PowerPoint'ta Şelale Grafiği Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Kılavuz

Bir sayıyı başka bir sayıya nasıl ulaştığınızı - gelirden FAVÖK'e, bütçeden gerçekleşenlere, maliyet temelinden nihai harcamaya - açıklamanız gerektiğinde, bir Şelale grafiği kullanmış olabilirsiniz. Şelale grafikleri, danışmanlık, finans ve strateji alanlarında yaygın olarak kullanılır çünkü bir dönem boyunca olumlu ve olumsuz etkenleri göstermek için harika bir yoldur (örneğin, çalışan sayısındaki değişiklikleri, finansal performansı, müşteri kaybını göstermek için).

Bu kılavuz, PowerPoint'te şelale grafikleri nasıl oluşturulacağını adım adım açıklar. Yerleşik PowerPoint Şelale grafiği, PowerPoint'e aktarılabilen Excel Şelale grafikleri ve daha manuel, tamamen özel tasarımlar dahil olmak üzere birden fazla seçeneği kapsar.

Şelale Grafiği Nedir?

Bir Şelale grafiği, bir şeyin nasıl değiştiğini - genellikle bir zaman dilimi boyunca - gösteren bir veri görselleştirmesidir. Şelale Grafikleri, bir sayının nasıl ve neden değiştiğine dair hikayeye nicel bir bağlam sağlamak için kullanılır.

İlk çubukta bir değerle başlarsınız. Her bir sonraki çubuk, başlangıç değerine olan artışı veya azalışı gösterir. Son çubuk, tüm değişiklikler uygulandıktan sonra bitiş toplamını gösterir. Şelale grafikleri, danışmanlıkta yaygın olarak kullanılır. Bazı danışmanlık firmaları, Şelale Grafiklerini başka isimlerle anmaktadır - Köprü Grafikleri, Adım Grafikleri, Kademeli Grafikleri, Kümülatif Grafikleri ve Mario Grafikleri (grafiklerin Nintendo oyunundaki Mario'nun adımlarına benzemesi referansı!).

Dikey (sütun) formatındaki şelale grafikleri, zaman serisi verileri için yaygın olarak kullanılır (örneğin, aylık/ üç aylık/ yıllık bazda değişiklikleri göstermek için). Yatay (çubuk) formatındaki şelale grafikleri daha az yaygın olarak kullanılır, ancak serinizin uzun kategori etiketleri varsa iyidir. PowerPoint, Excel ve Power BI'nın varsayılan olarak Dikey formatta Şelale Grafikleri sunduğunu unutmayın.

Şelale grafiklerinin, Sütun Grafikleri veya Çubuk Grafikleri ile karıştırılmaması gerektiğini belirtmek önemlidir. Şelale Grafiği ile Sütun Grafiği veya Çubuk Grafiği arasındaki ana fark, Şelale grafiğinde zaman içinde değerlere olan değişiklikleri vurgulamak için gösterilen bilgilerdir, kümülatif olanı değil. Aşağıdaki resimlerin, Sütun Grafikleri, Yığılmış Sütun Grafikleri, Çubuk Grafikleri ve Şelale Grafikleri örnekleri olduğunu belirtmek faydalı olabilir.

Seçenek 1: Yerleşik Şelale Grafik Türünü Kullanarak PowerPoint'te Şelale Grafiği Nasıl Oluşturulur

PowerPoint, manuel hesaplamalar yapmadan temiz ve işlevsel bir şelale oluşturmayı kolaylaştıran yerel bir Şelale grafik türü içerir. Bu seçeneği seçtiğinizde, PowerPoint içinde verileri düzenlemenize olanak tanıyan bir Excel sayfası yüklenecektir. Standart PowerPoint Şelale grafiği hızlı bir seçenektir, ancak mevcut biçimlendirme seçenekleri açısından oldukça sınırlıdır.

Adım Adım: PowerPoint’in Yerleşik Şelale Grafiği

1. PowerPoint Şeridinden Ekle → Grafik seçeneğine gidin.
2. PowerPoint Grafikler menüsünden Şelale seçeneğini seçin.
3. Örnek Excel verilerini kendi kategorileriniz ve değerlerinizle değiştirin.
4. Bir toplamı temsil eden herhangi bir çubuğa sağ tıklayın ve Toplam Olarak Ayarla seçeneğini seçin.
5. PowerPoint'in Grafik Tasarımı ve Biçim sekmelerini kullanarak renkleri, etiketleri ve yazı tiplerini biçimlendirin (bunların önceden ayarlanmış seçenekler olduğunu ve esnekliğin sınırlı olduğunu unutmayın).

Güçlü Yönler

• PowerPoint'te şelale grafiği oluşturmanın en hızlı yolu
• PowerPoint Şelale Grafiği, pozitif ve negatif değerleri otomatik olarak işler
• Yerleşik Toplam Olarak Ayarla özelliği, ara toplam işlemlerini basitleştirir
• PowerPoint içinden Excel verilerini düzenleyerek kolayca güncellenebilir
• Kurumsal şablonlar ve PowerPoint temaları ile tutarlıdır

Sınırlamalar

• Sınırlı tasarım esnekliği
• Yerleşik renk kuralları basittir - artışları/azalışları manuel olarak yeniden renklendirmeniz gerekir

Seçenek 2: Excel'de Şelale Grafiği Oluşturma ve PowerPoint'e Ekleme

Verileriniz daha karmaşıksa (veya belki de Excel'in hesaplama araçlarını tercih ediyorsanız!), Excel'de bir Şelale Grafiği oluşturabilir ve PowerPoint'e yapıştırabilirsiniz.

Adım Adım: Excel Şelale → PowerPoint

1. Excel'de, Ekle → Grafikler → Şelale seçeneğine gidin.
2. Verilerinizi girin ve biçimlendirin
3. Grafiği kopyalayın
4. Şelale grafiğini PowerPoint'e yapıştırın (grafiği gömme veya bağlama seçenekleri görüntülenecektir)
   • Excel Şelale grafiğinin renkleri, PowerPoint'e yapıştırıldığında otomatik olarak PowerPoint şablon tema renklerinize uyacak şekilde güncellenir, ancak grafik başlığını güncellemeniz gerekebilir

Güçlü Yönler

• Excel, daha karmaşık veriler için bir Şelale Grafiği oluşturuyorsanız, büyük veri setlerini ve formülleri PowerPoint'ten daha iyi işler
• Grafiği PowerPoint'te ana grafiğe Excel'de bağlamak için Bağlama seçeneğini kullanabilirsiniz, bu da grafiğin otomatik olarak güncellenmesini sağlar

Sınırlamalar

• Bağlı grafikler iki dosya bağımlılığı oluşturur
• PowerPoint'e yapıştırıldığında biçimlendirme biraz kayabilir
• Excel'in Şelale Grafikleri biçimlendirme seçenekleri de sınırlıdır

Seçenek 3: Şekiller Kullanarak PowerPoint'te Özel Şelale Grafiği Nasıl Oluşturulur

Danışmanlık slaytları için, yerleşik PowerPoint Şelale grafiği veya Excel grafik seçeneklerinin desteklediğinden daha fazla kontrol isteyebilirsiniz. Bu yöntem, tamamen özel bir PowerPoint Şelale grafiği oluşturmak için dikdörtgenler, çizgiler ve metin kutuları kullanır. Diğer seçeneklerden daha zaman alıcıdır, ancak Şelale Grafiğinizin görünümünü tamamen özelleştirmenizi sağlar.

Adım Adım: Şekiller Kullanarak Manuel Şelale Grafiği

1. PowerPoint slaydınıza, Ekle → Şekiller → Çizgi kullanarak yatay bir temel çizgi ekleyin
2. Her çubuk için dikdörtgenler ekleyin (pozitif veya negatif)
3. Çubukları manuel olarak renklendirin (örneğin, artışlar, azalışlar ve başlangıç/ bitiş değerleri için farklı renkler seçin)
4. Etiketler ve değerler için metin kutuları ekleyin
5. İstenirse ince bağlayıcı çizgiler ekleyin
6. Kolay yeniden boyutlandırma için öğeleri gruplandırın

Güçlü Yönler

• Tasarım esnekliği - boşlukları, çubuk genişliğini, renkleri ve bağlayıcıları kontrol edin
• Ayrı bir Excel elektronik tablosuna bağımlılık yok

Sınırlamalar

• Zaman alıcı
• Otomatik hesaplamalar yok - çubuk yüksekliklerini manuel olarak hesaplamanız gerekir
• Sayılar değiştiğinde güncellemesi daha zor
• Profesyonel görünmesi için dikkatli hizalama gerektirir

Seçenek 4: Yığılmış Sütun Grafiği Kullanarak PowerPoint'te Şelale Grafiği Nasıl Oluşturulur

PowerPoint, yerel Şelale grafiğini tanıtmadan önce, danışmanlar genellikle PowerPoint'te Şelale Grafikleri oluşturmak için yığılmış sütun grafiklerini özelleştirirdi. Bu yöntem, çubuk ofsetleri üzerinde hassas kontrol sağlamanız gerekiyorsa hala işe yarar (çubuk ofsetleri, bir Şelale Grafiğindeki her 'yüzen' değerin başlangıç noktalarıdır).

Adım Adım: Yığılmış Sütun Şelale Grafiği

1. Üç sütunla veri hazırlayın:
   • Taban (görünmez ofset)
   • Artış (pozitif değerler)
   • Azalış (negatif değerler)
2. PowerPoint Grafik Ekle seçeneğini kullanarak bir Yığılmış Sütun grafiği ekleyin
3. Taban serisini Dolgu Yok olarak ayarlayın
4. Artış ve Azalış serilerini renklendirin
5. Sağlam bir şelale görünümü için Boşluk Genişliğini azaltın
6. Sadece görünen çubuklara etiket ekleyin

Güçlü Yönler

• Çubuk konumlandırma üzerinde yüksek hassasiyet
• Yerel PowerPoint Şelale grafiğinden daha fazla esneklik
• Çok katmanlı veya çok serili Şelaleler için iyi
• Hala PowerPoint grafik mekaniklerini kullanır - bu da güncellemelerin tamamen manuel şekillerle yapılan Seçenek 3'ten daha kolay olduğu anlamına gelir

Sınırlamalar

• Daha karmaşık kurulum
• Dikkatli veri hazırlığı gerektirir
• Hala sütun grafik biçimlendirme kurallarıyla sınırlıdır

PPT Productivity, zaman kazandıran bir PowerPoint eklentisidir. PPT Productivity, PowerPoint'te Şelale ve diğer grafik türlerini kolaylaştırmak için yeni Grafik özellikleri üzerinde çalışıyor. Grafik özellikleri yayınlandığında bir güncelleme talep etmek için bizimle iletişime geçin!