So erstellen Sie ein Wasserfalldiagramm in PowerPoint: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wenn Sie jemals erklären mussten, wie Sie von einer Zahl zur anderen gelangen - Umsatz zu EBITDA,...
Wenn Sie Zeit in der Strategieberatung oder Geschäftsanalytik verbringen, sind Sie mit Sicherheit auf ein Marimekko-Diagramm gestoßen - ob Sie den Namen kannten oder nicht. Sie sind ein fester Bestandteil von McKinsey-, BCG- und Bain-Präsentationen, und das aus gutem Grund: Kein anderer Standarddiagrammtyp kommuniziert zwei Dimensionen von Markt- oder Segmentdaten gleichzeitig auf so kompakte und visuelle Weise.
Die Herausforderung besteht natürlich darin, dass PowerPoint keinen Marimekko-Diagrammtyp standardmäßig enthält. Das bedeutet, dass Sie entweder ein vorhandenes Diagramm anpassen oder eines von Grund auf mit Formen erstellen müssen. Dieser Beitrag führt Sie durch, was Marimekko-Diagramme sind, wann Sie sie verwenden sollten und (am wichtigsten!) genau, wie Sie sie in PowerPoint Schritt für Schritt erstellen.
Ein Marimekko-Diagramm (auch Mekko-Diagramm genannt oder in einigen Kontexten Mosaikdiagramm oder variabel breites Säulendiagramm) ist ein zweidimensionales Diagramm, das Daten sowohl in der Breite als auch in der Höhe seiner Säulen kodiert. Jede Säule repräsentiert eine Kategorie, wobei die Breite der Säule proportional zur Gesamtgröße der Kategorie ist (zum Beispiel Gesamteinnahmen des Marktes). Innerhalb jeder Säule repräsentieren horizontale Segmente Unterkategorien, wobei die Höhe jedes Segments proportional zum Anteil dieser Unterkategorie am Gesamtsäulenwert ist.
Der Name stammt von Marimekko, dem finnischen Designunternehmen, das für seine kühnen, rechteckigen Stoffmuster bekannt ist, denen das Diagramm stark ähnelt.
Marimekko-Diagramme sind ideal, wenn Sie sowohl die relative Größe von Kategorien als auch die Zusammensetzung jeder Kategorie gleichzeitig zeigen möchten. Häufige Anwendungsfälle sind:
Die offensichtlichste Alternative zu einem Marimekko ist ein einfaches gestapeltes Balken- oder 100% gestapeltes Balkendiagramm. Diese Diagramme sind perfekt geeignet, um die Zusammensetzung zu zeigen - aber sie behandeln jede Kategoriesäule als gleich breit, was die Tatsache verbirgt, dass eine Kategorie zehnmal größer sein könnte als eine andere. Ein Marimekko löst dies, indem es der Säulenbreite Bedeutung verleiht. Das Ergebnis ist, dass die Fläche jedes Rechtecks im Diagramm direkt proportional zu seinem absoluten Wert ist, nicht nur zu seinem relativen Anteil.
Im Vergleich zu einem Kreisdiagramm ist ein Marimekko weit überlegen, wenn Sie mehrere Gruppen vergleichen möchten, da Kreisdiagramme nur die Zusammensetzung einer einzigen Gruppe gleichzeitig zeigen können. Ein Marimekko zeigt mehrere Gruppen und deren Zusammensetzungen gleichzeitig, mit einer ehrlichen Darstellung der relativen Gruppengröße - etwas, das sonst eine ganze Reihe von Kreisdiagrammen erfordern würde.
Hier ist die ehrliche Wahrheit: PowerPoint hat keinen dedizierten Marimekko-Diagrammtyp in seiner nativen Diagrammgallerie. Wenn Sie auf die Registerkarte Einfügen gehen und auf Diagramm klicken, finden Sie Säule, Balken, Linie, Kreis, Fläche, Streuung und andere - aber kein Marimekko.
Sie können jedoch überraschend nah herankommen, indem Sie ein 100% gestapeltes Balkendiagramm verwenden, kombiniert mit etwas kreativer Achsen- und Lückenformatierung. Dieser Ansatz funktioniert am besten, wenn Ihre Kategorien ungefähr gleich groß sind (oder wenn die exakte Breitenproportionalität zwischen den Säulen nicht entscheidend ist) und Sie hauptsächlich die Zusammensetzungsseite der Daten kommunizieren möchten. So geht's:
Schritt 1 - Einfügen eines 100% gestapelten Balkendiagramms
Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen im Menüband und klicken Sie auf Diagramm. Im Dialogfeld Diagramm einfügen wählen Sie Balken aus der Liste auf der linken Seite und dann 100% gestapelter Balken. Klicken Sie auf OK.
Schritt 2 - Geben Sie Ihre Daten ein
PowerPoint öffnet eine verknüpfte Tabelle (dies ist ein Mini-Excel-Fenster, das in PowerPoint eingebettet ist). Ersetzen Sie die Platzhalterdaten durch Ihre eigenen. Zeilen repräsentieren Ihre Unterkategorien (die Segmente, die innerhalb jeder Säule gestapelt sind), und Spalten repräsentieren Ihre Hauptkategorien. Geben Sie jeder Serie ein Etikett - diese erscheinen in der Diagrammlegende.
Schritt 3 - Beseitigen Sie die Lückenbreite, um die Balken zusammenzuführen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Balken im Diagramm und wählen Sie Datenreihen formatieren aus dem Kontextmenü. Im Bereich Datenreihen formatieren, der rechts erscheint, ändern Sie den Lückenbreite Schieberegler auf 0%. Dadurch laufen alle Säulen ohne Zwischenraum zusammen, was das visuelle Markenzeichen eines Marimekko ist.
Schritt 4 - Datenbeschriftungen hinzufügen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Datenbeschriftungen hinzufügen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Beschriftungen und wählen Sie Datenbeschriftungen formatieren. Im Abschnitt Beschriftungsoptionen können Sie wählen, ob Sie den Prozentwert und/oder den Seriennamen innerhalb jedes Segments anzeigen möchten. Für Marimekko-Diagramme ist die Anzeige des Prozentsatzes in der Regel die nützlichste Wahl.
Schritt 5 - Bereinigen Sie den Diagrammbereich
Klicken Sie auf die horizontalen Achsenbeschriftungen und drücken Sie Löschen, um sie zu entfernen, wenn sie nicht benötigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Legende und wählen Sie Legende formatieren, um sie neu zu positionieren. Entfernen Sie den Diagrammrahmen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich (den äußersten Rahmen) klicken, Diagrammbereich formatieren auswählen und dann den Rahmen unter den Rahmenoptionen auf Keine Linie setzen.
Einschränkung dieses Ansatzes: Ein 100% gestapeltes Balkendiagramm gibt jeder Kategorie die gleiche Säulenbreite, was der grundlegende Unterschied zu einem echten Marimekko-Diagramm ist. Wenn die relative Kategoriesgröße für Ihre Botschaft wichtig ist - und in den meisten Marimekko-Anwendungsfällen ist sie das - verwenden Sie Option 2 oder Option 3 unten, die echte variable Säulenbreiten ermöglichen.
Für ein PowerPoint-Marimekko-Diagramm mit echten variablen Säulenbreiten unter Verwendung eines nativen Diagrammobjekts verwenden erfahrene Berater ein gestapeltes Balkendiagramm mit unsichtbaren "Abstandshalter"-Datenreihen zwischen jeder echten Säule, um sie in den richtigen proportionalen Breiten zu positionieren.
Berechnen Sie vor dem Einfügen eines Diagramms Folgendes:
Schritt 1: Fügen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm über Einfügen > Diagramm > Balken > Gestapelter Balken ein. Geben Sie Ihre vorab berechneten Daten ein, einschließlich der Abstandshalter-Säulen.
Schritt 2: Setzen Sie die Lückenbreite auf 0% (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Balken > Datenreihen formatieren > Lückenbreite-Schieberegler). Dies entfernt den Abstand zwischen den Gruppen.
Schritt 3: Machen Sie die Abstandshalter-Serie unsichtbar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jeden Abstandshalter-Balken und wählen Sie Datenreihen formatieren. Unter Füllung & Linie setzen Sie Füllung auf Keine Füllung und Rahmen auf Keine Linie. Die Abstandshalter verschwinden und lassen nur die echten Datensäulen in den richtigen proportionalen Breiten übrig.
Schritt 4: Wenden Sie Farben und Beschriftungen wie in Option 1 an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jede Datenreihe und wählen Sie Datenreihen formatieren, um Füllfarben festzulegen. Fügen Sie Datenbeschriftungen über Rechtsklick > Datenbeschriftungen hinzufügen hinzu.
Profi-Tipp: Erstellen Sie Ihre Datentabelle und überprüfen Sie alle Breitenberechnungen in einer separaten Excel-Datei, bevor Sie sie in die PowerPoint-Diagrammtabelle einfügen. Die eingebettete Tabelle, die sich öffnet, wenn Sie ein PowerPoint-Diagramm einfügen, ist voll funktionsfähiges Excel, aber komplexe Berechnungen sind extern einfacher zu überprüfen.
Für professionelle Marimekko-Diagramme in PowerPoint - insbesondere für präsentationsreife Strategiepräsentationen - ist die zuverlässigste Methode, das Diagramm manuell mit Rechteckformen zu erstellen. Dies ist der Ansatz, den die meisten Berater verwenden, und er liefert Ergebnisse, die visuell nicht von dedizierter Marimekko-Diagrammsoftware zu unterscheiden sind.
Der Schlüssel ist, dass die Breite und Höhe jedes Rechtecks auf der Folie direkt Ihre Datenwerte repräsentiert. Auf einem 18 cm breiten, 10 cm hohen Diagramm: Eine Kategorie mit 40% der gesamten Marktgröße erhält eine Säule, die genau 7,2 cm breit ist, und ein Segment mit 60% Anteil innerhalb dieser Säule erhält ein Rechteck, das 6 cm hoch ist.
Erstellen Sie eine einfache Tabelle, die wie folgt organisiert ist:
Schritt 1 – Richten Sie Ihre Diagrammfläche ein
Entscheiden Sie sich für Ihre Gesamtdiagrammabmessungen - 18 cm breit und 10 cm hoch ist eine gängige Wahl für ein PowerPoint-Marimekko. Fügen Sie ein Begrenzungsrechteck ein: Gehen Sie zu Einfügen > Formen > Rechteck. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Größe und Position, um genaue Abmessungen festzulegen. Setzen Sie die Füllung auf Keine Füllung und verwenden Sie einen leichten Rahmen, damit Sie die Begrenzung beim Erstellen sehen können. Löschen Sie dieses Führungsrechteck, sobald das Diagramm fertig ist.
Schritt 2 – Berechnen Sie Ihre Formgrößen
Für jede Säule: Säulenbreite (cm) = Diagrammbreite × Kategorie % als Dezimalzahl. Zum Beispiel, 35% auf einem 18 cm Diagramm = 18 × 0,35 = 6,3 cm. Für jedes Segment: Segmenthöhe (cm) = Diagrammhöhe × Segment % als Dezimalzahl. Ein 55% Segment auf einem 10 cm Diagramm = 5,5 cm. Berechnen Sie alle Werte, bevor Sie Formen einfügen - es spart erheblichen Nacharbeitsaufwand.
Schritt 3 – Fügen Sie die Segmentrechtecke ein
Gehen Sie zu Einfügen > Formen > Rechteck. Zeichnen Sie ein Rechteck, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Größe und Position, um Ihre genauen Breiten und Höhen einzugeben. Setzen Sie die Füllung über Form formatieren > Füllung > Einfarbige Füllung. Entfernen Sie den Rahmen, indem Sie ihn auf Keine Linie setzen. Verwenden Sie die Position-Felder, um jedes Rechteck genau unter dem vorherigen innerhalb der Säule zu stapeln. Drücken Sie Strg+D, um ein Rechteck zu duplizieren, anstatt ein neues einzufügen - es behält Füllfarbe und Rahmeneinstellungen bei.
Schritt 4 – Wiederholen Sie dies für jede Kategoriesäule
Platzieren Sie jede Säule direkt rechts von der vorherigen. Die X-Position jeder neuen Säule = Summe aller vorherigen Säulenbreiten + die linke Position des Diagramms. Verwenden Sie den Größe und Position-Dialog für genaue Koordinaten während des gesamten Prozesses.
Schritt 5 – Fügen Sie Datenbeschriftungen innerhalb der Formen hinzu
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jedes Rechteck und wählen Sie Text bearbeiten - dies fügt das Etikett direkt innerhalb der Form hinzu, sodass es sich mit ihr bewegt. Geben Sie den Prozentwert ein und zentrieren Sie ihn mit den Ausrichtungsbuttons auf der Start-Registerkarte. Verwenden Sie weißen Text auf dunkel gefärbten Segmenten und dunklen Text auf hellen Segmenten. Für sehr kleine Segmente fügen Sie ein separates Textfeld über Einfügen > Textfeld ein und verwenden Sie eine Verbindungslinie, um darauf zu zeigen.
Schritt 6 – Fügen Sie Säulenbeschriftungen und Kategorienamen hinzu
Fügen Sie Textfelder unter jeder Säule ein, die den Kategorienamen und den Breitenprozentsatz anzeigen (z. B. "Nordamerika - 45%"). Wo Platz vorhanden ist, fügen Sie den absoluten Marktgrößenwert hinzu (z. B. "$12,4B"). Dieser Kontext macht ein Marimekko-Diagramm wirklich nützlich für ein Geschäftspublikum, anstatt nur visuell interessant zu sein.
Schritt 7 – Fügen Sie eine Y-Achsen-Skala und eine Legende hinzu
Fügen Sie ein Textfeld links vom Diagramm ein und beschriften Sie 0% unten und 100% oben. Fügen Sie Markierungen bei 25%, 50% und 75% hinzu, wenn die Diagrammhöhe dies zulässt. Für die Legende fügen Sie kleine farbige Rechtecke ein, die Ihren Segmentfüllfarben entsprechen, mit Textbeschriftungen daneben - oder beschriften Sie Segmente direkt innerhalb der Rechtecke, wenn sie groß genug sind, um den Text aufzunehmen.
Schritt 8 – Gruppieren Sie alle Elemente
Wählen Sie alle Diagrammelemente aus - halten Sie Umschalt gedrückt und klicken Sie auf jedes Element, oder ziehen Sie ein Auswahlfeld um den gesamten Diagrammbereich. Drücken Sie Strg+G, um sie zu gruppieren. Ihr Marimekko-Diagramm ist jetzt ein einzelnes Objekt, das verschoben werden kann, ohne einzelne Segmente zu verschieben.
Ausrichtungstipp: Verwenden Sie die Ausrichtungsfunktionen in PowerPoint, um Ihre Formen zu ordnen. Wählen Sie alle Rechtecke in einer Säule aus und verwenden Sie Links ausrichten, um eine perfekte Linksausrichtung sicherzustellen, und dann Vertikal verteilen, um Lücken zu schließen. Aktivieren Sie PowerPoint-Führungen über Ansicht > Anzeigen > Führungen, um Säulengrenzpositionen zu markieren - dies macht die präzise Platzierung erheblich schneller, wenn Sie ein Marimekko-Diagramm mit vielen Segmenten erstellen.
Wenn Sie häufig Marimekko-Diagramme erstellen und weder die native Diagrammlösung noch der manuelle Formenansatz zu Ihrem Arbeitsablauf passen, gibt es hier einige zusätzliche Optionen, die es wert sind, bekannt zu sein.
Microsoft Excel unterstützt Marimekko-Diagramme auch nicht nativ (sie wurden als Diagrammtyp in Excel 2016 unter dem Namen Treemap hinzugefügt, was verwandt, aber nicht dasselbe wie ein Marimekko ist). Sie können jedoch ein Marimekko in Excel erstellen, indem Sie die gleiche gestapelte Balken- / Abstandshalter-Serientechnik verwenden, die in Option 2 beschrieben ist, und dann entweder das Diagramm als verknüpftes Diagrammobjekt in PowerPoint einfügen (damit es sich aktualisiert, wenn sich die Excel-Daten ändern) oder es als Bild für ein sauberes, statisches Bild einfügen.
Um es als verknüpftes Diagramm einzufügen: Kopieren Sie das Diagramm in Excel, gehen Sie dann in PowerPoint zur Start-Registerkarte, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter Einfügen, und wählen Sie Einfügen Spezial > Verknüpfung einfügen.
Wenn Sie mit großen oder häufig aktualisierten Datensätzen arbeiten, kann das programmatische Erstellen des Marimekko mit Python (mit Bibliotheken wie matplotlib oder plotly) oder R (mit ggplot2) und dann das Importieren der Ausgabe als hochauflösendes Bild in PowerPoint ein sehr effizienter Arbeitsablauf sein. Speichern Sie die Ausgabe als PNG oder SVG, gehen Sie dann in PowerPoint zu Einfügen > Bilder > ... wählen Sie Ihren Dateispeicherort, um sie zu importieren.
Unabhängig davon, welche Methode Sie zur Erstellung Ihres Marimekko-Diagramms verwenden, macht die Art und Weise, wie Sie es formatieren und beschriften, einen erheblichen Unterschied darin, wie klar es kommuniziert. Dies sind die Richtlinien, denen die besten Beratungs-Marimekko-Diagramme konsequent folgen:
Für eine schnelle einmalige Annäherung ist Option 1 in Ordnung. Für eine präsentationsreife Präsentation, bei der die Genauigkeit der Säulenbreite wichtig ist - und bei einem Marimekko-Diagramm ist sie das fast immer - ist Option 3 (manuelle Formen) die zuverlässigste und liefert die saubersten Ergebnisse ohne zusätzliche Software. Sobald es erstellt und gruppiert ist, speichern Sie Ihr Marimekko in einer Folienbibliothek wie der PPT Productivity Slide Library und verwenden Sie es als Vorlage - passen Sie einfach die Rechteckabmessungen und Beschriftungen für zukünftige Diagramme an.
Marimekko-Diagramme - auch Mekko-Diagramme oder Mosaikdiagramme genannt - sind eines der leistungsstärksten Werkzeuge im Beratungs- und Geschäftsanalytik-Toolkit, um zweidimensionale Daten in einer einzigen, kompakten Visualisierung zu kommunizieren. Während PowerPoint keinen nativen Marimekko-Diagrammtyp enthält, haben Sie mehrere praktische Methoden: Anpassung eines gestapelten Balkendiagramms, Verwendung der Abstandshalter-Technik für proportionale Säulenbreiten oder manuelles Erstellen des Diagramms aus Rechteckformen für maximale Präzision.
Der manuelle Formenansatz erfordert ein wenig Einrichtung, gibt Ihnen jedoch die vollständige Kontrolle, integriert sich perfekt in das Farbschema Ihrer Präsentation und liefert Ergebnisse, die von dedizierter Diagrammsoftware nicht zu unterscheiden sind. Mit den im Voraus durchgeführten Größenberechnungen und den Ausrichtungswerkzeugen von PowerPoint, die die Hauptarbeit übernehmen, ist es sehr machbar - selbst unter einem engen Zeitrahmen.
Wenn Sie regelmäßig komplexe Diagramme erstellen und Ihren Arbeitsablauf beschleunigen möchten, können Tools wie die PPT Productivity Ausrichtungs- und Formwerkzeuge die Anzahl der Klicks erheblich reduzieren, die zum Größenanpassen, Ausrichten und Formatieren von Formen erforderlich sind - echte Zeitersparnis bei einem vollständigen Deckaufbau.
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