如何在 PowerPoint 中轻松对齐形状？

正确对齐形状和对象是让您的演示看起来专业的关键。PPT Productivity PowerPoint 插件的创建者最初在管理咨询行业开始了他们的职业生涯。幻灯片的一致性和对齐在咨询中尤为重要。幻灯片通常是客户在项目结束时收到的主要交付物，因此确保演示看起来精致是很重要的！

这篇博客介绍了如何轻松在 PowerPoint 中对齐形状。

如何在 PowerPoint 中对齐对象？

在标准 PowerPoint 中对齐形状和对象可能会有些耗时，尤其是当您试图只选择幻灯片上的一部分形状和对象时。例如：

• 在 PowerPoint 中对齐对象（不使用 PPT Productivity 插件），您需要通过点击第一个对象来选择要对齐的对象，然后按住 Ctrl 键同时点击其他对象。然后，您需要导航到形状格式功能区上的对齐菜单，并从菜单中选择所需的对齐选项。
• 在 PowerPoint 中对齐图片或图像（不使用 PPT Productivity），您需要选择图片格式选项卡，打开下拉菜单“对齐”，并选择是要按左、居中、右、上、中、下对齐，还是对齐到幻灯片。
• 如果您想在 PowerPoint 中对齐形状、文本框或 WordArt（不使用 PPT Productivity！），在选择对象后，您需要转到形状格式选项卡，打开“对齐”下拉菜单并进行对齐选择（即左、居中、右、上、中、下对齐或对齐到幻灯片）。
• 默认情况下，对象将全部按最外侧的形状对齐。

但使用 PowerPoint 的 PPT Productivity 插件可以使所有这些活动更快更容易！

我可以在 PowerPoint 中对齐到第一个选定的对象吗？

是的，使用 PPT Productivity 可以！PPT Productivity 使在 PowerPoint 中对齐形状变得快速和简单，并提供更多的对齐选项和快捷方式。PPT Productivity 的节省时间的插件包括一个 PowerPoint 对齐锚点。这让您可以指定首选的默认对齐点，包括最受欢迎的选项，即 对齐到 PowerPoint 中的第一个选定对象。PPT Productivity 功能区在设置中有一个选项，称为对齐到第一个选定的形状而不是最外侧的形状。选中此复选框以始终在 PowerPoint 中对齐到第一个选定的形状。请注意，此功能是 PPT Productivity 插件特有的 - 标准 PowerPoint 没有对齐到第一个选定形状的选项。 

请注意，为了获得一致的体验，对齐锚点设置适用于所有对齐按钮，包括 PPT Productivity 和 PowerPoint 标准对齐按钮。您可以随时更新它，如果您想暂时覆盖设置，按住 Ctrl 键点击对齐按钮将恢复为在 PowerPoint 中对齐到最外侧的形状。

我可以在 PowerPoint 中对齐到最后一个选定的对象吗？

是的，使用 PPT Productivity PowerPoint 插件可以！PPT Productivity 为 PowerPoint 提供了一个对齐锚点功能（于 2023 年 8 月推出）。对齐锚点让您可以选择首选的对齐点，包括在 PowerPoint 中对齐到最后一个选定形状的选项。对齐锚点为您提供以下选项：

• 最外侧形状： 选择在 PowerPoint 中对齐到最外侧形状 ，当选择多个形状时 - 例如点击对齐顶部会将您的形状对齐到 PowerPoint 中选定的最高形状
• 第一个选定形状： 选择在 PowerPoint 中对齐到 第一个选定形状 - 例如点击对齐左侧会将其对齐到幻灯片上第一个选定形状的左侧
• 最后一个选定形状： 选择在 PowerPoint 中对齐到最后一个形状 - 例如对齐左侧会对齐到最后一个选定形状的左侧
• 幻灯片： 选择在 PowerPoint 中对齐到幻灯片 - 例如点击水平居中对齐会将所有选定形状的中心对齐到幻灯片的中心（此选项适用于 单个 或多个选定形状）
• 禁飞区： 选择对齐到 禁飞区 - 例如对齐左侧会对齐到禁飞区的左侧 - 有助于将图表与文本对齐（此选项适用于  单个 或多个选定形状）

PPT Productivity 插件如何使 PowerPoint 中的对象对齐更快？ 

PPT Productivity 提供比标准 PowerPoint 更多的对齐选项，并通过 PPT Productivity 格式工具栏轻松单击访问功能。工具栏可以停靠在 PowerPoint 屏幕的侧面、顶部或底部。您还可以使用可自定义的快捷键访问节省时间的对齐功能。

与使用标准 PowerPoint 相比，PPT Productivity 插件使在幻灯片上对齐对象的速度更快。只需选择您的形状、图片、文本框或其他对象，然后从屏幕左侧的格式工具栏中单击相关的对齐按钮。 格式工具栏包括对齐左、右、上、下、水平居中和垂直居中的功能按钮。 

功能更新 2023 年 6 月 - 您现在可以在对齐时指定首选的锚点。您可以选择在 PowerPoint 中对齐形状到最外侧形状、第一个选定形状、最后一个选定形状、幻灯片或禁飞区。

我可以在 PowerPoint 中相对对齐对象吗？

是的，您可以使用 PPT Productivity 插件相对对齐对象。您可以对齐到最极端位置的对象，或在 PowerPoint 中对齐到第一个选定的对象。

将对象对齐到禁飞区

PPT Productivity 有一个“禁飞区”功能。您可以在 PowerPoint 幻灯片上设置一个边界，文本和对象不应放置在该边界内。该功能是为市场营销和品牌团队设计的，以防止幻灯片品牌被文本遮挡。

当仅选择一个对象时，点击对齐功能，您的对象将对齐到禁飞区。在进行对齐选择时按下Ctrl 键将覆盖此设置并切换回 PowerPoint 默认的将对象对齐到幻灯片边缘。

如何在 PowerPoint 中对齐多个幻灯片上的对象？

您是否注意到在在线阅读演示文稿时，当文本框或框架从一个幻灯片跳到下一个幻灯片时有多么分散注意力？您可以使用 PowerPoint 的 PPT Productivity 插件对齐不同幻灯片上的对象！PPT Productivity 使您能够在 PowerPoint 演示文稿中跨幻灯片一致地对齐形状或对象。这对于快速纠正文本框或表格的错位，或在多个幻灯片上使用框架非常有用。

该功能通过 PowerPoint 的 PPT Productivity 格式工具栏上的两个按钮访问 - 一个记住形状位置按钮和一个设置形状位置按钮。要在多个幻灯片上将形状或对象对齐到一致的位置，请在第一个幻灯片上选择相关形状（将其放在首选位置）。点击“记住形状位置”按钮（或快捷键 ALT + C），然后导航到要对齐到第一个形状的幻灯片上的形状并点击“设置形状位置”（或键盘快捷键 ALT + V）。您的形状现在将在多个幻灯片上对齐到相同的点！

^{PowerPoint 如何在不同幻灯片上对齐对象： 记住形状位置和设置形状位置以在 PowerPoint 中复制粘贴格式}

我可以将对象对齐到 PowerPoint 幻灯片的中心吗？

是的，您可以使用 PowerPoint 的 PPT Productivity 插件相对于幻灯片的中心进行定位。水平居中对齐功能按钮有两种模式：

• 单个对象选定： 如果您在选择单个形状时点击按钮，水平居中对齐功能会将形状相对于幻灯片的中心水平定位。
• 多个对象选定： 如果您选择了多个形状，水平居中对齐功能会通过第一个选定形状或最左侧形状的中心点对齐这些选定的形状（取决于您在形状对齐设置中选择的设置）。

如果您想将多个形状对齐到 PowerPoint 幻灯片的中心，首先在 PPT Productivity 设置中打开“对齐到第一个选定形状”。然后选择一个形状并点击水平居中对齐功能。一旦对齐到中心，重新选择此形状和其他形状并再次点击。

使用此功能，您可以在 PowerPoint 中将形状、对象、文本框或图像对齐到幻灯片的中心。

如何在 PowerPoint 中对齐文本框？

PPT Productivity 的对齐按钮也可以在 PowerPoint 中用于对齐文本框。只需像选择任何形状或对象一样选择文本框。您还可以使用水平居中对齐功能将文本框居中到幻灯片上。

我可以在 PowerPoint 中对齐图像吗？

是的，您可以使用 PPT Productivity 的对齐功能在 PowerPoint 中对齐图像。您还可以使用水平居中对齐功能将图像居中到幻灯片上。

使用 PowerPoint 快捷键对齐

您还可以在 PowerPoint 中使用快捷键进行对齐。 使用 PPT Productivity，您可以访问比标准 PowerPoint 更多功能的快捷键。 PowerPoint 仅为其 800 多个命令中的 193 个分配了默认快捷键，但 PPT Productivity 允许您为任何 PowerPoint 命令（包括所有 PPT Productivity 功能）分配快捷键。 您可以选择使用标准 PowerPoint 快捷键组合，也可以创建自定义快捷键组合。 例如 - 将标准快捷键组合更改为您认为更容易记住的组合，考虑到您的首选语言或基于您的键盘配置更容易使用的组合。 

例如 - 标准 PowerPoint 快捷键组合如下：

• 对齐顶部：CTRL + ALT + SHIFT + T
• 对齐底部：CTRL + ALT + SHIFT + B
• 对齐左侧：CTRL + ALT + SHIFT + L
• 对齐右侧：CTRL + ALT + SHIFT + R
• 对齐中间：CTRL + ALT + SHIFT + M

PPT Productivity 还为以下对齐任务提供额外的快捷键组合（PowerPoint 没有提供这些快捷键组合）。 PPT Productivity 提供预设的额外 PowerPoint 快捷键（如下所示）：

• 交换位置：Ctrl+Alt+Shift+S
• 水平交换位置：Ctrl+Alt+Shift+~
• 垂直交换位置：Ctrl+Alt+Shift+!
• 记住形状位置：ALT + C
• 设置形状位置：ALT + V

请注意，使用 PPT Productivity，您可以自定义任何 PowerPoint 快捷键，将其更改为任何可用的键组合 - 这有助于使它们更容易记住或更容易访问。

您可以阅读更多关于可自定义快捷键功能的信息，以及 PPT Productivity 提供的完整额外快捷键集在我们的快捷键功能上。

有关使 PowerPoint 中的对象对齐更快更容易的生产力工具的更多信息，请参见排列和对齐形状页面。