik op de ‘onthoud vormpositie’ knop (of sneltoetsen ALT + C), navigeer vervolgens naar de vorm op de dia die je wilt uitlijnen op de eerste vorm en klik op ‘stel vormpositie in’ (of toetsenbord sneltoets ALT + V). Je vormen worden nu uitgelijnd op hetzelfde punt op meerdere dia's!

^{PowerPoint hoe objecten op verschillende dia's uitlijnen: de onthoud vormpositie en stel vormpositie in om opmaak te kopiëren en plakken in PowerPoint}

Kan ik objecten uitlijnen op het midden van de PowerPoint-dia?

Ja, je kunt positioneren ten opzichte van het midden van de dia met behulp van de PPT Productivity add-in voor PowerPoint. De Uitlijnen midden horizontaal functietoets heeft twee modi:

• Enkel object geselecteerd: Als je op de knop klikt met een enkele vorm geselecteerd, positioneert de functie Uitlijnen midden horizontaal de vorm ten opzichte van het midden van de dia horizontaal.
• Meerdere objecten geselecteerd: Als je meerdere vormen hebt geselecteerd, lijnt de functie Uitlijnen midden horizontaal die geselecteerde vormen uit door het middelpunt van ofwel de eerste geselecteerde vorm of de meest linkse vorm (afhankelijk van welke instelling je hebt geselecteerd in de Vormuitlijningsinstellingen).

Als je meerdere vormen wilt uitlijnen op het midden van de PowerPoint-dia, schakel dan eerst 'uitlijnen op eerst geselecteerde vorm' in je PPT Productivity-instellingen in. Selecteer vervolgens één vorm en klik op de functie uitlijnen op midden horizontaal. Zodra dit is uitgelijnd op het midden, selecteer je deze vorm opnieuw plus de andere vormen en klik je opnieuw.

Met deze functie kun je vormen, objecten, tekstvakken of afbeeldingen uitlijnen op het midden van je dia in PowerPoint.

Hoe tekstvakken uitlijnen in PowerPoint?

De uitlijningsknoppen van PPT Productivity kunnen ook worden gebruikt in PowerPoint om tekstvakken uit te lijnen. Selecteer eenvoudig de tekstvakken zoals je dat zou doen met elke vorm of object. Je kunt ook een tekstvak centreren op je dia met behulp van de Uitlijnen midden horizontaal functie.

Kan ik afbeeldingen uitlijnen in PowerPoint?

Ja, je kunt de uitlijningsfuncties van PPT Productivity gebruiken om afbeeldingen uit te lijnen in PowerPoint. Je kunt ook een afbeelding centreren op je dia met behulp van de functie Uitlijnen midden horizontaal.

Uitlijnen met PowerPoint sneltoetsen

Je kunt ook sneltoetsen gebruiken voor uitlijning in PowerPoint.  Met PPT Productivity heb je toegang tot sneltoetsen voor meer functies dan standaard PowerPoint.  PowerPoint wijst standaard sneltoetsen toe aan slechts 193 van zijn 800+ commando's, maar PPT Productivity stelt je in staat om sneltoetsen toe te wijzen aan elk PowerPoint-commando (inclusief alle PPT Productivity-functies).  Je hebt de optie om de standaard PowerPoint sneltoetscombinaties te gebruiken of je kunt aangepaste sneltoetscombinaties maken.  Bijvoorbeeld – verander een standaard sneltoetscombinatie in een die je gemakkelijker kunt onthouden gezien je voorkeurstaal of gemakkelijker te gebruiken is op basis van je toetsenbordconfiguratie. 

Bijvoorbeeld – de standaard PowerPoint sneltoetscombinaties zijn als volgt:

• Uitlijnen boven: CTRL + ALT + SHIFT + T
• Uitlijnen onder: CTRL + ALT + SHIFT + B
• Uitlijnen links: CTRL + ALT + SHIFT + L
• Uitlijnen rechts: CTRL + ALT + SHIFT + R
• Uitlijnen midden: CTRL + ALT + SHIFT + M

PPT Productivity stelt je ook in staat om extra sneltoetscombinaties te gebruiken voor de volgende uitlijningstaken (waarvoor PowerPoint geen sneltoetscombinaties biedt).  PPT Productivity biedt vooraf ingestelde extra PowerPoint sneltoetsen (hieronder weergegeven):

• Posities wisselen: Ctrl+Alt+Shift+S
• Posities horizontaal wisselen: Ctrl+Alt+Shift+~
• Posities verticaal wisselen: Ctrl+Alt+Shift+!
• Onthoud vormpositie: ALT + C
• Stel vormpositie in: ALT + V

Merk op dat je met PPT Productivity al je PowerPoint sneltoetsen kunt aanpassen om ze te veranderen in elke beschikbare toetscombinatie - handig om ze gemakkelijker te onthouden of gewoon gemakkelijker toegankelijk te maken.

Je kunt meer lezen over de Aanpasbare Sneltoetsen functies en de volledige set extra sneltoetsen die worden aangeboden in PPT Productivity op onze Sneltoetsen functie.

Voor meer informatie over productiviteitstools om het uitlijnen van objecten in PowerPoint sneller en gemakkelijker te maken, zie de pagina over vormen rangschikken en uitlijnen.