Đặt ngôn ngữ kiểm tra chính tả PowerPoint cho tất cả các trang chiếu hoặc một lựa chọn

Dễ dàng đặt tất cả các slide hiện có của bạn sang cùng một ngôn ngữ trong PowerPoint bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung PPT Productivity, bao gồm cả các hình dạng hoặc đối tượng trên slide và các trang ghi chú PowerPoint! Tính năng này đặc biệt hữu ích cho bất kỳ ai làm việc ở các quốc gia như Canada hoặc Thụy Sĩ, nơi sử dụng nhiều ngôn ngữ chính thức, hoặc cho các công ty có đội ngũ cộng tác từ các quốc gia khác nhau. Nhưng nó cũng hữu ích để đảm bảo một loại tiếng Anh nhất quán được sử dụng trong suốt bài thuyết trình của bạn (ví dụ: tiếng Anh Anh so với tiếng Anh Mỹ).

Đặt Ngôn ngữ Kiểm tra trong PowerPoint xác định từ điển cho việc kiểm tra chính tả được sử dụng - đây là điều quyết định liệu các từ có xuất hiện với một đường gạch đỏ bên dưới hay không. PowerPoint tiêu chuẩn không bao gồm tùy chọn để thay đổi ngôn ngữ dễ dàng cho toàn bộ bài thuyết trình để làm cho việc kiểm tra hoặc xem xét dễ dàng hơn. Nếu bạn cố gắng cập nhật ngôn ngữ đã đặt trong PowerPoint tiêu chuẩn, bạn cần áp dụng nó cho từng hộp văn bản. Nhưng tiện ích bổ sung PPT Productivity cho PowerPoint giải quyết vấn đề này và cung cấp cho bạn tính năng thay đổi ngôn ngữ kiểm tra đã đặt cho tất cả các slide trong PowerPoint. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để thay đổi ngôn ngữ kiểm tra đã đặt cho các slide hoặc hình dạng được chọn - bạn có nhiều tùy chọn!

Thay đổi Ngôn ngữ cho tất cả các slide trong PowerPoint tiêu chuẩn

Trong PowerPoint tiêu chuẩn, để thay đổi ngôn ngữ cho tất cả các slide, bạn cần:

• Chọn tất cả các slide PowerPoint bằng cách nhấn CTRL+A (từ ngăn Hình thu nhỏ trong chế độ xem Bình thường hoặc từ chế độ xem Sắp xếp Slide)
• Điều hướng đến tab Xem lại trên dải băng và nhấp vào nút Ngôn ngữ
• Nhấp vào tùy chọn menu Đặt Ngôn ngữ Kiểm tra
• Chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng làm ngôn ngữ kiểm tra
• Chọn Ok

Tùy chọn PowerPoint tiêu chuẩn này sẽ cập nhật ngôn ngữ cho tiêu đề và hộp văn bản như được định nghĩa trong bố cục slide. Nhưng tính năng PowerPoint tiêu chuẩn sẽ không bao gồm các hộp văn bản được thêm vào slide của bạn, các hình dạng được thêm vào slide của bạn với nội dung, hoặc văn bản trong ghi chú phát tay cho mỗi slide. Đây là lý do tại sao chúng tôi tạo ra tính năng thay đổi ngôn ngữ đã đặt trong PPT Productivity cho PowerPoint.

Làm thế nào để thay đổi ngôn ngữ trong PowerPoint để kiểm tra chính tả cho toàn bộ bài thuyết trình?

Với PPT Productivity, bạn có thể đặt ngôn ngữ kiểm tra cho toàn bộ bài thuyết trình, một slide cụ thể, hoặc các hình dạng riêng lẻ. Sử dụng menu thả xuống Ngôn ngữ Kiểm tra của PPT Productivity, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ trong PowerPoint. Bạn có thể:

• Đặt ngôn ngữ kiểm tra mặc định cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn
• Chọn các hình dạng/slide để cập nhật ngôn ngữ - tất cả các hộp văn bản trong lựa chọn, bao gồm bất kỳ hộp văn bản nào trong các hình dạng nhóm, sẽ được đặt thành Ngôn ngữ Mặc định của bài thuyết trình PowerPoint của bạn
• Chuyển đổi tất cả các hình dạng trong tất cả các slide PowerPoint sang Ngôn ngữ Mặc định của bạn
• Thay đổi ngôn ngữ cho tất cả các slide PowerPoint hoặc một lựa chọn các slide hoặc hình dạng
• Khi bạn thay đổi ngôn ngữ cho toàn bộ bài thuyết trình PowerPoint hoặc các slide được chọn, ngôn ngữ đã đặt cho ghi chú trong các slide này cũng sẽ được cập nhật

Để làm điều này, bạn chỉ cần chọn tính năng Đặt ngôn ngữ cho tất cả các slide hoặc Đặt ngôn ngữ cho các slide/hình dạng được chọn từ Ribbon của PPT Productivity. Xem một đoạn video ngắn về các tính năng Đặt ngôn ngữ kiểm tra cho PowerPoint trong video dưới đây.

Làm thế nào để xem xét Ngôn ngữ Kiểm tra đã Đặt cho một Bài thuyết trình PowerPoint?

Tính năng Công cụ Kiểm tra của PPT Productivity cũng cho phép bạn xem xét một Bài thuyết trình PowerPoint và xác định ngôn ngữ kiểm tra nào đã được sử dụng. Bạn có thể chỉ định Ngôn ngữ Kiểm tra ưa thích trong Công cụ Kiểm tra của PPT Productivity. Công cụ Kiểm tra sẽ xác định bất kỳ trường hợp nào của ngôn ngữ kiểm tra thay thế trong bài thuyết trình. Bạn có thể xem xét từng trường hợp trước khi cập nhật chúng, hoặc chỉ cần nhấp để cập nhật tất cả.