PowerPoint에서 폭포 차트를 만드는 방법: 단계별 가이드

수익에서 EBITDA로, 예산에서 실제로, 비용 기준선에서 최종 지출로 어떻게 이동하는지 설명해야 했던 적이 있다면 폭포 차트를 사용했을 것입니다. 폭포 차트는 컨설팅, 금융 및 전략에서 일반적으로 사용되며, 일정 기간 동안 긍정적 및 부정적 요인을 나타내는 훌륭한 방법입니다(예: 인원수 변화, 재무 성과, 고객 이탈을 보여주기 위해).

이 가이드는 PowerPoint에서 폭포 차트를 만드는 방법을 안내합니다. 기본 제공 PowerPoint 폭포 차트, Excel 폭포 차트를 PowerPoint로 가져오는 방법 및 더 수동적인 완전 맞춤형 디자인을 포함한 여러 옵션을 다룹니다.

폭포 차트란 무엇인가요?

폭포 차트는 무언가가 어떻게 변하는지를 나타내는 데이터 시각화입니다. 일반적으로 일정 기간 동안의 변화를 나타냅니다. 폭포 차트는 숫자가 어떻게 그리고 왜 변했는지에 대한 이야기에 정량적 맥락을 제공하는 데 사용됩니다.

첫 번째 막대에서 값을 시작합니다. 이후의 각 막대는 초기 값에 대한 증가 또는 감소를 보여줍니다. 마지막 막대는 모든 변경 사항이 적용된 후의 최종 합계를 보여줍니다. 폭포 차트는 컨설팅에서 일반적으로 사용됩니다. 일부 컨설팅 회사는 폭포 차트를 다른 이름으로 부르기도 합니다 - 브리지 차트, 스텝 차트, 캐스케이드 차트, 누적 차트 및 마리오 차트(닌텐도 게임에서 마리오의 계단과 유사하게 보이는 차트를 참조) 등이 있습니다.

수직(열) 형식의 폭포 차트는 월별/분기별/연간 기준으로 변화를 보여주기 위해 시계열 데이터에 일반적으로 사용됩니다. 수평(막대) 형식의 폭포 차트는 덜 일반적으로 사용되지만, 시리즈에 긴 카테고리 레이블이 있는 경우에 좋습니다. PowerPoint, Excel 및 Power BI는 기본적으로 수직 형식의 폭포 차트를 사용합니다.

폭포 차트는 열 차트나 막대 차트와 혼동해서는 안 됩니다. 폭포 차트와 열 차트 또는 막대 차트의 주요 차이점은 폭포 차트에서 시간이 지남에 따라 값의 변화를 강조하는 정보를 나타내는 것이지 누적을 나타내는 것이 아닙니다. 열 차트, 누적 열 차트, 막대 차트 및 폭포 차트의 예시인 다음 이미지를 참조하는 것이 유용할 수 있습니다.

옵션 1: 기본 제공 폭포 차트 유형을 사용하여 PowerPoint에서 폭포 차트를 만드는 방법

PowerPoint에는 기본 폭포 차트 유형이 포함되어 있어 수동 계산 없이 깔끔하고 기능적인 폭포 차트를 쉽게 만들 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 PowerPoint 내에서 Excel 시트가 로드되어 데이터를 편집할 수 있습니다. 표준 PowerPoint 폭포 차트는 빠른 옵션이지만, 사용 가능한 서식 옵션이 상당히 제한적입니다.

단계별: PowerPoint의 기본 제공 폭포 차트

1. PowerPoint 리본에서 삽입 → 차트로 이동합니다.
2. PowerPoint 차트 메뉴에서 폭포를 선택합니다.
3. 샘플 Excel 데이터를 자신의 카테고리와 값으로 교체합니다.
4. 총계를 나타내는 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 총계로 설정을 선택합니다.
5. PowerPoint의 차트 디자인 및 서식 탭을 사용하여 색상, 레이블 및 글꼴을 서식화합니다(이들은 사전 설정된 옵션이므로 유연성이 제한적임을 유의하십시오).

강점

• PowerPoint에서 폭포 차트를 만드는 가장 빠른 방법
• PowerPoint 폭포 차트는 자동으로 양수 및 음수 값을 처리합니다
• 내장된 총계로 설정 기능으로 소계 처리가 간단해집니다
• (PowerPoint 내에서) Excel 데이터를 편집하여 쉽게 업데이트할 수 있습니다
• 기업 템플릿 및 PowerPoint 테마와 일관성이 있습니다

제한 사항

• 디자인 유연성이 제한적입니다
• 내장된 색상 규칙은 기본적이며, 증가/감소를 수동으로 다시 색칠해야 합니다

옵션 2: Excel에서 폭포 차트를 만들고 PowerPoint에 삽입하는 방법

데이터가 더 복잡하거나 Excel의 계산 도구를 선호하는 경우, Excel에서 폭포 차트를 만들고 PowerPoint에 붙여넣을 수 있습니다.

단계별: Excel 폭포 → PowerPoint

1. Excel에서 삽입 → 차트 → 폭포로 이동합니다.
2. 데이터를 입력하고 서식화합니다
3. 차트를 복사합니다
4. 폭포 차트를 PowerPoint에 붙여넣습니다(차트를 임베드하거나 링크할 수 있는 옵션이 표시됨)
   • Excel 폭포 차트의 색상은 PowerPoint에 붙여넣을 때 PowerPoint 템플릿 테마 색상에 자동으로 업데이트되지만, 차트 제목을 업데이트해야 할 수도 있습니다

강점

• Excel은 더 복잡한 데이터에 대해 폭포 차트를 만들 때 PowerPoint보다 대량의 데이터 세트와 수식을 더 잘 처리합니다
• PowerPoint의 차트를 Excel의 메인 차트에 링크하여 차트를 자동으로 업데이트할 수 있는 링크 옵션을 사용할 수 있습니다

제한 사항

• 링크된 차트는 두 파일의 종속성을 만듭니다
• PowerPoint에 붙여넣을 때 서식이 약간 이동할 수 있습니다
• Excel의 폭포 차트 서식 옵션도 제한적입니다

옵션 3: 도형을 사용하여 PowerPoint에서 맞춤형 폭포 차트를 만드는 방법

컨설팅 슬라이드의 경우, 기본 제공 PowerPoint 폭포 차트나 Excel 차트 옵션이 지원하는 것보다 더 많은 제어가 필요할 수 있습니다. 이 방법은 직사각형, 선 및 텍스트 상자를 사용하여 완전 맞춤형 PowerPoint 폭포 차트를 만듭니다. 다른 옵션보다 시간이 더 많이 걸리지만, 폭포 차트의 모양을 완전히 사용자 정의할 수 있습니다.

단계별: 도형을 사용한 수동 폭포 차트

1. PowerPoint 슬라이드에서 삽입 → 도형 → 선을 사용하여 수평 기준선을 삽입합니다
2. 각 막대(양수 또는 음수)에 대한 직사각형을 추가합니다
3. 막대를 수동으로 색상 코드화합니다(예: 증가, 감소 및 시작/종료 값을 위한 다른 색상 선택)
4. 레이블과 값을 위한 텍스트 상자를 추가합니다
5. 얇은 연결선을 추가합니다(원하는 경우)
6. 요소를 그룹화하여 크기 조정을 쉽게 합니다

강점

• 디자인 유연성 - 간격, 막대 너비, 색상 및 연결선을 제어할 수 있습니다
• 별도의 Excel 스프레드시트에 의존하지 않습니다

제한 사항

• 시간이 많이 소요됩니다
• 자동 계산이 없습니다 - 막대 높이를 수동으로 계산해야 합니다
• 숫자가 변경될 때 업데이트하기 어렵습니다
• 전문적으로 보이려면 신중한 정렬이 필요합니다

옵션 4: 누적 열 차트를 사용하여 PowerPoint에서 폭포 차트를 만드는 방법

PowerPoint가 기본 제공 폭포 차트를 도입하기 전에, 컨설턴트들은 일반적으로 누적 열 차트를 사용자 정의하여 PowerPoint에서 폭포 차트를 만들었습니다. 이 방법은 여전히 막대 오프셋(폭포 차트에서 각 '떠 있는' 값의 시작점)에 대한 정밀한 제어가 필요한 경우에 작동합니다.

단계별: 누적 열 폭포 차트

1. 세 개의 열로 데이터를 준비합니다:
   • 기본 (보이지 않는 오프셋)
   • 증가 (양수 값)
   • 감소 (음수 값)
2. PowerPoint 차트 삽입 옵션을 사용하여 누적 열 차트를 삽입합니다
3. 기본 시리즈를 채우기 없음으로 설정합니다
4. 증가 및 감소 시리즈에 색상을 지정합니다
5. 단단한 폭포 모양을 위해 간격 너비를 줄입니다
6. 보이는 막대에만 레이블을 추가합니다

강점

• 막대 위치에 대한 높은 정밀도
• 기본 제공 PowerPoint 폭포 차트보다 더 많은 유연성
• 다층 또는 다중 시리즈 폭포에 적합
• 여전히 PowerPoint 차트 메커니즘을 사용하므로, 완전 수동 도형을 사용하는 옵션 3보다 업데이트가 더 쉽습니다

제한 사항

• 더 복잡한 설정
• 신중한 데이터 준비가 필요합니다
• 여전히 열 차트 서식 규칙에 제한됩니다

PPT Productivity는 시간을 절약할 수 있는 PowerPoint 애드인입니다. PPT Productivity는 PowerPoint에서 폭포 및 기타 차트 유형을 간소화하기 위한 새로운 차트 기능을 작업 중입니다. 차트 기능이 출시될 때 업데이트를 요청하려면 저희에게 연락하세요!