Définir la langue de vérification de PowerPoint pour toutes les diapositives ou une sélection

Définissez facilement toutes vos diapositives existantes sur la même langue dans PowerPoint en utilisant le module complémentaire PPT Productivity, y compris les formes ou objets sur les diapositives et les pages de notes PowerPoint ! Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour toute personne travaillant dans des pays comme le Canada ou la Suisse où plusieurs langues officielles sont utilisées, ou pour les entreprises où les équipes collaborent depuis différents pays. Mais c'est aussi utile pour garantir qu'un type d'anglais cohérent est utilisé tout au long de votre présentation (par exemple, anglais britannique vs anglais américain).

Définir la langue de vérification dans PowerPoint détermine le dictionnaire utilisé pour la vérification orthographique - c'est ce qui détermine si les mots apparaissent avec une ligne ondulée rouge en dessous. PowerPoint standard n'inclut pas d'option pour changer facilement la langue pour une présentation entière afin de faciliter la vérification ou la révision. Si vous essayez de mettre à jour la langue définie dans PowerPoint standard, vous devez l'appliquer pour chaque zone de texte. Mais le module complémentaire PPT Productivity pour PowerPoint résout ce problème et vous offre une fonctionnalité pour changer la langue de vérification définie pour toutes les diapositives dans PowerPoint. Ou vous pouvez également utiliser la fonctionnalité pour changer la langue de vérification définie pour des diapositives ou formes sélectionnées - vous avez des options !

Changer la langue pour toutes les diapositives dans PowerPoint standard

Dans PowerPoint standard, pour changer la langue pour toutes les diapositives, vous devez :

• Sélectionner toutes les diapositives PowerPoint en appuyant sur CTRL+A (depuis le volet Miniatures en vue Normale ou depuis la vue Trieuse de diapositives)
• Aller à l'onglet Révision dans le ruban et cliquer sur le bouton Langue
• Cliquez sur l'option de menu Définir la langue de vérification
• Sélectionner la langue que vous souhaitez utiliser comme langue de vérification
• Sélectionner Ok

Cette option standard de PowerPoint mettra à jour la langue pour les titres et les zones de texte tels que définis dans les mises en page des diapositives. Mais la fonctionnalité standard de PowerPoint n'inclura pas les zones de texte ajoutées à vos diapositives, les formes ajoutées à vos diapositives avec du texte, ou le texte dans les notes de distribution pour chaque diapositive. C'est pourquoi nous avons créé la fonctionnalité de changement de langue définie dans PPT Productivity pour PowerPoint.

Comment changer la langue dans PowerPoint pour la vérification orthographique de toute la présentation ?

Avec PPT Productivity, vous pouvez définir la langue de vérification pour l'ensemble de la présentation, une diapositive spécifique, ou des formes individuelles. En utilisant le menu déroulant de la langue de vérification de PPT Productivity, vous pouvez changer la langue dans PowerPoint. Vous pouvez :

• Définir la langue de vérification par défaut pour votre présentation PowerPoint
• Sélectionner les formes/ diapositives pour mettre à jour la langue - toutes les zones de texte dans la sélection, y compris toutes les zones de texte dans les formes groupées, seront définies sur la langue par défaut de votre présentation PowerPoint
• Convertir toutes les formes dans toutes les diapositives PowerPoint à votre langue par défaut
• Changer la langue pour toutes les diapositives PowerPoint ou une sélection de diapositives ou de formes
• Lorsque vous changez la langue pour l'ensemble de la présentation PowerPoint ou des diapositives sélectionnées, la langue définie pour les notes dans ces diapositives sera également mise à jour

Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner soit la fonctionnalité Définir la langue de toutes les diapositives soit Définir la langue des diapositives/ formes sélectionnées depuis le ruban PPT Productivity. Regardez une brève démonstration des fonctionnalités de définition de la langue de vérification pour PowerPoint dans la vidéo ci-dessous.

Comment réviser la langue de vérification définie pour une présentation PowerPoint ?

La fonctionnalité d'outils de vérification de PPT Productivity vous permet également de réviser une présentation PowerPoint et d'identifier quelles langues de vérification ont été utilisées. Vous pouvez spécifier la langue de vérification préférée dans les outils de vérification de PPT Productivity. Les outils de vérification identifieront toutes les instances de langue de vérification alternative dans la présentation. Vous pouvez réviser chaque instance avant de les mettre à jour, ou simplement cliquer pour tout mettre à jour.