Festlegen der PowerPoint-Korrekturhilfesprache für alle Folien oder eine Auswahl

Stellen Sie mit dem PPT Productivity Add-in ganz einfach alle Ihre vorhandenen Folien in PowerPoint auf dieselbe Sprache ein, einschließlich Formen oder Objekten auf Folien und den Notizseiten von PowerPoint! Diese Funktion ist besonders nützlich für alle, die in Ländern wie Kanada oder der Schweiz arbeiten, in denen mehrere Amtssprachen verwendet werden, oder für Unternehmen, in denen Teams aus verschiedenen Ländern zusammenarbeiten. Aber es ist auch nützlich, um sicherzustellen, dass in Ihrer Präsentation ein konsistenter Englischtyp verwendet wird (z. B. britisches Englisch vs. amerikanisches Englisch).

Set Proofing Language in PowerPoint bestimmt das Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung, das verwendet wird - dies bestimmt, ob Wörter mit einer roten Wellenlinie unter ihnen erscheinen. Standard-PowerPoint enthält keine Option, um die Sprache einfach für eine gesamte Präsentation zu ändern, um das Korrekturlesen oder Überprüfen zu erleichtern. Wenn Sie versuchen, die eingestellte Sprache in Standard-PowerPoint zu aktualisieren, müssen Sie sie für jedes Textfeld anwenden. Aber das PPT Productivity Add-in für PowerPoint löst dieses Problem und bietet Ihnen eine Funktion, um die eingestellte Korrektursprache für alle Folien in PowerPoint zu ändern. Oder Sie können die Funktion auch verwenden, um die eingestellte Korrektursprache für ausgewählte Folien oder Formen zu ändern - Sie haben Optionen!

Standard PowerPoint Sprache für alle Folien ändern

In Standard PowerPoint müssen Sie, um die Sprache für alle Folien zu ändern:

• Wählen Sie alle PowerPoint-Folien aus, indem Sie STRG+A drücken (aus dem Miniaturansichtsbereich in der Normalansicht oder aus der Foliensortierungsansicht)
• Navigieren Sie zur Registerkarte Überprüfen im Menüband und klicken Sie auf die Schaltfläche Sprache
• Klicken Sie auf die Menüoption Korrektursprache festlegen
• Wählen Sie die Sprache aus, die Sie als Korrektursprache verwenden möchten
• Wählen Sie Ok

Diese Standard-PowerPoint-Option aktualisiert die Sprache für Titel und Textfelder, wie sie in den Folienlayouts definiert sind. Aber die Standard-PowerPoint-Funktion schließt keine Textfelder ein, die zu Ihren Folien hinzugefügt wurden, keine Formen, die mit Text zu Ihren Folien hinzugefügt wurden, oder den Text in Handout-Notizen für jede Folie. Aus diesem Grund haben wir die Funktion zum Ändern der eingestellten Sprache in PPT Productivity für PowerPoint erstellt.

Wie ändert man die Sprache in PowerPoint für die Rechtschreibprüfung für die gesamte Präsentation?

Mit PPT Productivity können Sie die Korrektursprache für die gesamte Präsentation, eine bestimmte Folie oder einzelne Formen festlegen. Mit dem Dropdown-Menü der Korrektursprache von PPT Productivity können Sie die Sprache in PowerPoint ändern. Sie können:

• Die Standard-Korrektursprache für Ihre PowerPoint-Präsentation festlegen
• Die Formen/Folien auswählen, um die Sprache zu aktualisieren - alle Textfelder in der Auswahl, einschließlich aller Textfelder in gruppierten Formen, werden auf die Standardsprache Ihrer PowerPoint-Präsentation gesetzt
• Alle Formen in allen PowerPoint-Folien in Ihre Standardsprache konvertieren
• Sprache für alle PowerPoint-Folien oder eine Auswahl von Folien oder Formen ändern
• Wenn Sie die Sprache für die gesamte PowerPoint-Präsentation oder ausgewählte Folien ändern, wird die eingestellte Sprache für Notizen in diesen Folien ebenfalls aktualisiert

Um dies zu tun, wählen Sie einfach entweder die Funktionen Alle Folien Sprache festlegen oder Ausgewählte Folien/Formen Sprache festlegen aus dem PPT Productivity Ribbon. Sehen Sie sich eine kurze Demonstration der Funktionen zur Festlegung der Korrektursprache für PowerPoint im Video unten an.

Wie überprüft man die festgelegte Korrektursprache für eine PowerPoint-Präsentation?

Die Korrekturwerkzeuge von PPT Productivity ermöglichen es Ihnen auch, eine PowerPoint-Präsentation zu überprüfen und zu identifizieren, welche Korrektursprachen verwendet wurden. Sie können die bevorzugte Korrektursprache in den Korrekturwerkzeugen von PPT Productivity angeben. Die Korrekturwerkzeuge identifizieren alle Instanzen einer alternativen Korrektursprache in der Präsentation. Sie können jede Instanz überprüfen, bevor Sie sie aktualisieren, oder einfach auf alle aktualisieren klicken.