วิธีสร้างแผนภูมิน้ำตกใน PowerPoint: คู่มือทีละขั้นตอน

หากคุณเคยต้องอธิบายว่าคุณไปจากตัวเลขหนึ่งไปยังอีกตัวเลขหนึ่งได้อย่างไร - รายได้ไปยัง EBITDA, งบประมาณไปยังตัวเลขจริง, ค่าใช้จ่ายพื้นฐานไปยังค่าใช้จ่ายสุดท้าย คุณอาจเคยใช้ แผนภูมิ Waterfall แผนภูมิ Waterfall มักใช้ในที่ปรึกษา การเงิน และกลยุทธ์ เพราะเป็นวิธีที่ดีในการแสดงตัวขับเคลื่อนบวกและลบในช่วงเวลาหนึ่ง (เช่น เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงในจำนวนพนักงาน, ผลการดำเนินงานทางการเงิน, การสูญเสียลูกค้า)

คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับ วิธีการสร้างแผนภูมิ Waterfall ใน PowerPoint ครอบคลุมหลายตัวเลือก - รวมถึง แผนภูมิ Waterfall ใน PowerPoint ที่มีอยู่ในตัว, แผนภูมิ Waterfall ใน Excel ที่สามารถนำเข้าไปยัง PowerPoint รวมถึงการออกแบบที่กำหนดเองแบบเต็มรูปแบบด้วยตนเอง

แผนภูมิ Waterfall คืออะไร?

แผนภูมิ Waterfall เป็นการแสดงข้อมูลที่แสดงให้เห็นว่าบางสิ่งเปลี่ยนแปลงอย่างไร - โดยทั่วไปในช่วงเวลาหนึ่ง แผนภูมิ Waterfall ใช้เพื่อให้บริบทเชิงปริมาณกับเรื่องราวเกี่ยวกับวิธีและเหตุผลที่ตัวเลขเปลี่ยนแปลง

คุณเริ่มต้นด้วยค่าบนแท่งแรก แต่ละแท่งถัดไปจะแสดงการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของค่าตั้งต้น แท่งสุดท้ายจะแสดงผลรวมสุดท้ายหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด แผนภูมิ Waterfall มักใช้ในที่ปรึกษา บริษัทที่ปรึกษาบางแห่งเรียกแผนภูมิ Waterfall ด้วยชื่ออื่น ๆ - รวมถึงแผนภูมิ Bridge, แผนภูมิ Step, แผนภูมิ Cascade, แผนภูมิ Cumulative และแผนภูมิ Mario (อ้างอิงถึงแผนภูมิที่ดูคล้ายกับขั้นบันไดของ Mario ในเกม Nintendo!)

แผนภูมิ Waterfall ในรูปแบบแนวตั้ง (คอลัมน์) มักใช้สำหรับข้อมูลอนุกรมเวลา (เช่น เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงในรายเดือน/รายไตรมาส/รายปี) แผนภูมิ Waterfall ในรูปแบบแนวนอน (แท่ง) ใช้น้อยกว่า แต่ดีหากซีรีส์ของคุณมีป้ายกำกับหมวดหมู่ยาว โปรดทราบว่า PowerPoint, Excel และ Power BI ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นแผนภูมิ Waterfall รูปแบบแนวตั้ง

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าแผนภูมิ Waterfall ไม่ควรสับสนกับแผนภูมิคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง ความแตกต่างหลักระหว่างแผนภูมิ Waterfall กับแผนภูมิคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่งคือข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิ Waterfall เพื่อเน้นการเปลี่ยนแปลงของค่าในช่วงเวลาหนึ่งแทนที่จะเป็นการสะสม อาจเป็นประโยชน์ในการอ้างอิงภาพต่อไปนี้ซึ่งเป็นตัวอย่างของแผนภูมิคอลัมน์, แผนภูมิคอลัมน์ซ้อน, แผนภูมิแท่ง และแผนภูมิ Waterfall

ตัวเลือกที่ 1: วิธีการสร้างแผนภูมิ Waterfall ใน PowerPoint โดยใช้ประเภทแผนภูมิ Waterfall ที่มีอยู่ในตัว

PowerPoint มีประเภทแผนภูมิ Waterfall ที่มีอยู่ในตัว ซึ่งทำให้ง่ายต่อการสร้างแผนภูมิ Waterfall ที่สะอาดและใช้งานได้โดยไม่ต้องคำนวณด้วยตนเอง เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ แผ่นงาน Excel จะโหลดจากภายใน PowerPoint ช่วยให้คุณแก้ไขข้อมูลได้ แผนภูมิ Waterfall มาตรฐานของ PowerPoint เป็นตัวเลือกที่รวดเร็ว แต่ค่อนข้างจำกัดในแง่ของตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีอยู่

ขั้นตอนทีละขั้นตอน: แผนภูมิ Waterfall ที่มีอยู่ในตัวของ PowerPoint

1. จาก Ribbon ของ PowerPoint ไปที่ แทรก → แผนภูมิ
2. เลือก Waterfall จากเมนูแผนภูมิของ PowerPoint
3. แทนที่ข้อมูลตัวอย่างใน Excel ด้วยหมวดหมู่และค่าของคุณเอง
4. คลิกขวาที่แท่งใด ๆ ที่แสดงผลรวมและเลือก ตั้งเป็นผลรวม
5. จัดรูปแบบสี, ป้ายกำกับ, และฟอนต์โดยใช้แท็บ ออกแบบแผนภูมิ และ จัดรูปแบบ ของ PowerPoint (โปรดทราบว่านี่คือตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ดังนั้นความยืดหยุ่นจึงจำกัด)

จุดแข็ง

• วิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างแผนภูมิ Waterfall ใน PowerPoint
• แผนภูมิ Waterfall ของ PowerPoint จัดการค่าบวกและลบโดยอัตโนมัติ
• ฟีเจอร์ ตั้งเป็นผลรวม ที่มีอยู่ในตัวทำให้การจัดการผลรวมย่อยง่ายขึ้น
• ง่ายต่อการอัปเดตโดยการแก้ไขข้อมูลใน Excel (จากภายใน PowerPoint)
• สอดคล้องกับเทมเพลตองค์กรและธีมของ PowerPoint

ข้อจำกัด

• ความยืดหยุ่นในการออกแบบจำกัด
• กฎสีที่มีอยู่ในตัวเป็นพื้นฐาน - คุณต้องเปลี่ยนสีการเพิ่ม/ลดด้วยตนเอง

ตัวเลือกที่ 2: วิธีการสร้างแผนภูมิ Waterfall ใน Excel และแทรกเข้าไปใน PowerPoint

หากข้อมูลของคุณซับซ้อนมากขึ้น (หรือบางทีคุณอาจชอบเครื่องมือคำนวณของ Excel!) คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Waterfall ใน Excel และวางลงใน PowerPoint

ขั้นตอนทีละขั้นตอน: Excel Waterfall → PowerPoint

1. ใน Excel ไปที่ แทรก → แผนภูมิ → Waterfall
2. ป้อนและจัดรูปแบบข้อมูลของคุณ
3. คัดลอกแผนภูมิ
4. วางแผนภูมิ Waterfall ลงใน PowerPoint (ตัวเลือกจะแสดงให้คุณฝังหรือเชื่อมโยงแผนภูมิ)
   • สีของแผนภูมิ Waterfall ใน Excel จะอัปเดตอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับสีธีมของเทมเพลต PowerPoint ของคุณเมื่อวางลงใน PowerPoint แม้ว่าคุณอาจต้องอัปเดตหัวข้อแผนภูมิ

จุดแข็ง

• Excel จัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่และสูตรได้ดีกว่า PowerPoint หากคุณกำลังสร้างแผนภูมิ Waterfall สำหรับข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้น
• คุณสามารถใช้ตัวเลือกการเชื่อมโยงเพื่อเชื่อมโยงแผนภูมิใน PowerPoint กลับไปยังแผนภูมิหลักใน Excel ซึ่งจะทำให้แผนภูมิอัปเดตอัตโนมัติ

ข้อจำกัด

• แผนภูมิที่เชื่อมโยงสร้างการพึ่งพาไฟล์สองไฟล์
• การจัดรูปแบบอาจเปลี่ยนเล็กน้อยเมื่อวางลงใน PowerPoint
• ตัวเลือกการจัดรูปแบบของแผนภูมิ Waterfall ใน Excel ก็จำกัดเช่นกัน

ตัวเลือกที่ 3: วิธีการสร้างแผนภูมิ Waterfall แบบกำหนดเองใน PowerPoint โดยใช้รูปร่าง

สำหรับสไลด์ที่ปรึกษา คุณอาจต้องการการควบคุมมากกว่าที่แผนภูมิ Waterfall ใน PowerPoint หรือแผนภูมิ Excel รองรับ วิธีนี้ใช้สี่เหลี่ยมผืนผ้า เส้น และกล่องข้อความเพื่อสร้างแผนภูมิ PowerPoint Waterfall แบบกำหนดเองเต็มรูปแบบ ใช้เวลามากกว่าตัวเลือกอื่น ๆ แต่ช่วยให้คุณปรับแต่งลักษณะของแผนภูมิ Waterfall ได้อย่างเต็มที่

ขั้นตอนทีละขั้นตอน: แผนภูมิ Waterfall แบบกำหนดเองโดยใช้รูปร่าง

1. บนสไลด์ PowerPoint ของคุณ แทรกเส้นฐานแนวนอนโดยใช้ แทรก → รูปร่าง → เส้น
2. เพิ่มสี่เหลี่ยมผืนผ้าสำหรับแต่ละแท่ง (บวกหรือลบ)
3. ระบายสีแท่งด้วยตนเอง (เช่น เลือกสีต่าง ๆ สำหรับการเพิ่ม การลด และค่าตั้งต้น/สิ้นสุด)
4. เพิ่มกล่องข้อความสำหรับป้ายกำกับและค่า
5. เพิ่มเส้นเชื่อมต่อบาง ๆ (ถ้าต้องการ)
6. จัดกลุ่มองค์ประกอบเพื่อให้ปรับขนาดได้ง่าย

จุดแข็ง

• ความยืดหยุ่นในการออกแบบ - ควบคุมระยะห่าง ความกว้างของแท่ง สี และตัวเชื่อมต่อ
• ไม่ต้องพึ่งพาแผ่นงาน Excel แยกต่างหาก

ข้อจำกัด

• ใช้เวลามาก
• ไม่มีการคำนวณอัตโนมัติ - คุณต้องคำนวณความสูงของแท่งด้วยตนเอง
• ยากต่อการอัปเดตเมื่อจำนวนเปลี่ยนแปลง
• ต้องการการจัดแนวอย่างระมัดระวังเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพ

ตัวเลือกที่ 4: วิธีการสร้างแผนภูมิ Waterfall ใน PowerPoint โดยใช้แผนภูมิคอลัมน์ซ้อน

ก่อนที่ PowerPoint จะมีแผนภูมิ Waterfall ที่มีอยู่ในตัว ที่ปรึกษามักสร้างแผนภูมิ Waterfall ใน PowerPoint โดยการปรับแต่งแผนภูมิคอลัมน์ซ้อน วิธีนี้ยังคงใช้ได้หากคุณต้องการการควบคุมที่แม่นยำเกี่ยวกับการชดเชยแท่ง (การชดเชยแท่งคือจุดเริ่มต้นสำหรับแต่ละค่าที่ 'ลอย' ในแผนภูมิ Waterfall)

ขั้นตอนทีละขั้นตอน: แผนภูมิ Waterfall คอลัมน์ซ้อน

1. เตรียมข้อมูลด้วยสามคอลัมน์:
   • ฐาน (การชดเชยที่มองไม่เห็น)
   • เพิ่มขึ้น (ค่าบวก)
   • ลดลง (ค่าลบ)
2. ใช้ตัวเลือก แทรกแผนภูมิ ของ PowerPoint เพื่อแทรกแผนภูมิ คอลัมน์ซ้อน
3. ตั้งค่าซีรีส์ ฐาน เป็น ไม่มีการเติม
4. ระบายสีซีรีส์เพิ่มขึ้นและลดลง
5. ลด ความกว้างของช่องว่าง เพื่อให้ดูเป็นแผนภูมิ Waterfall ที่แข็งแกร่ง
6. เพิ่มป้ายกำกับเฉพาะแท่งที่มองเห็นได้

จุดแข็ง

• ความแม่นยำสูงในการวางตำแหน่งแท่ง
• มีความยืดหยุ่นมากกว่าแผนภูมิ Waterfall ที่มีอยู่ในตัวของ PowerPoint
• ดีสำหรับแผนภูมิ Waterfall หลายชั้นหรือหลายซีรีส์
• ยังคงใช้กลไกแผนภูมิของ PowerPoint - ซึ่งหมายความว่าการอัปเดตง่ายกว่าตัวเลือกที่ 3 ที่ใช้รูปร่างแบบกำหนดเองเต็มรูปแบบ

ข้อจำกัด

• การตั้งค่าที่ซับซ้อนมากขึ้น
• ต้องการการเตรียมข้อมูลอย่างระมัดระวัง
• ยังคงถูกจำกัดโดยกฎการจัดรูปแบบแผนภูมิคอลัมน์

PPT Productivity เป็นปลั๊กอิน PowerPoint ที่ช่วยประหยัดเวลา ทีมงาน PPT Productivity กำลังทำงานเกี่ยวกับฟีเจอร์แผนภูมิใหม่เพื่อปรับปรุงแผนภูมิ Waterfall และประเภทแผนภูมิอื่น ๆ ใน PowerPoint ติดต่อเราเพื่อขออัปเดตเมื่อฟีเจอร์แผนภูมิถูกปล่อยออกมา!