Bagaimana cara menyelaraskan bentuk di PowerPoint dengan mudah?

Bentuk dan objek yang selaras dengan baik adalah kunci untuk membuat presentasi Anda terlihat profesional.  Pencipta PPT Productivity PowerPoint addin memulai karir mereka di Konsultasi Manajemen.  Penyelarasan dan konsistensi di seluruh slide sangat penting dalam Konsultasi. Dek slide biasanya merupakan hasil utama yang diterima klien Anda di akhir proyek, jadi penting bahwa presentasi terlihat rapi!

Blog ini menjelaskan cara mudah menyelaraskan bentuk di PowerPoint.

Bagaimana cara menyelaraskan objek di PowerPoint?

Penyelarasan bentuk dan objek di PowerPoint standar bisa memakan waktu, terutama jika Anda mencoba memilih hanya sebagian dari bentuk dan objek di slide Anda. Sebagai contoh:

• Untuk menyelaraskan objek di PowerPoint (tanpa add-in PPT Productivity) Anda perlu memilih objek yang ingin Anda selaraskan dengan mengklik objek pertama, lalu tekan dan tahan Ctrl sambil mengklik objek lainnya.  Anda kemudian perlu menavigasi ke menu penyelarasan di pita Format Bentuk, dan kemudian memilih opsi penyelarasan yang Anda butuhkan dari menu.
• Untuk menyelaraskan gambar atau foto di PowerPoint (tanpa PPT Productivity) Anda perlu memilih tab Format Gambar, membuka menu drop down 'Align' dan memilih apakah Anda ingin menyelaraskan dengan Kiri, Tengah, Kanan, Atas, Tengah, Bawah atau menyelaraskan ke slide.
• Jika Anda ingin menyelaraskan bentuk, kotak teks, atau WordArt di PowerPoint (tanpa PPT Productivity!), setelah memilih objek Anda, Anda pergi ke tab Format Bentuk, membuka menu drop down 'Align' dan membuat pilihan penyelarasan Anda (yaitu Kiri, Tengah, Kanan, Atas, Tengah, Bawah atau menyelaraskan ke slide).
• Secara default, objek akan diselaraskan oleh bentuk yang paling ekstrem/terluar.

Tetapi menggunakan add-in PPT Productivity untuk PowerPoint dapat membuat semua aktivitas ini lebih cepat dan lebih mudah!

Bisakah saya menyelaraskan ke objek pertama yang dipilih di PowerPoint?

Ya, Anda bisa dengan PPT Productivity! PPT Productivity membuat penyelarasan bentuk di PowerPoint cepat dan mudah serta menyediakan lebih banyak opsi penyelarasan dan pintasan. Add-in penghemat waktu PPT Productivity mencakup PowerPoint Alignment anchor. Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan titik penyelarasan default yang Anda inginkan, termasuk opsi yang paling populer yaitu menyelaraskan ke objek pertama yang dipilih di PowerPoint. Pita PPT Productivity memiliki opsi dalam pengaturan yang disebut Align to first selected shape rather than outermost shape. Centang kotak ini untuk selalu menyelaraskan ke bentuk pertama yang dipilih di PowerPoint. Perhatikan bahwa fitur ini khusus untuk add-in PPT Productivity - PowerPoint Standar tidak memiliki opsi untuk menyelaraskan ke bentuk pertama yang dipilih.  

Perhatikan bahwa untuk pengalaman yang konsisten, pengaturan anchor penyelarasan berlaku untuk semua tombol penyelarasan, baik tombol penyelarasan standar PPT Productivity maupun PowerPoint. Anda dapat memperbaruinya kapan saja, ditambah jika Anda ingin sementara waktu menimpa pengaturan, menahan tombol Ctrl saat mengklik tombol penyelarasan akan kembali ke penyelarasan ke bentuk terluar di PowerPoint.

Bisakah saya menyelaraskan ke objek terakhir yang dipilih di PowerPoint?

Ya, Anda bisa dengan add-in PPT Productivity PowerPoint! PPT Productivity memiliki fitur anchor penyelarasan untuk PowerPoint (diperkenalkan Agustus 2023). Anchor penyelarasan memungkinkan Anda memilih titik penyelarasan yang Anda inginkan, termasuk opsi untuk menyelaraskan ke bentuk terakhir yang dipilih di PowerPoint. Anchor penyelarasan memberi Anda opsi berikut:

• Bentuk terluar: pilih untuk menyelaraskan ke bentuk terluar di PowerPoint saat memilih beberapa bentuk - misalnya mengklik align top akan menyelaraskan bentuk Anda ke bentuk tertinggi yang dipilih di PowerPoint
• Bentuk pertama yang dipilih: pilih untuk menyelaraskan ke bentuk pertama yang dipilih di PowerPoint - misalnya mengklik align left akan menyelaraskan ke sisi kiri dari bentuk pertama yang dipilih di slide Anda
• Bentuk terakhir yang dipilih: pilih untuk menyelaraskan ke bentuk terakhir di PowerPoint - misalnya align left akan menyelaraskan ke sisi kiri dari bentuk terakhir yang dipilih
• Slide: pilih untuk menyelaraskan ke slide di PowerPoint - misalnya mengklik align center horizontal akan menyelaraskan pusat semua bentuk yang dipilih ke pusat slide (opsi ini berfungsi untuk tunggal atau beberapa bentuk yang dipilih)
• No Fly Zone: pilih untuk menyelaraskan ke No Fly Zone - misalnya align left akan menyelaraskan ke kiri dari No Fly Zone Anda - berguna untuk menyelaraskan diagram dengan teks misalnya (opsi ini berfungsi untuk  tunggal atau beberapa bentuk yang dipilih)

Bagaimana add-in PPT Productivity untuk PowerPoint membuat penyelarasan objek lebih cepat? 

PPT Productivity menawarkan lebih banyak opsi penyelarasan daripada PowerPoint standar dan akses mudah dengan satu klik ke fitur melalui Format Toolbar PPT Productivity untuk PowerPoint. Toolbar ini dapat ditempatkan di samping, atas, atau bawah layar PowerPoint Anda. Anda juga dapat mengakses fitur penyelarasan yang menghemat waktu menggunakan tombol pintasan yang dapat disesuaikan.

Add-in PPT Productivity untuk PowerPoint membuat penyelarasan objek di slide Anda jauh lebih cepat dibandingkan menggunakan PowerPoint standar. Cukup pilih bentuk, gambar, kotak teks, atau objek lainnya, lalu klik tombol penyelarasan yang relevan dari Format Toolbar di sisi kiri layar Anda.  Format Toolbar mencakup tombol fitur untuk menyelaraskan kiri, kanan, atas, bawah, terpusat secara horizontal dan terpusat secara vertikal. 

Pembaruan fitur Juni 2023 - Anda sekarang dapat menetapkan titik anchor yang Anda inginkan saat menyelaraskan. Anda dapat memilih untuk menyelaraskan bentuk di PowerPoint ke bentuk terluar, bentuk pertama yang dipilih, bentuk terakhir yang dipilih, ke slide atau ke no fly zone.

Bisakah saya menyelaraskan objek relatif satu sama lain di PowerPoint?

Ya, Anda dapat menyelaraskan objek relatif satu sama lain dengan add-in PPT Productivity. Anda dapat menyelaraskan ke objek yang paling ekstrem posisinya, atau ke objek pertama yang dipilih di PowerPoint.

Menyelaraskan objek ke No Fly Zone

PPT Productivity memiliki fitur 'No Fly Zone’ .  Anda dapat menetapkan batas pada slide PowerPoint Anda di mana teks dan objek tidak boleh ditempatkan.  Fitur ini dibuat dengan mempertimbangkan tim Pemasaran dan Branding, untuk mencegah branding slide tertutupi oleh teks. 

Ketika hanya satu objek yang dipilih, klik fungsi penyelarasan dan objek Anda akan diselaraskan ke No Fly Zone. Mengklik tombol Ctrl saat membuat pilihan penyelarasan Anda akan menimpa ini dan beralih kembali ke default PowerPoint untuk menyelaraskan objek ke tepi slide.

Bagaimana cara menyelaraskan objek di beberapa slide di PowerPoint?

Pernahkah Anda memperhatikan betapa mengganggunya ketika membaca presentasi online dan kotak teks atau kerangka kerja 'melompat' posisi dari satu slide ke slide berikutnya? Anda dapat menyelaraskan objek di slide yang berbeda dengan add-in PPT Productivity untuk PowerPoint! PPT Productivity memungkinkan Anda untuk secara konsisten menyelaraskan bentuk atau objek di seluruh slide dalam presentasi PowerPoint Anda. Ini sangat berguna untuk dengan cepat memperbaiki ketidakselarasan kotak teks atau tabel, atau saat menggunakan kerangka kerja di beberapa slide.

Fitur ini diakses melalui dua tombol di PPT Productivity Format Toolbar untuk PowerPoint – sebuah tombol ingat posisi bentuk dan tombol setel posisi bentuk.  Untuk menyelaraskan bentuk atau objek ke posisi yang konsisten di beberapa slide, pilih bentuk yang relevan di slide pertama (setelah berada di posisi yang diinginkan).  Klik tombol ‘ingat posisi bentuk’ (atau tombol pintasan ALT + C), lalu navigasikan ke bentuk di slide yang ingin Anda selaraskan dengan bentuk pertama dan klik ‘setel posisi bentuk’ (atau pintasan keyboard ALT + V). Bentuk Anda sekarang akan diselaraskan ke titik yang sama di beberapa slide!

^{PowerPoint cara menyelaraskan objek di slide yang berbeda: ingat posisi bentuk dan setel posisi bentuk untuk menyalin dan menempelkan format di PowerPoint}

Bisakah saya menyelaraskan objek ke tengah slide PowerPoint?

Ya, Anda dapat memposisikan relatif ke tengah slide menggunakan add-in PPT Productivity untuk PowerPoint. Fitur tombol Align center horizontal memiliki dua mode:

• Objek Tunggal Dipilih: Jika Anda mengklik tombol dengan satu bentuk yang dipilih, fitur Align center horizontal memposisikan bentuk relatif ke tengah slide secara horizontal.
• Beberapa Objek Dipilih: Jika Anda memiliki beberapa bentuk yang dipilih, fitur Align center horizontal menyelaraskan bentuk-bentuk yang dipilih tersebut melalui titik tengah dari bentuk pertama yang dipilih atau bentuk paling kiri (tergantung pada pengaturan yang Anda pilih dalam pengaturan Penyelarasan Bentuk).

Jika Anda ingin menyelaraskan beberapa bentuk ke tengah slide PowerPoint, pertama-tama aktifkan 'align to first selected shape' dalam pengaturan PPT Productivity Anda. Kemudian pilih satu bentuk dan klik fitur align to center horizontal. Setelah ini diselaraskan ke tengah, pilih kembali bentuk ini plus bentuk lainnya dan klik lagi.

Menggunakan fitur ini Anda dapat menyelaraskan bentuk, objek, kotak teks atau gambar ke tengah slide Anda di PowerPoint.

Bagaimana cara menyelaraskan kotak teks di PowerPoint?

Tombol penyelarasan PPT Productivity juga dapat digunakan di PowerPoint untuk menyelaraskan kotak teks. Cukup pilih kotak teks seperti Anda memilih bentuk atau objek lainnya. Anda juga dapat memusatkan kotak teks di slide Anda menggunakan fitur Align center horizontal.

Bisakah saya menyelaraskan gambar di PowerPoint?

Ya, Anda dapat menggunakan fitur penyelarasan PPT Productivity untuk menyelaraskan gambar di PowerPoint. Anda juga dapat memusatkan gambar di slide Anda menggunakan fitur Align center horizontal.

Menyelaraskan dengan tombol pintasan PowerPoint

Anda juga dapat menggunakan tombol pintasan untuk penyelarasan di PowerPoint.  Dengan PPT Productivity Anda memiliki akses ke tombol pintasan untuk lebih banyak fitur daripada PowerPoint standar.  PowerPoint menetapkan tombol pintasan default hanya untuk 193 dari 800+ perintahnya, tetapi PPT Productivity memungkinkan Anda menetapkan tombol pintasan untuk perintah PowerPoint mana pun (termasuk semua fitur PPT Productivity).  Anda memiliki opsi untuk menggunakan kombinasi tombol pintasan PowerPoint standar atau Anda dapat membuat kombinasi tombol pintasan yang disesuaikan.  Misalnya – ubah kombinasi tombol pintasan standar menjadi yang lebih mudah diingat mengingat bahasa pilihan Anda atau lebih mudah digunakan berdasarkan konfigurasi keyboard Anda. 

Misalnya – kombinasi tombol pintasan PowerPoint standar adalah sebagai berikut:

• Align top: CTRL + ALT + SHIFT + T
• Align bottom: CTRL + ALT + SHIFT + B
• Align left: CTRL + ALT + SHIFT + L
• Align right: CTRL + ALT + SHIFT + R
• Align middle: CTRL + ALT + SHIFT + M

PPT Productivity juga memungkinkan Anda menggunakan kombinasi tombol pintasan tambahan untuk tugas penyelarasan berikut (yang PowerPoint tidak menawarkan kombinasi tombol pintasan untuk).  PPT Productivity menyediakan pintasan powerpoint tambahan yang sudah diatur sebelumnya (ditunjukkan di bawah):

• Tukar posisi: Ctrl+Alt+Shift+S
• Tukar posisi secara horizontal: Ctrl+Alt+Shift+~
• Tukar posisi secara vertikal: Ctrl+Alt+Shift+!
• Ingat posisi bentuk: ALT + C
• Setel posisi bentuk: ALT + V

Perhatikan bahwa dengan menggunakan PPT Productivity Anda dapat menyesuaikan pintasan PowerPoint Anda untuk mengubahnya menjadi kombinasi tombol yang tersedia - berguna untuk membuatnya lebih mudah diingat atau hanya lebih mudah diakses.

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang fitur Customizable Shortcut Key dan set lengkap tombol pintasan tambahan yang ditawarkan di PPT Productivity di halaman fitur Shortcut Keys kami.

Untuk informasi lebih lanjut tentang alat produktivitas untuk membuat penyelarasan objek di PowerPoint lebih cepat dan lebih mudah, lihat halaman atur dan selaraskan bentuk.