วิธีจัดแนวรูปร่างใน PowerPoint อย่างง่ายดาย?

การจัดเรียงรูปร่างและวัตถุให้ถูกต้องเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้การนำเสนอของคุณดูเป็นมืออาชีพ ผู้สร้าง PPT Productivity ส่วนเสริม PowerPoint เริ่มต้นอาชีพในที่ปรึกษาด้านการจัดการ การจัดเรียงและความสม่ำเสมอระหว่างสไลด์มีความสำคัญอย่างยิ่งในที่ปรึกษา โดยปกติแล้วสไลด์เด็คจะเป็นสิ่งที่ลูกค้าของคุณได้รับเมื่อสิ้นสุดโครงการ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่การนำเสนอจะต้องดูเรียบร้อย!

บล็อกนี้จะแสดงวิธีการจัดเรียงรูปร่างใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย

วิธีจัดเรียงวัตถุใน PowerPoint?

การจัดเรียงรูปร่างและวัตถุใน PowerPoint มาตรฐานอาจใช้เวลานานเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพยายามเลือกเฉพาะบางส่วนของรูปร่างและวัตถุในสไลด์ของคุณ ตัวอย่างเช่น:

• ในการจัดเรียงวัตถุใน PowerPoint (โดยไม่ใช้ส่วนเสริม PPT Productivity) คุณต้องเลือกวัตถุที่คุณต้องการจัดเรียงโดยคลิกที่วัตถุแรก จากนั้นกดและกด Ctrl ค้างไว้ขณะคลิกวัตถุอื่นๆ จากนั้นคุณต้องไปที่เมนูจัดเรียงในริบบอนรูปแบบรูปร่าง แล้วเลือกตัวเลือกการจัดเรียงที่คุณต้องการจากเมนู
• ในการจัดเรียงรูปภาพหรือภาพใน PowerPoint (โดยไม่ใช้ PPT Productivity) คุณต้องเลือกแท็บรูปแบบรูปภาพ เปิดเมนูแบบเลื่อนลง 'จัดเรียง' และเลือกว่าคุณต้องการจัดเรียงโดยซ้าย กลาง ขวา บน กลาง ล่าง หรือจัดเรียงไปที่สไลด์
• หากคุณต้องการจัดเรียงรูปร่าง กล่องข้อความ หรือ WordArt ใน PowerPoint (โดยไม่ใช้ PPT Productivity!) หลังจากเลือกวัตถุของคุณแล้ว ให้ไปที่แท็บรูปแบบรูปร่าง เปิดเมนูแบบเลื่อนลง 'จัดเรียง' และเลือกการจัดเรียงของคุณ (เช่น ซ้าย กลาง ขวา บน กลาง ล่าง หรือจัดเรียงไปที่สไลด์)
• ตามค่าเริ่มต้น วัตถุทั้งหมดจะถูกจัดเรียงตามรูปร่างที่อยู่ในตำแหน่งที่สุดขอบ/นอกสุด

แต่การใช้ส่วนเสริม PPT Productivity สำหรับ PowerPoint สามารถทำให้กิจกรรมเหล่านี้เร็วขึ้นและง่ายขึ้น!

ฉันสามารถจัดเรียงไปที่วัตถุที่เลือกเป็นอันดับแรกใน PowerPoint ได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถทำได้ด้วย PPT Productivity! PPT Productivity ทำให้การจัดเรียงรูปร่างใน PowerPoint รวดเร็วและง่ายดาย และมีตัวเลือกการจัดเรียงและทางลัดเพิ่มเติม ส่วนเสริมประหยัดเวลาของ PPT Productivity รวมถึง จุดยึดการจัดเรียง PowerPoint สิ่งนี้ช่วยให้คุณกำหนดจุดจัดเรียงเริ่มต้นที่คุณต้องการ รวมถึงตัวเลือกยอดนิยมซึ่งก็คือ จัดเรียงไปที่วัตถุที่เลือกเป็นอันดับแรกใน PowerPoint ริบบอนของ PPT Productivity มีตัวเลือกในการตั้งค่าที่เรียกว่า จัดเรียงไปที่รูปร่างที่เลือกเป็นอันดับแรกแทนที่จะเป็นรูปร่างที่อยู่ด้านนอกสุด ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้เพื่อจัดเรียงไปที่รูปร่างที่เลือกเป็นอันดับแรกใน PowerPoint เสมอ โปรดทราบว่าคุณลักษณะนี้เป็นเฉพาะสำหรับส่วนเสริม PPT Productivity - PowerPoint มาตรฐานไม่มีตัวเลือกในการจัดเรียงไปที่รูปร่างที่เลือกเป็นอันดับแรก 

โปรดทราบว่าเพื่อประสบการณ์ที่สม่ำเสมอ การตั้งค่าจุดยึดการจัดเรียงจะใช้กับปุ่มการจัดเรียงทั้งหมด ทั้งปุ่มการจัดเรียงมาตรฐานของ PPT Productivity และ PowerPoint คุณสามารถอัปเดตได้ตลอดเวลา นอกจากนี้หากคุณต้องการแทนที่การตั้งค่าเป็นการชั่วคราว ให้กดปุ่ม Ctrl เมื่อคลิกปุ่มการจัดเรียงจะกลับไปจัดเรียงไปที่รูปร่างที่อยู่ด้านนอกสุดใน PowerPoint

ฉันสามารถจัดเรียงไปที่วัตถุที่เลือกเป็นอันดับสุดท้ายใน PowerPoint ได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถทำได้ด้วยส่วนเสริม PPT Productivity PowerPoint! PPT Productivity มี คุณลักษณะจุดยึดการจัดเรียง สำหรับ PowerPoint (เปิดตัวในเดือนสิงหาคม 2023) จุดยึดการจัดเรียงช่วยให้คุณเลือกจุดจัดเรียงที่คุณต้องการ รวมถึงตัวเลือกในการจัดเรียงไปที่รูปร่างที่เลือกเป็นอันดับสุดท้ายใน PowerPoint จุดยึดการจัดเรียงมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:

• รูปร่างที่อยู่ด้านนอกสุด: เลือกจัดเรียงไปที่ รูปร่างที่อยู่ด้านนอกสุด ใน PowerPoint เมื่อเลือกหลายรูปร่าง - ตัวอย่างเช่น การคลิกจัดเรียงบนสุดจะจัดเรียงรูปร่างของคุณไปที่รูปร่างที่เลือกสูงสุดใน PowerPoint
• รูปร่างที่เลือกเป็นอันดับแรก: เลือกจัดเรียงไปที่ รูปร่างแรก ที่เลือกใน PowerPoint - ตัวอย่างเช่น การคลิกจัดเรียงซ้ายจะจัดเรียงไปที่ด้านซ้ายของรูปร่างที่เลือกเป็นอันดับแรกในสไลด์ของคุณ
• รูปร่างที่เลือกเป็นอันดับสุดท้าย: เลือกจัดเรียงไปที่รูปร่างสุดท้ายใน PowerPoint - เช่น จัดเรียงซ้ายจะจัดเรียงไปที่ด้านซ้ายของรูปร่างที่เลือกเป็นอันดับสุดท้าย
• สไลด์: เลือกจัดเรียงไปที่สไลด์ใน PowerPoint - เช่น การคลิกจัดเรียงกลางแนวนอนจะจัดเรียงกึ่งกลางของรูปร่างที่เลือกทั้งหมดไปที่กึ่งกลางของสไลด์ (ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับ รูปร่างที่เลือกเดี่ยว หรือหลายรูปร่างที่เลือก)
• เขตห้ามบิน: เลือกจัดเรียงไปที่ เขตห้ามบิน - เช่น จัดเรียงซ้ายจะจัดเรียงไปที่ด้านซ้ายของเขตห้ามบินของคุณ - มีประโยชน์ในการจัดเรียงแผนภาพกับข้อความเป็นต้น (ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับ  รูปร่างที่เลือกเดี่ยว หรือหลายรูปร่างที่เลือก)

ส่วนเสริม PPT Productivity สำหรับ PowerPoint ทำให้การจัดเรียงวัตถุเร็วขึ้นได้อย่างไร? 

PPT Productivity มีตัวเลือกการจัดเรียงมากกว่า PowerPoint มาตรฐานและการเข้าถึงฟีเจอร์ได้ง่ายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวผ่าน แถบเครื่องมือรูปแบบ ของ PPT Productivity สำหรับ PowerPoint แถบเครื่องมือนี้จะยึดติดกับด้านข้าง ด้านบน หรือด้านล่างของหน้าจอ PowerPoint ของคุณ คุณยังสามารถเข้าถึงฟีเจอร์การจัดเรียงที่ประหยัดเวลาได้โดยใช้ปุ่มลัดที่ปรับแต่งได้

ส่วนเสริม PPT Productivity สำหรับ PowerPoint ทำให้การจัดเรียงวัตถุบนสไลด์ของคุณเร็วขึ้นมากเมื่อเทียบกับการใช้ PowerPoint มาตรฐาน เพียงเลือกรูปร่าง รูปภาพ กล่องข้อความ หรือวัตถุอื่นๆ ของคุณ จากนั้นคลิกปุ่มการจัดเรียงที่เกี่ยวข้องจากแถบเครื่องมือรูปแบบทางด้านซ้ายของหน้าจอของคุณ  แถบเครื่องมือรูปแบบ รวมถึงปุ่มฟีเจอร์เพื่อจัดเรียงซ้าย ขวา บน ล่าง กึ่งกลางแนวนอน และกึ่งกลางแนวตั้ง 

อัปเดตฟีเจอร์ในเดือนมิถุนายน 2023 - ตอนนี้คุณสามารถกำหนดจุดยึดที่คุณต้องการเมื่อจัดเรียงได้แล้ว คุณสามารถเลือกจัดเรียงรูปร่างใน PowerPoint ไปที่รูปร่างที่อยู่ด้านนอกสุด รูปร่างที่เลือกเป็นอันดับแรก รูปร่างที่เลือกเป็นอันดับสุดท้าย ไปที่สไลด์ หรือไปที่เขตห้ามบิน

ฉันสามารถจัดเรียงวัตถุสัมพันธ์กันใน PowerPoint ได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถจัดเรียงวัตถุสัมพันธ์กันได้ด้วยส่วนเสริม PPT Productivity คุณสามารถจัดเรียงไปที่วัตถุที่อยู่ในตำแหน่งที่สุดขอบ หรือไปที่วัตถุที่เลือกเป็นอันดับแรกใน PowerPoint

การจัดเรียงวัตถุไปที่เขตห้ามบิน

PPT Productivity มีฟีเจอร์ 'เขตห้ามบิน’ คุณสามารถตั้งค่าขอบเขตบนสไลด์ PowerPoint ของคุณที่ข้อความและวัตถุไม่ควรวาง ฟีเจอร์นี้ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงทีมการตลาดและการสร้างแบรนด์ เพื่อป้องกันไม่ให้การสร้างแบรนด์สไลด์ถูกบดบังด้วยข้อความ

เมื่อเลือกวัตถุเพียงหนึ่งชิ้น ให้คลิกฟังก์ชันการจัดเรียงและวัตถุของคุณจะถูกจัดเรียงไปที่ เขตห้ามบิน การกดปุ่ม Ctrl เมื่อทำการเลือกการจัดเรียงของคุณจะยกเลิกการตั้งค่านี้และกลับไปที่ค่าเริ่มต้นของ PowerPoint ในการจัดเรียงวัตถุไปที่ขอบของสไลด์

วิธีจัดเรียงวัตถุบนสไลด์หลายสไลด์ใน PowerPoint?

คุณเคยสังเกตไหมว่ามันน่ารำคาญแค่ไหนเมื่ออ่านการนำเสนอออนไลน์และกล่องข้อความหรือกรอบ 'กระโดด' จากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์หนึ่ง? คุณสามารถ จัดเรียงวัตถุบนสไลด์ต่างๆ ด้วยส่วนเสริม PPT Productivity สำหรับ PowerPoint! PPT Productivity ช่วยให้คุณจัดเรียงรูปร่างหรือวัตถุให้สอดคล้องกันในสไลด์ต่างๆ ในการนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างสม่ำเสมอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการแก้ไขการจัดเรียงกล่องข้อความหรือโต๊ะที่ไม่ตรงกันอย่างรวดเร็ว หรือเมื่อใช้กรอบงานในหลายสไลด์

ฟีเจอร์นี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านสองปุ่มบนแถบเครื่องมือรูปแบบ PPT Productivity สำหรับ PowerPoint – ปุ่มจดจำตำแหน่งรูปร่างและปุ่มตั้งค่าตำแหน่งรูปร่าง เพื่อจัดเรียงรูปร่างหรือวัตถุให้สอดคล้องกันในหลายสไลด์ ให้เลือกรูปร่างที่เกี่ยวข้องบนสไลด์แรก (เมื่ออยู่ในตำแหน่งที่ต้องการ) คลิกปุ่ม ‘จดจำตำแหน่งรูปร่าง’ (หรือปุ่มลัด ALT + C) จากนั้นไปที่รูปร่างบนสไลด์ที่คุณต้องการจัดเรียงให้ตรงกับรูปร่างแรกและคลิก ‘ตั้งค่าตำแหน่งรูปร่าง’ (หรือปุ่มลัด ALT + V) รูปร่างของคุณจะถูกจัดเรียงไปที่จุดเดียวกันในหลายสไลด์!

^{PowerPoint วิธีจัดเรียงวัตถุบนสไลด์ต่างๆ: จดจำตำแหน่งรูปร่างและตั้งค่าตำแหน่งรูปร่างเพื่อคัดลอกวางการจัดรูปแบบใน PowerPoint}

ฉันสามารถจัดเรียงวัตถุไปที่กึ่งกลางของสไลด์ PowerPoint ได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถจัดตำแหน่งสัมพันธ์กับกึ่งกลางของสไลด์โดยใช้ส่วนเสริม PPT Productivity สำหรับ PowerPoint ฟีเจอร์ปุ่ม จัดเรียงกึ่งกลางแนวนอน มีสองโหมด:

• เลือกวัตถุเดียว: หากคุณคลิกปุ่มโดยเลือกเพียงรูปร่างเดียว ฟีเจอร์จัดเรียงกึ่งกลางแนวนอนจะจัดตำแหน่งรูปร่างสัมพันธ์กับกึ่งกลางของสไลด์ในแนวนอน
• เลือกหลายวัตถุ: หากคุณเลือกหลายรูปร่าง ฟีเจอร์จัดเรียงกึ่งกลางแนวนอนจะจัดเรียงรูปร่างที่เลือกผ่านจุดกึ่งกลางของรูปร่างแรกที่เลือกหรือรูปร่างที่อยู่ด้านซ้ายสุด (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่คุณเลือกในการตั้งค่าการจัดเรียงรูปร่าง)

หากคุณต้องการจัดเรียงรูปร่างหลายรูปร่างไปที่กึ่งกลางของสไลด์ PowerPoint ก่อนอื่นให้เปิด 'จัดเรียงไปที่รูปร่างที่เลือกเป็นอันดับแรก' ในการตั้งค่า PPT Productivity ของคุณ จากนั้นเลือกหนึ่งรูปร่างและคลิกฟีเจอร์จัดเรียงกึ่งกลางแนวนอน เมื่อจัดเรียงไปที่กึ่งกลางแล้ว ให้เลือกใหม่รูปร่างนี้พร้อมกับรูปร่างอื่นๆ แล้วคลิกอีกครั้ง

โดยใช้ฟีเจอร์นี้คุณสามารถจัดเรียงรูปร่าง วัตถุ กล่องข้อความ หรือรูปภาพไปที่กึ่งกลางของสไลด์ของคุณใน PowerPoint

วิธีจัดเรียงกล่องข้อความใน PowerPoint?

ปุ่มการจัดเรียงของ PPT Productivity สามารถใช้ใน PowerPoint เพื่อจัดเรียงกล่องข้อความได้เช่นกัน เพียงเลือกกล่องข้อความเหมือนที่คุณทำกับรูปร่างหรือวัตถุใดๆ คุณยังสามารถจัดกึ่งกลางกล่องข้อความบนสไลด์ของคุณโดยใช้ฟีเจอร์ จัดเรียงกึ่งกลางแนวนอน

ฉันสามารถจัดเรียงรูปภาพใน PowerPoint ได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การจัดเรียงของ PPT Productivity เพื่อจัดเรียงรูปภาพใน PowerPoint คุณยังสามารถจัดกึ่งกลางรูปภาพบนสไลด์ของคุณโดยใช้ฟีเจอร์จัดเรียงกึ่งกลางแนวนอน

การจัดเรียงด้วยปุ่มลัด PowerPoint

คุณยังสามารถใช้ปุ่มลัดสำหรับการจัดเรียงใน PowerPoint ได้อีกด้วย  ด้วย PPT Productivity คุณสามารถเข้าถึง ปุ่มลัดสำหรับฟีเจอร์มากกว่า PowerPoint มาตรฐาน  PowerPoint กำหนดปุ่มลัดเริ่มต้นให้กับคำสั่งเพียง 193 จาก 800+ คำสั่ง แต่ PPT Productivity ช่วยให้คุณกำหนดปุ่มลัดให้กับคำสั่ง PowerPoint ใดๆ (รวมถึงฟีเจอร์ทั้งหมดของ PPT Productivity) คุณมีตัวเลือกในการใช้การรวมปุ่มลัดมาตรฐานของ PowerPoint หรือคุณสามารถสร้างการรวมปุ่มลัดที่ปรับแต่งได้ ตัวอย่างเช่น – เปลี่ยนการรวมปุ่มลัดมาตรฐานเป็นการรวมที่คุณจำได้ง่ายขึ้นตามภาษาที่คุณต้องการหรือใช้งานง่ายขึ้นตามการกำหนดค่าคีย์บอร์ดของคุณ

ตัวอย่างเช่น – การรวมปุ่มลัดมาตรฐานของ PowerPoint มีดังนี้:

• จัดเรียงบนสุด: CTRL + ALT + SHIFT + T
• จัดเรียงล่างสุด: CTRL + ALT + SHIFT + B
• จัดเรียงซ้าย: CTRL + ALT + SHIFT + L
• จัดเรียงขวา: CTRL + ALT + SHIFT + R
• จัดเรียงกลาง: CTRL + ALT + SHIFT + M

PPT Productivity ยังช่วยให้คุณใช้การรวมปุ่มลัดเพิ่มเติมสำหรับงานการจัดเรียงต่อไปนี้ (ซึ่ง PowerPoint ไม่มีการรวมปุ่มลัดให้) PPT Productivity มีการตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับปุ่มลัด PowerPoint เพิ่มเติม (แสดงด้านล่าง):

• สลับตำแหน่ง: Ctrl+Alt+Shift+S
• สลับตำแหน่งแนวนอน: Ctrl+Alt+Shift+~
• สลับตำแหน่งแนวตั้ง: Ctrl+Alt+Shift+!
• จดจำตำแหน่งรูปร่าง: ALT + C
• ตั้งค่าตำแหน่งรูปร่าง: ALT + V

โปรดทราบว่าโดยใช้ PPT Productivity คุณสามารถปรับแต่งปุ่มลัด PowerPoint ใดๆ ของคุณเพื่อเปลี่ยนให้เป็นการรวมปุ่มที่มีอยู่ใดๆ - มีประโยชน์ในการทำให้จำได้ง่ายขึ้นหรือเพียงแค่เข้าถึงได้ง่ายขึ้น

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ คุณลักษณะปุ่มลัดที่ปรับแต่งได้ และชุดปุ่มลัดเพิ่มเติมทั้งหมดที่มีใน PPT Productivity ในฟีเจอร์ปุ่มลัดของเรา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพในการทำให้การจัดเรียงวัตถุใน PowerPoint เร็วขึ้นและง่ายขึ้น ดูที่ หน้าจัดเรียงและจัดเรียงรูปร่าง