PowerPoint'ta Marimekko Grafiği Nasıl Oluşturulur (Mekko Grafik Rehberi)

Strateji danışmanlığı veya iş analitiği alanında herhangi bir zaman geçirdiyseniz, neredeyse kesinlikle bir Marimekko grafiğiyle karşılaşmışsınızdır - ismini bilseniz de bilmeseniz de. McKinsey, BCG ve Bain sunumlarının vazgeçilmezidir ve bunun iyi bir nedeni vardır: başka hiçbir standart grafik türü, pazar veya segment verilerinin iki boyutunu bu kadar kompakt ve görsel bir şekilde aynı anda iletemez.

Elbette, zorluk şu ki, PowerPoint kutudan çıktığı haliyle bir Marimekko grafik türü içermiyor. Bu, ya mevcut bir grafiği uyarlamanız ya da şekiller kullanarak sıfırdan bir tane oluşturmanız gerektiği anlamına gelir. Bu yazı, Marimekko grafiklerinin ne olduğunu, ne zaman kullanmanız gerektiğini ve (en önemlisi!) PowerPoint'te adım adım nasıl oluşturulacağını anlatıyor.

Marimekko Grafiği Nedir?

Marimekko grafiği (bazı bağlamlarda Mekko grafiği, mozaik grafik veya değişken genişlikli sütun grafiği olarak da adlandırılır) sütunlarının hem genişliğinde hem de yüksekliğinde veri kodlayan iki boyutlu bir grafiktir. Her sütun bir kategoriyi temsil eder ve sütunun genişliği kategorinin toplam boyutuna orantılıdır (örneğin, toplam pazar geliri). Her sütun içinde, yatay segmentler alt kategorileri temsil eder ve her segmentin yüksekliği, o alt kategorinin sütun toplamındaki payına orantılıdır.

İsim, grafikle yakından benzerlik gösteren cesur, dikdörtgen kumaş desenleriyle tanınan Fin tasarım şirketi Marimekko'dan gelmektedir.

Marimekko grafiği hangi verileri temsil etmek için en uygundur?

Marimekko grafikleri, kategorilerin göreceli büyüklüğünü ve her kategorinin bileşimini aynı anda göstermek istediğinizde idealdir. Yaygın kullanım durumları şunları içerir:

• Pazar boyutlandırma ve segmentasyon - her bölgedeki ürün veya müşteri karışımının yanı sıra bölge başına toplam pazar büyüklüğünü gösterme
• Gelir dağılımı - iş birimi başına gelir (genişlik) ve her birim içindeki marj veya ürün karışımı (yükseklik)
• Portföy analizi - iş bölümlerini büyüklük ve iç bileşimlerine göre karşılaştırma (örneğin, coğrafya, ürün hattı veya müşteri türüne göre)
• Anket verileri - farklı büyüklükteki demografik gruplar arasında yanıtları gösterme
• Rekabetçi kıyaslama - rakipleri pazar büyüklüğü ve müşteri segmentlerindeki paylarına göre karşılaştırma

Neden diğer grafik türleri yerine Marimekko grafiği kullanmalısınız?

Marimekko'ya en bariz alternatif, basit bir yığılmış çubuk veya %100 yığılmış çubuk grafiktir. Bu grafikler bileşimi göstermek için mükemmeldir - ancak her kategori sütununu aynı genişlikte ele alırlar, bu da bir kategorinin diğerinden on kat daha büyük olabileceği gerçeğini gizler. Bir Marimekko, sütun genişliğine anlam yükleyerek bunu çözer. Sonuç olarak, grafikteki her dikdörtgenin alanı mutlak değerine doğrudan orantılıdır, sadece göreceli payına değil.

Bir pasta grafiği ile karşılaştırıldığında, bir Marimekko, birden fazla grubu karşılaştırmanız gerektiğinde çok daha üstündür, çünkü pasta grafikleri yalnızca tek bir grubun bileşimini aynı anda gösterebilir. Bir Marimekko, birden fazla grubu ve bunların bileşimlerini aynı anda gösterir, göreceli grup büyüklüğünün dürüst bir temsilini sunar - bu, aksi takdirde bir dizi pasta grafiği gerektirecektir.

Seçenek 1: Başlangıç Noktası Olarak PowerPoint Yığılmış Çubuk Grafiği Kullanma

İşte dürüst gerçek: PowerPoint'in yerel grafik galerisinde özel bir Marimekko grafik türü yoktur. Ekle sekmesine gidip Grafik'e tıkladığınızda, Sütun, Çubuk, Çizgi, Pasta, Alan, Dağılım ve diğerlerini bulacaksınız - ancak Marimekko yok.

Bununla birlikte, bazı yaratıcı eksen ve boşluk biçimlendirmesiyle bir %100 Yığılmış Çubuk grafiği kullanarak şaşırtıcı derecede yakın bir sonuç elde edebilirsiniz. Bu yaklaşım, kategorilerinizin yaklaşık olarak benzer boyutlarda olduğu durumlarda (veya sütunlar arasında kesin genişlik orantısı kritik olmadığında) ve verilerin bileşim tarafını iletmek istediğinizde en iyi şekilde çalışır. İşte nasıl:

Adım 1 - %100 Yığılmış Çubuk grafiği ekleyin

Şeritteki Ekle sekmesine gidin ve Grafik'e tıklayın. Grafik Ekle iletişim kutusunda, sol taraftaki listeden Çubuk'u seçin, ardından %100 Yığılmış Çubuk'u seçin. Tamam'a tıklayın.

Adım 2 - Verilerinizi girin 

PowerPoint, bağlı bir elektronik tablo açacaktır (bu, PowerPoint'e gömülü mini bir Excel penceresidir). Yer tutucu verileri kendi verilerinizle değiştirin. Satırlar alt kategorilerinizi temsil eder (her sütun içinde yığılmış segmentler), sütunlar ise ana kategorilerinizi temsil eder. Her seriye bir etiket verin - bunlar grafik efsanesinde görünecektir.

Adım 3 - Çubukların birbirine dokunmasını sağlamak için boşluk genişliğini ortadan kaldırın

Grafikte herhangi bir çubuğa sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Veri Serisini Biçimlendir'i seçin. Sağda görünen Veri Serisini Biçimlendir bölmesinde, Boşluk Genişliği kaydırıcısını %0 olarak değiştirin. Bu, tüm sütunların aralarında boşluk olmadan bir araya gelmesini sağlar, bu da bir Marimekko'nun görsel özelliğidir.

Adım 4 - Veri etiketleri ekleyin

Grafiğe sağ tıklayın ve Veri Etiketleri Ekle'yi seçin. Ardından etiketlere sağ tıklayın ve Veri Etiketlerini Biçimlendir'i seçin. Etiket Seçenekleri bölümünde, her segmentin içinde yüzde değeri ve/veya seri adını göstermeyi seçebilirsiniz. Marimekko grafiklerinde, yüzdeyi göstermek genellikle en kullanışlı seçimdir.

Adım 5 - Grafik alanını temizleyin

Yatay eksen etiketlerine tıklayın ve gerekmediklerinde kaldırmak için Sil'e basın. Efsaneye sağ tıklayın ve Efsaneyi Biçimlendir'i seçerek yeniden konumlandırın. Grafik alanının (en dıştaki kenarlık) üzerine sağ tıklayarak, Grafik Alanını Biçimlendir'i seçerek, ardından Kenarlık seçenekleri altında kenarlığı Çizgi yok olarak ayarlayarak grafik kenarlığını kaldırın.

Bu yaklaşımın sınırlaması: Bir %100 Yığılmış Çubuk grafiği, her kategoriye aynı sütun genişliğini verir, bu da gerçek bir Marimekko grafiğinden temel farktır. Göreceli kategori büyüklüğünü göstermek mesajınız için önemliyse - ve çoğu Marimekko kullanım durumunda öyledir - aşağıdaki Seçenek 2 veya Seçenek 3'ü kullanın, bu da gerçek değişken sütun genişliklerine izin verir.

Seçenek 2: Yığılmış Çubuk Grafiği ve Boşluk Serisi ile Değişken Sütun Genişliklerini Simüle Etme

Yerel bir grafik nesnesi kullanarak gerçek değişken sütun genişliklerine sahip bir PowerPoint Marimekko grafiği için, deneyimli danışmanlar her gerçek sütun arasında görünmez "boşluk" veri serileri kullanarak bunları doğru orantılı genişliklerde konumlandırmak için bir Yığılmış Çubuk grafiği kullanır.

Grafiği eklemeden önce verilerinizi hazırlayın

Bir grafik eklemeden önce, aşağıdakileri hesaplayın:

• Basitlik için toplam grafik genişliğinizi 100 birim olarak ayarlayın.
• Her kategorinin genişliğini hesaplayın: Kuzey Amerika toplam gelirin %45'i ise, sütun genişliği = 45 birim.
• Bir kategori içindeki her segment için: segment değeri = segment % × sütun genişliği (örneğin, 45 birimin %40'ında Kurumsal = 18 birim).
• Her gerçek sütun arasında sonraki sütunları doğru konuma itmek için görünmez bir "boşluk" serisi ekleyin.

Adım 1: Ekle > Grafik > Çubuk > Yığılmış Çubuk üzerinden bir Yığılmış Çubuk grafiği ekleyin. Önceden hesaplanmış verilerinizi, boşluk sütunları dahil, girin.

Adım 2: Boşluk Genişliği'ni %0 olarak ayarlayın (herhangi bir çubuğa sağ tıklayın > Veri Serisini Biçimlendir > Boşluk Genişliği kaydırıcısı). Bu, gruplar arasındaki boşlukları kaldırır.

Adım 3: Boşluk serisini görünmez yapın. Her boşluk çubuğuna sağ tıklayın ve Veri Serisini Biçimlendir'i seçin. Doldur ve Çizgi altında, Doldur'u Doldurma yok ve Kenarlık'ı Çizgi yok olarak ayarlayın. Boşluklar kaybolur ve yalnızca gerçek veri sütunları doğru orantılı genişliklerde kalır.

Adım 4: Renkleri ve etiketleri Seçenek 1'deki gibi uygulayın. Her veri serisine sağ tıklayın ve Veri Serisini Biçimlendir'i seçerek dolgu renklerini ayarlayın. Sağ tıklama > Veri Etiketleri Ekle üzerinden veri etiketleri ekleyin.

Profesyonel ipucu: Veri tablonuzu oluşturun ve tüm genişlik hesaplamalarını PowerPoint grafik elektronik tablosuna yapıştırmadan önce ayrı bir Excel dosyasında doğrulayın. PowerPoint grafiği eklediğinizde açılan gömülü elektronik tablo tam işlevsel bir Excel'dir, ancak karmaşık hesaplamaları önce harici olarak denetlemek daha kolaydır.

Seçenek 3: PowerPoint Şekilleri ile Marimekko Grafiği Oluşturma (Önerilen)

PowerPoint'te profesyonel kalitede Marimekko grafikler için - özellikle müşteri hazır strateji sunumları için, en güvenilir yöntem grafiği manuel olarak dikdörtgen şekiller kullanarak oluşturmaktır. Bu, çoğu danışman tarafından kullanılan yaklaşımdır ve sonuçları özel Marimekko grafik yazılımından görsel olarak ayırt edilemez hale getirir.

Anahtar içgörü, her dikdörtgenin genişliği ve yüksekliğinin slaytta doğrudan veri değerlerinizi temsil etmesidir. 18 cm genişliğinde, 10 cm yüksekliğinde bir grafikte: toplam pazar büyüklüğünün %40'ına sahip bir kategori tam olarak 7.2 cm genişliğinde bir sütun alır ve o sütun içinde %60 paya sahip bir segment 6 cm yüksekliğinde bir dikdörtgen alır.

Başlamadan önce: bir veri tablosu hazırlayın

Aşağıdaki gibi düzenlenmiş basit bir tablo oluşturun:

• Sütun başlıkları = ana kategorileriniz (örneğin, bölgeler, iş birimleri)
• Satır başlıkları = alt kategorileriniz (örneğin, ürün hatları, müşteri türleri)
• Her hücre = o sütundaki alt kategori yüzde payı (her sütun toplamı %100 eder)
• Sütun genişlikleri için ayrı bir satır = toplamın temsil ettiği her kategorinin yüzdesi (toplam %100 eder)

Adım 1 – Grafik tuvalinizi ayarlayın

Genel grafik boyutlarınızı belirleyin - PowerPoint Marimekko için 18 cm genişliğinde ve 10 cm yüksekliğinde yaygın bir seçimdir. Bir sınır dikdörtgeni ekleyin: Ekle > Şekiller > Dikdörtgen'e gidin. Sağ tıklayın ve Boyut ve Konum'u seçerek kesin boyutları ayarlayın. Doldurmayı Doldurma yok olarak ayarlayın ve inşa ederken sınırı görebilmeniz için hafif bir kenarlık kullanın. Grafik tamamlandığında bu kılavuz dikdörtgeni silin.

Adım 2 – Şekil boyutlarınızı hesaplayın

Her sütun için: sütun genişliği (cm) = grafik genişliği × kategori % olarak ondalık. Örneğin, 18 cm'lik bir grafikte %35 = 18 × 0.35 = 6.3 cm. Her segment için: segment yüksekliği (cm) = grafik yüksekliği × segment % olarak ondalık. 10 cm'lik bir grafikte %55'lik bir segment = 5.5 cm. Şekilleri eklemeden önce tüm değerleri hesaplayın - bu, önemli ölçüde yeniden çalışma tasarrufu sağlar.

Adım 3 – Segment dikdörtgenlerini ekleyin

Ekle > Şekiller > Dikdörtgen'e gidin. Bir dikdörtgen çizin, ardından sağ tıklayın ve kesin genişlik ve yüksekliğinizi girmek için Boyut ve Konum'u seçin. Dolguyu Şekli Biçimlendir > Dolgu > Düz dolgu üzerinden ayarlayın. Kenarlığı Çizgi yok olarak ayarlayarak kaldırın. Her dikdörtgeni sütun içinde tam olarak bir öncekinin altına yığmak için Konum alanlarını kullanın. Bir dikdörtgeni çoğaltmak için Ctrl+D tuşuna basın - bu, dolgu rengi ve kenarlık ayarlarını korur.

Adım 4 – Her kategori sütunu için tekrarlayın

Her sütunu bir öncekinin hemen sağına yerleştirin. Her yeni sütunun X konumu = tüm önceki sütun genişliklerinin toplamı + grafiğin sol konumu. Tüm süreç boyunca kesin koordinatlar için Boyut ve Konum diyalogunu kullanın.

Adım 5 – Şekillerin içine veri etiketleri ekleyin

Her dikdörtgene sağ tıklayın ve Metni Düzenle'yi seçin - bu, etiketi doğrudan şeklin içine ekler, böylece onunla birlikte hareket eder. Yüzde değerini yazın ve Giriş sekmesindeki hizalama düğmelerini kullanarak ortalayın. Koyu renkli segmentlerde beyaz metin ve açık renkli segmentlerde koyu metin kullanın. Çok küçük segmentler için, Ekle > Metin Kutusu üzerinden ayrı bir metin kutusu ekleyin ve bir bağlayıcı çizgi kullanarak ona işaret edin.

Adım 6 – Sütun etiketleri ve kategori adları ekleyin

Her sütunun altına kategori adını ve genişlik yüzdesini gösteren metin kutuları ekleyin (örneğin, "Kuzey Amerika - %45"). Yer izin verdiğinde, mutlak pazar büyüklüğü değerini ekleyin (örneğin, "$12.4B"). Bu bağlam, bir Marimekko grafiğini sadece görsel olarak ilginç olmaktan çıkarıp iş dünyası için gerçekten kullanışlı hale getirir.

Adım 7 – Bir Y ekseni ölçeği ve efsane ekleyin

Grafiğin soluna bir metin kutusu ekleyin ve alt kısımda %0, üst kısımda %100 olarak etiketleyin. Grafik yüksekliği izin veriyorsa %25, %50 ve %75 işaretçileri ekleyin. Efsane için, segment dolgu renklerinize uygun küçük renkli dikdörtgenler ekleyin ve yanlarına metin etiketleri ekleyin - veya metinleri alacak kadar büyükse segmentlerin içine doğrudan etiketler ekleyin.

Adım 8 – Tüm öğeleri gruplandırın

Tüm grafik öğelerini seçin - Shift tuşunu basılı tutarak her öğeye tıklayın veya tüm grafik alanının etrafında bir seçim kutusu çizin. Ctrl+G tuşuna basarak onları gruplandırın. Marimekko grafiğiniz artık tek bir nesne haline geldi ve bireysel segmentleri yerinden oynatmadan taşınabilir.

Hizalama ipucu: Şekillerinizi düzenlemek için PowerPoint'teki hizalama özelliklerini kullanın. Bir sütundaki tüm dikdörtgenleri seçin ve mükemmel sol hizalama sağlamak için Sola Hizala'yı kullanın, ardından boşlukları kapatmak için Dikey Dağıt'ı kullanın. Bir Marimekko grafiği oluştururken birçok segmentle çalışırken kesin yerleştirme işlemini önemli ölçüde hızlandırmak için Görünüm > Göster > Kılavuzlar üzerinden PowerPoint Kılavuzlarını etkinleştirin.

Seçenek 4: Diğer Araçlar

Marimekko grafiklerini sık sık oluşturuyorsanız ve ne yerel grafik çözümü ne de manuel şekil yaklaşımı iş akışınıza uygun değilse, bilmeye değer birkaç ek seçenek daha vardır.

Excel'de Oluşturun, Resim veya Bağlantılı Grafik Olarak Yapıştırın

Microsoft Excel de Marimekko grafiklerini yerel olarak desteklemez (Excel 2016'da Ağaç Haritası adı altında bir grafik türü olarak eklendiler, bu ilişkilidir ancak Marimekko ile aynı değildir). Ancak, Excel'de Seçenek 2'de açıklanan aynı yığılmış çubuk / boşluk serisi tekniğini kullanarak bir Marimekko oluşturabilir ve ardından grafiği PowerPoint'e bağlantılı bir grafik nesnesi olarak (böylece Excel verileri değiştiğinde güncellenir) veya temiz, statik bir görüntü için resim olarak yapıştırabilirsiniz.

Bağlantılı grafik olarak yapıştırmak için: Excel'de grafiği kopyalayın, ardından PowerPoint'te Giriş sekmesine gidin, Yapıştır altındaki açılır oku tıklayın ve Özel Yapıştır > Bağlantı Yapıştır'ı seçin.

Veri Odaklı Grafikler için Python veya R

Büyük veya sık güncellenen veri kümeleriyle çalışıyorsanız, Marimekko'yu Python (matplotlib veya plotly gibi kütüphanelerle) veya R (ggplot2 ile) kullanarak programlı olarak oluşturmak ve ardından çıktıyı yüksek çözünürlüklü bir görüntü olarak PowerPoint'e aktarmak çok verimli bir iş akışı olabilir. Çıktıyı PNG veya SVG olarak kaydedin, ardından PowerPoint'te Ekle > Resimler > ... dosya konumunuzu seçin üzerinden içe aktarın.

PowerPoint'te Profesyonel Marimekko Grafikler için Biçimlendirme İpuçları

Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, Marimekko grafiğinizi nasıl biçimlendirdiğiniz ve açıklama eklediğiniz, ne kadar net iletişim kurduğuna önemli ölçüde etki eder. En iyi danışmanlık Marimekko grafiklerinin tutarlı bir şekilde izlediği yönergeler şunlardır:

• Renk paletinizi sınırlayın. Segmentler için iki veya üç tonla bir renk ailesi kullanın. Gerekirse belirli bir segmente dikkat çekmek için zıt bir vurgu rengi ayırın.
• Her segmenti yüzde değeriyle etiketleyin. Seyircilerinize segment boyutlarını görsel olarak yorumlatmayın - verileri cetvel olmadan okuyabilmelidirler.
• Her sütunun altında sütun genişliği yüzdesini gösterin (örneğin, "pazarın %45'i"), böylece okuyucular her sütunun toplam boyut açısından neyi temsil ettiğini hemen anlarlar.
• Mümkünse mutlak değerleri ekleyin. Gerçek geliri veya pazar büyüklüğünü eklemek (örneğin, "$12.4B") grafiğin iş kararları için kullanılabilirliğini önemli ölçüde artırır.
• Etiketlerin dikdörtgenin içine sığamayacağı çok küçük segmentler için bağlayıcı çizgiler kullanın. Ekle > Şekiller üzerinden bir Çizgi şekli ekleyerek harici bir etikete işaret edin.
• Daha temiz bir görünüm için grafik kenarlıklarını ve arka plan dolgularını kaldırın. Beyaz bir slayt arka planında kenarlıksız bir Marimekko her zaman daha profesyonel görünür.
• Anahtar içgörüyü ileten bir eylem başlığı yazın, sadece grafiğin ne gösterdiğini değil. "Kuzey Amerika geliri domine ediyor ancak Kurumsal penetrasyonda geride kalıyor" ifadesi "Bölge ve Müşteri Segmentine Göre Gelir" ifadesinden çok daha güçlüdür.

PowerPoint'te Marimekko Grafiği Oluşturmak İçin Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?

Hızlı bir tek seferlik yaklaşım için Seçenek 1 uygundur. Sütun genişliği doğruluğunun önemli olduğu bir müşteri hazır sunum için - ve bir Marimekko grafiği ile neredeyse her zaman öyledir - Seçenek 3 (manuel şekiller) en güvenilir olanıdır ve ek yazılım olmadan en temiz sonuçları verir. Bir kez oluşturulup gruplandırıldığında, Marimekko'nuzu bir slayt kütüphanesine, örneğin PPT Productivity Slayt Kütüphanesi'ne kaydedin ve bir şablon olarak yeniden kullanın - sadece gelecekteki grafikler için dikdörtgen boyutlarını ve etiketlerini ayarlayın.

Sonuç

Marimekko grafikler - Mekko grafikler veya mozaik grafikler olarak da adlandırılır - danışmanlık ve iş analitiği araç setinde iki boyutlu verileri tek bir kompakt görselde iletmek için en güçlü araçlardan biridir. PowerPoint yerel bir Marimekko grafik türü içermese de, birkaç pratik yönteminiz vardır: yığılmış bir çubuk grafiği uyarlamak, orantılı sütun genişlikleri için boşluk-serisi tekniğini kullanmak veya maksimum hassasiyet için grafiği manuel olarak dikdörtgen şekillerden oluşturmak.

Manuel şekil yaklaşımı biraz kurulum gerektirir ancak size tam kontrol sağlar, sunumunuzun renk şemasıyla mükemmel bir şekilde bütünleşir ve özel grafik yazılımından ayırt edilemez sonuçlar üretir. Boyutlandırma hesaplamaları önceden yapıldığında ve PowerPoint'in hizalama araçları ağır yükü üstlendiğinde, sıkı bir zaman diliminde bile çok ulaşılabilir.

Düzenli olarak karmaşık grafikler oluşturuyorsanız ve iş akışınızı hızlandırmak istiyorsanız, PPT Productivity hizalama ve şekil araçları gibi araçlar, şekilleri boyutlandırmak, hizalamak ve biçimlendirmek için gereken tıklama sayısını önemli ölçüde azaltabilir - tam bir güverte yapısı boyunca gerçek zaman tasarrufu sağlar.