¿Cómo puedo eliminar información personal de documentos de PowerPoint?


Cuando creas o incluso editas una presentación, PowerPoint agrega automáticamente datos personales seleccionados del usuario al archivo.

Si planeas compartir tu presentación externamente (particularmente a través de un medio público como un sitio web), es posible que desees eliminar esta información personal de tu documento.

Esta publicación es parte de nuestros consejos y trucos para las funciones estándar de PowerPoint.  PPT Productivity es un plugin de PowerPoint que ahorra tiempo.  Si deseas aumentar tu productividad y dejar de perder tiempo en alineación, formato y búsqueda de diapositivas para reutilizar, visita nuestra página de inicio y descarga nuestra prueba gratuita hoy mismo!

Para eliminar información personal de tu documento, utiliza el Inspector de Documentos de PowerPoint. Para acceder a las funciones del inspector de documentos, con tu presentación abierta, ve a la pestaña Archivo, selecciona ‘Información’ y luego haz clic en ‘Buscar problemas’.

Captura de pantalla del menú Inspeccionar Presentación de PowerPoint
Captura de pantalla del menú Inspeccionar Presentación de PowerPoint

Verás tres opciones, elige la primera opción – Inspeccionar Documento

Se abrirá el Inspector de Documentos. Aquí puedes decidir qué contenido deseas revisar marcando o desmarcando las casillas.

Captura de pantalla de las opciones del menú del Inspector de Documentos de PowerPoint
Captura de pantalla de las opciones del Inspector de Documentos de PowerPoint

Cuando hayas terminado de hacer tus selecciones, haz clic en ‘Inspeccionar’ para ejecutar el Inspector de Documentos de PowerPoint.

Captura de pantalla del Inspector de Documentos de PowerPoint mostrando resultados
Captura de pantalla del Inspector de Documentos de PowerPoint mostrando resultados

Cualquier categoría que se encuentre con datos potencialmente sensibles será marcada con un signo de exclamación. También aparecerá un botón ‘Eliminar Todo’ junto a las categorías que tengan posibles problemas. Haz clic en el botón ‘Eliminar Todo’ para eliminar los datos de tu presentación de PowerPoint. Presiona ‘Reinspeccionar’, luego ‘Inspeccionar’ una vez más. El Inspector de Documentos de PowerPoint se ejecutará nuevamente para ver si hay otros problemas. Cuando hayas terminado, cierra el Inspector de Documentos.


La Directora de Productividad, Lee-Ann, ha trabajado con PowerPoint durante más de 18 años. Comenzó como gerente de oficina y asistente, luego como Especialista de Producción en Boston Consulting Group. Actualmente es Directora de Productividad en PPT Productivity. Lee-Ann destaca la función Recordar/Establecer tamaño y posición como una de sus favoritas.

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