Wie kann ich persönliche Informationen aus PowerPoint-Dokumenten entfernen?

Wenn Sie eine Präsentation erstellen oder bearbeiten, fügt PowerPoint automatisch ausgewählte persönliche Daten des Benutzers zur Datei hinzu.

Wenn Sie planen, Ihre Präsentation extern zu teilen (insbesondere über ein öffentliches Medium wie eine Website), sollten Sie diese persönlichen Informationen aus Ihrem Dokument entfernen.

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Um persönliche Informationen aus Ihrem Dokument zu entfernen, verwenden Sie den PowerPoint-Dokumentinspektor. Um auf die Funktionen des Dokumentinspektors zuzugreifen, öffnen Sie Ihre Präsentation, gehen Sie zur Registerkarte Datei, wählen Sie „Info“ und klicken Sie dann auf „Auf Probleme überprüfen“.

Sie sehen drei Optionen, wählen Sie die erste Option – Dokument überprüfen

Der Dokumentinspektor wird geöffnet. Hier können Sie entscheiden, welchen Inhalt Sie überprüfen möchten, indem Sie die Kästchen an- oder abwählen.

Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf „Überprüfen“, um den PowerPoint-Dokumentinspektor auszuführen.

Alle Kategorien, die potenziell sensible Daten enthalten, werden mit einem Ausrufezeichen markiert. Ein „Alle entfernen“-Button erscheint auch neben den Kategorien, die potenzielle Probleme aufweisen. Klicken Sie auf den „Alle entfernen“-Button, um die Daten aus Ihrer PowerPoint-Präsentation zu entfernen. Klicken Sie auf „Erneut überprüfen“ und dann erneut auf „Überprüfen“. Der PowerPoint-Dokumentinspektor wird erneut ausgeführt, um zu sehen, ob es noch andere Probleme gibt. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie den Dokumentinspektor.