วิธีสร้างแผนภูมิ Marimekko ใน PowerPoint (คู่มือแผนภูมิ Mekko)

หากคุณใช้เวลาใด ๆ ในการให้คำปรึกษาด้านกลยุทธ์หรือการวิเคราะห์ธุรกิจ คุณเกือบจะแน่นอนว่าเคยเจอแผนภูมิ Marimekko ไม่ว่าคุณจะรู้จักชื่อหรือไม่ก็ตาม พวกมันเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในสไลด์ของ McKinsey, BCG และ Bain และด้วยเหตุผลที่ดี: ไม่มีแผนภูมิประเภทมาตรฐานอื่นใดที่สื่อสารข้อมูลตลาดหรือข้อมูลกลุ่มสองมิติพร้อมกันในลักษณะที่กะทัดรัดและเป็นภาพเช่นนี้

ความท้าทายคือ PowerPoint ไม่ได้รวมประเภทแผนภูมิ Marimekko ไว้ในตัว นั่นหมายความว่าคุณต้องปรับแผนภูมิที่มีอยู่หรือสร้างขึ้นใหม่ตั้งแต่ต้นโดยใช้รูปร่าง โพสต์นี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับแผนภูมิ Marimekko คืออะไร เมื่อใดที่คุณควรใช้ และ (ที่สำคัญที่สุด!) วิธีสร้างใน PowerPoint ทีละขั้นตอน

แผนภูมิ Marimekko คืออะไร?

แผนภูมิ Marimekko (เรียกอีกอย่างว่าแผนภูมิ Mekko หรือในบางบริบทว่าแผนภูมิโมเสกหรือแผนภูมิคอลัมน์ที่มีความกว้างแปรผัน) เป็นแผนภูมิสองมิติที่เข้ารหัสข้อมูลทั้งใน ความกว้าง และ ความสูง ของคอลัมน์ แต่ละคอลัมน์แสดงถึงหมวดหมู่ โดยความกว้างของคอลัมน์เป็นสัดส่วนกับขนาดรวมของหมวดหมู่ (เช่น รายได้รวมของตลาด) ภายในแต่ละคอลัมน์ ส่วนแนวนอนแสดงถึงหมวดหมู่ย่อย โดยความสูงของแต่ละส่วนเป็นสัดส่วนกับส่วนแบ่งของหมวดหมู่ย่อยของยอดรวมคอลัมน์

ชื่อมาจาก Marimekko บริษัทออกแบบของฟินแลนด์ที่มีชื่อเสียงในด้านลวดลายผ้าทรงสี่เหลี่ยมที่โดดเด่น ซึ่งแผนภูมินี้มีลักษณะคล้ายกันอย่างมาก

ข้อมูลใดที่แผนภูมิ Marimekko เหมาะสมที่สุดในการแสดง?

แผนภูมิ Marimekko เหมาะอย่างยิ่งเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแสดงทั้งขนาดสัมพัทธ์ของหมวดหมู่ และ องค์ประกอบของแต่ละหมวดหมู่ในเวลาเดียวกัน กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่:

• การประเมินขนาดและการแบ่งส่วนตลาด - แสดงขนาดตลาดรวมต่อภูมิภาครวมถึงการผสมผลิตภัณฑ์หรือลูกค้าภายในแต่ละภูมิภาค
• การแบ่งรายได้ - รายได้ตามหน่วยธุรกิจ (ความกว้าง) และส่วนผสมของผลิตภัณฑ์หรือกำไรภายในแต่ละหน่วย (ความสูง)
• การวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอ - เปรียบเทียบหน่วยธุรกิจตามขนาดและองค์ประกอบภายใน (เช่น ตามภูมิศาสตร์ สายผลิตภัณฑ์ หรือประเภทลูกค้า)
• ข้อมูลการสำรวจ - แสดงการตอบสนองข้ามกลุ่มประชากรที่มีขนาดต่างกัน
• การเปรียบเทียบคู่แข่ง - เปรียบเทียบคู่แข่งตามขนาดตลาดและส่วนแบ่งของกลุ่มลูกค้า

ทำไมต้องใช้แผนภูมิ Marimekko แทนแผนภูมิประเภทอื่น?

ทางเลือกที่ชัดเจนที่สุดสำหรับแผนภูมิ Marimekko คือแผนภูมิแท่งซ้อนกันแบบง่ายหรือแผนภูมิแท่งซ้อนกัน 100% แผนภูมิเหล่านั้นดีมากสำหรับการแสดงองค์ประกอบ - แต่พวกมันปฏิบัติต่อคอลัมน์หมวดหมู่ทุกคอลัมน์ว่ามีความกว้างเท่ากัน ซึ่งซ่อนความจริงที่ว่าหมวดหมู่หนึ่งอาจใหญ่กว่าอีกหมวดหมู่หนึ่งถึงสิบเท่า แผนภูมิ Marimekko แก้ปัญหานี้โดยทำให้ความกว้างของคอลัมน์มีความหมาย ผลลัพธ์คือ พื้นที่ ของแต่ละสี่เหลี่ยมในแผนภูมิเป็นสัดส่วนโดยตรงกับค่าที่แท้จริง ไม่ใช่แค่ส่วนแบ่งสัมพัทธ์

เมื่อเปรียบเทียบกับแผนภูมิวงกลม แผนภูมิ Marimekko เหนือกว่ามากเมื่อคุณมีหลายกลุ่มให้เปรียบเทียบ เพราะแผนภูมิวงกลมสามารถแสดงองค์ประกอบของกลุ่มเดียวในแต่ละครั้งเท่านั้น แผนภูมิ Marimekko แสดงหลายกลุ่มและองค์ประกอบของพวกมันพร้อมกัน โดยมีการแสดงขนาดกลุ่มสัมพัทธ์อย่างซื่อสัตย์ - สิ่งที่ต้องใช้แผนภูมิวงกลมทั้งชุด

ตัวเลือกที่ 1: การใช้แผนภูมิแท่งซ้อนกันของ PowerPoint เป็นจุดเริ่มต้น

นี่คือความจริงที่ซื่อสัตย์: PowerPoint ไม่มีประเภทแผนภูมิ Marimekko โดยเฉพาะในแกลเลอรีแผนภูมิพื้นฐานของมัน หากคุณไปที่แท็บ แทรก และคลิก แผนภูมิ คุณจะพบคอลัมน์ แท่ง เส้น วงกลม พื้นที่ กระจาย และอื่น ๆ - แต่ไม่มี Marimekko

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเข้าใกล้ได้อย่างน่าประหลาดใจโดยใช้แผนภูมิ แท่งซ้อนกัน 100% รวมกับการจัดรูปแบบแกนและช่องว่างที่สร้างสรรค์ วิธีนี้ใช้ได้ดีที่สุดเมื่อหมวดหมู่ของคุณมีขนาดใกล้เคียงกัน (หรือเมื่อความกว้างที่เป็นสัดส่วนระหว่างคอลัมน์ไม่สำคัญ) และคุณต้องการสื่อสารด้านองค์ประกอบของข้อมูลเป็นหลัก นี่คือวิธีการ:

ขั้นตอนที่ 1 - แทรกแผนภูมิแท่งซ้อนกัน 100%

ไปที่แท็บ แทรก บนริบบอนและคลิก แผนภูมิ ในกล่องโต้ตอบแทรกแผนภูมิ เลือก แท่ง จากรายการทางด้านซ้าย จากนั้นเลือก แท่งซ้อนกัน 100% คลิก ตกลง

ขั้นตอนที่ 2 - ป้อนข้อมูลของคุณ

PowerPoint จะเปิดสเปรดชีตที่เชื่อมโยง (นี่คือหน้าต่าง Excel ขนาดเล็กที่ฝังอยู่ใน PowerPoint) แทนที่ข้อมูลตัวอย่างด้วยของคุณเอง แถวแสดงถึงหมวดหมู่ย่อยของคุณ (ส่วนที่ซ้อนกันภายในแต่ละคอลัมน์) และคอลัมน์แสดงถึงหมวดหมู่หลักของคุณ ให้ป้ายกำกับแต่ละชุด - สิ่งเหล่านี้จะปรากฏในคำอธิบายแผนภูมิ

ขั้นตอนที่ 3 - กำจัดความกว้างของช่องว่างเพื่อให้แท่งสัมผัสกัน

คลิกขวาที่แท่งใด ๆ ในแผนภูมิและเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล จากเมนูบริบท ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบชุดข้อมูลที่ปรากฏทางด้านขวา เปลี่ยนตัวเลื่อน ความกว้างของช่องว่าง เป็น 0% สิ่งนี้ทำให้คอลัมน์ทั้งหมดวิ่งเข้าหากันโดยไม่มีช่องว่างระหว่างกัน ซึ่งเป็นลักษณะเด่นของแผนภูมิ Marimekko

ขั้นตอนที่ 4 - เพิ่มป้ายกำกับข้อมูล

คลิกขวาที่แผนภูมิและเลือก เพิ่มป้ายกำกับข้อมูล จากนั้นคลิกขวาที่ป้ายกำกับและเลือก จัดรูปแบบป้ายกำกับข้อมูล ในส่วนตัวเลือกป้ายกำกับ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงค่าเปอร์เซ็นต์และ/หรือชื่อชุดภายในแต่ละส่วน สำหรับแผนภูมิ Marimekko การแสดงเปอร์เซ็นต์มักจะเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์ที่สุด

ขั้นตอนที่ 5 - ทำความสะอาดพื้นที่แผนภูมิ

คลิกที่ป้ายกำกับแกนนอนและกด ลบ เพื่อลบออกหากไม่จำเป็น คลิกขวาที่คำอธิบายและเลือก จัดรูปแบบคำอธิบาย เพื่อจัดตำแหน่งใหม่ ลบเส้นขอบแผนภูมิออกโดยคลิกขวาที่พื้นที่แผนภูมิ (เส้นขอบด้านนอกสุด) เลือก จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ จากนั้นตั้งค่าเส้นขอบเป็น ไม่มีเส้น ภายใต้ตัวเลือกเส้นขอบ

ข้อจำกัดของวิธีนี้: แผนภูมิแท่งซ้อนกัน 100% ให้ความกว้างคอลัมน์เท่ากันในแต่ละหมวดหมู่ ซึ่งเป็นความแตกต่างพื้นฐานจากแผนภูมิ Marimekko ที่แท้จริง หากการแสดงขนาดหมวดหมู่สัมพัทธ์มีความสำคัญต่อข้อความของคุณ - และในกรณีการใช้งาน Marimekko ส่วนใหญ่เป็นเช่นนั้น - ให้ใช้ตัวเลือกที่ 2 หรือ 3 ด้านล่าง ซึ่งอนุญาตให้มีความกว้างคอลัมน์ที่แปรผันได้จริง

ตัวเลือกที่ 2: จำลองความกว้างคอลัมน์ที่แปรผันด้วยแผนภูมิแท่งซ้อนกันและชุดตัวเว้นวรรค

สำหรับแผนภูมิ Marimekko ของ PowerPoint ที่มีความกว้างคอลัมน์แปรผันจริงโดยใช้วัตถุแผนภูมิพื้นฐาน ที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์ใช้แผนภูมิ แท่งซ้อนกัน พร้อมชุดข้อมูล "ตัวเว้นวรรค" ที่มองไม่เห็นระหว่างคอลัมน์จริงแต่ละคอลัมน์เพื่อวางตำแหน่งพวกมันที่ความกว้างที่เป็นสัดส่วนที่ถูกต้อง

เตรียมข้อมูลของคุณก่อนแทรกแผนภูมิ

ก่อนแทรกแผนภูมิ คำนวณสิ่งต่อไปนี้:

• ตั้งค่าความกว้างแผนภูมิทั้งหมดของคุณเป็น 100 หน่วยเพื่อความเรียบง่าย
• คำนวณความกว้างของแต่ละหมวดหมู่: หากอเมริกาเหนือมีรายได้รวม 45% ความกว้างของคอลัมน์ = 45 หน่วย
• สำหรับแต่ละส่วนภายในหมวดหมู่: ค่าของส่วน = % ของส่วน × ความกว้างของคอลัมน์ (เช่น องค์กรที่ 40% ของ 45 หน่วย = 18 หน่วย)
• เพิ่มชุด "ตัวเว้นวรรค" ที่มองไม่เห็นระหว่างคอลัมน์จริงแต่ละคอลัมน์เพื่อดันคอลัมน์ถัดไปไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1: แทรกแผนภูมิ แท่งซ้อนกัน ผ่าน แทรก > แผนภูมิ > แท่ง > แท่งซ้อนกัน ป้อนข้อมูลที่คำนวณไว้ล่วงหน้าของคุณ รวมถึงคอลัมน์ตัวเว้นวรรค

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่า ความกว้างของช่องว่าง เป็น 0% (คลิกขวาที่แท่งใด ๆ > จัดรูปแบบชุดข้อมูล > ตัวเลื่อนความกว้างของช่องว่าง) สิ่งนี้จะลบช่องว่างระหว่างกลุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ทำให้ชุดตัวเว้นวรรคมองไม่เห็น คลิกขวาที่แท่งตัวเว้นวรรคแต่ละแท่งและเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล ภายใต้ เติมและเส้น ตั้งค่า เติม เป็น ไม่มีการเติม และ เส้นขอบ เป็น ไม่มีเส้น ตัวเว้นวรรคจะหายไป เหลือเพียงคอลัมน์ข้อมูลจริงที่ความกว้างที่เป็นสัดส่วนที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 4: ใช้สีและป้ายกำกับตามตัวเลือกที่ 1 คลิกขวาที่ชุดข้อมูลแต่ละชุดและเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล เพื่อกำหนดสีเติม เพิ่มป้ายกำกับข้อมูลผ่านการคลิกขวา > เพิ่มป้ายกำกับข้อมูล

เคล็ดลับมืออาชีพ: สร้างตารางข้อมูลของคุณและตรวจสอบการคำนวณความกว้างทั้งหมดในไฟล์ Excel แยกต่างหากก่อนที่จะวางลงในสเปรดชีตแผนภูมิ PowerPoint สเปรดชีตที่ฝังอยู่ซึ่งเปิดขึ้นเมื่อคุณแทรกแผนภูมิ PowerPoint เป็น Excel ที่ใช้งานได้เต็มรูปแบบ แต่การคำนวณที่ซับซ้อนนั้นง่ายต่อการตรวจสอบภายนอกก่อน

ตัวเลือกที่ 3: สร้างแผนภูมิ Marimekko ด้วยรูปร่าง PowerPoint (แนะนำ)

สำหรับแผนภูมิ Marimekko คุณภาพระดับมืออาชีพใน PowerPoint - โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอกลยุทธ์ที่พร้อมสำหรับลูกค้า วิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดคือการสร้างแผนภูมิด้วยตนเองโดยใช้รูปร่างสี่เหลี่ยม นี่คือวิธีที่ที่ปรึกษาส่วนใหญ่ใช้ และมันให้ผลลัพธ์ที่แยกไม่ออกจากซอฟต์แวร์แผนภูมิ Marimekko โดยเฉพาะ

ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญคือ ความกว้างและความสูงของแต่ละสี่เหลี่ยมบนสไลด์แสดงถึงค่าข้อมูลของคุณโดยตรง บนแผนภูมิที่กว้าง 18 ซม. สูง 10 ซม.: หมวดหมู่ที่มีขนาดตลาดรวม 40% จะได้คอลัมน์กว้าง 7.2 ซม. และส่วนที่มีส่วนแบ่ง 60% ภายในคอลัมน์นั้นจะได้สี่เหลี่ยมสูง 6 ซม.

ก่อนที่คุณจะเริ่ม: เตรียมตารางข้อมูล

สร้างตารางง่าย ๆ ที่จัดระเบียบดังนี้:

• หัวคอลัมน์ = หมวดหมู่หลักของคุณ (เช่น ภูมิภาค หน่วยธุรกิจ)
• หัวแถว = หมวดหมู่ย่อยของคุณ (เช่น สายผลิตภัณฑ์ ประเภทลูกค้า)
• แต่ละเซลล์ = ส่วนแบ่งเปอร์เซ็นต์ของหมวดหมู่ย่อยภายในคอลัมน์นั้น (แต่ละคอลัมน์รวมเป็น 100%)
• แถวแยกสำหรับความกว้างของคอลัมน์ = เปอร์เซ็นต์ที่แต่ละหมวดหมู่แสดงถึงทั้งหมด (รวมเป็น 100%)

ขั้นตอนที่ 1 – ตั้งค่าผืนผ้าใบแผนภูมิของคุณ

ตัดสินใจเกี่ยวกับขนาดแผนภูมิทั้งหมดของคุณ - กว้าง 18 ซม. และสูง 10 ซม. เป็นตัวเลือกทั่วไปสำหรับแผนภูมิ Marimekko ของ PowerPoint แทรกสี่เหลี่ยมขอบเขต: ไปที่ แทรก > รูปร่าง > สี่เหลี่ยม คลิกขวาที่มันและเลือก ขนาดและตำแหน่ง เพื่อตั้งค่าขนาดที่แน่นอน ตั้งค่าการเติมเป็นไม่มีการเติมและใช้เส้นขอบอ่อนเพื่อให้คุณเห็นขอบเขตขณะสร้าง ลบสี่เหลี่ยมแนะนำนี้เมื่อแผนภูมิเสร็จสมบูรณ์

ขั้นตอนที่ 2 – คำนวณขนาดรูปร่างของคุณ

สำหรับแต่ละคอลัมน์: ความกว้างของคอลัมน์ (ซม.) = ความกว้างของแผนภูมิ × % ของหมวดหมู่เป็นทศนิยม ตัวอย่างเช่น 35% บนแผนภูมิ 18 ซม. = 18 × 0.35 = 6.3 ซม. สำหรับแต่ละส่วน: ความสูงของส่วน (ซม.) = ความสูงของแผนภูมิ × % ของส่วนเป็นทศนิยม ส่วน 55% บนแผนภูมิ 10 ซม. = 5.5 ซม. คำนวณค่าทั้งหมดก่อนแทรกรูปร่าง - มันช่วยประหยัดการทำงานซ้ำได้มาก

ขั้นตอนที่ 3 – แทรกสี่เหลี่ยมส่วน

ไปที่ แทรก > รูปร่าง > สี่เหลี่ยม วาดสี่เหลี่ยม จากนั้นคลิกขวาและเลือก ขนาดและตำแหน่ง เพื่อป้อนความกว้างและความสูงที่แม่นยำของคุณ ตั้งค่าการเติมผ่าน จัดรูปแบบรูปร่าง > เติม > เติมแบบทึบ ลบเส้นขอบโดยตั้งค่าเป็น ไม่มีเส้น ใช้ฟิลด์ ตำแหน่ง เพื่อวางสี่เหลี่ยมแต่ละอันซ้อนกันอย่างแม่นยำภายใต้สี่เหลี่ยมก่อนหน้าในคอลัมน์ กด Ctrl+D เพื่อทำสำเนาสี่เหลี่ยมแทนการแทรกใหม่ - มันจะรักษาการตั้งค่าสีเติมและเส้นขอบ

ขั้นตอนที่ 4 – ทำซ้ำสำหรับแต่ละคอลัมน์หมวดหมู่

วางแต่ละคอลัมน์ทันทีทางด้านขวาของคอลัมน์ก่อนหน้า ตำแหน่ง X ของแต่ละคอลัมน์ใหม่ = ผลรวมของความกว้างคอลัมน์ก่อนหน้าทั้งหมด + ตำแหน่งซ้ายของแผนภูมิ ใช้ ขนาดและตำแหน่ง สำหรับพิกัดที่แม่นยำตลอด

ขั้นตอนที่ 5 – เพิ่มป้ายกำกับข้อมูลภายในรูปร่าง

คลิกขวาที่สี่เหลี่ยมแต่ละอันและเลือก แก้ไขข้อความ - สิ่งนี้จะเพิ่มป้ายกำกับโดยตรงภายในรูปร่างเพื่อให้มันเคลื่อนที่ไปพร้อมกับมัน พิมพ์ค่าเปอร์เซ็นต์และจัดกึ่งกลางโดยใช้ปุ่มจัดแนวบนแท็บ หน้าแรก ใช้ข้อความสีขาวบนส่วนที่มีสีเข้มและข้อความสีเข้มบนส่วนที่มีสีอ่อน สำหรับส่วนที่เล็กมาก ให้แทรกกล่องข้อความแยกต่างหากผ่าน แทรก > กล่องข้อความ และใช้เส้นเชื่อมต่อเพื่อชี้ไปที่มัน

ขั้นตอนที่ 6 – เพิ่มป้ายกำกับคอลัมน์และชื่อหมวดหมู่

แทรกกล่องข้อความใต้แต่ละคอลัมน์แสดงชื่อหมวดหมู่และเปอร์เซ็นต์ความกว้าง (เช่น "อเมริกาเหนือ - 45%") ที่ที่มีพื้นที่เพียงพอ ให้เพิ่มค่าขนาดตลาดที่แท้จริง (เช่น "$12.4B") บริบทนี้คือสิ่งที่ทำให้แผนภูมิ Marimekko มีประโยชน์อย่างแท้จริงสำหรับผู้ชมธุรกิจมากกว่าที่จะเป็นเพียงแค่ภาพที่น่าสนใจ

ขั้นตอนที่ 7 – เพิ่มมาตราส่วนแกน Y และคำอธิบาย

แทรกกล่องข้อความทางด้านซ้ายของแผนภูมิและป้ายกำกับ 0% ที่ด้านล่างและ 100% ที่ด้านบน เพิ่มเครื่องหมายที่ 25%, 50% และ 75% หากความสูงของแผนภูมิอนุญาต สำหรับคำอธิบาย ให้แทรกสี่เหลี่ยมสีเล็ก ๆ ที่ตรงกับสีเติมของส่วนของคุณพร้อมป้ายกำกับข้อความข้าง ๆ - หรือป้ายกำกับส่วนโดยตรงภายในสี่เหลี่ยมหากมีขนาดใหญ่พอที่จะรองรับข้อความ

ขั้นตอนที่ 8 – จัดกลุ่มองค์ประกอบทั้งหมด

เลือกองค์ประกอบแผนภูมิทั้งหมด - กด Shift และคลิกแต่ละองค์ประกอบ หรือวาดกล่องเลือกทั่วทั้งพื้นที่แผนภูมิ กด Ctrl+G เพื่อจัดกลุ่มพวกมัน แผนภูมิ Marimekko ของคุณตอนนี้เป็นวัตถุเดียวที่สามารถเคลื่อนย้ายได้โดยไม่ทำให้ส่วนต่าง ๆ เคลื่อนที่

เคล็ดลับการจัดแนว: ใช้คุณสมบัติการจัดแนวใน PowerPoint เพื่อจัดระเบียบรูปร่างของคุณ เลือกสี่เหลี่ยมทั้งหมดในคอลัมน์และใช้ จัดแนวซ้าย เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดแนวซ้ายที่สมบูรณ์แบบ จากนั้น กระจายในแนวตั้ง เพื่อปิดช่องว่างใด ๆ เปิดใช้งานคำแนะนำ PowerPoint ผ่าน มุมมอง > แสดง > คำแนะนำ เพื่อทำเครื่องหมายตำแหน่งขอบเขตคอลัมน์ - สิ่งนี้ทำให้การวางตำแหน่งที่แม่นยำเร็วขึ้นอย่างมากเมื่อสร้างแผนภูมิ Marimekko ที่มีหลายส่วน

ตัวเลือกที่ 4: เครื่องมืออื่น ๆ

หากคุณสร้างแผนภูมิ Marimekko บ่อยครั้งและทั้งวิธีการแก้ปัญหาแผนภูมิพื้นฐานหรือวิธีการรูปร่างด้วยตนเองไม่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ นี่คือตัวเลือกเพิ่มเติมที่ควรรู้

สร้างใน Excel วางเป็นรูปภาพหรือแผนภูมิที่เชื่อมโยง

Microsoft Excel ก็ไม่รองรับแผนภูมิ Marimekko โดยพื้นฐาน (พวกมันถูกเพิ่มเป็นประเภทแผนภูมิใน Excel 2016 ภายใต้ชื่อ Treemap ซึ่งเกี่ยวข้องกัน แต่ไม่เหมือนกับ Marimekko) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้าง Marimekko ใน Excel โดยใช้เทคนิคแผนภูมิแท่งซ้อนกัน / ชุดตัวเว้นวรรคที่อธิบายไว้ในตัวเลือกที่ 2 จากนั้นวางแผนภูมิลงใน PowerPoint เป็นวัตถุแผนภูมิที่เชื่อมโยง (เพื่อให้มันอัปเดตเมื่อข้อมูล Excel เปลี่ยนแปลง) หรือวางเป็นรูปภาพสำหรับภาพนิ่งที่สะอาด

เพื่อวางเป็นแผนภูมิที่เชื่อมโยง: คัดลอกแผนภูมิใน Excel จากนั้นใน PowerPoint ไปที่แท็บ หน้าแรก คลิกลูกศรดรอปดาวน์ใต้ วาง และเลือก วางพิเศษ > วางลิงก์

Python หรือ R สำหรับแผนภูมิที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

หากคุณทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่หรืออัปเดตบ่อยครั้ง การสร้าง Marimekko โดยโปรแกรมโดยใช้ Python (ด้วยไลบรารีเช่น matplotlib หรือ plotly) หรือ R (ด้วย ggplot2) จากนั้นนำเข้าผลลัพธ์เป็นภาพความละเอียดสูงใน PowerPoint สามารถเป็นเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพมาก บันทึกผลลัพธ์เป็น PNG หรือ SVG จากนั้นใน PowerPoint ไปที่ แทรก > รูปภาพ > ... เลือกตำแหน่งไฟล์ของคุณ เพื่อนำเข้ามัน

เคล็ดลับการจัดรูปแบบสำหรับแผนภูมิ Marimekko ระดับมืออาชีพใน PowerPoint

ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดในการสร้างแผนภูมิ Marimekko ของคุณ วิธีที่คุณจัดรูปแบบและใส่คำอธิบายประกอบมีความแตกต่างอย่างมากต่อความชัดเจนในการสื่อสาร นี่คือแนวทางที่แผนภูมิ Marimekko ที่ดีที่สุดในที่ปรึกษาปฏิบัติตามอย่างสม่ำเสมอ:

• จำกัดจานสีของคุณ ใช้สีครอบครัวเดียวกับสองหรือสามเฉดสีสำหรับส่วนต่าง ๆ สงวนสีไฮไลต์ที่ตัดกันเพื่อดึงดูดความสนใจไปยังส่วนเฉพาะหากจำเป็น
• ป้ายกำกับทุกส่วนด้วยค่าเปอร์เซ็นต์ของมัน อย่าทำให้ผู้ชมของคุณตีความขนาดส่วนด้วยสายตา - พวกเขาควรจะสามารถอ่านข้อมูลได้โดยไม่ต้องใช้ไม้บรรทัด
• แสดงเปอร์เซ็นต์ความกว้างของคอลัมน์ใต้แต่ละคอลัมน์ (เช่น "45% ของตลาด") เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจทันทีว่าคอลัมน์แต่ละคอลัมน์แสดงถึงอะไรในแง่ของขนาดรวม
• รวมค่าที่แท้จริงหากเป็นไปได้ การเพิ่มรายได้จริงหรือขนาดตลาด (เช่น "$12.4B") ช่วยเพิ่มประโยชน์ของแผนภูมิอย่างมากสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจ
• ใช้เส้นเชื่อมต่อสำหรับส่วนที่เล็กมาก ที่ไม่สามารถใส่ป้ายกำกับภายในสี่เหลี่ยมได้ แทรกรูปร่างเส้นจาก แทรก > รูปร่าง เพื่อชี้ไปยังป้ายกำกับภายนอก
• ลบเส้นขอบแผนภูมิและการเติมพื้นหลัง เพื่อให้ดูสะอาดตาขึ้น แผนภูมิ Marimekko ที่ไม่มีเส้นขอบบนพื้นหลังสไลด์สีขาวดูเป็นมืออาชีพเสมอ
• เขียนชื่อการกระทำที่สื่อถึงข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ ไม่ใช่แค่สิ่งที่แผนภูมิแสดง "อเมริกาเหนือครองรายได้แต่ล้าหลังในการเจาะตลาดองค์กร" แข็งแกร่งกว่ามากกว่า "รายได้ตามภูมิภาคและกลุ่มลูกค้า"

คุณควรใช้วิธีใดในการสร้างแผนภูมิ Marimekko ใน PowerPoint?

สำหรับการประมาณการอย่างรวดเร็ว ตัวเลือกที่ 1 ก็ใช้ได้ สำหรับการนำเสนอที่พร้อมสำหรับลูกค้าที่ความแม่นยำของความกว้างคอลัมน์มีความสำคัญ - และด้วยแผนภูมิ Marimekko มันเกือบจะเป็นเช่นนั้นเสมอ - ตัวเลือกที่ 3 (รูปร่างด้วยตนเอง) เป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดและให้ผลลัพธ์ที่สะอาดที่สุดโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม เมื่อสร้างและจัดกลุ่มแล้ว ให้บันทึก Marimekko ของคุณลงในไลบรารีสไลด์ เช่น PPT Productivity Slide Library และนำกลับมาใช้ใหม่เป็นเทมเพลต - เพียงปรับขนาดสี่เหลี่ยมและป้ายกำกับสำหรับแผนภูมิในอนาคต

บทสรุป

แผนภูมิ Marimekko - เรียกอีกอย่างว่าแผนภูมิ Mekko หรือแผนภูมิโมเสก - เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดในชุดเครื่องมือการให้คำปรึกษาและการวิเคราะห์ธุรกิจสำหรับการสื่อสารข้อมูลสองมิติในภาพเดียวที่กะทัดรัด แม้ว่า PowerPoint จะไม่มีประเภทแผนภูมิ Marimekko โดยพื้นฐาน แต่คุณมีวิธีการที่ใช้งานได้จริงหลายวิธี: การปรับแผนภูมิแท่งซ้อนกัน การใช้เทคนิคชุดตัวเว้นวรรคสำหรับความกว้างคอลัมน์ที่เป็นสัดส่วน หรือการสร้างแผนภูมิด้วยตนเองจากรูปร่างสี่เหลี่ยมเพื่อความแม่นยำสูงสุด

วิธีการรูปร่างด้วยตนเองต้องใช้การตั้งค่าเล็กน้อยแต่ให้การควบคุมอย่างสมบูรณ์ ผสานรวมอย่างสมบูรณ์แบบกับโทนสีของการนำเสนอของคุณ และให้ผลลัพธ์ที่แยกไม่ออกจากซอฟต์แวร์แผนภูมิที่ทุ่มเท ด้วยการคำนวณขนาดที่ทำล่วงหน้าและเครื่องมือจัดแนวของ PowerPoint ที่ทำงานหนัก มันสามารถทำได้มาก - แม้ภายใต้กำหนดเวลาที่แน่น

หากคุณสร้างแผนภูมิที่ซับซ้อนเป็นประจำและต้องการเร่งเวิร์กโฟลว์ของคุณ เครื่องมือเช่น เครื่องมือจัดแนวและรูปร่างของ PPT Productivity สามารถลดจำนวนคลิกที่จำเป็นในการปรับขนาด จัดแนว และจัดรูปแบบรูปร่างได้อย่างมาก - ประหยัดเวลาจริงทั่วทั้งการสร้างสไลด์