为所有幻灯片或选定的幻灯片设置PowerPoint校对语言

使用PPT Productivity 插件，轻松将您现有的所有幻灯片设置为相同的语言，包括幻灯片上的形状或对象以及 PowerPoint 的备注页！此功能对于在加拿大或瑞士等使用多种官方语言的国家工作的人，或团队来自不同国家的公司特别有用。但它也有助于确保在整个演示文稿中使用一致的英语类型（例如，英式英语与美式英语）。

设置校对语言在 PowerPoint 中决定用于拼写检查的字典——这决定了单词是否会在下方出现红色波浪线。标准 PowerPoint 不包括轻松更改整个演示文稿语言的选项，以便于校对或审阅。如果您尝试在标准 PowerPoint 中更新设置语言，则需要为每个文本框应用它。但 PowerPoint 的 PPT Productivity 插件解决了这个问题，并为您提供了更改 PowerPoint 中所有幻灯片的设置校对语言的功能。或者，您也可以使用该功能更改选定幻灯片或形状的设置校对语言——您有选择！

标准 PowerPoint 更改所有幻灯片的语言

在标准 PowerPoint 中，要更改所有幻灯片的语言，您需要：

• 通过按 CTRL+A 选择所有 PowerPoint 幻灯片（在普通视图的缩略图窗格中或在幻灯片浏览视图中）
• 导航到功能区上的审阅选项卡并单击语言按钮
• 单击设置校对语言菜单选项
• 选择您想用作校对语言的语言
• 选择确定

此标准 PowerPoint 选项将更新幻灯片布局中定义的标题和文本框的语言。但标准 PowerPoint 功能不会包括添加到幻灯片的文本框、带有文字的形状或每张幻灯片的讲义备注中的文本。这就是为什么我们在 PowerPoint 的 PPT Productivity 中创建了更改设置语言功能。

如何更改 PowerPoint 中的语言以便对整个演示文稿进行拼写检查审阅？

使用 PPT Productivity，您可以设置整个演示文稿、特定幻灯片或单个形状的校对语言。使用 PPT Productivity 校对语言下拉菜单，您可以更改 PowerPoint 中的语言。您可以：

• 为您的 PowerPoint 演示文稿设置默认校对语言
• 选择要更新语言的形状/幻灯片——选择中的所有文本框，包括分组形状中的任何文本框，都将设置为您的 PowerPoint 演示文稿的默认语言
• 将所有 PowerPoint 幻灯片中的形状转换为您的默认语言
• 更改所有 PowerPoint 幻灯片或选定幻灯片或形状的语言
• 当您更改整个 PowerPoint 演示文稿或选定幻灯片的语言时，这些幻灯片中的备注的设置语言也将更新

为此，您只需从 PPT Productivity 功能区中选择设置所有幻灯片语言或设置选定幻灯片/形状语言功能。观看下面的视频，了解 PowerPoint 中设置校对语言功能的简要演示。

如何审阅 PowerPoint 演示文稿的设置校对语言？

PPT Productivity 的校对工具功能还允许您审阅 PowerPoint 演示文稿并识别使用了哪些校对语言。您可以在 PPT Productivity 的校对工具中指定首选校对语言。校对工具将识别演示文稿中任何替代校对语言的实例。您可以在更新之前审阅每个实例，或者只需单击即可更新所有实例。