¿Cómo alinear formas en PowerPoint fácilmente?

Las formas y objetos correctamente alineados son clave para que tu presentación luzca profesional. Los creadores del complemento de PowerPoint PPT Productivity comenzaron sus carreras en Consultoría de Gestión. La alineación y consistencia a través de las diapositivas es particularmente importante en Consultoría. El conjunto de diapositivas es típicamente el principal entregable que tu cliente recibe al final de un proyecto, ¡así que es importante que la presentación luzca pulida!

Este blog explica cómo alinear fácilmente formas en PowerPoint.

¿Cómo alinear objetos en PowerPoint?

La alineación de formas y objetos en PowerPoint estándar puede llevar algo de tiempo, especialmente si estás tratando de seleccionar solo un subconjunto de las formas y objetos en tu diapositiva. Por ejemplo:

• Para alinear objetos en PowerPoint (sin el complemento PPT Productivity) necesitas seleccionar los objetos que deseas alinear haciendo clic en el primer objeto, luego presiona y mantén presionada la tecla Ctrl mientras haces clic en los otros objetos. Luego necesitas navegar al menú de alineación en la cinta de Formato de Forma, y luego seleccionar tu opción de alineación requerida del menú.
• Para alinear una imagen o foto en PowerPoint (sin PPT Productivity) necesitas seleccionar la pestaña de Formato de Imagen, abrir el menú desplegable 'Alinear' y elegir si deseas alinear por Izquierda, Centro, Derecha, Arriba, Medio, Abajo o alinear a la diapositiva.
• Si deseas alinear una forma, cuadro de texto o WordArt en PowerPoint (¡sin PPT Productivity!), después de seleccionar tus objetos, vas a la pestaña de Formato de Forma, abres el menú desplegable 'Alinear' y haces tu selección de alineación (es decir, Izquierda, Centro, Derecha, Arriba, Medio, Abajo o alinear a la diapositiva).
• Por defecto, los objetos se alinearán todos por la forma más extrema/externa.

¡Pero usar el complemento PPT Productivity para PowerPoint puede hacer que todas estas actividades sean más rápidas y fáciles!

¿Puedo alinear al primer objeto seleccionado en PowerPoint?

¡Sí puedes con PPT Productivity! PPT Productivity hace que alinear formas en PowerPoint sea rápido y fácil y proporciona más opciones de alineación y atajos. El complemento de ahorro de tiempo de PPT Productivity incluye un ancla de alineación de PowerPoint. Esto te permite nominar tu punto de alineación predeterminado preferido, incluyendo la opción más popular que es alinear al primer objeto seleccionado en PowerPoint. La cinta de PPT Productivity tiene una opción en la configuración llamada Alinear al primer objeto seleccionado en lugar de al objeto más externo. Marca esta casilla para alinear siempre al primer objeto seleccionado en PowerPoint. Ten en cuenta que esta función es específica del complemento PPT Productivity: PowerPoint estándar no tiene la opción de alinear al primer objeto seleccionado.  

Ten en cuenta que para una experiencia consistente, la configuración del ancla de alineación se aplica a todos los botones de alineación, tanto de PPT Productivity como de los botones de alineación estándar de PowerPoint. Puedes actualizarlo en cualquier momento, además si deseas anular temporalmente la configuración, manteniendo presionada la tecla Ctrl al hacer clic en el botón de alineación volverá a alinear al objeto más externo en PowerPoint.

¿Puedo alinear al último objeto seleccionado en PowerPoint?

¡Sí puedes con el complemento de PowerPoint de PPT Productivity! PPT Productivity tiene una función de ancla de alineación para PowerPoint (introducida en agosto de 2023). El ancla de alineación te permite elegir tu punto de alineación preferido, incluyendo la opción de alinear al último objeto seleccionado en PowerPoint. El ancla de alineación te da las siguientes opciones:

• Forma más externa: elige alinear a la forma más externa en PowerPoint al seleccionar múltiples formas - por ejemplo, hacer clic en alinear arriba alinearía tus formas a la forma más alta seleccionada en PowerPoint
• Primera forma seleccionada: elige alinear a la primera forma seleccionada en PowerPoint - por ejemplo, hacer clic en alinear a la izquierda alinearía al lado izquierdo de la primera forma seleccionada en tu diapositiva
• Última forma seleccionada: elige alinear a la última forma en PowerPoint - por ejemplo, alinear a la izquierda alinearía al lado izquierdo de la última forma seleccionada
• Diapositiva: elige alinear a la diapositiva en PowerPoint - por ejemplo, hacer clic en alinear centro horizontal alinearía el centro de todas las formas seleccionadas al centro de la diapositiva (esta opción funciona para una sola o múltiples formas seleccionadas)
• Zona Prohibida: elige alinear a la Zona Prohibida - por ejemplo, alinear a la izquierda alinearía al lado izquierdo de tu Zona Prohibida - útil para alinear diagramas con texto, por ejemplo (esta opción funciona para  una sola o múltiples formas seleccionadas)

¿Cómo hace el complemento de PPT Productivity para PowerPoint que alinear objetos sea más rápido? 

PPT Productivity ofrece más opciones de alineación que PowerPoint estándar y acceso fácil con un solo clic a las funciones a través de la Barra de Herramientas de Formato de PPT Productivity para PowerPoint. La barra de herramientas se acopla al lado, arriba o abajo de tu pantalla de PowerPoint. También puedes acceder a las funciones de alineación que ahorran tiempo usando teclas de acceso rápido personalizables.

El complemento de PPT Productivity para PowerPoint hace que sea mucho más rápido alinear objetos en tu diapositiva en comparación con el uso de PowerPoint estándar. Simplemente selecciona tus formas, imágenes, cuadros de texto u otros objetos, luego haz clic en el botón de alineación relevante de la Barra de Herramientas de Formato en el lado izquierdo de tu pantalla.  La Barra de Herramientas de Formato incluye botones de función para alinear a la izquierda, derecha, arriba, abajo, centrado horizontalmente y centrado verticalmente. 

Actualización de función junio de 2023: ahora puedes nominar tu punto de anclaje preferido al alinear. Puedes elegir alinear formas en PowerPoint a la forma más externa, primera forma seleccionada, última forma seleccionada, a la diapositiva o a la zona prohibida.

¿Puedo alinear objetos entre sí en PowerPoint?

Sí, puedes alinear objetos entre sí con el complemento de PPT Productivity. Puedes alinear al objeto más extremo posicionado, o al primer objeto seleccionado en PowerPoint.

Alineando objetos a la Zona Prohibida

PPT Productivity tiene una función de 'Zona Prohibida’. Puedes establecer un borde en tu diapositiva de PowerPoint donde no se deben colocar texto y objetos. La función fue creada pensando en los equipos de Marketing y Branding, para evitar que el branding de la diapositiva sea oscurecido por el texto. 

Cuando solo un objeto está seleccionado, haz clic en la función de alineación y tu objeto se alineará a la Zona Prohibida. Al hacer clic en la tecla Ctrl al hacer tu selección de alineación, anulará esto y volverá al valor predeterminado de PowerPoint de alinear el objeto al borde de la diapositiva.

¿Cómo alinear objetos en múltiples diapositivas en PowerPoint?

¿Alguna vez has notado lo distraído que es cuando lees una presentación en línea y los cuadros de texto o marcos 'saltan' de posición de una diapositiva a la siguiente? ¡Puedes alinear objetos en diferentes diapositivas con el complemento de PPT Productivity para PowerPoint! PPT Productivity te permite alinear consistentemente una forma u objeto a través de diapositivas en tu presentación de PowerPoint. Esto es muy útil para corregir rápidamente desalineaciones de cuadros de texto o tablas, o al usar un marco en múltiples diapositivas.

La función se accede a través de dos botones en la Barra de Herramientas de Formato de PPT Productivity para PowerPoint: un botón de recordar posición de forma y un botón de establecer posición de forma. Para alinear una forma u objeto en una posición consistente a través de múltiples diapositivas, selecciona la forma relevante en la primera diapositiva (una vez que esté en la posición preferida). Haz clic en el botón ‘recordar posición de forma’ (o teclas de acceso rápido ALT + C), luego navega a la forma en la diapositiva que deseas alinear con la primera forma y haz clic en ‘establecer posición de forma’ (o atajo de teclado ALT + V). ¡Tus formas ahora estarán alineadas al mismo punto en múltiples diapositivas!

^{PowerPoint cómo alinear objetos en diferentes diapositivas: el recordar posición de forma y establecer posición de forma para copiar y pegar formato en PowerPoint}

¿Puedo alinear objetos al centro de la diapositiva de PowerPoint?

Sí, puedes posicionar relativo al centro de la diapositiva usando el complemento de PPT Productivity para PowerPoint. El botón de función Alinear centro horizontal tiene dos modos:

• Un solo objeto seleccionado: Si haces clic en el botón con una sola forma seleccionada, la función Alinear centro horizontal posiciona la forma en relación con el centro de la diapositiva horizontalmente.
• Múltiples objetos seleccionados: Si tienes múltiples formas seleccionadas, la función Alinear centro horizontal alinea esas formas seleccionadas a través del punto central de ya sea la primera forma seleccionada o la forma más a la izquierda (dependiendo de qué configuración hayas seleccionado en la configuración de Alineación de Forma).

Si deseas alinear múltiples formas al centro de la diapositiva de PowerPoint, primero activa la opción 'alinear al primer objeto seleccionado' en tu configuración de PPT Productivity. Luego selecciona una forma y haz clic en la función de alinear al centro horizontal. Una vez que esto se haya alineado al centro, vuelve a seleccionar esta forma más las otras formas y haz clic de nuevo.

Usando esta función puedes alinear formas, objetos, cuadros de texto o imágenes al centro de tu diapositiva en PowerPoint.

¿Cómo alinear cuadros de texto en PowerPoint?

Los botones de alineación de PPT Productivity también se pueden usar en PowerPoint para alinear cuadros de texto. Simplemente selecciona los cuadros de texto como lo harías con cualquier forma u objeto. También puedes centrar un cuadro de texto en tu diapositiva usando la función Alinear centro horizontal.

¿Puedo alinear imágenes en PowerPoint?

Sí, puedes usar las funciones de alineación de PPT Productivity para alinear imágenes en PowerPoint. También puedes centrar una imagen en tu diapositiva usando la función Alinear centro horizontal.

Alineando con teclas de acceso rápido de PowerPoint

También puedes usar teclas de acceso rápido para la alineación en PowerPoint.  Con PPT Productivity tienes acceso a teclas de acceso rápido para más funciones que PowerPoint estándar.  PowerPoint asigna teclas de acceso rápido predeterminadas a solo 193 de sus más de 800 comandos, pero PPT Productivity te permite asignar teclas de acceso rápido a cualquier comando de PowerPoint (incluyendo todas las funciones de PPT Productivity).  Tienes la opción de usar las combinaciones de teclas de acceso rápido estándar de PowerPoint o puedes crear combinaciones de teclas de acceso rápido personalizadas.  Por ejemplo, cambia una combinación de teclas de acceso rápido estándar a una que encuentres más fácil de recordar dado tu idioma preferido o más fácil de usar basado en la configuración de tu teclado. 

Por ejemplo, las combinaciones de teclas de acceso rápido estándar de PowerPoint son las siguientes:

• Alinear arriba: CTRL + ALT + SHIFT + T
• Alinear abajo: CTRL + ALT + SHIFT + B
• Alinear izquierda: CTRL + ALT + SHIFT + L
• Alinear derecha: CTRL + ALT + SHIFT + R
• Alinear medio: CTRL + ALT + SHIFT + M

PPT Productivity también te permite usar combinaciones de teclas de acceso rápido adicionales para las siguientes tareas de alineación (para las cuales PowerPoint no ofrece combinaciones de teclas de acceso rápido).  PPT Productivity proporciona atajos de PowerPoint adicionales preestablecidos (mostrados a continuación):

• Intercambiar posiciones: Ctrl+Alt+Shift+S
• Intercambiar posiciones horizontalmente: Ctrl+Alt+Shift+~
• Intercambiar posiciones verticalmente: Ctrl+Alt+Shift+!
• Recordar posición de forma: ALT + C
• Establecer posición de forma: ALT + V

Ten en cuenta que usando PPT Productivity puedes personalizar cualquiera de tus atajos de PowerPoint para cambiarlos a cualquier combinación de teclas disponible, útil para hacerlos más fáciles de recordar o simplemente más fáciles de acceder.

Puedes leer más sobre las Características de Teclas de Acceso Rápido Personalizables y el conjunto completo de teclas de acceso rápido adicionales ofrecidas en PPT Productivity en nuestra función de Teclas de Acceso Rápido.

Para más información sobre herramientas de productividad para hacer que alinear objetos en PowerPoint sea más rápido y fácil, consulta la página de organizar y alinear formas.