Hvordan kan jeg fjerne personlige oplysninger fra PowerPoint-dokumenter?

Når du opretter eller endda redigerer en præsentation, tilføjer PowerPoint automatisk udvalgte personlige data fra brugeren til filen.

Hvis du planlægger at dele din præsentation eksternt (især via et offentligt medie som en hjemmeside), kan du overveje at fjerne disse personlige oplysninger fra dit dokument.

Dette indlæg er en del af vores tips og tricks til standard PowerPoint-funktioner. PPT Productivity er en tidsbesparende PowerPoint plugin. Hvis du ønsker at øge din produktivitet og stoppe med at spilde tid på justering, formatering og finde slides til genbrug, besøg vores hjemmeside og download vores gratis prøveversion i dag!

For at fjerne personlige oplysninger fra dit dokument, brug PowerPoint Dokumentinspektør. For at få adgang til dokumentinspektørens funktioner, med din præsentation åben, gå til fanen Filer, vælg 'Info' og klik derefter på 'Kontroller for problemer'.

Du vil se tre muligheder, vælg den første mulighed – Inspektér Dokument

Dokumentinspektøren åbnes. Her kan du beslutte, hvilket indhold du vil gennemgå ved at markere eller fjerne markeringen i boksene.

Når du har afsluttet dine valg, klik på 'Inspektér' for at køre PowerPoint Dokumentinspektør.

Alle kategorier, der findes at have potentielt følsomme data, vil blive markeret med et udråbstegn. En ‘Fjern alle’ knap vil også dukke op ved siden af de kategorier, der har potentielle problemer. Klik på ‘Fjern alle’ knappen for at fjerne dataene fra din PowerPoint præsentation. Tryk på ‘Reinspektér’, og derefter ‘Inspektér’ igen. PowerPoint Dokumentinspektør vil køre igen for at se, om der er andre problemer. Når du er færdig, luk Dokumentinspektøren.