Como Criar um Gráfico de Cascata no PowerPoint: Guia Passo a Passo

Se você já precisou explicar como passar de um número para outro - receita para EBITDA, orçamento para valores reais, base de custo para gasto final, você pode ter usado um gráfico de cascata. Gráficos de cascata são comumente usados em consultoria, finanças e estratégia porque são uma ótima maneira de representar fatores positivos e negativos ao longo do tempo (por exemplo, para mostrar mudanças no número de funcionários, desempenho financeiro, rotatividade de clientes).

Este guia orienta você sobre como criar gráficos de cascata no PowerPoint. Ele cobre várias opções - incluindo o gráfico de cascata do PowerPoint embutido, gráficos de cascata do Excel que podem ser importados para o PowerPoint, bem como designs totalmente personalizados mais manuais.

O que é um Gráfico de Cascata?

Um gráfico de cascata é uma visualização de dados que mostra como algo muda - tipicamente ao longo do tempo. Gráficos de cascata são usados para fornecer contexto quantitativo à história sobre como e por que o número mudou.

Você começa com um valor na primeira barra. Cada barra subsequente mostra o aumento ou diminuição em relação ao valor inicial. A barra final mostra o total final, após todas as mudanças serem aplicadas. Gráficos de cascata são comumente usados em consultoria. Algumas empresas de consultoria se referem aos gráficos de cascata por outros nomes - incluindo Gráficos de Ponte, Gráficos de Etapas, Gráficos de Cascata, Gráficos Cumulativos e Gráficos Mario (uma referência aos gráficos que se assemelham aos degraus do Mario no jogo da Nintendo!).

Gráficos de cascata no formato Vertical (coluna) são comumente usados para dados de séries temporais (por exemplo, para mostrar mudanças em uma base mensal/trimestral/anual). Gráficos de cascata no formato Horizontal (barra) são menos comumente usados, mas são bons se sua série tiver rótulos de categoria longos. Note que PowerPoint, Excel e Power BI têm como padrão gráficos de cascata no formato Vertical.

É importante notar que gráficos de cascata não devem ser confundidos com Gráficos de Coluna ou Gráficos de Barra. A principal diferença entre um Gráfico de Cascata e um Gráfico de Coluna ou Gráfico de Barra é a informação representada em um gráfico de cascata para destacar a mudança nos valores ao longo do tempo, em vez do cumulativo. Pode ser útil consultar as seguintes imagens que são exemplos de Gráficos de Coluna, Gráficos de Coluna Empilhada, Gráficos de Barra e Gráficos de Cascata.

Opção 1: Como Criar um Gráfico de Cascata no PowerPoint usando o Tipo de Gráfico de Cascata Embutido

O PowerPoint inclui um tipo de gráfico Cascata nativo, que facilita a construção de uma cascata limpa e funcional sem cálculos manuais. Quando você seleciona esta opção, uma planilha do Excel será carregada dentro do PowerPoint, permitindo que você edite os dados. O gráfico de cascata padrão do PowerPoint é uma opção rápida, mas é bastante limitado em termos das opções de formatação disponíveis.

Passo a Passo: Gráfico de Cascata Embutido do PowerPoint

1. No menu do PowerPoint, vá para Inserir → Gráfico.
2. Selecione Cascata no menu de Gráficos do PowerPoint.
3. Substitua os dados de exemplo do Excel por suas próprias categorias e valores.
4. Clique com o botão direito em qualquer barra que represente um total e escolha Definir como Total.
5. Formate cores, rótulos e fontes usando as guias Design de Gráfico e Formatar do PowerPoint (observando que estas são opções predefinidas, então a flexibilidade é limitada).

Forças

• Maneira mais rápida de criar um gráfico de cascata no PowerPoint
• O Gráfico de Cascata do PowerPoint lida automaticamente com valores positivos e negativos
• O recurso embutido Definir como Total simplifica o manuseio de subtotais
• Fácil de atualizar editando os dados do Excel (de dentro do PowerPoint)
• Consistente com modelos corporativos e temas do PowerPoint

Limitações

• Flexibilidade de design limitada
• As regras de cores embutidas são básicas - você deve recolorir aumentos/diminuições manualmente

Opção 2: Como Construir um Gráfico de Cascata no Excel e Inserir no PowerPoint

Se seus dados são mais complexos (ou talvez você prefira as ferramentas de cálculo do Excel!), você pode criar um Gráfico de Cascata no Excel e colá-lo no PowerPoint.

Passo a Passo: Gráfico de Cascata do Excel → PowerPoint

1. No Excel, vá para Inserir → Gráficos → Cascata.
2. Insira e formate seus dados
3. Copie o gráfico
4. Cole o gráfico de cascata no PowerPoint (opções serão exibidas permitindo que você incorpore ou vincule o gráfico)
   • As cores do gráfico de cascata do Excel serão automaticamente atualizadas para corresponder às cores do tema do seu modelo do PowerPoint quando coladas no PowerPoint, embora você possa precisar atualizar o título do gráfico

Forças

• O Excel lida melhor com grandes conjuntos de dados e fórmulas do que o PowerPoint se você estiver criando um Gráfico de Cascata para dados mais complexos
• Você pode usar a opção de Vinculação para vincular o gráfico no PowerPoint de volta ao gráfico principal no Excel, o que mantém o gráfico atualizado automaticamente

Limitações

• Gráficos vinculados criam uma dependência de dois arquivos
• A formatação pode mudar ligeiramente quando colada no PowerPoint
• As opções de formatação dos Gráficos de Cascata do Excel também são limitadas

Opção 3: Como Criar um Gráfico de Cascata Personalizado no PowerPoint Usando Formas

Para slides de consultoria, você pode querer mais controle do que o gráfico de cascata embutido do PowerPoint ou as opções de gráfico do Excel suportam. Este método usa retângulos, linhas e caixas de texto para construir um gráfico de cascata PowerPoint totalmente personalizado. É mais demorado do que as outras opções, mas permite que você personalize totalmente a aparência do seu Gráfico de Cascata.

Passo a Passo: Gráfico de Cascata Manual Usando Formas

1. Em seu slide do PowerPoint, insira uma linha de base horizontal usando Inserir → Formas → Linha
2. Adicione retângulos para cada barra (positiva ou negativa)
3. Codifique as barras manualmente (por exemplo, selecione cores diferentes para aumentos, diminuições e valores iniciais/finais)
4. Adicione caixas de texto para rótulos e valores
5. Adicione linhas de conexão finas (se desejado)
6. Agrupe os elementos para facilitar o redimensionamento

Forças

• Flexibilidade de design - controle de espaçamento, largura das barras, cores e conectores
• Sem dependência de uma planilha do Excel separada

Limitações

• Demorado
• Sem cálculos automáticos - você precisa calcular manualmente as alturas das barras
• Mais difícil de atualizar quando os números mudam
• Requer alinhamento cuidadoso para parecer profissional

Opção 4: Como Construir um Gráfico de Cascata no PowerPoint usando um Gráfico de Coluna Empilhada

Antes de o PowerPoint introduzir o gráfico de cascata nativo, os consultores tipicamente criavam Gráficos de Cascata no PowerPoint personalizando gráficos de coluna empilhada. Este método ainda funciona se você precisar de controle preciso sobre os deslocamentos das barras (deslocamentos das barras são os pontos de partida para cada valor 'flutuante' em um Gráfico de Cascata).

Passo a Passo: Gráfico de Cascata de Coluna Empilhada

1. Prepare os dados com três colunas:
   • Base (deslocamento invisível)
   • Aumento (valores positivos)
   • Diminuição (valores negativos)
2. Use a opção Inserir Gráficos do PowerPoint para inserir um gráfico de Coluna Empilhada
3. Defina a série Base como Sem Preenchimento
4. Colore as séries de Aumento e Diminuição
5. Reduza a Largura do Espaço para um visual de cascata sólido
6. Adicione rótulos apenas às barras visíveis

Forças

• Alta precisão no posicionamento das barras
• Mais flexibilidade do que o gráfico de cascata nativo do PowerPoint
• Bom para cascatas de várias camadas ou séries
• Ainda usa a mecânica de gráficos do PowerPoint - o que significa que as atualizações são mais fáceis do que a Opção 3 com formas totalmente manuais

Limitações

• Configuração mais complexa
• Requer preparação cuidadosa dos dados
• Ainda limitado pelas regras de formatação de gráficos de coluna

PPT Productivity é um complemento de economia de tempo para PowerPoint. A PPT Productivity está trabalhando em novos recursos de Gráficos para simplificar gráficos de cascata e outros tipos de gráficos no PowerPoint. Entre em contato conosco para solicitar uma atualização quando os recursos de Gráficos forem lançados!