Cara Membuat Grafik Waterfall di PowerPoint: Panduan Langkah demi Langkah

Jika Anda pernah perlu menjelaskan bagaimana Anda beralih dari satu angka ke angka lain - pendapatan ke EBITDA, anggaran ke aktual, baseline biaya ke pengeluaran akhir, Anda mungkin telah menggunakan grafik Waterfall. Grafik Waterfall umumnya digunakan dalam konsultasi, keuangan, dan strategi karena mereka adalah cara yang bagus untuk menggambarkan penggerak positif dan negatif selama periode waktu tertentu (misalnya untuk menunjukkan perubahan dalam jumlah karyawan, kinerja keuangan, churn pelanggan).

Panduan ini memandu Anda melalui cara membuat grafik waterfall di PowerPoint. Ini mencakup beberapa opsi - termasuk grafik Waterfall PowerPoint bawaan, grafik Waterfall Excel yang dapat diimpor ke PowerPoint serta desain kustom manual sepenuhnya.

Apa itu Grafik Waterfall?

Grafik Waterfall adalah visualisasi data yang menggambarkan bagaimana sesuatu berubah - biasanya selama periode waktu tertentu. Grafik Waterfall digunakan untuk memberikan konteks kuantitatif pada cerita tentang bagaimana dan mengapa angka tersebut berubah.

Anda mulai dengan nilai pada batang pertama. Setiap batang berikutnya menunjukkan peningkatan atau penurunan terhadap nilai awal. Batang terakhir menunjukkan total akhir, setelah semua perubahan diterapkan. Grafik Waterfall umumnya digunakan dalam konsultasi. Beberapa perusahaan konsultasi menyebut Grafik Waterfall dengan nama lain - termasuk Grafik Jembatan, Grafik Langkah, Grafik Cascade, Grafik Kumulatif, dan Grafik Mario (referensi ke grafik yang terlihat mirip dengan langkah Mario dalam permainan Nintendo!).

Grafik Waterfall dalam format Vertikal (kolom) umumnya digunakan untuk data deret waktu (misalnya untuk menunjukkan perubahan secara bulanan/ triwulanan/ tahunan). Grafik Waterfall dalam format Horizontal (batang) kurang umum digunakan, tetapi bagus jika seri Anda memiliki label kategori yang panjang. Perhatikan bahwa PowerPoint, Excel, dan Power BI secara default menggunakan format Vertikal untuk Grafik Waterfall.

Penting untuk dicatat bahwa grafik Waterfall tidak boleh disamakan dengan Grafik Kolom atau Grafik Batang. Perbedaan utama antara Grafik Waterfall vs Grafik Kolom atau Grafik Batang adalah informasi yang digambarkan dalam grafik Waterfall untuk menyoroti perubahan nilai dari waktu ke waktu daripada kumulatif. Mungkin berguna untuk merujuk pada gambar berikut yang merupakan contoh dari Grafik Kolom, Grafik Kolom Bertumpuk, Grafik Batang, dan Grafik Waterfall.

Opsi 1: Cara Membuat Grafik Waterfall di PowerPoint menggunakan Jenis Grafik Waterfall Bawaan

PowerPoint menyertakan jenis grafik Waterfall bawaan, yang memudahkan untuk membangun grafik waterfall yang bersih dan fungsional tanpa perhitungan manual. Ketika Anda memilih opsi ini, lembar Excel akan dimuat dari dalam PowerPoint yang memungkinkan Anda mengedit data. Grafik Waterfall PowerPoint standar adalah opsi cepat, tetapi cukup terbatas dalam hal opsi pemformatan yang tersedia.

Langkah-demi-Langkah: Grafik Waterfall Bawaan PowerPoint

1. Dari Ribbon PowerPoint, pergi ke Insert → Chart.
2. Pilih Waterfall dari menu Grafik PowerPoint.
3. Ganti data Excel sampel dengan kategori dan nilai Anda sendiri.
4. Klik kanan pada batang yang mewakili total dan pilih Set as Total.
5. Format warna, label, dan font menggunakan tab Chart Design dan Format PowerPoint (dengan catatan bahwa ini adalah opsi preset, jadi fleksibilitasnya terbatas).

Kekuatan

• Cara tercepat untuk membuat grafik waterfall di PowerPoint
• Grafik Waterfall PowerPoint secara otomatis menangani nilai positif dan negatif
• Fitur bawaan Set as Total menyederhanakan penanganan subtotal
• Mudah diperbarui dengan mengedit data Excel (dari dalam PowerPoint)
• Konsisten dengan template perusahaan dan tema PowerPoint

Keterbatasan

• Fleksibilitas desain terbatas
• Aturan warna bawaan dasar - Anda harus mewarnai peningkatan/penurunan secara manual

Opsi 2: Cara Membuat Grafik Waterfall di Excel dan Memasukkannya ke PowerPoint

Jika data Anda lebih kompleks (atau mungkin Anda lebih suka alat perhitungan Excel!), Anda dapat membuat Grafik Waterfall di Excel dan menempelkannya ke PowerPoint.

Langkah-demi-Langkah: Excel Waterfall → PowerPoint

1. Di Excel, pergi ke Insert → Charts → Waterfall.
2. Masukkan dan format data Anda
3. Salin grafik
4. Tempel grafik Waterfall ke PowerPoint (opsi akan ditampilkan memungkinkan Anda untuk menyematkan atau menautkan grafik)
   • Warna grafik Waterfall Excel akan secara otomatis diperbarui untuk menyesuaikan dengan warna tema template PowerPoint Anda saat ditempelkan ke PowerPoint, meskipun Anda mungkin perlu memperbarui judul grafik

Kekuatan

• Excel menangani dataset besar dan rumus lebih baik daripada PowerPoint jika Anda membuat Grafik Waterfall untuk data yang lebih kompleks
• Anda dapat menggunakan opsi Tautan untuk menautkan grafik di PowerPoint kembali ke grafik utama di Excel, yang membuat grafik tetap diperbarui secara otomatis

Keterbatasan

• Grafik yang ditautkan menciptakan ketergantungan dua file
• Pemformatan mungkin sedikit bergeser saat ditempelkan ke PowerPoint
• Opsi pemformatan Grafik Waterfall Excel juga terbatas

Opsi 3: Cara Membuat Grafik Waterfall Kustom di PowerPoint Menggunakan Bentuk

Untuk slide konsultasi, Anda mungkin menginginkan lebih banyak kontrol daripada yang didukung oleh opsi grafik Waterfall PowerPoint bawaan atau grafik Excel. Metode ini menggunakan persegi panjang, garis, dan kotak teks untuk membangun grafik PowerPoint Waterfall kustom sepenuhnya. Ini lebih memakan waktu daripada opsi lainnya, tetapi memungkinkan Anda sepenuhnya menyesuaikan tampilan Grafik Waterfall Anda.

Langkah-demi-Langkah: Grafik Waterfall Manual Menggunakan Bentuk

1. Di slide PowerPoint Anda, masukkan garis dasar horizontal menggunakan Insert → Shapes → Line
2. Tambahkan persegi panjang untuk setiap batang (positif atau negatif)
3. Warna kode batang secara manual (misalnya pilih warna berbeda untuk peningkatan, penurunan, dan nilai awal/akhir)
4. Tambahkan kotak teks untuk label dan nilai
5. Tambahkan garis penghubung tipis (jika diinginkan)
6. Kelompokkan elemen untuk memudahkan pengubahan ukuran

Kekuatan

• Fleksibilitas desain - kontrol jarak, lebar batang, warna, dan penghubung
• Tidak bergantung pada spreadsheet Excel terpisah

Keterbatasan

• Memakan waktu
• Tidak ada perhitungan otomatis - Anda perlu menghitung tinggi batang secara manual
• Lebih sulit diperbarui ketika angka berubah
• Memerlukan penyelarasan yang hati-hati agar terlihat profesional

Opsi 4: Cara Membuat Grafik Waterfall di PowerPoint menggunakan Grafik Kolom Bertumpuk

Sebelum PowerPoint memperkenalkan grafik Waterfall bawaan, konsultan biasanya membuat Grafik Waterfall di PowerPoint dengan menyesuaikan grafik kolom bertumpuk. Metode ini masih berfungsi jika Anda memerlukan kontrol yang tepat atas offset batang (offset batang adalah titik awal untuk setiap nilai 'mengambang' dalam Grafik Waterfall).

Langkah-demi-Langkah: Grafik Waterfall Kolom Bertumpuk

1. Siapkan data dengan tiga kolom:
   • Base (offset tak terlihat)
   • Increase (nilai positif)
   • Decrease (nilai negatif)
2. Gunakan opsi Insert Charts PowerPoint untuk memasukkan grafik Stacked Column
3. Setel seri Base ke No Fill
4. Warna seri Increase dan Decrease
5. Kurangi Gap Width untuk tampilan waterfall yang solid
6. Tambahkan label hanya pada batang yang terlihat

Kekuatan

• Presisi tinggi atas posisi batang
• Lebih fleksibel daripada grafik Waterfall PowerPoint bawaan
• Bagus untuk Waterfall multi-lapisan atau multi-seri
• Masih menggunakan mekanik grafik PowerPoint - yang berarti bahwa pembaruan lebih mudah daripada Opsi 3 dengan bentuk manual sepenuhnya

Keterbatasan

• Pengaturan lebih kompleks
• Memerlukan persiapan data yang hati-hati
• Masih terbatas oleh aturan pemformatan grafik kolom

PPT Productivity adalah add-in PowerPoint yang menghemat waktu. PPT Productivity sedang mengerjakan fitur Grafik baru untuk menyederhanakan Waterfall dan jenis grafik lainnya di PowerPoint. Hubungi kami untuk meminta pembaruan ketika fitur Grafik dirilis!