كيفية إنشاء مخطط شلال في باوربوينت: دليل خطوة بخطوة

إذا كنت قد احتجت في أي وقت إلى شرح كيفية الانتقال من رقم إلى آخر - من الإيرادات إلى EBITDA، من الميزانية إلى الأرقام الفعلية، من خط الأساس للتكلفة إلى الإنفاق النهائي، فقد تكون قد استخدمت مخطط الشلال. تُستخدم مخططات الشلال بشكل شائع في الاستشارات والتمويل والاستراتيجية لأنها طريقة رائعة لتصوير المحركات الإيجابية والسلبية على مدى فترة زمنية (على سبيل المثال، لإظهار التغيرات في عدد الموظفين، الأداء المالي، فقدان العملاء).

يرشدك هذا الدليل إلى كيفية إنشاء مخططات الشلال في PowerPoint. يغطي خيارات متعددة - بما في ذلك مخطط الشلال المدمج في PowerPoint، ومخططات الشلال في Excel التي يمكن استيرادها إلى PowerPoint بالإضافة إلى تصميمات مخصصة بالكامل يدوية.

ما هو مخطط الشلال؟

مخطط الشلال هو تصور للبيانات يوضح كيف يتغير شيء ما - عادةً على مدى فترة زمنية. تُستخدم مخططات الشلال لتوفير سياق كمي للقصة حول كيفية ولماذا تغير الرقم.

تبدأ بقيمة على الشريط الأول. يُظهر كل شريط لاحق الزيادة أو النقصان في القيمة الأولية. يُظهر الشريط الأخير المجموع النهائي بعد تطبيق جميع التغييرات. تُستخدم مخططات الشلال بشكل شائع في الاستشارات. تشير بعض شركات الاستشارات إلى مخططات الشلال بأسماء أخرى - بما في ذلك مخططات الجسر، مخططات الخطوات، مخططات الكاسكيد، المخططات التراكمية ومخططات ماريو (إشارة إلى أن المخططات تشبه خطوات ماريو في لعبة نينتندو!).

تُستخدم مخططات الشلال في تنسيق عمودي (عمود) بشكل شائع لبيانات السلاسل الزمنية (على سبيل المثال لإظهار التغيرات على أساس شهري/ربع سنوي/سنوي). تُستخدم مخططات الشلال في تنسيق أفقي (شريط) بشكل أقل شيوعًا، ولكنها جيدة إذا كانت السلسلة تحتوي على تسميات فئات طويلة. لاحظ أن PowerPoint وExcel وPower BI يفضلون تنسيق مخططات الشلال العمودية بشكل افتراضي.

من المهم ملاحظة أن مخططات الشلال لا يجب الخلط بينها وبين مخططات الأعمدة أو مخططات الأشرطة. الفرق الرئيسي بين مخطط الشلال مقابل مخطط العمود أو مخطط الشريط هو المعلومات المصورة في مخطط الشلال لتسليط الضوء على التغيير في القيم بمرور الوقت بدلاً من التراكم. قد يكون من المفيد الرجوع إلى الصور التالية التي هي أمثلة على مخططات الأعمدة، مخططات الأعمدة المكدسة، مخططات الأشرطة ومخططات الشلال.

الخيار 1: كيفية إنشاء مخطط شلال في PowerPoint باستخدام نوع مخطط الشلال المدمج

يتضمن PowerPoint نوع مخطط الشلال الأصلي، مما يجعل من السهل بناء شلال نظيف وعملي دون حسابات يدوية. عند تحديد هذا الخيار، سيتم تحميل ورقة Excel من داخل PowerPoint تتيح لك تحرير البيانات. يعد مخطط الشلال القياسي في PowerPoint خيارًا سريعًا، ولكنه محدود إلى حد ما من حيث خيارات التنسيق المتاحة.

خطوة بخطوة: مخطط الشلال المدمج في PowerPoint

1. من شريط PowerPoint، انتقل إلى إدراج → مخطط.
2. اختر الشلال من قائمة مخططات PowerPoint.
3. استبدل بيانات Excel النموذجية بفئاتك وقيمك الخاصة.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على أي شريط يمثل إجماليًا واختر تعيين كإجمالي.
5. قم بتنسيق الألوان والتسميات والخطوط باستخدام علامات تبويب تصميم المخطط والتنسيق في PowerPoint (مع ملاحظة أن هذه خيارات مسبقة، لذا فإن المرونة محدودة).

نقاط القوة

• أسرع طريقة لإنشاء مخطط شلال في PowerPoint
• يتعامل مخطط الشلال في PowerPoint تلقائيًا مع القيم الإيجابية والسلبية
• ميزة تعيين كإجمالي المدمجة تبسط التعامل مع المجاميع الفرعية
• سهل التحديث عن طريق تحرير بيانات Excel (من داخل PowerPoint)
• متسق مع القوالب المؤسسية وموضوعات PowerPoint

القيود

• مرونة تصميم محدودة
• قواعد الألوان المدمجة أساسية - يجب إعادة تلوين الزيادات/النقصان يدويًا

الخيار 2: كيفية بناء مخطط شلال في Excel وإدراجه في PowerPoint

إذا كانت بياناتك أكثر تعقيدًا (أو ربما تفضل أدوات حساب Excel!)، يمكنك إنشاء مخطط شلال في Excel ولصقه في PowerPoint.

خطوة بخطوة: مخطط شلال Excel → PowerPoint

1. في Excel، انتقل إلى إدراج → مخططات → شلال.
2. أدخل ونسق بياناتك
3. انسخ المخطط
4. الصق مخطط الشلال في PowerPoint (ستظهر خيارات تتيح لك تضمين أو ربط المخطط)
   • ستقوم ألوان مخطط الشلال في Excel بتحديث نفسها تلقائيًا لتتوافق مع ألوان قالب PowerPoint عند لصقها في PowerPoint، على الرغم من أنك قد تحتاج إلى تحديث عنوان المخطط

نقاط القوة

• يتعامل Excel مع مجموعات البيانات الكبيرة والصيغ بشكل أفضل من PowerPoint إذا كنت تقوم بإنشاء مخطط شلال لبيانات أكثر تعقيدًا
• يمكنك استخدام خيار الربط لربط المخطط في PowerPoint بالمخطط الرئيسي في Excel، مما يحافظ على تحديث المخطط تلقائيًا

القيود

• المخططات المرتبطة تخلق اعتمادًا على ملفين
• قد يتغير التنسيق قليلاً عند لصقه في PowerPoint
• خيارات تنسيق مخططات الشلال في Excel محدودة أيضًا

الخيار 3: كيفية إنشاء مخطط شلال مخصص في PowerPoint باستخدام الأشكال

بالنسبة لشرائح الاستشارات، قد ترغب في مزيد من التحكم أكثر مما تدعمه خيارات مخطط الشلال المدمج في PowerPoint أو مخطط Excel. تستخدم هذه الطريقة المستطيلات والخطوط ومربعات النص لبناء مخطط شلال PowerPoint مخصص بالكامل. إنه أكثر استهلاكًا للوقت من الخيارات الأخرى، ولكنه يتيح لك تخصيص مظهر مخطط الشلال بالكامل.

خطوة بخطوة: مخطط شلال يدوي باستخدام الأشكال

1. على شريحة PowerPoint الخاصة بك، أدخل خط أساس أفقي باستخدام إدراج → أشكال → خط
2. أضف مستطيلات لكل شريط (إيجابي أو سلبي)
3. رمز الأشرطة يدويًا (على سبيل المثال، اختر ألوانًا مختلفة للزيادات، النقصان والقيم الابتدائية/النهائية)
4. أضف مربعات نص للتسميات والقيم
5. أضف خطوط موصلة رفيعة (إذا رغبت)
6. قم بتجميع العناصر لتسهيل تغيير الحجم

نقاط القوة

• مرونة التصميم - التحكم في التباعد، عرض الشريط، الألوان، والموصلات
• لا يعتمد على جدول بيانات Excel منفصل

القيود

• مستهلك للوقت
• لا توجد حسابات تلقائية - تحتاج إلى حساب ارتفاعات الأشرطة يدويًا
• أصعب في التحديث عند تغيير الأرقام
• يتطلب محاذاة دقيقة ليبدو احترافيًا

الخيار 4: كيفية بناء مخطط شلال في PowerPoint باستخدام مخطط عمود مكدس

قبل أن يقدم PowerPoint مخطط الشلال الأصلي، كان المستشارون عادةً ينشئون مخططات الشلال في PowerPoint عن طريق تخصيص مخططات الأعمدة المكدسة. لا تزال هذه الطريقة تعمل إذا كنت بحاجة إلى تحكم دقيق في إزاحات الأشرطة (إزاحات الأشرطة هي نقاط البداية لكل قيمة 'عائمة' في مخطط الشلال).

خطوة بخطوة: مخطط شلال عمود مكدس

1. قم بإعداد البيانات بثلاثة أعمدة:
   • الأساس (إزاحة غير مرئية)
   • الزيادة (القيم الإيجابية)
   • النقصان (القيم السلبية)
2. استخدم خيار إدراج المخططات في PowerPoint لإدراج مخطط عمود مكدس
3. قم بتعيين سلسلة الأساس إلى بدون تعبئة
4. لون سلسلة الزيادة والنقصان
5. قلل عرض الفجوة للحصول على مظهر شلال صلب
6. أضف تسميات فقط للأشرطة المرئية

نقاط القوة

• دقة عالية في وضع الأشرطة
• أكثر مرونة من مخطط الشلال الأصلي في PowerPoint
• جيد للشلالات متعددة الطبقات أو متعددة السلاسل
• لا يزال يستخدم ميكانيكا مخططات PowerPoint - مما يعني أن التحديثات أسهل من الخيار 3 مع الأشكال اليدوية بالكامل

القيود

• إعداد أكثر تعقيدًا
• يتطلب إعداد بيانات دقيق
• لا يزال محدودًا بقواعد تنسيق مخطط العمود

يعد PPT Productivity إضافة لتوفير الوقت في PowerPoint. يعمل فريق PPT Productivity على ميزات مخططات جديدة لتبسيط مخططات الشلال وأنواع المخططات الأخرى في PowerPoint. اتصل بنا لطلب تحديث عند إصدار ميزات المخططات!