Indstil PowerPoint korrektursprog for alle dias eller et udvalg

Indstil nemt alle dine eksisterende slides til det samme sprog i PowerPoint ved hjælp af PPT Productivity add-in, inklusive figurer eller objekter på slides og PowerPoint-notesiderne! Denne funktion er især nyttig for alle, der arbejder i lande som Canada eller Schweiz, hvor flere officielle sprog bruges, eller for virksomheder, hvor teams samarbejder fra forskellige lande. Men det er også nyttigt for at sikre, at en ensartet type engelsk bruges i hele din præsentation (f.eks. britisk engelsk vs amerikansk engelsk).

Indstil korrektursprog i PowerPoint bestemmer ordbogen til stavekontrol, der bruges - det er det, der afgør, om ord vises med en rød bølgestreg under dem. Standard PowerPoint inkluderer ikke en mulighed for nemt at ændre sproget for en hel præsentation for at gøre korrektur eller gennemgang lettere. Hvis du forsøger at opdatere det indstillede sprog i standard PowerPoint, skal du anvende det for hver tekstboks. Men PPT Productivity add-in til PowerPoint løser dette problem og giver dig en funktion til at ændre det indstillede korrektursprog for alle slides i PowerPoint. Eller du kan også bruge funktionen til at ændre det indstillede korrektursprog for udvalgte slides eller figurer - du har muligheder!

Standard PowerPoint Skift sprog for alle slides

I standard PowerPoint, for at ændre sprog for alle slides skal du:

• Vælg alle PowerPoint-slides ved at trykke på CTRL+A (fra Miniaturepanelet i Normal visning eller fra Slide Sorter visning)
• Gå til fanen Gennemse på båndet og klik på Sprog-knappen
• Klik på menuindstillingen Indstil korrektursprog
• Vælg det sprog, du vil bruge som korrektursprog
• Vælg Ok

Denne standard PowerPoint-mulighed vil opdatere sproget for titler og tekstbokse som defineret i slide-layouts. Men standard PowerPoint-funktionen vil ikke inkludere tekstbokse tilføjet til dine slides, figurer tilføjet til dine slides med tekst, eller teksten i uddelingsnoter for hver slide. Det er derfor, vi skabte funktionen til at ændre indstillet sprog i PPT Productivity for PowerPoint.

Hvordan ændrer man sprog i PowerPoint for stavekontrolgennemgang for hele præsentationen?

Med PPT Productivity kan du indstille korrektursproget for hele præsentationen, en specifik slide, eller individuelle figurer. Ved hjælp af PPT Productivity korrektursprog-rullemenuen kan du ændre sproget i PowerPoint. Du kan:

• Indstil standard korrektursprog for din PowerPoint-præsentation
• Vælg de figurer/slides, der skal opdatere sprog - alle tekstbokse i udvalget, inklusive eventuelle tekstbokse i grupperede figurer, vil blive indstillet til standard sproget for din PowerPoint-præsentation
• Konverter alle figurer i alle PowerPoint-slides til dit standard sprog
• Ændre sprog for alle PowerPoint-slides eller et udvalg af slides eller figurer
• Når du ændrer sprog for hele PowerPoint-præsentationen eller udvalgte slides, vil det indstillede sprog for noter i disse slides også blive opdateret

For at gøre dette skal du blot vælge enten Indstil alle slides sprog eller Indstil udvalgte slides/figurer sprog funktionerne fra PPT Productivity-båndet. Se en kort demonstration af funktionerne til indstilling af korrektursprog for PowerPoint i videoen nedenfor.

Hvordan gennemgår man indstillet korrektursprog for en PowerPoint-præsentation?

PPT Productivity's korrekturværktøjsfunktion lader dig også gennemgå en PowerPoint-præsentation og identificere, hvilke korrektursprog der er blevet brugt. Du kan angive det foretrukne korrektursprog i PPT Productivity's korrekturværktøjer. Korrekturværktøjer vil identificere eventuelle forekomster af alternative korrektursprog i præsentationen. Du kan gennemgå hver forekomst, før du opdaterer dem, eller blot klikke for at opdatere alle.