Så här skapar du ett vattenfallsdiagram i PowerPoint: Steg-för-steg-guide

Om du någonsin har behövt förklara hur du går från ett nummer till ett annat - intäkter till EBITDA, budget till verkliga siffror, kostnadsbaslinje till slutlig utgift, kanske du har använt ett Vattenfallsdiagram. Vattenfallsdiagram används ofta inom konsultverksamhet, finans och strategi eftersom de är ett utmärkt sätt att skildra positiva och negativa drivkrafter över en tidsperiod (t.ex. för att visa förändringar i personalstyrka, finansiell prestation, kundbortfall).

Denna guide går igenom hur man skapar vattenfallsdiagram i PowerPoint. Den täcker flera alternativ - inklusive den inbyggda PowerPoint Vattenfallsdiagram, Excel Vattenfallsdiagram som kan importeras till PowerPoint samt mer manuella helt anpassade designer.

Vad är ett Vattenfallsdiagram?

Ett Vattenfallsdiagram är en datavisualisering som visar hur något förändras - vanligtvis över en tidsperiod. Vattenfallsdiagram används för att ge kvantitativ kontext till berättelsen om hur och varför siffran har förändrats.

Du börjar med ett värde på den första stapeln. Varje efterföljande stapel visar ökningen eller minskningen av det ursprungliga värdet. Den sista stapeln visar det slutliga totalen, efter att alla förändringar har tillämpats. Vattenfallsdiagram används ofta inom konsultverksamhet. Vissa konsultföretag hänvisar till Vattenfallsdiagram med andra namn - inklusive Brodiagram, Stegdiagram, Kaskaddiagram, Kumulativa diagram och Mario-diagram (en referens till att diagrammen ser ut som Marios steg i Nintendo-spelet!).

Vattenfallsdiagram i Vertikal (kolumn) format används ofta för tidsseriedata (t.ex. för att visa förändringar över en månads-/kvartals-/årsperiod). Vattenfallsdiagram i Horisontell (stapel) format används mindre ofta, men är bra om din serie har långa kategorietiketter. Observera att PowerPoint, Excel och Power BI som standard använder Vertikalt format för Vattenfallsdiagram.

Det är viktigt att notera att Vattenfallsdiagram inte ska förväxlas med Kolumndiagram eller Stapeldiagram. Den största skillnaden mellan ett Vattenfallsdiagram och ett Kolumndiagram eller Stapeldiagram är informationen som visas i ett Vattenfallsdiagram för att belysa förändringen av värden över tid snarare än det kumulativa. Det kan vara användbart att hänvisa till följande bilder som är exempel på Kolumndiagram, Staplade Kolumndiagram, Stapeldiagram och Vattenfallsdiagram.

Alternativ 1: Hur man Skapar ett Vattenfallsdiagram i PowerPoint med den Inbyggda Vattenfallsdiagramtypen

PowerPoint inkluderar en inbyggd Vattenfalls diagramtyp, vilket gör det enkelt att bygga ett rent, funktionellt vattenfall utan manuella beräkningar. När du väljer detta alternativ, kommer ett Excel-ark att laddas från PowerPoint som låter dig redigera data. Det standard PowerPoint Vattenfallsdiagrammet är ett snabbt alternativ, men det är ganska begränsat när det gäller de tillgängliga formateringsalternativen.

Steg-för-steg: PowerPoints Inbyggda Vattenfallsdiagram

1. Från PowerPoint-menyn, gå till Infoga → Diagram.
2. Välj Vattenfall från PowerPoint-diagrammenyn.
3. Ersätt exempeldata i Excel med dina egna kategorier och värden.
4. Högerklicka på vilken stapel som helst som representerar en total och välj Ange som Total.
5. Formatera färger, etiketter och typsnitt med PowerPoints Diagramdesign och Format flikar (notera att dessa är förinställda alternativ, så flexibiliteten är begränsad).

Styrkor

• Snabbaste sättet att skapa ett vattenfallsdiagram i PowerPoint
• PowerPoint Vattenfallsdiagram hanterar automatiskt positiva och negativa värden
• Inbyggd Ange som Total funktion förenklar delsummehantering
• Enkelt att uppdatera genom att redigera Excel-data (från PowerPoint)
• Konsistent med företagsmallar och PowerPoint-teman

Begränsningar

• Begränsad designflexibilitet
• De inbyggda färgreglerna är grundläggande - du måste färglägga ökningar/minskningar manuellt

Alternativ 2: Hur man Bygger ett Vattenfallsdiagram i Excel och Infogar Det i PowerPoint

Om dina data är mer komplexa (eller kanske du föredrar Excels beräkningsverktyg!), kan du skapa ett Vattenfallsdiagram i Excel och klistra in det i PowerPoint.

Steg-för-steg: Excel Vattenfall → PowerPoint

1. I Excel, gå till Infoga → Diagram → Vattenfall.
2. Mata in och formatera dina data
3. Kopiera diagrammet
4. Klistra in Vattenfallsdiagrammet i PowerPoint (alternativ kommer att visas som låter dig bädda in eller länka diagrammet)
   • Färgerna i Excel Vattenfallsdiagrammet kommer automatiskt att uppdateras för att matcha ditt PowerPoint-malltema när det klistras in i PowerPoint, även om du kan behöva uppdatera diagramrubriken

Styrkor

• Excel hanterar stora datamängder och formler bättre än PowerPoint om du skapar ett Vattenfallsdiagram för mer komplexa data
• Du kan använda Länkalternativet för att länka diagrammet i PowerPoint tillbaka till huvuddiagrammet i Excel, vilket håller diagrammet uppdaterat automatiskt

Begränsningar

• Länkade diagram skapar ett tvåfilberoende
• Formateringen kan skifta något när den klistras in i PowerPoint
• Excels Vattenfallsdiagram formateringsalternativ är också begränsade

Alternativ 3: Hur man Skapar ett Anpassat Vattenfallsdiagram i PowerPoint med Hjälp av Former

För konsultslides kan du vilja ha mer kontroll än vad de inbyggda PowerPoint Vattenfallsdiagrammet eller Excel-diagramalternativen stödjer. Denna metod använder rektanglar, linjer och textrutor för att bygga ett helt anpassat PowerPoint Vattenfalls diagram. Det är mer tidskrävande än de andra alternativen, men det låter dig helt anpassa utseendet på ditt Vattenfallsdiagram.

Steg-för-steg: Manuellt Vattenfallsdiagram med Hjälp av Former

1. På din PowerPoint-slide, infoga en horisontell baslinje med Infoga → Former → Linje
2. Lägg till rektanglar för varje stapel (positiv eller negativ)
3. Färglägg staplar manuellt (t.ex. välj olika färger för ökningar, minskningar och start-/slutvärden)
4. Lägg till textrutor för etiketter och värden
5. Lägg till tunna kopplingslinjer (om så önskas)
6. Gruppera elementen för enkel storleksändring

Styrkor

• Designflexibilitet - kontrollera avstånd, stapelbredd, färger och kopplingar
• Ingen beroende av ett separat Excel-kalkylblad

Begränsningar

• Tidskrävande
• Inga automatiska beräkningar - du måste beräkna stapelhöjder manuellt
• Svårare att uppdatera när siffrorna ändras
• Kräver noggrann justering för att se professionellt ut

Alternativ 4: Hur man Bygger ett Vattenfallsdiagram i PowerPoint med Hjälp av ett Staplat Kolumndiagram

Innan PowerPoint introducerade det inbyggda Vattenfallsdiagrammet, skapade konsulter vanligtvis Vattenfallsdiagram i PowerPoint genom att anpassa staplade kolumndiagram. Denna metod fungerar fortfarande om du behöver exakt kontroll över stapeloffsets (stapeloffsets är startpunkterna för varje 'flytande' värde i ett Vattenfallsdiagram).

Steg-för-steg: Staplat Kolumn Vattenfallsdiagram

1. Förbered data med tre kolumner:
   • Bas (osynlig offset)
   • Ökning (positiva värden)
   • Minskning (negativa värden)
2. Använd PowerPoints Infoga Diagram alternativ för att infoga ett Staplat Kolumn diagram
3. Ange Bas serien till Ingen Fyllning
4. Färglägg Ökning och Minskning serierna
5. Minska Gap Bredd för ett solidt vattenfallsutseende
6. Lägg till etiketter endast på synliga staplar

Styrkor

• Hög precision över stapelpositionering
• Mer flexibilitet än det inbyggda PowerPoint Vattenfallsdiagrammet
• Bra för flerskikts- eller flerseriediagram
• Använder fortfarande PowerPoint-diagrammekanik - vilket innebär att uppdateringar är enklare än Alternativ 3 med helt manuella former

Begränsningar

• Mer komplex uppsättning
• Kräver noggrann databeräkning
• Fortfarande begränsad av kolumndiagrammets formateringsregler

PPT Productivity är ett tidsbesparande PowerPoint-tillägg. PPT Productivity arbetar på nya diagramfunktioner för att effektivisera Vattenfalls- och andra diagramtyper i PowerPoint. Kontakta oss för att begära en uppdatering när diagramfunktionerna släpps!