PowerPoint文書から個人情報を削除するにはどうすればよいですか?

パワーポイントの使い方  

プレゼンテーションを作成または編集すると、PowerPointは自動的にユーザーの選択した個人データをファイルに追加します。

プレゼンテーションを外部に共有する予定がある場合(特にウェブサイトのような公共の媒体を通じて)、この個人情報をドキュメントから削除することをお勧めします。

この投稿は、標準的なPowerPoint機能のヒントとコツの一部です。 PPT Productivityは時間を節約するPowerPoint プラグインです。 生産性を向上させ、配置、フォーマット、再利用するスライドを見つけるのに時間を無駄にしたくない場合は、ホームページを訪れて、無料トライアルをダウンロードしてください!

ドキュメントから個人情報を削除するには、PowerPointドキュメントインスペクターを使用します。プレゼンテーションを開いた状態で、ファイルタブに移動し、「情報」を選択してから「問題をチェック」をクリックして、ドキュメントインスペクター機能にアクセスします。

PowerPointインスペクトプレゼンテーションメニューのスクリーンショット
PowerPointインスペクトプレゼンテーションメニューのスクリーンショット

3つのオプションが表示されます。最初のオプション「ドキュメントを検査」を選択します。

ドキュメントインスペクターが開きます。ここで、確認したいコンテンツをチェックボックスをオンまたはオフにして決定できます。

PowerPointドキュメントインスペクターメニューオプションのスクリーンショット
PowerPointドキュメントインスペクターオプションのスクリーンショット

選択が完了したら、「検査」をクリックしてPowerPointドキュメントインスペクターを実行します。

結果を表示するPowerPointドキュメントインスペクターのスクリーンショット
結果を表示するPowerPointドキュメントインスペクターのスクリーンショット

潜在的に機密性のあるデータが見つかったカテゴリには、感嘆符が付けられます。潜在的な問題があるカテゴリの横には「すべて削除」ボタンも表示されます。「すべて削除」ボタンをクリックして、PowerPointプレゼンテーションからデータを削除します。「再検査」をクリックし、再度「検査」をクリックします。PowerPointドキュメントインスペクターが再度実行され、他に問題があるかどうかを確認します。完了したら、ドキュメントインスペクターを閉じます。


最高生産性責任者のLee-Annは、18年以上にわたりPowerPointに携わってきました。Lee-Annは最初にオフィスマネージャー兼アシスタントとして働き、その後ボストン・コンサルティング・グループのプロダクションスペシャリストを務めました。現在はPPT Productivityの最高生産性責任者です。Lee-Annは、PPT Productivityの「サイズと位置の記憶/設定」機能をお気に入りの一つとして挙げています。

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