Come Creare un Grafico Marimekko in PowerPoint (Guida al Grafico Mekko)

Se trascorri del tempo nella consulenza strategica o nell'analisi aziendale, hai quasi certamente incontrato un grafico Marimekko, che tu conoscessi o meno il nome. Sono un elemento fondamentale delle presentazioni di McKinsey, BCG e Bain, e per una buona ragione: nessun altro tipo di grafico standard comunica due dimensioni di dati di mercato o di segmento contemporaneamente in modo così compatto e visivo.

La sfida, ovviamente, è che PowerPoint non include un tipo di grafico Marimekko di default. Ciò significa che devi adattare un grafico esistente o crearne uno da zero utilizzando forme. Questo post ti guida attraverso cosa sono i grafici Marimekko, quando dovresti usarli e (soprattutto!) esattamente come crearli in PowerPoint, passo dopo passo.

Cos'è un Grafico Marimekko?

Un grafico Marimekko (chiamato anche grafico Mekko, o in alcuni contesti un grafico a mosaico o a colonne di larghezza variabile) è un grafico bidimensionale che codifica i dati sia nella larghezza che nell' altezza delle sue colonne. Ogni colonna rappresenta una categoria, con la larghezza della colonna proporzionale alla dimensione totale della categoria (ad esempio, il totale delle entrate di mercato). All'interno di ciascuna colonna, segmenti orizzontali rappresentano sottocategorie, con l'altezza di ciascun segmento proporzionale alla quota di quella sottocategoria sul totale della colonna.

Il nome deriva da Marimekko, l'azienda di design finlandese nota per i suoi audaci motivi rettangolari in tessuto, a cui il grafico assomiglia molto.

Quali dati è più adatto a rappresentare un grafico Marimekko?

I grafici Marimekko sono ideali ogni volta che vuoi mostrare sia la dimensione relativa delle categorie e la composizione di ciascuna categoria allo stesso tempo. I casi d'uso comuni includono:

• Dimensionamento e segmentazione del mercato - mostrare la dimensione totale del mercato per regione insieme al mix di prodotti o clienti all'interno di ciascuna regione
• Scomposizione delle entrate - entrate per unità aziendale (larghezza) e margine o mix di prodotti all'interno di ciascuna unità (altezza)
• Analisi del portafoglio - confrontare le divisioni aziendali per dimensione e la loro composizione interna (ad es. per geografia, linea di prodotto o tipo di cliente)
• Dati di sondaggio - visualizzare le risposte tra gruppi demografici di dimensioni diverse
• Benchmarking competitivo - confrontare i concorrenti per dimensione del mercato e la loro quota di segmenti di clienti

Perché usare un grafico Marimekko invece di altri tipi di grafico?

L'alternativa più ovvia a un Marimekko è un semplice grafico a barre impilate o a barre impilate al 100%. Questi grafici sono perfettamente adatti a mostrare la composizione, ma trattano ogni colonna di categoria come della stessa larghezza, il che nasconde il fatto che una categoria potrebbe essere dieci volte più grande di un'altra. Un Marimekko risolve questo problema facendo sì che la larghezza della colonna abbia un significato. Il risultato è che l'area di ciascun rettangolo nel grafico è direttamente proporzionale al suo valore assoluto, non solo alla sua quota relativa.

Rispetto a un grafico a torta, un Marimekko è di gran lunga superiore quando hai più gruppi da confrontare, perché i grafici a torta possono mostrare solo la composizione di un singolo gruppo alla volta. Un Marimekko mostra più gruppi e le loro composizioni contemporaneamente, con una rappresentazione onesta della dimensione relativa del gruppo, qualcosa che altrimenti richiederebbe un'intera serie di grafici a torta.

Opzione 1: Utilizzare un Grafico a Barre Impilate di PowerPoint come Punto di Partenza

Ecco la verità: PowerPoint non ha un tipo di grafico Marimekko dedicato nella sua galleria di grafici nativa. Se vai alla scheda Inserisci e fai clic su Grafico, troverai Colonna, Barra, Linea, Torta, Area, Dispersione e altri, ma nessun Marimekko.

Tuttavia, puoi avvicinarti sorprendentemente utilizzando un Grafico a Barre Impilate al 100% combinato con un po' di formattazione creativa degli assi e degli spazi. Questo approccio funziona meglio quando le tue categorie sono di dimensioni approssimativamente simili (o quando la proporzionalità esatta della larghezza tra le colonne non è critica) e vuoi principalmente comunicare il lato della composizione dei dati. Ecco come:

Passo 1 - Inserisci un Grafico a Barre Impilate al 100%

Vai alla scheda Inserisci sulla barra multifunzione e fai clic su Grafico. Nella finestra di dialogo Inserisci Grafico, seleziona Barra dall'elenco a sinistra, quindi scegli Barre Impilate al 100%. Fai clic su OK.

Passo 2 - Inserisci i tuoi dati

PowerPoint aprirà un foglio di calcolo collegato (questa è una mini finestra di Excel incorporata in PowerPoint). Sostituisci i dati segnaposto con i tuoi. Le righe rappresentano le tue sottocategorie (i segmenti impilati all'interno di ciascuna colonna) e le colonne rappresentano le tue categorie principali. Dai a ciascuna serie un'etichetta: queste appariranno nella legenda del grafico.

Passo 3 - Elimina la larghezza dello spazio per far toccare le barre

Fai clic con il tasto destro su qualsiasi barra nel grafico e scegli Formato Serie Dati dal menu contestuale. Nel riquadro Formato Serie Dati che appare a destra, cambia il cursore Larghezza Spazio su 0%. Questo fa sì che tutte le colonne si uniscano senza spazio tra di loro, che è il segno distintivo visivo di un Marimekko.

Passo 4 - Aggiungi etichette dati

Fai clic con il tasto destro sul grafico e seleziona Aggiungi Etichette Dati. Quindi fai clic con il tasto destro sulle etichette e scegli Formato Etichette Dati. Nella sezione Opzioni Etichetta, puoi scegliere di mostrare il valore percentuale e/o il nome della serie all'interno di ciascun segmento. Per i grafici Marimekko, mostrare la percentuale è di solito la scelta più utile.

Passo 5 - Pulisci l'area del grafico

Fai clic sulle etichette dell'asse orizzontale e premi Cancella per rimuoverle se non sono necessarie. Fai clic con il tasto destro sulla legenda e seleziona Formato Legenda per riposizionarla. Rimuovi il bordo del grafico facendo clic con il tasto destro sull'area del grafico (il bordo più esterno), selezionando Formato Area Grafico, quindi impostando il bordo su Nessuna linea sotto le opzioni Bordo.

Limitazione di questo approccio: Un grafico a barre impilate al 100% dà a ciascuna categoria la stessa larghezza di colonna, che è la differenza fondamentale rispetto a un vero grafico Marimekko. Se mostrare la dimensione relativa della categoria è importante per il tuo messaggio - e nella maggior parte dei casi d'uso di Marimekko lo è - usa l'Opzione 2 o l'Opzione 3 di seguito, che consentono larghezze di colonna variabili reali.

Opzione 2: Simulare Larghezze di Colonna Variabili con un Grafico a Barre Impilate e Serie di Spaziatori

Per un grafico Marimekko in PowerPoint con larghezze di colonna variabili reali utilizzando un oggetto grafico nativo, i consulenti esperti usano un Grafico a Barre Impilate con serie di dati "spaziatori" invisibili tra ciascuna colonna reale per posizionarle alle larghezze proporzionali corrette.

Prepara i tuoi dati prima di inserire il grafico

Prima di inserire un grafico, calcola quanto segue:

• Imposta la larghezza totale del grafico a 100 unità per semplicità.
• Calcola la larghezza di ciascuna categoria: se il Nord America è il 45% del totale delle entrate, la larghezza della sua colonna = 45 unità.
• Per ciascun segmento all'interno di una categoria: valore del segmento = % del segmento × larghezza della colonna (ad es., Enterprise al 40% di 45 unità = 18 unità).
• Aggiungi una serie di "spaziatori" invisibili tra ciascuna colonna reale per spingere le colonne successive alla posizione corretta.

Passo 1: Inserisci un Grafico a Barre Impilate tramite Inserisci > Grafico > Barra > Barre Impilate. Inserisci i tuoi dati pre-calcolati, comprese le colonne spaziatrici.

Passo 2: Imposta la Larghezza Spazio su 0% (fai clic con il tasto destro su qualsiasi barra > Formato Serie Dati > cursore Larghezza Spazio). Questo rimuove lo spazio tra i gruppi.

Passo 3: Rendi invisibile la serie di spaziatori. Fai clic con il tasto destro su ciascuna barra spaziatrice e scegli Formato Serie Dati. Sotto Riempimento & Linea, imposta Riempimento su Nessun riempimento e Bordo su Nessuna linea. Gli spaziatori scompaiono, lasciando solo le colonne di dati reali alle larghezze proporzionali corrette.

Passo 4: Applica colori ed etichette come nell'Opzione 1. Fai clic con il tasto destro su ciascuna serie di dati e scegli Formato Serie Dati per impostare i colori di riempimento. Aggiungi etichette dati tramite clic destro > Aggiungi Etichette Dati.

Consiglio professionale: Costruisci la tua tabella dati e verifica tutti i calcoli di larghezza in un file Excel separato prima di incollarli nel foglio di calcolo del grafico di PowerPoint. Il foglio di calcolo incorporato che si apre quando inserisci un grafico di PowerPoint è un Excel completamente funzionale, ma i calcoli complessi sono più facili da verificare esternamente prima.

Opzione 3: Costruire un Grafico Marimekko con Forme di PowerPoint (Consigliato)

Per grafici Marimekko di qualità professionale in PowerPoint - in particolare per presentazioni strategiche pronte per il cliente, il metodo più affidabile è costruire il grafico manualmente utilizzando forme rettangolari. Questo è l'approccio utilizzato dalla maggior parte dei consulenti e produce risultati che sono visivamente indistinguibili dal software di creazione di grafici dedicato.

L'intuizione chiave è che la larghezza e l'altezza di ciascun rettangolo sulla diapositiva rappresentano direttamente i tuoi valori di dati. Su un grafico largo 18 cm e alto 10 cm: una categoria con il 40% della dimensione totale del mercato ottiene una colonna larga esattamente 7,2 cm e un segmento con il 60% di quota all'interno di quella colonna ottiene un rettangolo alto 6 cm.

Prima di iniziare: prepara una tabella dati

Crea una semplice tabella organizzata come segue:

• Intestazioni di colonna = le tue categorie principali (ad es., regioni, unità aziendali)
• Intestazioni di riga = le tue sottocategorie (ad es., linee di prodotto, tipi di clienti)
• Ogni cella = quota percentuale della sottocategoria all'interno di quella colonna (ogni colonna somma al 100%)
• Una riga separata per le larghezze delle colonne = percentuale che ciascuna categoria rappresenta del totale (somma al 100%)

Passo 1 – Imposta la tua area di lavoro del grafico

Decidi le dimensioni complessive del tuo grafico - 18 cm di larghezza e 10 cm di altezza è una scelta comune per un Marimekko in PowerPoint. Inserisci un rettangolo di confine: vai a Inserisci > Forme > Rettangolo. Fai clic con il tasto destro e seleziona Dimensioni e Posizione per impostare dimensioni esatte. Imposta il riempimento su Nessun riempimento e usa un bordo leggero in modo da poter vedere il confine mentre costruisci. Elimina questo rettangolo guida una volta che il grafico è completo.

Passo 2 – Calcola le dimensioni delle tue forme

Per ciascuna colonna: larghezza colonna (cm) = larghezza grafico × % categoria come decimale. Ad esempio, 35% su un grafico di 18 cm = 18 × 0,35 = 6,3 cm. Per ciascun segmento: altezza segmento (cm) = altezza grafico × % segmento come decimale. Un segmento del 55% su un grafico di 10 cm = 5,5 cm. Calcola tutti i valori prima di inserire le forme - risparmia un notevole lavoro di rifacimento.

Passo 3 – Inserisci i rettangoli dei segmenti

Vai a Inserisci > Forme > Rettangolo. Disegna un rettangolo, quindi fai clic con il tasto destro e seleziona Dimensioni e Posizione per inserire la tua larghezza e altezza precise. Imposta il riempimento tramite Formato Forma > Riempimento > Riempimento solido. Rimuovi il bordo impostandolo su Nessuna linea. Usa i campi Posizione per impilare ciascun rettangolo esattamente sotto il precedente all'interno della colonna. Premi Ctrl+D per duplicare un rettangolo anziché inserirne uno nuovo - mantiene le impostazioni di colore di riempimento e bordo.

Passo 4 – Ripeti per ciascuna colonna di categoria

Posiziona ciascuna colonna immediatamente a destra della precedente. La posizione X di ciascuna nuova colonna = somma di tutte le larghezze delle colonne precedenti + la posizione sinistra del grafico. Usa la Finestra Dimensioni e Posizione per coordinate esatte durante tutto il processo.

Passo 5 – Aggiungi etichette dati all'interno delle forme

Fai clic con il tasto destro su ciascun rettangolo e scegli Modifica Testo - questo aggiunge l'etichetta direttamente all'interno della forma in modo che si muova con essa. Digita il valore percentuale e centralo utilizzando i pulsanti di allineamento sulla scheda Home. Usa testo bianco su segmenti di colore scuro e testo scuro su segmenti chiari. Per segmenti molto piccoli, inserisci una casella di testo separata tramite Inserisci > Casella di Testo e usa una linea di connessione per puntare ad essa.

Passo 6 – Aggiungi etichette di colonna e nomi di categoria

Inserisci caselle di testo sotto ciascuna colonna mostrando il nome della categoria e la percentuale di larghezza (ad es., "Nord America - 45%"). Dove lo spazio lo consente, aggiungi il valore assoluto della dimensione del mercato (ad es., "$12,4 miliardi"). Questo contesto è ciò che rende un grafico Marimekko veramente utile per un pubblico aziendale piuttosto che solo visivamente interessante.

Passo 7 – Aggiungi una scala dell'asse Y e una legenda

Inserisci una casella di testo a sinistra del grafico e etichetta 0% in basso e 100% in alto. Aggiungi marcatori al 25%, 50% e 75% se l'altezza del grafico lo consente. Per la legenda, inserisci piccoli rettangoli colorati che corrispondono ai tuoi colori di riempimento dei segmenti con etichette di testo accanto - o etichetta i segmenti direttamente all'interno dei rettangoli se sono abbastanza grandi da ospitare il testo.

Passo 8 – Raggruppa tutti gli elementi

Seleziona tutti gli elementi del grafico - tieni premuto Shift e fai clic su ciascun elemento, o disegna una casella di selezione intorno all'intera area del grafico. Premi Ctrl+G per raggrupparli. Il tuo grafico Marimekko è ora un singolo oggetto che può essere spostato senza spostare i singoli segmenti.

Consiglio di allineamento: Usa le funzionalità di allineamento in PowerPoint per sistemare le tue forme. Seleziona tutti i rettangoli in una colonna e usa Allinea a Sinistra per garantire un perfetto allineamento a sinistra, quindi Distribuisci Verticalmente per chiudere eventuali spazi. Abilita le Guide di PowerPoint tramite Visualizza > Mostra > Guide per segnare le posizioni dei confini delle colonne - questo rende il posizionamento preciso significativamente più veloce quando si costruisce un grafico Marimekko con molti segmenti.

Opzione 4: Altri Strumenti

Se crei frequentemente grafici Marimekko e né la soluzione alternativa del grafico nativo né l'approccio manuale delle forme si adattano al tuo flusso di lavoro, ecco alcune opzioni aggiuntive che vale la pena conoscere.

Costruisci in Excel, incolla come immagine o grafico collegato

Microsoft Excel non supporta nativamente i grafici Marimekko (sono stati aggiunti come tipo di grafico in Excel 2016 sotto il nome Treemap, che è correlato, ma non lo stesso di un Marimekko). Tuttavia, puoi costruire un Marimekko in Excel utilizzando la stessa tecnica delle barre impilate / serie di spaziatori descritta nell'Opzione 2, e poi incollare il grafico in PowerPoint come oggetto grafico collegato (in modo che si aggiorni quando i dati di Excel cambiano) o incollarlo come immagine per un'immagine pulita e statica.

Per incollare come grafico collegato: copia il grafico in Excel, quindi in PowerPoint vai alla scheda Home, fai clic sulla freccia a discesa sotto Incolla e seleziona Incolla Speciale > Incolla Collegamento.

Python o R per grafici basati sui dati

Se lavori con set di dati di grandi dimensioni o frequentemente aggiornati, generare il Marimekko in modo programmatico utilizzando Python (con librerie come matplotlib o plotly) o R (con ggplot2) e poi importare l'output come immagine ad alta risoluzione in PowerPoint può essere un flusso di lavoro molto efficiente. Salva l'output come PNG o SVG, quindi in PowerPoint vai a Inserisci > Immagini > ... seleziona la tua posizione file per importarlo.

Consigli di Formattazione per Grafici Marimekko Professionali in PowerPoint

Indipendentemente dal metodo che usi per creare il tuo grafico Marimekko, come lo formatti e annoti fa una differenza significativa su quanto chiaramente comunica. Queste sono le linee guida che i migliori grafici Marimekko di consulenza seguono costantemente:

• Limita la tua palette di colori. Usa una famiglia di colori con due o tre sfumature per i segmenti. Riserva un colore di contrasto per attirare l'attenzione su un segmento specifico se necessario.
• Etichetta ogni segmento con il suo valore percentuale. Non far mai interpretare visivamente le dimensioni dei segmenti al tuo pubblico - dovrebbero essere in grado di leggere i dati senza un righello.
• Mostra la percentuale di larghezza della colonna sotto ciascuna colonna (ad es., "45% del mercato") in modo che i lettori capiscano immediatamente cosa rappresenta ciascuna colonna in termini di dimensione totale.
• Includi valori assoluti dove possibile. Aggiungere le entrate effettive o la dimensione del mercato (ad es., "$12,4 miliardi") aumenta notevolmente l'utilità del grafico per il processo decisionale aziendale.
• Usa linee di connessione per segmenti molto piccoli dove le etichette non possono adattarsi all'interno del rettangolo. Inserisci una forma Linea da Inserisci > Forme per puntare a un'etichetta esterna.
• Rimuovi bordi e riempimenti di sfondo del grafico per un aspetto più pulito. Un Marimekko senza bordi su uno sfondo bianco della diapositiva appare sempre più professionale.
• Scrivi un titolo d'azione che trasmetta l'intuizione chiave, non solo ciò che mostra il grafico. "Il Nord America domina le entrate ma è in ritardo sulla penetrazione Enterprise" è molto più forte di "Entrate per Regione e Segmento Cliente".

Quale Metodo Dovresti Usare per Creare un Grafico Marimekko in PowerPoint?

Per un'approssimazione rapida e una tantum, l'Opzione 1 va bene. Per una presentazione pronta per il cliente in cui l'accuratezza della larghezza delle colonne è importante - e con un grafico Marimekko quasi sempre lo è - l'Opzione 3 (forme manuali) è la più affidabile e offre i risultati più puliti senza alcun software aggiuntivo. Una volta costruito e raggruppato, salva il tuo Marimekko in una libreria di diapositive come la Libreria di Diapositive di PPT Productivity e riutilizzalo come modello - basta regolare le dimensioni dei rettangoli e le etichette per i grafici futuri.

Conclusione

I grafici Marimekko - chiamati anche grafici Mekko o grafici a mosaico - sono uno degli strumenti più potenti nel kit di strumenti di consulenza e analisi aziendale per comunicare dati bidimensionali in un'unica, compatta visualizzazione. Sebbene PowerPoint non includa un tipo di grafico Marimekko nativo, hai diversi metodi pratici: adattare un grafico a barre impilate, utilizzare la tecnica delle serie di spaziatori per larghezze di colonna proporzionali o costruire il grafico manualmente da forme rettangolari per la massima precisione.

L'approccio delle forme manuali richiede un po' di configurazione ma ti dà il controllo completo, si integra perfettamente con lo schema di colori della tua presentazione e produce risultati che sono indistinguibili dal software di creazione di grafici dedicato. Con i calcoli delle dimensioni fatti in anticipo e gli strumenti di allineamento di PowerPoint che fanno il lavoro pesante, è molto realizzabile - anche sotto una scadenza stretta.

Se crei regolarmente grafici complessi e vuoi velocizzare il tuo flusso di lavoro, strumenti come il PPT Productivity alignment and shape tools possono ridurre significativamente il numero di clic necessari per dimensionare, allineare e formattare le forme - risparmi di tempo reali su un'intera costruzione di diapositive.