Hoe kan ik persoonlijke informatie uit PowerPoint-documenten verwijderen?

Wanneer je een presentatie maakt of zelfs bewerkt, voegt PowerPoint automatisch geselecteerde persoonlijke gegevens van de gebruiker toe aan het bestand.

Als je van plan bent je presentatie extern te delen (vooral via een openbaar medium zoals een website), wil je misschien deze persoonlijke informatie uit je document verwijderen.

Deze post maakt deel uit van onze tips en trucs voor standaard PowerPoint-functies. PPT Productivity is een tijdbesparende PowerPoint plugin. Als je je productiviteit wilt verhogen en wilt stoppen met tijdverspillen aan uitlijning, opmaak en het vinden van dia's om opnieuw te gebruiken, bezoek dan onze homepage en download vandaag nog onze gratis proefversie!

Om persoonlijke informatie uit je document te verwijderen, gebruik je de PowerPoint Document Inspector. Om toegang te krijgen tot de documentinspectiefuncties, open je je presentatie, ga je naar het tabblad Bestand, selecteer je 'Info' en klik je op 'Controleren op problemen'.

Je ziet drie opties, kies de eerste optie – Document Inspecteren

De Document Inspector zal openen. Hier kun je beslissen welke inhoud je wilt controleren door de vakjes aan of uit te vinken.

Wanneer je klaar bent met het maken van je selecties, klik op 'Inspecteren' om de PowerPoint Document Inspector uit te voeren.

Alle categorieën waarvan wordt vastgesteld dat ze mogelijk gevoelige gegevens bevatten, worden gemarkeerd met een uitroepteken. Er verschijnt ook een knop 'Verwijder alles' naast de categorieën die mogelijke problemen hebben. Klik op de knop 'Verwijder alles' om de gegevens uit je PowerPoint-presentatie te verwijderen. Klik op 'Opnieuw inspecteren' en vervolgens nogmaals op 'Inspecteren'. De PowerPoint Document Inspector zal opnieuw worden uitgevoerd om te zien of er nog andere problemen zijn. Wanneer je klaar bent, sluit de Document Inspector.