كيفية إنشاء مخطط ماريميكو في باوربوينت (دليل مخطط ميكو)

إذا قضيت أي وقت في استشارات الاستراتيجية أو تحليلات الأعمال، فمن المؤكد أنك قد صادفت مخطط ماريماكو - سواء كنت تعرف الاسم أم لا. إنها عنصر أساسي في عروض ماكينزي وبي سي جي وباين، ولسبب وجيه: لا يوجد نوع مخطط قياسي آخر ينقل بُعدين من بيانات السوق أو القطاع في نفس الوقت بطريقة بصرية مضغوطة.

التحدي، بالطبع، هو أن PowerPoint لا يتضمن نوع مخطط ماريماكو بشكل افتراضي. هذا يعني أنك بحاجة إما إلى تعديل مخطط موجود أو بناء واحد من الصفر باستخدام الأشكال. هذا المنشور يوجهك خلال ما هي مخططات ماريماكو، ومتى يجب استخدامها، و(الأهم!) كيفية إنشائها في PowerPoint، خطوة بخطوة.

ما هو مخطط ماريماكو؟

مخطط ماريماكو (يُسمى أيضًا مخطط ميكو، أو في بعض السياقات مخطط الفسيفساء أو مخطط الأعمدة ذات العرض المتغير) هو مخطط ثنائي الأبعاد يرمز البيانات في كل من العرض و الارتفاع لأعمدته. يمثل كل عمود فئة، مع عرض العمود متناسب مع الحجم الإجمالي للفئة (على سبيل المثال، إجمالي إيرادات السوق). داخل كل عمود، تمثل القطاعات الأفقية الفئات الفرعية، مع ارتفاع كل قطاع متناسب مع حصة الفئة الفرعية من إجمالي العمود.

يأتي الاسم من ماريماكو، شركة التصميم الفنلندية المعروفة بأنماط الأقمشة الجريئة والمستطيلة، والتي يشبهها المخطط بشكل كبير.

ما هي البيانات التي يناسبها مخطط ماريماكو لتمثيلها؟

تعتبر مخططات ماريماكو مثالية كلما أردت إظهار كل من الحجم النسبي للفئات وتركيب كل فئة في نفس الوقت. تشمل الاستخدامات الشائعة:

• تحديد حجم السوق والتجزئة - إظهار حجم السوق الإجمالي لكل منطقة بجانب مزيج المنتج أو العميل داخل كل منطقة
• تفصيل الإيرادات - الإيرادات حسب وحدة الأعمال (العرض) والهامش أو مزيج المنتج داخل كل وحدة (الارتفاع)
• تحليل المحفظة - مقارنة الأقسام التجارية حسب الحجم وتكوينها الداخلي (على سبيل المثال، حسب الجغرافيا، خط الإنتاج، أو نوع العميل)
• بيانات الاستطلاع - عرض الردود عبر مجموعات ديموغرافية بأحجام مختلفة
• المقارنة التنافسية - مقارنة المنافسين حسب حجم السوق وحصتهم من قطاعات العملاء

لماذا تستخدم مخطط ماريماكو بدلاً من أنواع المخططات الأخرى؟

البديل الأكثر وضوحًا لمخطط ماريماكو هو مخطط شريطي مكدس بسيط أو مخطط شريطي مكدس بنسبة 100%. هذه المخططات جيدة تمامًا لإظهار التركيب - لكنها تعامل كل عمود فئة بنفس العرض، مما يخفي حقيقة أن فئة واحدة قد تكون أكبر بعشر مرات من أخرى. يحل ماريماكو هذا بجعل عرض العمود يحمل معنى. النتيجة هي أن المساحة لكل مستطيل في المخطط تتناسب مباشرة مع قيمته المطلقة، وليس فقط حصته النسبية.

مقارنة بمخطط دائري، فإن ماريماكو يتفوق بشكل كبير عندما يكون لديك مجموعات متعددة للمقارنة، لأن المخططات الدائرية يمكنها فقط إظهار تركيب مجموعة واحدة في كل مرة. يظهر ماريماكو مجموعات متعددة وتراكيبها في نفس الوقت، مع تمثيل صادق لحجم المجموعة النسبي - وهو شيء يتطلب سلسلة كاملة من المخططات الدائرية.

الخيار 1: استخدام مخطط شريطي مكدس في PowerPoint كنقطة انطلاق

إليك الحقيقة الصادقة: لا يحتوي PowerPoint على نوع مخطط ماريماكو مخصص في معرض المخططات الأصلي. إذا ذهبت إلى علامة التبويب إدراج ونقرت على مخطط، ستجد عمود، شريط، خط، دائري، منطقة، مبعثر، وغيرها - ولكن لا يوجد ماريماكو.

ومع ذلك، يمكنك الاقتراب بشكل مدهش باستخدام مخطط شريطي مكدس بنسبة 100% مصحوبًا ببعض التنسيق الإبداعي للمحور والفجوة. يعمل هذا النهج بشكل أفضل عندما تكون فئاتك ذات أحجام متشابهة تقريبًا (أو عندما لا تكون النسبة الدقيقة للعرض بين الأعمدة حرجة) وتريد بشكل أساسي توصيل جانب التركيب من البيانات. إليك الطريقة:

الخطوة 1 - إدراج مخطط شريطي مكدس بنسبة 100%

اذهب إلى علامة التبويب إدراج على الشريط وانقر على مخطط. في مربع الحوار إدراج مخطط، اختر شريط من القائمة اليسرى، ثم اختر شريطي مكدس بنسبة 100%. انقر على موافق.

الخطوة 2 - إدخال بياناتك

سيفتح PowerPoint جدول بيانات مرتبط (هذا نافذة Excel صغيرة مدمجة في PowerPoint). استبدل البيانات النائبة ببياناتك الخاصة. تمثل الصفوف الفئات الفرعية الخاصة بك (القطاعات المكدسة داخل كل عمود)، وتمثل الأعمدة الفئات الرئيسية الخاصة بك. أعط كل سلسلة تسمية - ستظهر هذه في وسيلة إيضاح المخطط.

الخطوة 3 - القضاء على عرض الفجوة لجعل الأشرطة تلمس بعضها البعض

انقر بزر الماوس الأيمن على أي شريط في المخطط واختر تنسيق سلسلة البيانات من قائمة السياق. في جزء تنسيق سلسلة البيانات الذي يظهر على اليمين، قم بتغيير شريط عرض الفجوة إلى 0%. هذا يجعل جميع الأعمدة تتصل ببعضها البعض بدون مساحة بينها، وهو السمة البصرية لمخطط ماريماكو.

الخطوة 4 - إضافة تسميات البيانات

انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وحدد إضافة تسميات البيانات. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على التسميات واختر تنسيق تسميات البيانات. في قسم خيارات التسمية، يمكنك اختيار إظهار القيمة النسبية و/أو اسم السلسلة داخل كل قطاع. بالنسبة لمخططات ماريماكو، يكون إظهار النسبة المئوية هو الخيار الأكثر فائدة عادةً.

الخطوة 5 - تنظيف منطقة المخطط

انقر على تسميات المحور الأفقي واضغط على حذف لإزالتها إذا لم تكن ضرورية. انقر بزر الماوس الأيمن على وسيلة الإيضاح وحدد تنسيق وسيلة الإيضاح لإعادة وضعها. قم بإزالة حدود المخطط بالنقر بزر الماوس الأيمن على منطقة المخطط (الحد الخارجي)، ثم اختر تنسيق منطقة المخطط، ثم قم بتعيين الحدود إلى بدون خط ضمن خيارات الحدود.

قيود هذا النهج: يمنحك مخطط شريطي مكدس بنسبة 100% كل فئة نفس عرض العمود، وهو الفرق الأساسي عن مخطط ماريماكو الحقيقي. إذا كان إظهار حجم الفئة النسبي مهمًا لرسالتك - وفي معظم حالات استخدام ماريماكو يكون كذلك - استخدم الخيار 2 أو الخيار 3 أدناه، والتي تسمح بعروض أعمدة متغيرة حقيقية.

الخيار 2: محاكاة عروض الأعمدة المتغيرة باستخدام مخطط شريطي مكدس وسلسلة الفواصل

للحصول على مخطط ماريماكو في PowerPoint بعروض أعمدة متغيرة حقيقية باستخدام كائن مخطط أصلي، يستخدم المستشارون ذوو الخبرة مخطط شريطي مكدس مع سلسلة بيانات "فواصل" غير مرئية بين كل عمود حقيقي لوضعها في العروض النسبية الصحيحة.

تحضير بياناتك قبل إدراج المخطط

قبل إدراج مخطط، احسب ما يلي:

• حدد عرض المخطط الإجمالي بـ 100 وحدة للبساطة.
• احسب عرض كل فئة: إذا كانت أمريكا الشمالية تمثل 45% من إجمالي الإيرادات، فإن عرض عمودها = 45 وحدة.
• لكل قطاع داخل فئة: قيمة القطاع = نسبة القطاع × عرض العمود (على سبيل المثال، المؤسسة بنسبة 40% من 45 وحدة = 18 وحدة).
• أضف سلسلة "فواصل" غير مرئية بين كل عمود حقيقي لدفع الأعمدة اللاحقة إلى الموضع الصحيح.

الخطوة 1: إدراج مخطط شريطي مكدس عبر إدراج > مخطط > شريط > شريطي مكدس. أدخل بياناتك المحسوبة مسبقًا، بما في ذلك أعمدة الفواصل.

الخطوة 2: تعيين عرض الفجوة إلى 0% (انقر بزر الماوس الأيمن على أي شريط > تنسيق سلسلة البيانات > شريط عرض الفجوة). هذا يزيل التباعد بين المجموعات.

الخطوة 3: اجعل سلسلة الفواصل غير مرئية. انقر بزر الماوس الأيمن على كل شريط فاصل واختر تنسيق سلسلة البيانات. تحت التعبئة والخط، قم بتعيين التعبئة إلى بدون تعبئة و الحدود إلى بدون خط. تختفي الفواصل، تاركة فقط أعمدة البيانات الحقيقية في العروض النسبية الصحيحة.

الخطوة 4: تطبيق الألوان والتسميات كما في الخيار 1. انقر بزر الماوس الأيمن على كل سلسلة بيانات واختر تنسيق سلسلة البيانات لتعيين ألوان التعبئة. أضف تسميات البيانات عبر النقر بزر الماوس الأيمن > إضافة تسميات البيانات.

نصيحة احترافية: قم ببناء جدول البيانات الخاص بك وتحقق من جميع حسابات العرض في ملف Excel منفصل قبل لصقه في جدول بيانات مخطط PowerPoint. جدول البيانات المضمن الذي يفتح عند إدراج مخطط PowerPoint هو Excel كامل الوظائف، ولكن الحسابات المعقدة أسهل في التدقيق خارجيًا أولاً.

الخيار 3: بناء مخطط ماريماكو باستخدام أشكال PowerPoint (موصى به)

للحصول على مخططات ماريماكو بجودة احترافية في PowerPoint - خاصة للعروض التقديمية الجاهزة للعملاء، فإن الطريقة الأكثر موثوقية هي بناء المخطط يدويًا باستخدام أشكال المستطيلات. هذا هو النهج الذي يستخدمه معظم المستشارين، وينتج نتائج لا يمكن تمييزها بصريًا عن برامج المخططات المخصصة.

الرؤية الرئيسية هي أن عرض وارتفاع كل مستطيل على الشريحة يمثلان قيم بياناتك مباشرة. على مخطط بعرض 18 سم وارتفاع 10 سم: فئة بحجم 40% من إجمالي السوق تحصل على عمود بعرض 7.2 سم بالضبط، وقطاع بحصة 60% داخل ذلك العمود يحصل على مستطيل بارتفاع 6 سم.

قبل أن تبدأ: إعداد جدول بيانات

قم بإنشاء جدول بسيط منظم على النحو التالي:

• رؤوس الأعمدة = الفئات الرئيسية الخاصة بك (على سبيل المثال، المناطق، وحدات الأعمال)
• رؤوس الصفوف = الفئات الفرعية الخاصة بك (على سبيل المثال، خطوط الإنتاج، أنواع العملاء)
• كل خلية = نسبة حصة الفئة الفرعية داخل ذلك العمود (كل عمود يجمع إلى 100%)
• صف منفصل لعروض الأعمدة = النسبة التي تمثلها كل فئة من الإجمالي (يجمع إلى 100%)

الخطوة 1 – إعداد قماش المخطط الخاص بك

قرر أبعاد المخطط الإجمالية الخاصة بك - 18 سم عرض و10 سم ارتفاع هو اختيار شائع لمخطط ماريماكو في PowerPoint. أدخل مستطيل حدود: اذهب إلى إدراج > أشكال > مستطيل. انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر الحجم والموضع لتعيين الأبعاد الدقيقة. قم بتعيين التعبئة إلى بدون تعبئة واستخدم حدودًا خفيفة حتى تتمكن من رؤية الحدود أثناء البناء. احذف هذا المستطيل الدليل بمجرد اكتمال المخطط.

الخطوة 2 – حساب أحجام الأشكال الخاصة بك

لكل عمود: عرض العمود (سم) = عرض المخطط × نسبة الفئة كعدد عشري. على سبيل المثال، 35% على مخطط بعرض 18 سم = 18 × 0.35 = 6.3 سم. لكل قطاع: ارتفاع القطاع (سم) = ارتفاع المخطط × نسبة القطاع كعدد عشري. قطاع بنسبة 55% على مخطط بارتفاع 10 سم = 5.5 سم. احسب جميع القيم قبل إدراج الأشكال - يوفر ذلك إعادة العمل بشكل كبير.

الخطوة 3 – إدراج مستطيلات القطاعات

اذهب إلى إدراج > أشكال > مستطيل. ارسم مستطيلًا، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر الحجم والموضع لإدخال العرض والارتفاع الدقيقين. قم بتعيين التعبئة عبر تنسيق الشكل > تعبئة > تعبئة صلبة. قم بإزالة الحدود بتعيينها إلى بدون خط. استخدم حقول الموضع لتكديس كل مستطيل بالضبط أسفل السابق داخل العمود. اضغط على Ctrl+D لتكرار مستطيل بدلاً من إدراج واحد جديد - يحتفظ بإعدادات لون التعبئة والحدود.

الخطوة 4 – تكرار لكل عمود فئة

ضع كل عمود مباشرة إلى يمين العمود السابق. موضع X لكل عمود جديد = مجموع جميع عروض الأعمدة السابقة + موضع اليسار للمخطط. استخدم الحجم والموضع للحصول على إحداثيات دقيقة طوال الوقت.

الخطوة 5 – إضافة تسميات البيانات داخل الأشكال

انقر بزر الماوس الأيمن على كل مستطيل واختر تحرير النص - يضيف هذا التسمية مباشرة داخل الشكل بحيث يتحرك معه. اكتب القيمة النسبية ووسطها باستخدام أزرار المحاذاة على علامة التبويب الصفحة الرئيسية. استخدم نصًا أبيض على القطاعات ذات الألوان الداكنة ونصًا داكنًا على القطاعات الفاتحة. بالنسبة للقطاعات الصغيرة جدًا، أدخل مربع نص منفصل عبر إدراج > مربع نص واستخدم خط توصيل للإشارة إليه.

الخطوة 6 – إضافة تسميات الأعمدة وأسماء الفئات

أدخل مربعات نص أسفل كل عمود تعرض اسم الفئة ونسبة العرض (على سبيل المثال، "أمريكا الشمالية - 45%"). حيثما يسمح المكان، أضف قيمة حجم السوق المطلقة (على سبيل المثال، "$12.4B"). هذا السياق هو ما يجعل مخطط ماريماكو مفيدًا حقًا لجمهور الأعمال بدلاً من مجرد كونه مثيرًا بصريًا.

الخطوة 7 – إضافة مقياس المحور Y ووسيلة إيضاح

أدخل مربع نص على يسار المخطط وقم بتسمية 0% في الأسفل و100% في الأعلى. أضف علامات عند 25% و50% و75% إذا سمح ارتفاع المخطط بذلك. بالنسبة للوسيلة الإيضاحية، أدخل مستطيلات صغيرة ملونة تتطابق مع ألوان تعبئة القطاعات الخاصة بك مع تسميات نصية بجانبها - أو قم بتسمية القطاعات مباشرة داخل المستطيلات إذا كانت كبيرة بما يكفي لاستيعاب النص.

الخطوة 8 – تجميع جميع العناصر

حدد جميع عناصر المخطط - اضغط على Shift وانقر على كل عنصر، أو ارسم مربع تحديد حول منطقة المخطط بأكملها. اضغط على Ctrl+G لتجميعها. أصبح مخطط ماريماكو الخاص بك الآن كائنًا واحدًا يمكن نقله دون إزاحة القطاعات الفردية.

نصيحة المحاذاة: استخدم ميزات المحاذاة في PowerPoint لترتيب أشكالك. حدد جميع المستطيلات في عمود واستخدم محاذاة لليسار لضمان المحاذاة اليسرى المثالية، ثم توزيع عمودي لإغلاق أي فجوات. قم بتمكين أدلة PowerPoint عبر عرض > إظهار > أدلة لتحديد مواضع حدود الأعمدة - هذا يجعل وضع الدقيق أسرع بكثير عند بناء مخطط ماريماكو مع العديد من القطاعات.

الخيار 4: أدوات أخرى

إذا كنت تنشئ مخططات ماريماكو بشكل متكرر ولم يكن الحل البديل للمخطط الأصلي أو نهج الأشكال اليدوية يناسب سير عملك، فإليك بعض الخيارات الإضافية التي تستحق المعرفة عنها.

البناء في Excel، اللصق كصورة أو مخطط مرتبط

لا يدعم Microsoft Excel أيضًا مخططات ماريماكو بشكل أصلي (تمت إضافتها كنوع مخطط في Excel 2016 تحت اسم Treemap، وهو مرتبط، ولكنه ليس نفس الشيء مثل ماريماكو). ومع ذلك، يمكنك بناء ماريماكو في Excel باستخدام نفس تقنية الشريط المكدس / سلسلة الفواصل الموضحة في الخيار 2، ثم إما لصق المخطط في PowerPoint ككائن مخطط مرتبط (بحيث يتم تحديثه عند تغيير بيانات Excel) أو لصقه كصورة للحصول على صورة نظيفة وثابتة.

للصق كمخطط مرتبط: انسخ المخطط في Excel، ثم في PowerPoint اذهب إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر على السهم المنسدل تحت لصق، واختر لصق خاص > لصق ارتباط.

بايثون أو R للمخططات المستندة إلى البيانات

إذا كنت تعمل مع مجموعات بيانات كبيرة أو محدثة بشكل متكرر، فإن إنشاء ماريماكو برمجيًا باستخدام بايثون (مع مكتبات مثل matplotlib أو plotly) أو R (مع ggplot2) ثم استيراد الناتج كصورة عالية الدقة إلى PowerPoint يمكن أن يكون سير عمل فعال للغاية. احفظ الناتج كملف PNG أو SVG، ثم في PowerPoint اذهب إلى إدراج > صور > ... اختر موقع الملف الخاص بك لاستيراده.

نصائح التنسيق لمخططات ماريماكو الاحترافية في PowerPoint

بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها لإنشاء مخطط ماريماكو الخاص بك، فإن كيفية تنسيقه وتوضيحه تحدث فرقًا كبيرًا في مدى وضوحه في التواصل. هذه هي الإرشادات التي تتبعها أفضل مخططات ماريماكو الاستشارية باستمرار:

• حدد لوحة الألوان الخاصة بك. استخدم عائلة ألوان واحدة مع ظلين أو ثلاثة للقطاعات. احتفظ بلون تمييز متباين لجذب الانتباه إلى قطاع معين إذا لزم الأمر.
• قم بتسمية كل قطاع بقيمته النسبية. لا تجعل جمهورك يفسر أحجام القطاعات بصريًا - يجب أن يكونوا قادرين على قراءة البيانات دون مسطرة.
• أظهر نسبة عرض العمود أسفل كل عمود (على سبيل المثال، "45% من السوق") حتى يفهم القراء على الفور ما يمثله كل عمود من حيث الحجم الإجمالي.
• قم بتضمين القيم المطلقة حيثما أمكن. إضافة الإيرادات الفعلية أو حجم السوق (على سبيل المثال، "$12.4B") يزيد بشكل كبير من فائدة المخطط لاتخاذ القرارات التجارية.
• استخدم خطوط التوصيل للقطاعات الصغيرة جدًا حيث لا يمكن أن تتناسب التسميات داخل المستطيل. أدخل شكل خط من إدراج > أشكال للإشارة إلى تسمية خارجية.
• قم بإزالة حدود المخطط وتعبئة الخلفية للحصول على مظهر أنظف. مخطط ماريماكو بدون حدود على خلفية شريحة بيضاء يبدو دائمًا أكثر احترافية.
• اكتب عنوانًا للعمل ينقل الرؤية الرئيسية، وليس فقط ما يظهره المخطط. "تسيطر أمريكا الشمالية على الإيرادات ولكنها تتخلف في اختراق المؤسسة" أقوى بكثير من "الإيرادات حسب المنطقة وقطاع العملاء".

أي طريقة يجب أن تستخدمها لإنشاء مخطط ماريماكو في PowerPoint؟

للحصول على تقريب سريع لمرة واحدة، الخيار 1 جيد. للحصول على عرض تقديمي جاهز للعملاء حيث تكون دقة عرض العمود مهمة - ومع مخطط ماريماكو يكون الأمر كذلك دائمًا تقريبًا - الخيار 3 (الأشكال اليدوية) هو الأكثر موثوقية ويعطي أنظف النتائج دون أي برامج إضافية. بمجرد بنائه وتجميعه، احفظ ماريماكو الخاص بك في مكتبة الشرائح مثل مكتبة شرائح PPT Productivity وأعد استخدامه كقالب - فقط قم بتعديل أبعاد المستطيل والتسميات للمخططات المستقبلية.

الخاتمة

مخططات ماريماكو - التي تُسمى أيضًا مخططات ميكو أو مخططات الفسيفساء - هي واحدة من أقوى الأدوات في مجموعة أدوات الاستشارات وتحليلات الأعمال لنقل البيانات ثنائية الأبعاد في صورة بصرية مضغوطة واحدة. بينما لا يتضمن PowerPoint نوع مخطط ماريماكو أصلي، لديك عدة طرق عملية: تعديل مخطط شريطي مكدس، استخدام تقنية سلسلة الفواصل لعروض الأعمدة النسبية، أو بناء المخطط يدويًا من أشكال المستطيلات للحصول على أقصى دقة.

يستغرق نهج الأشكال اليدوية بعض الإعداد ولكنه يمنحك التحكم الكامل، ويتكامل تمامًا مع نظام الألوان في العرض التقديمي الخاص بك، وينتج نتائج لا يمكن تمييزها عن برامج المخططات المخصصة. مع حسابات الحجم التي تتم مسبقًا وأدوات المحاذاة في PowerPoint التي تقوم بالعمل الشاق، فإنه يمكن تحقيقه بسهولة - حتى تحت ضغط الموعد النهائي.

إذا كنت تنشئ مخططات معقدة بانتظام وتريد تسريع سير عملك، فإن أدوات مثل أدوات المحاذاة والأشكال في PPT Productivity يمكن أن تقلل بشكل كبير من عدد النقرات اللازمة لتحديد حجم الأشكال ومحاذاتها وتنسيقها - توفير حقيقي للوقت عبر بناء مجموعة كاملة من الشرائح.