Comment créer un graphique en cascade dans PowerPoint : guide étape par étape

Si vous avez déjà eu besoin d'expliquer comment vous passez d'un nombre à un autre - du chiffre d'affaires à l'EBITDA, du budget aux réalisations, de la base de coûts à la dépense finale, vous avez peut-être utilisé un graphique en cascade. Les graphiques en cascade sont couramment utilisés dans le conseil, la finance et la stratégie car ils sont un excellent moyen de représenter les moteurs positifs et négatifs sur une période de temps (par exemple, pour montrer les changements dans les effectifs, la performance financière, le taux de désabonnement des clients).

Ce guide vous explique comment créer des graphiques en cascade dans PowerPoint. Il couvre plusieurs options - y compris le graphique en cascade intégré de PowerPoint, les graphiques en cascade Excel qui peuvent être importés dans PowerPoint ainsi que des conceptions entièrement personnalisées plus manuelles.

Qu'est-ce qu'un graphique en cascade ?

Un graphique en cascade est une visualisation de données qui montre comment quelque chose change - généralement sur une période de temps. Les graphiques en cascade sont utilisés pour fournir un contexte quantitatif à l'histoire de comment et pourquoi le nombre a changé.

Vous commencez avec une valeur sur la première barre. Chaque barre suivante montre l'augmentation ou la diminution par rapport à la valeur initiale. La dernière barre montre le total final, après que tous les changements ont été appliqués. Les graphiques en cascade sont couramment utilisés dans le conseil. Certaines entreprises de conseil se réfèrent aux graphiques en cascade par d'autres noms - y compris les graphiques de pont, les graphiques en étapes, les graphiques en cascade, les graphiques cumulatifs et les graphiques Mario (une référence aux graphiques ressemblant aux marches de Mario dans le jeu Nintendo !).

Les graphiques en cascade au format vertical (colonne) sont couramment utilisés pour les données chronologiques (par exemple, pour montrer les changements sur une base mensuelle/trimestrielle/annuelle). Les graphiques en cascade au format horizontal (barre) sont moins couramment utilisés, mais sont bons si votre série a de longues étiquettes de catégorie. Notez que PowerPoint, Excel et Power BI par défaut utilisent le format vertical pour les graphiques en cascade.

Il est important de noter que les graphiques en cascade ne doivent pas être confondus avec les graphiques en colonnes ou les graphiques en barres. La principale différence entre un graphique en cascade et un graphique en colonnes ou en barres est l'information représentée dans un graphique en cascade pour mettre en évidence le changement des valeurs au fil du temps plutôt que le cumulatif. Il peut être utile de se référer aux images suivantes qui sont des exemples de graphiques en colonnes, de graphiques en colonnes empilées, de graphiques en barres et de graphiques en cascade.

Option 1 : Comment créer un graphique en cascade dans PowerPoint en utilisant le type de graphique en cascade intégré

PowerPoint inclut un type de graphique en cascade natif, ce qui facilite la création d'un graphique en cascade propre et fonctionnel sans calculs manuels. Lorsque vous sélectionnez cette option, une feuille Excel se chargera depuis PowerPoint vous permettant de modifier les données. Le graphique en cascade standard de PowerPoint est une option rapide, mais il est assez limité en termes d'options de formatage disponibles.

Étape par étape : Graphique en cascade intégré de PowerPoint

1. Dans le ruban PowerPoint, allez à Insertion → Graphique.
2. Sélectionnez En cascade dans le menu des graphiques PowerPoint.
3. Remplacez les données d'exemple Excel par vos propres catégories et valeurs.
4. Cliquez avec le bouton droit sur toute barre représentant un total et choisissez Définir comme total.
5. Formatez les couleurs, les étiquettes et les polices en utilisant les onglets Conception de graphique et Format de PowerPoint (en notant que ce sont des options prédéfinies, donc la flexibilité est limitée).

Forces

• La façon la plus rapide de créer un graphique en cascade dans PowerPoint
• Le graphique en cascade de PowerPoint gère automatiquement les valeurs positives et négatives
• La fonction intégrée Définir comme total simplifie la gestion des sous-totaux
• Facile à mettre à jour en modifiant les données Excel (depuis PowerPoint)
• Compatible avec les modèles d'entreprise et les thèmes PowerPoint

Limites

• Flexibilité de conception limitée
• Les règles de couleur intégrées sont basiques - vous devez recolorer manuellement les augmentations/diminutions

Option 2 : Comment créer un graphique en cascade dans Excel et l'insérer dans PowerPoint

Si vos données sont plus complexes (ou peut-être préférez-vous les outils de calcul d'Excel !), vous pouvez créer un graphique en cascade dans Excel et le coller dans PowerPoint.

Étape par étape : Graphique en cascade Excel → PowerPoint

1. Dans Excel, allez à Insertion → Graphiques → En cascade.
2. Saisissez et formatez vos données
3. Copiez le graphique
4. Collez le graphique en cascade dans PowerPoint (des options s'afficheront vous permettant d'intégrer ou de lier le graphique)
   • Les couleurs du graphique en cascade Excel se mettront automatiquement à jour pour correspondre aux couleurs de thème de votre modèle PowerPoint lorsqu'il est collé dans PowerPoint, bien que vous deviez peut-être mettre à jour le titre du graphique

Forces

• Excel gère mieux les grands ensembles de données et les formules que PowerPoint si vous créez un graphique en cascade pour des données plus complexes
• Vous pouvez utiliser l'option de liaison pour lier le graphique dans PowerPoint au graphique principal dans Excel, ce qui maintient le graphique automatiquement à jour

Limites

• Les graphiques liés créent une dépendance à deux fichiers
• Le formatage peut légèrement changer lorsqu'il est collé dans PowerPoint
• Les options de formatage des graphiques en cascade d'Excel sont également limitées

Option 3 : Comment créer un graphique en cascade personnalisé dans PowerPoint en utilisant des formes

Pour les diapositives de conseil, vous pouvez vouloir plus de contrôle que ce que le graphique en cascade intégré de PowerPoint ou les options de graphique Excel supportent. Cette méthode utilise des rectangles, des lignes et des zones de texte pour construire un graphique en cascade PowerPoint entièrement personnalisé. C'est plus chronophage que les autres options, mais cela vous permet de personnaliser entièrement l'apparence de votre graphique en cascade.

Étape par étape : Graphique en cascade manuel utilisant des formes

1. Sur votre diapositive PowerPoint, insérez une ligne de base horizontale en utilisant Insertion → Formes → Ligne
2. Ajoutez des rectangles pour chaque barre (positive ou négative)
3. Codez les barres par couleur manuellement (par exemple, sélectionnez différentes couleurs pour les augmentations, les diminutions et les valeurs de départ/fin)
4. Ajoutez des zones de texte pour les étiquettes et les valeurs
5. Ajoutez des lignes de connexion fines (si désiré)
6. Groupez les éléments pour un redimensionnement facile

Forces

• Flexibilité de conception - contrôle de l'espacement, de la largeur des barres, des couleurs et des connecteurs
• Aucune dépendance à une feuille de calcul Excel séparée

Limites

• Chronophage
• Pas de calculs automatiques - vous devez calculer manuellement les hauteurs des barres
• Plus difficile à mettre à jour lorsque les chiffres changent
• Nécessite un alignement soigné pour avoir un aspect professionnel

Option 4 : Comment créer un graphique en cascade dans PowerPoint en utilisant un graphique en colonnes empilées

Avant que PowerPoint n'introduise le graphique en cascade natif, les consultants créaient généralement des graphiques en cascade dans PowerPoint en personnalisant des graphiques en colonnes empilées. Cette méthode fonctionne toujours si vous avez besoin d'un contrôle précis sur les décalages des barres (les décalages des barres sont les points de départ pour chaque valeur 'flottante' dans un graphique en cascade).

Étape par étape : Graphique en cascade en colonnes empilées

1. Préparez les données avec trois colonnes :
   • Base (décalage invisible)
   • Augmentation (valeurs positives)
   • Diminution (valeurs négatives)
2. Utilisez l'option Insertion de graphiques de PowerPoint pour insérer un graphique en colonnes empilées
3. Définissez la série Base sur Aucun remplissage
4. Colorez les séries Augmentation et Diminution
5. Réduisez la largeur de l'écart pour un aspect de cascade solide
6. Ajoutez des étiquettes uniquement aux barres visibles

Forces

• Haute précision sur le positionnement des barres
• Plus de flexibilité que le graphique en cascade natif de PowerPoint
• Bon pour les cascades multi-couches ou multi-séries
• Utilise toujours les mécanismes de graphique PowerPoint - ce qui signifie que les mises à jour sont plus faciles que l'option 3 avec des formes entièrement manuelles

Limites

• Configuration plus complexe
• Nécessite une préparation minutieuse des données
• Toujours limité par les règles de formatage des graphiques en colonnes

PPT Productivity est un complément PowerPoint qui fait gagner du temps. L'équipe de PPT Productivity travaille sur de nouvelles fonctionnalités de graphiques pour simplifier les graphiques en cascade et d'autres types de graphiques dans PowerPoint. Contactez-nous pour demander une mise à jour lorsque les fonctionnalités de graphiques seront publiées !