PowerPoint 문서에서 개인 정보를 어떻게 제거할 수 있나요?

파워포인트 사용 방법  

프레젠테이션을 만들거나 편집할 때, PowerPoint는 자동으로 사용자의 선택된 개인 데이터를 파일에 추가합니다.

프레젠테이션을 외부에 공유할 계획이 있다면 (특히 웹사이트와 같은 공공 매체를 통해), 문서에서 이 개인 정보를 제거하는 것이 좋습니다.

이 게시물은 표준 PowerPoint 기능에 대한 힌트와 팁의 일부입니다. PPT Productivity는 시간을 절약해주는 PowerPoint 플러그인입니다. 생산성을 높이고 정렬, 서식 설정 및 재사용할 슬라이드를 찾는 데 시간을 낭비하지 않으려면, 홈페이지를 방문하여 무료 체험판을 다운로드하세요!

문서에서 개인 정보를 제거하려면 PowerPoint 문서 검사기를 사용하세요. 프레젠테이션을 열고 파일 탭으로 이동하여 '정보'를 선택한 다음 '문제 확인'을 클릭합니다.

PowerPoint 프레젠테이션 검사 메뉴의 스크린샷
PowerPoint 프레젠테이션 검사 메뉴의 스크린샷

세 가지 옵션이 표시되며, 첫 번째 옵션인 '문서 검사'를 선택하세요.

문서 검사기가 열립니다. 여기서 검토하고 싶은 콘텐츠를 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다.

PowerPoint 문서 검사기 메뉴 옵션의 스크린샷
PowerPoint 문서 검사기 옵션의 스크린샷

선택을 마쳤으면 '검사'를 클릭하여 PowerPoint 문서 검사기를 실행하세요.

결과를 보여주는 PowerPoint 문서 검사기의 스크린샷
결과를 보여주는 PowerPoint 문서 검사기의 스크린샷

잠재적으로 민감한 데이터가 있는 카테고리는 느낌표로 표시됩니다. 잠재적인 문제가 있는 카테고리 옆에는 '모두 제거' 버튼이 나타납니다. '모두 제거' 버튼을 클릭하여 PowerPoint 프레젠테이션에서 데이터를 제거하세요. '다시 검사'를 클릭한 다음 '검사'를 다시 클릭하세요. PowerPoint 문서 검사기가 다시 실행되어 다른 문제가 있는지 확인합니다. 완료되면 문서 검사기를 닫으세요.


최고 생산성 책임자 Lee-Ann은 18년 이상 PowerPoint을 다뤄왔습니다. 처음에는 오피스 매니저와 어시스턴트로 일했으며, 이후 Boston Consulting Group의 프로덕션 스페셜리스트로 활동했습니다. 현재는 PPT Productivity의 최고 생산성 책임자로 근무하고 있습니다. 그녀는 PPT Productivity의 '크기 및 위치 기억/설정' 기능을 가장 좋아하는 기능 중 하나로 꼽습니다.

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