So erstellen Sie ein Wasserfalldiagramm in PowerPoint: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn Sie jemals erklären mussten, wie Sie von einer Zahl zur anderen gelangen - Umsatz zu EBITDA, Budget zu Ist-Werten, Kostenbasis zu endgültigen Ausgaben, haben Sie möglicherweise ein Wasserfall-Diagramm verwendet. Wasserfall-Diagramme werden häufig in der Beratung, im Finanzwesen und in der Strategie verwendet, da sie eine großartige Möglichkeit sind, positive und negative Treiber über einen bestimmten Zeitraum darzustellen (z. B. um Änderungen in der Mitarbeiterzahl, der finanziellen Leistung, der Kundenabwanderung zu zeigen).

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Erstellung von Wasserfall-Diagrammen in PowerPoint. Er behandelt mehrere Optionen - einschließlich des integrierten PowerPoint-Wasserfall-Diagramms, Excel-Wasserfall-Diagramme, die in PowerPoint importiert werden können, sowie vollständig manuelle, benutzerdefinierte Designs.

Was ist ein Wasserfall-Diagramm?

Ein Wasserfall-Diagramm ist eine Datenvisualisierung, die zeigt, wie sich etwas verändert - typischerweise über einen bestimmten Zeitraum. Wasserfall-Diagramme werden verwendet, um quantitativen Kontext zur Geschichte darüber zu liefern, wie und warum sich die Zahl verändert hat.

Sie beginnen mit einem Wert auf der ersten Säule. Jede nachfolgende Säule zeigt die Erhöhung oder Verringerung des Anfangswerts. Die letzte Säule zeigt das Endergebnis, nachdem alle Änderungen angewendet wurden. Wasserfall-Diagramme werden häufig in der Beratung verwendet. Einige Beratungsfirmen bezeichnen Wasserfall-Diagramme mit anderen Namen - einschließlich Brückendiagramme, Stufendiagramme, Kaskadendiagramme, Kumulativediagramme und Mario-Diagramme (ein Hinweis darauf, dass die Diagramme den Stufen von Mario im Nintendo-Spiel ähneln!).

Wasserfall-Diagramme im vertikalen (Säulen-) Format werden häufig für Zeitreihendaten verwendet (z. B. um Änderungen auf monatlicher/ vierteljährlicher/ jährlicher Basis zu zeigen). Wasserfall-Diagramme im horizontalen (Balken-) Format werden weniger häufig verwendet, sind jedoch gut geeignet, wenn Ihre Serie lange Kategorielabels hat. Beachten Sie, dass PowerPoint, Excel und Power BI standardmäßig vertikale Wasserfall-Diagramme verwenden.

Es ist wichtig zu beachten, dass Wasserfall-Diagramme nicht mit Säulen- oder Balkendiagrammen verwechselt werden dürfen. Der Hauptunterschied zwischen einem Wasserfall-Diagramm und einem Säulen- oder Balkendiagramm besteht darin, dass die Informationen in einem Wasserfall-Diagramm dargestellt werden, um die Veränderung der Werte im Laufe der Zeit hervorzuheben, anstatt die kumulative. Es könnte nützlich sein, auf die folgenden Bilder zu verweisen, die Beispiele für Säulendiagramme, gestapelte Säulendiagramme, Balkendiagramme und Wasserfall-Diagramme sind.

Option 1: Wie man ein Wasserfall-Diagramm in PowerPoint mit dem integrierten Wasserfall-Diagrammtyp erstellt

PowerPoint enthält einen nativen Wasserfall-Diagrammtyp, der es einfach macht, ein sauberes, funktionales Wasserfall-Diagramm ohne manuelle Berechnungen zu erstellen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Excel-Blatt innerhalb von PowerPoint geladen, das es Ihnen ermöglicht, die Daten zu bearbeiten. Das Standard-Wasserfall-Diagramm in PowerPoint ist eine schnelle Option, bietet jedoch nur begrenzte Formatierungsoptionen.

Schritt-für-Schritt: PowerPoints integriertes Wasserfall-Diagramm

1. Gehen Sie im PowerPoint-Menüband zu Einfügen → Diagramm.
2. Wählen Sie Wasserfall aus dem PowerPoint-Diagramm-Menü.
3. Ersetzen Sie die Beispieldaten in Excel durch Ihre eigenen Kategorien und Werte.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Säule, die einen Gesamtwert darstellt, und wählen Sie Als Gesamtwert festlegen.
5. Formatieren Sie Farben, Beschriftungen und Schriftarten mit den PowerPoint-Registerkarten Diagrammentwurf und Format (beachten Sie, dass dies voreingestellte Optionen sind, sodass die Flexibilität begrenzt ist).

Stärken

• Schnellster Weg, um ein Wasserfall-Diagramm in PowerPoint zu erstellen
• PowerPoint-Wasserfall-Diagramm verarbeitet automatisch positive und negative Werte
• Die integrierte Als Gesamtwert festlegen-Funktion vereinfacht die Handhabung von Zwischensummen
• Einfach zu aktualisieren, indem die Excel-Daten (innerhalb von PowerPoint) bearbeitet werden
• Konsistent mit Unternehmensvorlagen und PowerPoint-Themen

Einschränkungen

• Begrenzte Designflexibilität
• Die integrierten Farbregeln sind einfach - Sie müssen Erhöhungen/Verringerungen manuell neu einfärben

Option 2: Wie man ein Wasserfall-Diagramm in Excel erstellt und in PowerPoint einfügt

Wenn Ihre Daten komplexer sind (oder Sie vielleicht die Berechnungstools von Excel bevorzugen!), können Sie ein Wasserfall-Diagramm in Excel erstellen und in PowerPoint einfügen.

Schritt-für-Schritt: Excel-Wasserfall → PowerPoint

1. Gehen Sie in Excel zu Einfügen → Diagramme → Wasserfall.
2. Geben Sie Ihre Daten ein und formatieren Sie sie
3. Kopieren Sie das Diagramm
4. Fügen Sie das Wasserfall-Diagramm in PowerPoint ein (Optionen werden angezeigt, die es Ihnen ermöglichen, das Diagramm einzubetten oder zu verlinken)
   • Die Farben des Excel-Wasserfall-Diagramms werden automatisch aktualisiert, um den Farben Ihres PowerPoint-Vorlagenthemas zu entsprechen, wenn es in PowerPoint eingefügt wird, obwohl Sie möglicherweise die Diagrammüberschrift aktualisieren müssen

Stärken

• Excel verarbeitet große Datensätze und Formeln besser als PowerPoint, wenn Sie ein Wasserfall-Diagramm für komplexere Daten erstellen
• Sie können die Verknüpfungsoption verwenden, um das Diagramm in PowerPoint mit dem Hauptdiagramm in Excel zu verknüpfen, was das Diagramm automatisch aktualisiert hält

Einschränkungen

• Verknüpfte Diagramme schaffen eine Abhängigkeit von zwei Dateien
• Die Formatierung kann sich leicht verschieben, wenn sie in PowerPoint eingefügt wird
• Die Formatierungsoptionen von Excel-Wasserfall-Diagrammen sind ebenfalls begrenzt

Option 3: Wie man ein benutzerdefiniertes Wasserfall-Diagramm in PowerPoint mit Formen erstellt

Für Beratungsslides möchten Sie möglicherweise mehr Kontrolle als die integrierten PowerPoint-Wasserfall-Diagramm- oder Excel-Diagrammoptionen bieten. Diese Methode verwendet Rechtecke, Linien und Textfelder, um ein vollständig benutzerdefiniertes PowerPoint-Wasserfall-Diagramm zu erstellen. Es ist zeitaufwändiger als die anderen Optionen, ermöglicht es Ihnen jedoch, das Erscheinungsbild Ihres Wasserfall-Diagramms vollständig anzupassen.

Schritt-für-Schritt: Manuelles Wasserfall-Diagramm mit Formen

1. Fügen Sie auf Ihrer PowerPoint-Folie eine horizontale Basislinie ein, indem Sie Einfügen → Formen → Linie verwenden
2. Fügen Sie Rechtecke für jede Säule (positiv oder negativ) hinzu
3. Färben Sie die Säulen manuell ein (z. B. wählen Sie verschiedene Farben für Erhöhungen, Verringerungen und Start-/Endwerte)
4. Fügen Sie Textfelder für Beschriftungen und Werte hinzu
5. Fügen Sie dünne Verbindungslinien hinzu (falls gewünscht)
6. Gruppieren Sie die Elemente für eine einfache Größenänderung

Stärken

• Designflexibilität - Kontrolle über Abstände, Säulenbreite, Farben und Verbindungen
• Keine Abhängigkeit von einer separaten Excel-Tabelle

Einschränkungen

• Zeitaufwändig
• Keine automatischen Berechnungen - Sie müssen die Säulenhöhen manuell berechnen
• Schwieriger zu aktualisieren, wenn sich die Zahlen ändern
• Erfordert sorgfältige Ausrichtung, um professionell auszusehen

Option 4: Wie man ein Wasserfall-Diagramm in PowerPoint mit einem gestapelten Säulendiagramm erstellt

Bevor PowerPoint das native Wasserfall-Diagramm einführte, erstellten Berater typischerweise Wasserfall-Diagramme in PowerPoint, indem sie gestapelte Säulendiagramme anpassten. Diese Methode funktioniert immer noch, wenn Sie präzise Kontrolle über die Säulenversätze benötigen (Säulenversätze sind die Ausgangspunkte für jeden 'schwebenden' Wert in einem Wasserfall-Diagramm).

Schritt-für-Schritt: Gestapeltes Säulen-Wasserfall-Diagramm

1. Bereiten Sie die Daten mit drei Spalten vor:
   • Basis (unsichtbarer Versatz)
   • Erhöhung (positive Werte)
   • Verringerung (negative Werte)
2. Verwenden Sie die PowerPoint-Option Diagramme einfügen, um ein gestapeltes Säulendiagramm einzufügen
3. Setzen Sie die Basis-Serie auf Keine Füllung
4. Färben Sie die Erhöhungs- und Verringerungsserien ein
5. Reduzieren Sie die Abstandbreite für ein solides Wasserfall-Aussehen
6. Fügen Sie nur den sichtbaren Säulen Beschriftungen hinzu

Stärken

• Hohe Präzision bei der Positionierung der Säulen
• Mehr Flexibilität als das native PowerPoint-Wasserfall-Diagramm
• Gut für mehrschichtige oder mehrserienige Wasserfälle
• Verwendet immer noch die PowerPoint-Diagrammmechanik - was bedeutet, dass Updates einfacher sind als Option 3 mit vollständig manuellen Formen

Einschränkungen

• Komplexere Einrichtung
• Erfordert sorgfältige Datenvorbereitung
• Immer noch durch die Formatierungsregeln für Säulendiagramme begrenzt

PPT Productivity ist ein zeitsparendes PowerPoint-Add-In. Das PPT Productivity-Team arbeitet an neuen Diagrammfunktionen, um Wasserfall- und andere Diagrammtypen in PowerPoint zu optimieren. Kontaktieren Sie uns, um ein Update anzufordern, wenn die Diagrammfunktionen veröffentlicht werden!