Làm thế nào để xóa thông tin cá nhân khỏi tài liệu PowerPoint?

Khi bạn tạo hoặc thậm chí chỉnh sửa một bài thuyết trình, PowerPoint tự động thêm dữ liệu cá nhân đã chọn của người dùng vào tệp.

Nếu bạn dự định chia sẻ bài thuyết trình của mình ra bên ngoài (đặc biệt là qua một phương tiện công cộng như một trang web), bạn có thể muốn xóa thông tin cá nhân này khỏi tài liệu của mình.

Bài viết này là một phần trong các gợi ý và mẹo cho các tính năng tiêu chuẩn của PowerPoint. PPT Productivity là một plugin PowerPoint tiết kiệm thời gian. Nếu bạn muốn tăng năng suất và ngừng lãng phí thời gian vào việc căn chỉnh, định dạng và tìm kiếm các slide để tái sử dụng, hãy truy cập trang chủ của chúng tôi và tải xuống bản dùng thử miễn phí ngay hôm nay!

Để xóa thông tin cá nhân khỏi tài liệu của bạn, hãy sử dụng Công cụ Kiểm tra Tài liệu PowerPoint. Để truy cập các chức năng kiểm tra tài liệu, với bài thuyết trình của bạn đang mở, hãy vào tab Tệp, chọn ‘Thông tin’ rồi nhấp vào ‘Kiểm tra vấn đề’.

Bạn sẽ thấy ba tùy chọn, chọn tùy chọn đầu tiên – Kiểm tra Tài liệu

Công cụ Kiểm tra Tài liệu sẽ mở ra. Tại đây bạn có thể quyết định nội dung nào bạn muốn xem xét bằng cách đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu các ô.

Khi bạn đã hoàn tất việc lựa chọn của mình, nhấp vào ‘Kiểm tra’ để chạy Công cụ Kiểm tra Tài liệu PowerPoint.

Bất kỳ danh mục nào được phát hiện có dữ liệu nhạy cảm tiềm ẩn sẽ được đánh dấu bằng dấu chấm than. Một nút ‘Xóa Tất cả’ cũng sẽ xuất hiện bên cạnh các danh mục có vấn đề tiềm ẩn. Nhấp vào nút ‘Xóa Tất cả’ để xóa dữ liệu khỏi bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Nhấn ‘Kiểm tra lại’, sau đó ‘Kiểm tra’ một lần nữa. Công cụ Kiểm tra Tài liệu PowerPoint sẽ chạy lại để xem liệu có vấn đề nào khác không. Khi bạn đã hoàn tất, Đóng Công cụ Kiểm tra Tài liệu.